Tài liệu QUI TRÌNH CÔNG VIỆC THANH TOÁN CHI PHÍ TUYỂN DỤNG docx

Công ty
QUY TRÌNH CÔNG VIỆC
THANH TÓAN CHI PHÍ
TUYỂN DỤNG
MÃ HIỆU : HD.NS.TD.07
ẤN BẢN : 01
NGÀY : 20-08-2004
TRANG :1/1
TRÁCH NHIỆM TIẾN TRÌNH DIỄN GIẢI
NV.tuyển dụng
Tiếp nhận hóa đơn tuyển dụng từ các công ty
cung cấp nguồn nhân lực (head hunter, TT.giới
thiệu việc làm,…)
PP.phụ trách pháp
chế
Xem xét hợp đồng tuyển dụng về mức phí

thanh toán và điều khoản thanh toán (thời gian
thanh toán, phương thức thanh toán, thời gian
bảo hành ứng viên,…)
Gíam đốc Nhân sự Giám đốc Nhân sự xem xét, ký hợp đồng
Tổ tuyển dụng,
Đối tác
Thực hiện theo các điều khỏan qui định trong
hợp đồng.
NV.tuyển dụng
Sau khi Ứng viên đã đựơc tuyển dụng, yêu cầu
nhà cung cấp xuất hoá đơn tài chánh về chi phí
tuyển dụng mà Công ty phải thanh toán.
NV.tuyển dụng
Khi nhận được hóa đơn của đối tác, làm phiếu

đề xuất thanh toán về chi phí tuyển dụng phải
trả cho nhà cung cấp (theo số tiền ghi trong
hóa đơn).
PP.phụ trách tuyển
dụng
Đối chiếu giữa hợp đồng; hoá đơn, đề xuất
thanh toán đảm bảo tính chính xác tuyệt đối
trước khi trình Giám đốc Nhân sự xem xét.
Gíam đốc Nhân sự
Xem và ký vào phiếu đề xuất thanh toán (cột
dành cho P.Nhân sự)
NV Tuyển dụng
PP Tế toán
Sau khi nhận Phiếu đề nghị thanh toán từ
NV.tuyển dụng, PP. Kế toán (Chị Oanh) ký
xác nhận vào Phiếu đề nghị thanh toán.
Ban Tổng Giám đốc
Ban TGĐ ký duyệt Phiếu đề nghị thanh toán
(do Giám đốc Nhân sự trình).
NV. tuyển dụng
NV.kế toán
Chuyển Phiếu đề nghị thanh toán cho P.Ktoán.
Nhân viên Kế toán phụ trách lập phiếu chi về
chi phí cần thanh toán
Xem xét hợp đồng
Tiếp nhận hợp đồng tuyển
dụng
Yêu cầu hoá đơn tài chánh
Ký duyệt HĐTD
Đề xuất thanh toán

Kiểm tra
Ký duyệt của P.NS
Xác nhận của P.Kế tóan
Lập phiếu chi
Thực hiện hợp đồng
Ký duyệt
Công ty
QUY TRÌNH CÔNG VIỆC
THANH TÓAN CHI PHÍ
TUYỂN DỤNG
MÃ HIỆU : HD.NS.TD.07
ẤN BẢN : 01
NGÀY : 20-08-2004
TRANG :1/1
NV.tuyển dụng
Liên hệ nhà cung cấp lên nhận trực tiếp hoặc
yêu cầu Phòng Kế toán chuyển qua tài khoản
của Nhà cung cấp.
NV.tuyển dụng
Cập nhật thông tin vào sổ theo dõi tình hình
cung ứng lao động.
NGƯỜI BIÊN SOẠN NGƯỜI KIỂM TRA NGƯỜI PHÊ DUYỆT
Thanh tóan phí
Cập nhật hồ sơ