Tài liệu Powerpoint 2007 Tiếng Anh pptx

Powerpoint 2007 Tiếng Anh
Chú ý KHÔNG click APPLY TO ALL vì như vậy hình ảnh bạn
vừa chọn sẽ trở thành hình nền của tất cả các tấm diapositive.
Muốn chỉ ghép 1 ảnh với 1 bản nhạc, có hai cách :
1. Tại bước này thay vì click CLOSE Xíu chỉ cần click APPLY
TO ALL : như vậy dù Xíu có 5, 10, 15 hay 100 dia/slide thì tất
cả các dia/slide đó đều có chung 1 tấm hình nền.
2. Chỉ cần làm diaporama với 1 dia/slide với 1 tấm hình nền
nhưng tại bước khai chiều dài của Transition thì khai chiều dài
đó bằng nguyên luôn chiều dài của bản nhạc.
Làm bằng chương trình nào thì ghi ra bằng định dạng của
chương trình đó. Thí dụ ở đây Soleil dùng Powerpoint thì khi
ghi lại Soleil dùng định dạng của tệp Powerpoint (PPT/PPSX)
sau đó nếu muốn chuyển sang dạng video (mpeg, avi, wmv) cần
có chương trình như Wondershare ppt2dvd để chuyển đổi
(convert).
Nếu Xíu ghép hình nhạc không có chữ, có thể dùng luôn
Windows Movie Maker mà làm cho nhanh vì chương trình này
cho ghi lại luôn dưới dạng WMV mà không cần phải convert.
Nếu Xíu làm bằng một chương trình nào đó khác nữa thì Soleil
không biết. Nếu cần, Xíu nói tên chương trình đó ra đây để
Soleil thử tìm hiều.
Ghép hình và nhạc với Powerpoint
1. Khởi động Powerpoint. Trong diapositive mặc định đầu tiên,
viết gì tùy theo ý bạn.
2. Lồng hình vào nền của từng tấm diapositive bằng cách :
2.1. Click chuột phải vào tấm diapositive
2.2. Chọn ARRIERE-PLAN
2.3. Trong ô trắng có một hình tam giác lộn ngược, click vào
hình tam giác
2.4. Click MOTIF ET TEXTURE

2.5. Click IMAGE
2.6. Click SELECTIONNER UNE IMAGE
2.7. Tìm chọn hình ảnh dùng làm nền cho tấm diapositive
2.8. Click INSERER
2.9. Click OK
2.10. Click APPLIQUER là xong một diapositive.
3. Tạo diapositive tiếp theo bằng cách :
3.1. Click menu INSERTION
3.2. Click NOUVELLE DIAPOSITIVE
4. Với tấm diapositive thứ 2 tiếp tục viết gì tùy ý và lặp lại các
động tác đã nêu trong bước 2 ở trên để lồng một hình ảnh khác
vào làm nền cho tấm diapositive thứ hai này.
5. Tiếp tục lặp lại các bước nói trên cho tới khi bạn cảm thấy đủ
thì dừng. Số lượng tấm diapositive này nhiều ít ra sao tùy ý bạn
quyết định.
6. Click vào tấm diapositive đầu tiên
7. Click menu INSERTION
8. Click FILMS ET SONS
9. Click A PARTIR D’UN FICHIER AUDIO
10. Click chọn tệp nhạc
11. Click OK
12. Click AUTOMATIQUEMENT một hình loa nhỏ sẽ hiện ra
trong tấm diapositive đầu tiên này
13. Click chuột phải vào hình cái loa
14. Click PERSONNALISER L’ANIMATION
15. Tại cọc dọc bên phải sẽ hiện ra một ô trắng trong đó có tên
bản nhạc bạn vừa chọn > Click vào hình tam giác nằm bên
phải bản nhạc sẽ hiện ra bảng điều khiển > Click MINUTAGE
16. Click EFFET > Trong m ục INTERROMPRE LA
LECTURE > Click ch ọn APRES > Trong ô trắng bên phải

chữ APRES nhập số của tấm diapositive cuối cùng
17. Click PARAMETRES AUDIO > Trong mục OPTIONS
D’AFFICHAGE > Click đánh dấu MASQUER L’ICONE
AUDIO DURANT LE DIAPORAMA
18. Click menu FORMAT
19. Click CONCEPTION DE DIAPOSITIVE
20. Click vào diapositive đầu tiên
21. Trong bảng điều khiển bên phải màn hình click JEUX
D’ANIMATIONS và chọn hiệu ứng chữ viết tùy theo ý bạn
(mục đích là để tạo ra các kiểu chữ chạy lên, chạy xuống, nhấp
nháy vào ra tùy ý)
22. Lặp lại bước 20 và 21 với các diapositive tiếp theo để tạo
các hiệu ứng chữ khác nhau tùy ý.
23. Click menu DIAPORAMA
24. Click TRANSITION
25. Trong bảng điều khiển bên phải màn hình xem mục
PASSER A LA DIAPOSITIVE SUIVANTE > Click chọn
AUTOMATIQUEMENT APRES
26. Làm một phép tính đơn giản sau :
26.1. Xem bản nhạc của bạn dài bao nhiêu giây (thí dụ 180
giây). Lấy độ dài đó chia cho số diapositive mà bạn vừa tạo ra
(thí dụ 6). Kết quả sẽ là 30.
26.2. Nhập số 30 ở trên vào ô trắng nằm dưới dòng
AUTOMATIQUEMENT APRES
27. Click APPLIQUER A TOUTES LES DIAPOSITIVES
28. Click menu DIAPORAMA > Click VISIONNER LE
DIAPORAMA để xem thử
29. Nếu ưng ý rồi, click menu FICHIER > Click
ENREGISTRER và ghi lại t ệp PPT này.
30. Để sử dụng tệp PPT này trên các diễn đàn, bạn cần chuyển

thành dạng Mpeg, Wmw hay Avi. Để làm việc này bạn cần có
chương trình chẳng hạn WONDERSHARE
Hết
Chúc các bạn thành công
Hướng dẫn với PowerPoint 2007 tiếng Anh
Chuyển định dạng PowerPoint thành file video để trình chiếu
Cập nhật: 11/06/2007 - 00:56 - Nguồn: ThanhNien.com.vn
Giả sử bạn có một file báo cáo được làm bằng chương trình
Microsoft PowerPoint, tuy nhiên nơi bạn trình chiếu chỉ có đầu
VCD hay DVD chứ không có máy tính, phải làm sao bây giờ?
Giải pháp duy nhất là bạn phải chuyển file PPT hay PPS (định
dạng của file PowerPoint) thành một file video và ghi chúng ra
đĩa sau đó đem đi trình chiếu. Phần mềm Presentation To Video
Converter 1.2 có thể giúp bạn làm được việc này một cách dễ
dàng và nhanh chóng.
Đầu tiên bạn vào trang web www.geovid.com để tải bản dùng
thử của chương trình có dung lượng 2,66MB; tương thích với
mọi Windows. Sau khi cài đặt, bạn đưa vị trí của file
PowerPoint vào khung Presentation, khung Video sẽ giúp bạn
xác định vị trí file video sẽ xuất ra.
Bạn có thể nhấn Video Settings để chọn lựa các định dạng file
video sẽ xuất ra. Có rất nhiều loại định dạng cho bạn chọn lựa
trong mục Video Compressor như MPEG4 Low motion,
MSScreen encoder DMO, Cinepak Codec by Radius, Intel
Indeo® Video R.32 Mục Frame rate giúp bạn chọn mức chất
lượng của file. Hãy chú ý đến 2 khung Width và Height là 2
mục chiều dài và rộng của màn hình tương ứng khi xuất file, hãy
chọn loại màn hình thích hợp với đầu phát của bạn.
Nguyễn Đình Đại Dương
Kết hợp nhiều file PowerPoint vào 1 file duy nhất

Cập nhật: 22/09/2008 - 12:08 - Nguồn: DanTri.com.vn
(Dân trí) - Bạn đang tìm kiếm một cách thức để nối hay liên kết
các file PowerPoint lại với nhau trong cùng một file chung để có
thể trình chiếu chúng 1 cách liền mạch, phục vụ cho công việc
của mình? Với sự giúp đỡ của PowerPoin Joiner, bạn sẽ được
như ý.
Nếu bạn có 1 loạt file PowerPoint riêng biệt nhưng có chung
chủ đề và đang tìm cách để ghép nối chúng lại với nhau, giúp
cho việc trình diễn được đơn giản và hiệu quả hơn. Thay vì phải
mở từng file, cắt và nối các slide có trong các file đó lại với
nhau thì với sự giúp đỡ của PowerPoint Joiner công việc của
bạn sẽ nhanh chóng và đơn giản hơn rất nhiều.

PowerPoint Joiner là một tiện ích “mới toanh” của Google, sẽ
liệt kê tất cả các file PowerPoint mà bạn muốn liên kết, sau đó
đi đến từng file và liên kết tất cả những slide lại với nhau vào
trong cùng chung một file duy nhất.

Sau khi download tại đây, bạn tiến hành giải nén vào 1 thư mục
mới, kích hoạt file pptjoin.hta để sử dụng chương trình ngay mà
không cần cài đặt.

Để ghép nhiều file Powerpoint lại vào trong cùng một file, việc
đầu tiên là phải thiết lập một file văn bản với bất cứ cái tên nào
bạn thích nhưng trong phần nội dung, bạn phải ghi tên của tất cả
các file mà mình muốn kết hợp, mỗi tên file một dòng riêng rẽ.
Ví dụ, bạn tạo ra 1 file Test.txt với nội dung như dưới đây.

Chú ý rằng những file Powerpoint cần kết hợp và file văn bản
mà bạn vừa tạo cần phải được đặt vào cùng trong 1 thư mục.

Bây giờ, tại giao diện chính của chương trình, kích vào nút
Browse và lựa chọn file văn bản mà bạn mới tạo ra. Kích vào
nút HERE ở mục bên dưới để kết hợp những file Powerpoint lại
trong cùng một file. Nếu máy tính có cài đặt Microsoft
PowerPoint, bạn sẽ thấy chương trình được mở trong khi
PowerPoint Joiner đang họat động.
(
Cuối cùng, bạn mở thư mục chứa tất cả những file Powerpoint
ban đầu và sẽ thấy có một file mới mang tên là combined.ppt

Và bây giờ bạn đã hoàn thành công việc của mình. Những slide
chứa trong file mới tạo ra sẽ được sắp xếp theo thứ tự của các
file PowerPoint mà bạn đã tạo ra trong file văn bản trước đó.
Trong ví dụ ở trên, sau khi kết thúc các slide của file a.ppt sẽ
đến các slide của file b.ppt và cuối cùng là file c.ppt. Bạn có thể
sắp xếp thứ tự của các file PowerPoint trong danh sách để có
được sự sắp xếp các slide theo ý muốn.

Bởi vì chương trình vừa được ra mắt cách đây 3 ngày nên vẫn
đang trong giai đoạn thử nghiệm. Hy vọng rằng phiên bản sau
của chương trình sẽ có nhiều tính năng hơn để bạn sử dụng và
sắp xếp các slide 1 cách dễ dàng hơn. Nhưng nếu bạn thật sự
cần kết hợp các file Powerpoint lại với nhau để tạo thành một
file, phục vụ cho công việc của mình thì đây có lẽ là một sự lựa
chọn hoàn hảo.

Chương trình làm việc tốt trên Windows XP SP3 và Windows
Vista. Đối với Windows XP SP2 có thể bạn sẽ gặp 1 số lỗi về
script.

Thủy Trần