Tài liệu Khám phá tính năng Export List mới của Exchange Server 2007 pdf

Khám phá tính năng Export List mới của Exchange Server 2007

Service Pack 1 Exchange Server 2007 Service Pack 1 (SP1) giới thiệu rất
nhiều tính năng GUI mới đối với giao diện người dùng (UI) của Exchange
Management Console. Trong bài này, chúng tôi sẽ chỉ giới thiệu tính năng
UI rất hữu dụng mới khác có trong Exchange 2007 SP1, tính năng Export
List.
Tính năng Export List cho phép chúng ta có thể export các danh sách từ
panel kết quả (Result) và Work trong Exchange Management Console, Public Folder
Management Console, Details Templates Editor và Queue Viewer. Một trong số bạn có thể cho
rằng nó là tính năng liệt kê Export đã có trong Exchange 2003 và đây là điều hoàn toàn chính
xác. Tuy nhiên tính năng liệt kê Export trong Exchange 2003 chỉ có thể được sử dụng
để export
các thông tin chi tiết có liên quan đến Mailbox như những gì thể hiện trong hình 1 bên dưới.
Hình 1: Tính năng Export Mailbox List trong System Manager Console của Exchange
2003
Có nhiều ưu điểm về tính năng Export List trong Exchange 2007 SP1, phải kể đến đó là nó có
thể được sử dụng với bất kỳ danh sách trong panel kết quả hay panel công việc (Work) nào trong
bất kỳ giao diện Exchange 2007 nào đã kể trước đây. Ví dụ, chúng ta tạo một danh sách tất cả
các mailbox của người dùng đã được lọ
c có từ Test trong tên Alias như hình 2 bên dưới.

Hình 2: Việc Export các mailbox của người dùng có phần tên Test trong Alias
Khi kích vào Export List trong Action pane, chúng ta có thể chỉ định định dạng của danh sách sẽ
được export như trong hình 3.

Hình 3: Chỉ định định dạng mà trong đó danh sách sẽ được expport
Các kiểu danh sách Export khác có thể sẽ rất hữu dụng cho việc báo cáo và thống kê cũng như
các kịch bản chuyển đổi. Cùng với những thứ đó, chúng ta còn có thể (ví dụ) export tất cả các
mailbox của người dùng từ một tổ chức Exchange đến một file CSV và sau đó sử dụng cùng file
CSV như một cơ sở cho việc tạo các mailbox của người dùng mới trong tổ chức Exchange khác.

Lưu ý rằng bạn không bị hạn chế đối với các cột mặc định trong panel kết quả vì có thể bổ sung
thêm các cột phụ bằng việc kích View và sau đó là Add/Remove Columns (hình 4).

Hình 4: Thêm và bớt các cột trong panel kết quả
Như những gì bạn có thể hình dung, một sự kết hợp các danh sách đã được phân loại, các cột tùy
chỉnh và tính năng Export List sẽ cho bạn những khả năng vô tận khi export các đối tượng cụ thể
cũng như
bất kỳ các chi tiết cần thiết nào cho các đối tượng đó. Rõ ràng danh sách đã được phân
loại mà bạn có thể tạo trong Exchange Management Console không có hiệu lực bằng OPATH
filter trong Exchange Management Shell, nhưng chúng vẫn hiệu quả với các nhà quản trị
Exchange trong nhiều tổ chức Enterprise Messaging trên toàn thế giới.

Tính năng Export List cũng rất hữu dụng ví dụ như khi bạn xây dựng tài liệu cho môi trường
Exchange 2007 Messaging. Giả sử rằng bạn có vài trăm Exchange 2007 Server trong môi trường
thư tín c
ủa mình và muốn lấy danh sách của mỗi máy chủ có các Server Role được cài đặt, cả
phiên bản và vị trí Active Directory mà nó nằm trong đó. Không vấn đề gì cả! Bạn chỉ cần chọn
nút ở giữa Server Configuration và sau đó bổ sung thêm các cột cần thiết, kích vào Export List
trong panel Action, lúc này bạn có thể export tất cả các máy chủ đã được liệt kê vào một file
Text (được phân định bằng tab), Text (được phân định bằng dấu phẩy), Unicode text (được phân
định bằng tab) hoặc Unicode text (được phân định bằng dấu phẩy) (xem hình 5), từ đó bạn có thể
gia công hơn nữa bằng sử dụng Excel hay bất kỳ chương trình nào khác thường sử dụng cho các
mục đích này.

Hình 5: Việc Export tất cả các đối tượng Server từ Server Configuration
Ví dụ, chúng tôi đã tạo một danh sách các máy chủ như trong hình 6 chỉ trong vòng không đến 1
phút. Bây giờ tôi biết rằng chỉ có 5 máy chủ trong ví dụ điển hình này, nhưng quả thực nó sẽ
không cần đến hơn một phút hoặc hai phút để tạo một danh sách như vậy với hàng trăm thậm chí
hàng ngàn máy chủ Exchange.

Hình 6: Danh sách Server trong file CSV đã import vào Excel
Như đã đề cập đến từ đầu bài báo, bạn cũng có thể sử dụng tính năng Export List bên trong bộ
quan sát hàng đợi cũng như hai giao diện mới của nó - Public Folder Management Console và
Details Templates Editor. Việc sử dụng Export List để export một hoặc nhiều hàng đợi nào đó từ
một hoặc nhiều máy chủ Transport trong tổ chức của bạn có thể sẽ giúp bạn có được chỉ thị về lý
do các máy chủ có thể bận trong suốt thời gian nào đó trong ngày. Bạn có thể tạo một danh sách
top 10 Public Folder lớn nhất trong kiến trúc thứ bậc Public Folder, từ đó có thể mang danh sách
theo đến phòng họp.

Kết luận

Tính năng mới Export List có trong Exchange Server 2007 Service Pack 1 quả thực là một tính
năng tuyệt vời vì nó cự
c hữu dụng cho một số nhiệm vụ khác như chuyển đổi, báo cáo và thống
kê. Mặc dù bạn có thể báo cáo cùng kiểu thông tin bằng sử dụng Exchange Management Shell
trong phiên bản Exchange 2007 RTM nhưng không phải tất cả nhà quản trị Exchange đều cảm
thấy tự tin khi họ phải chuyển sang tiện ích này. Rõ ràng bạn hoàn toàn có thể tạo nhiều danh
sách phức tạp bằng OPATH cũng như đầu ra kết quả một cách trực tiếp thành các định d
ạng như
HTML, nhưng tính năng Export List trong Exchange Management Console có lẽ sẽ hiệu quả hơn
với hầu hết các nhà quản trị Exchange.
