Tài liệu Xử sự ra sao khi xin nghỉ việc? doc

Xử sự ra sao khi xin nghỉ việc?
Bất kể bạn ra đi trong tình huống nào, thì bạn cũng cần phải đường đường
chính chính thông báo cho người có chức năng, trước khi họ nghe thấy tin
đồn về việc đó thông qua người khác.

Bạn đã tìm được công việc mới, thậm chí bạn bị cho thôi việc, hoặc đơn
thuần là bạn sẽ nghỉ việc vì một lý do cá nhân nào đó điều đầu tiên cần làm
là thông báo cho công ty hiện tại và các đồng nghiệp. Vậy nên thông báo
như thế nào, và cần hành xử ra sao cho phù hợp?

Điều cần làm trước nhất là phải thông báo chính thức cho công ty về quyết
định nghỉ này. Bất kể bạn ra đi trong tình huống nào, thì bạn cũng cần phải
đường đường chính chính thông báo cho người có chức năng, trước khi họ
nghe thấy tin đồn về việc đó thông qua người khác.
Bước kế tiếp là nói chia tay với các đồng nghiệp và cho họ biết rằng bạn
đang chuyển qua một vị trí mới, bắt đầu tìm việc làm, nghỉ hưu hay đang
làm cái gì khác trong cuộc sống. Gửi một email trong trường hợp này là
thích hợp. Trong email cũng nên để lại thông tin liên hệ để có thể giữ liên
lạc với mọi người.
Nói lời tạm biệt
Hãy giải quyết việc ra đi của bạn cẩn thận như khi bạn giải quyết bất cứ
thương vụ kinh doanh nào khác. Lúc nào cũng là sáng suốt khi không cắt đứt
mọi mối quan hệ, vì ai mà biết đựơc, nhỡ đâu đến khi nào đó bạn lại cần đến
những mối quan hệ này.

Nếu bạn không chắc nên viết những gì trong thư tạm biệt thì hãy tham khảo
những mẫu thư từ chức, email thông báo từ chức và thư chia tay, sau đó
chỉnh sửa cho phù hợp với hoàn cảnh của mình.
Nếu bạn chủ động nghỉ việc
Nên gởi một email thông báo đến các đồng nghiệp mà bạn biết rõ chứ không
nhất thiết phải là gửi cho toàn bộ công ty, đặc biết là nếu công ty đó có cả

ngàn nhân viên.
Hãy giữ cho thông điệp của bạn ngắn gọn và trọng tâm. Đừng kể lể dài dòng
rằng bạn ghét công việc của mình và không thể chịu nổi việc làm việc tại
công ty đến như thế nào. Đừng nói rằng bạn sẽ kiếm được rất nhiều tiền từ
công việc mới cho dù điều đó có là sự thật đi nữa. Không cần thiết phải lên
án hay khoe mẽ ở đây. Điều bạn thực sự cần là bước tiếp và nói lời chia tay
với thái độ tích cực kia mà!
Hãy nhớ đề cập đến những dự án bạn đã làm việc chung với mọi người hoặc
những khoảng thời gian đặc biệt, các kỉ niệm mà các bạn đã cùng nhau tận
hưởng. Những nội dung như vậy sẽ làm mọi người càng thêm thiện cảm, giữ
lại những kí ức tốt đẹp về bạn lâu hơn.
Hãy kèm theo thông tin liên lạc cá nhân, địa chỉ email và số điện thoại để
các đồng nghiệp có thể giữ liên lạc với bạn.
Nếu bạn bị đuổi việc hoặc sa thải
Nếu bạn đã bị sa thải nhưng vẫn còn có thể truy cập email được, thì vẫn nên
gửi một thư chia tay ngắn gọn. Hãy cho đồng nghiệp biết là bạn đang chuẩn
bị ra đi. Nếu thích hợp thì bạn cũng có thể yêu cầu hỗ trợ tìm việc làm và
cung cấp thông tin liên lạc cá nhân để họ có thể liên lạc với bạn.
Tóm lại, khi rời bỏ một vị trí, hãy nói lời tạm biệt một cách ngắn gọn và
ngọt ngào. Đừng đi quá đà dù là theo hướng nào đi nữa. Hãy chắc chắn rằng
bạn đã thông báo đến các đồng nghiệp cần biết rằng bạn đang rời đi và cho
họ biết cách làm thế nào để liên lạc với bạn sau đó.
Ví dụ về mẫu thư tạm biệt
Chào John,
Tôi muốn dành thời gian để thông báo đến ông rằng tôi sẽ kết thúc công việc
của mình tại công ty ABC. Tôi sẽ bắt đầu vị trí mới tại công ty XYZ vào
tháng tới.
Tôi yêu thích công việc vừa qua ở đây và đánh giá cao cơ hội làm việc được
làm việc với ông. Cảm ơn sự hỗ trợ, hướng dẫn, và khuyến khích từ phía
công ty đối với tôi trong suốt thời gian của tôi làm việc tại ABC. Mặc dù sẽ

nhớ các đồng nghiệp và công ty, nhưng tôi đang mong chờ thử thách mới
này để bắt đầu một bước ngoặt mới trong của sự nghiệp.
Xin hãy giữ liên lạc với tôi qua địa chỉ email cá nhân … hoặc số điện thoại
riêng ….
Một lần nữa xin cảm ơn về tất cả mọi thứ.
Chân thành,
Mẫu thư bằng tiếng Anh:
Dear John,
I wanted to take a moment to let you know that I am leaving my position at
ABC Corporation. I will be starting a new position at XYZ Company next
month.
I have enjoyed my tenure here and I appreciate having had the opportunity to
work with you. Thank you for the support, guidance, and encouragement
you have provided me during my time at ABC. Even though I will miss my
colleagues and the company, I am looking forward to this new challenge and
to starting a new phase of my career.
Please keep in touch, I can be reached at my personal email address or at
home
Thanks again for everything.
Yours truly,