Tài liệu Những sai lầm khi sa thải nhân viên docx

Những sai lầm khi sa thải nhân viên
Một nhân viên bị sa thải, sau đó, anh ta đâm đơn kiện
vị sếp đã vi phạm hợp đồng lao động được ký kết
trước đó. Trên thực tế, trường hợp này không phải là
hiếm, nhất là khi các sếp mắc phải những sai lầm khi
sa thải sau đây.
* Những thoả thuận tuyển dụng ban đầu không rõ ràng
có thể tạo ra sơ hở, và khi nhân viên bị sa thải thấy bất
mãn, thì những sơ hở này sẽ là vũ khí kiện cáo của họ. Do
vậy, bạn sẽ có lợi thế nếu ngay từ đầu bạn và nhân viên kí
kết một thoả thuận mà hai bên đều hiểu rõ các nội dung,
các phần mục, trong đó cho phép lãnh đạo hoặc nhân viên
có thể chấm dứt lao động bất cứ lúc nào nếu có lí do phù
hợp.
* Không soạn ra các hướng dẫn hoặc đòi hỏi với công
việc một cách cụ thể. Dù đó là một cuốn hướng dẫn
chính thức hoặc một vài trang gắn lại với nhau, bạn cũng
nên đưa ra để nhân viên biết chính xác những gì họ được
mong đợi khi làm việc tại tổ chức.
* Không có bằng chứng cho việc sa thải. Nếu một nhân viên làm không tốt hoặc có dấu hiệu
gì đó mà bạn cần phải sa thải, bạn nên giữ những biên bản cảnh cáo có liên quan đến những
biểu hiện tồi của nhân viên hoặc những trường hợp nhân viên vi phạm quy định của tổ chức.
Những tài liệu này sẽ là "luật sư" cho bạn trong trường hợp nhân viên muốn kiện cáo sau khi bị
sa thải.
* Không có một lí do hợp pháp liên quan đến công việc. Trong nhiều trường hợp bạn không
phải nói lí do sa thải với nhân viên. Tuy nhiên, cho dù bạn có nói với họ hay không thì bạn vẫn
phải có những lí do hợp pháp cho việc sa thải nếu bạn không muốn dính dáng gì đến việc vi
phạm luật lao động.
* Không chuẩn bị cho việc sa thải. Biết mình sẽ nói những gì và phải chuẩn bị trước đầy đủ
các giấy tờ. Thêm vào đó, bạn cần biết rất rõ về các chính sách của nhà nước và của công ty.
Nếu bạn không chắc chắn thì hãy đọc kỹ trước hoặc gọi điện đến phòng lao động nhà nước để

được rõ hơn.
* Chần chừ quá lâu. Nếu bạn có kế hoạch sa thải một nhân viên và tiếp tục đợi đến thời điểm
thích hợp thì có thể bạn sẽ gặp phải một số rắc rối. Đầu tiên, nhân viên của bạn có thể nghe
phong thanh chuyện mình bị sa thải và trở nên suy sụp. Thứ hai, những nhân viên khác trong tổ
chức sẽ nhận ra đang có vấn đề gì đó và tinh thần của họ cũng bị giảm sút nghiêm trọng. Nếu
đã ra quyết định thì hãy hành động một cách nhanh chóng.
* Không có kế hoạch tiếp theo. Sa thải nhân viên có thể là cách tốt nhất để giải quyết vấn đề,
nhưng nhu cầu hoàn thành công việc vẫn còn đó. Bạn nên chia nhỏ công việc cho những nhân
viên khác và thuê người mới vào vị trí đó.
* Nói quá nhiều. "Nói dài nói dai chẳng qua nói dại". Đừng hứa hẹn gì nếu bạn không thể giữ
lời hứa chẳng hạn như hứa giúp nhân viên tìm được một công việc khác. Đừng xin lỗi hoặc đổ
lỗi. Hãy nói chuyện vài phút và vào thẳng vấn đề. Sẽ không có gì sai nếu bạn nói rằng bạn rất
tiếc và xin lỗi, nhưng hãy cẩn thận với những điều khác bạn sẽ nói ra.
* Buột miệng. Lỡ lời có thể là một sai lầm nghiêm trọng. Chẳng hạn, bạn buột miệng nói ra lí
do sa thải với nhân viên khác, rồi người đó lại đi "tuyên truyền" lí do này một cách sai lệch sẽ
dẫn đến những hiểu lầm không đáng có. Không người nào khác nên biết về việc sa thải sắp xảy
ra trừ những người có liên quan đến quá trình ra quyết định.
* Tranh cãi. Một sai lầm lớn là sa vào cuộc tranh cãi với những nhân viên bị sa thải. Bạn không
nên để điều này xảy ra. Nếu người đó giận giữ, hãy để anh ta bộc lộ. Bắt đầu tranh luận nghĩa
là bạn đã thua rồi.
Do đó, hãy tránh những sai lầm nhỏ này, nếu bạn không muốn một ngày nào đó được gặp lại
nhân viên "yêu quý" của mình ở toà.
Nguyệt Ánh
Theo Allbusiness