Tài liệu Tự động bảo vệ bằng Password ppt

Tự động bảo vệ bằng Password
Bạn có thường tạo tài liệu và bảng tính được bảo vệ bằng password? Hay
bạn có thường quên bảo vệ bằng password?
Có một cách đảm bảo luôn thực hiện bảo vệ tài liệu là dùng template (tài
liệu mẫu) của Word và Excel. Theo cách này, mọi tài liệu hay bảng tính
mới dùng template này đều được bảo vệ bằng password.
Để tạo ra một template bảo vệ bằng password trong Word hoặc Excel, bạn
mở một tài liệu mới, nhấn File.Save As, và chọn Document Template
(trong Excel chỉ chọn Template) trong hộp thoại 'Save as type' gần dưới
cùng (trong Word 97 hoặc 2000 là 'Files of Type'). Gõ tên cho template
mới của bạn, rồi nhấn OK. Để cài đặt một password trong phiên bản 97 và
2000 của Word và Excel, bạn nhấn Tools. Options.Save; trong các phiên
bản XP và 2003, bạn nhấn Tools.Options.Security (Hình 4). Nhập
password để mở tập tin này (và nếu thích, bạn nhập vào một password
khác cho việc sửa đổi nó); sau đó nhấn OK.
Lần sau, khi muốn tạo một tài liệu hoặc bảng tính mới và được bảo vệ
bằng password, bạn nhấn Files.Open và chọn template được bảo vệ của
mình. Tài liệu mới sẽ thừa hưởng password của template đó.
Khi muốn thay đổi password của tài liệu trong Word 97 hoặc 2000, bạn
nhấn Tools.Options.Save và thực hiện thay đổi trong các hộp password.
Trong Word XP hoặc 2000, bạn nhấn Tools.Options.Security để truy cập
các cài đặt.
In phần đầu đề lặp lại
Hình 4: Bảo vệ tập tin Word và Excel bằng template có password
Người sử dụng Excel thường thắc mắc về cách cài đặt thao tác in nhiều
trang lặp lại đầu đề cột trên từng trang. Nếu đầu đề mà bạn muốn in cũng
là phần đầu đề cột trong các hàng đầu tiên của bảng tính, thì rất dễ làm cho
chúng xuất hiện trên từng trang in.
Trước tiên phải bảo đảm ít nhất là một hàng trong bảng tính của bạn có
chứa đầu đề mà bạn muốn in. Sau đó nhấn File.Page Setup.Sheet, và nhấn
biểu tượng Collapse Dialog ở bên phải của ô 'Rows to repeat at top'. Trở

lại trong bảng tính, bạn sẽ nhìn thấy con trỏ của mình đã trở thành một
mũi tên chỉ về bên phải. Nhấn và kéo mũi tên đó trên các hàng có chứa
văn bản mà bạn muốn xuất hiện ở đầu các trang in. Sau khi chọn xong,
bạn nhấn biểu tượng Expand Dialog nằm bên phải của hộp thoại. Nhấn
Print Preview để tin chắc các đầu trang đều đúng. Nếu mọi cái xuất hiện
đúng trình tự (đừng quên kiểm tra trang 2), bạn nhấn Print.