Tài liệu Phần 1+2: Bản Kế hoạch Kinh doanh pptx

Phần 1+2: Bản Kế hoạch Kinh doanh

Bản Kế hoạch Kinh doanh là gì?
Giá trị lớn nhất mà bản kế hoạch kinh doanh của bạn tạo ra là nó phác ra được
một bức tranh trong đó đánh giá tất cả sự vững mạnh kinh tế của doanh nghiệp của bạn
bao gồm việc mô tả và phân tích các viễn cảnh tương lai kinh doanh của bạn.
Lập kế hoạch kinh doanh là một bước quan trọng mà bất cứ một nhà doanh
nghiệp cẩn trọng nào cũng cần tiến hành cho dù quy mô của doanh nghiệp ở mức độ nào.
Bước này rất hay bị bỏ qua nhưng chúng tôi đã làm cho bạn cảm thấy dễ dàng hơn bằng
cách cung cấp cho bạn một mẫu sẵn để bạn xây dựng kế hoạch của mình trong khi bạn
học khóa học.

Tại sao cần phải chuẩn bị Bản Kế hoạch Kinh doanh?
Bản kế hoạch kinh doanh sẽ giúp ích cho bạn trong một số việc. Dưới đây là một
số lý do tại sao bạn không nên bỏ qua công cụ giá trị này.
• Đầu tiên và trên hết, nó sẽ xác định và tập trung mục tiêu của bạn
bằng cách sử dụng những thông tin và phân tích phù hợp.
• Bạn có thể dùng nó như là một công cụ bán hàng tốt khi đàm phán
với các mối quan hệ quan trọng như bên cho vay, chủ đầu tư và ngân hàng.
• Bạn cũng có thể dùng nó để thu thập các ý kiến và tư vấn từ những
người khác bao gồm cả những người trong lĩnh vực bạn dự định kinh doanh,
những người có thể đưa ra cho bạn những lời khuyên vô giá mà hoàn toàn miễn
phí. Thông thường, các nhà doanh nghiệp cứ tiến bước mà không tận dụng được
sự góp ý hữu ích từ các chuyên gia, những người có thể giúp họ tiết kiệm rất
nhiều mồ hôi và nước mắt. Bài hát “My Way!” (tôi làm theo cách của tôi) là một
bài hát tuyệt vời nhưng trong thực tế có thể dẫn đế những khó khăn không cần
thiết.
• Bản Kế hoạch kinh doanh của bạn có thể giúp bạn phát hiện ra
những điều bỏ sót và/hoặc những điểm yếu trong quá trình lập kế hoạch của bạn.
Những điều cần tránh trong Bản Kế hoạch Kinh doanh của bạn Đưa ra một
số giới hạn về dự đoán cho tương lai dài hạn (trên 1 năm). Tốt nhất là gắn nó với những

mục tiêu ngắn hạn và điều chỉnh bản kế hoạch khi công việc kinh doanh của bạn diễn ra .
Nhiều khi việc lập kế hoạch lâu dài trở nên vô nghĩa vì tình hình kinh doanh của bạn trên
thực tế có thể thay đổi rất nhiều so với ý tưởng ban đầu của bạn.
Tránh lạc quan. Trong thực tế, để bù lại việc quá lạc quan, hãy trở nên cực kỳ bảo
thủ khi khi dự đoán về nhu cầu vốn, thời gian, doanh thu và lợi nhuận. Chỉ có vài bản kế
hoạch là dự đoán chính xác lượng tiền và thời gian cần thiết thôi.
Đừng quên giải thích rõ ràng về các chiến lược của bạn trong tình huống kinh
doanh không thuận lợi.
Đừng quên giải thích rõ ràng về các chiến lược của bạn trong tình huống kinh
doanh không thuận lợi.
Không nên phụ thuộc hoàn toàn vào tính độc đáo của loại hình kinh doanh của
bạn hoặc thậm chí đó là một sáng chế đã được cấp bằng. Sự thành công thường đến với
những người bắt đầu kinh doanh với những lợi ích kinh tế to lớn và không nhất thiết phải
là những sáng kiến vĩ đại .

Mô hình Bản Kế hoạch Kinh doanh: Một sự đánh giá có hệ
thống về tất cả các yếu tố có tầm quan trọng đối với mục tiêu và mục
đích kinh doanh của bạn
Dưới đây là một số chủ đề mà bạn có thể chỉnh sửa trong bản kế hoạch của bạn:
• Tuyên bố về mục đích: Đây là một bản phác họa chính xác
những mục tiêu và mục đích kinh doanh của bạn.
• Con người: Thành tố quan trọng nhất cho sự thành công của bạn
chính là bản thân bạn. Tập trung vào việc làm thế nào để những kinh nghiệm
trước đây của bạn có thể áp dụng vào công việc kinh doanh mới. Chuẩn bị một
bản lý lịch tóm tắt của bạn và của những người cùng với bạn thành lập doanh
nghiệp mới. Hãy đưa ra các thông tin thành thật, tránh thổi phồng. Trong bản kế
hoạch kinh doanh của bạn, phần này sẽ được các bên cho vay, chủ đầu tư và các
nhà cung cấp nghiên cứu kỹ lưỡng. Mẫu chuẩn bị lý lịch tóm tắt thường có sẵn
trong thư viện của bạn, và trên Internet dưới tiêu đề "resumes" hoặc CV.
Tuy nhiên bạn không thể là một người khác được. Nếu như bạn không có

khả năng thực hiện một chức năng quan trọng nào, hãy nêu trong bản kế hoạch
kinh doanh của bạn. Ví dụ, nếu bạn không có khả năng đào tạo cho nhân viên, hãy
cho biết bạn sẽ giải quyết thiếu sót này như thế nào. Bạn có thể đưa một đối tác
của mình vào trong bản kế hoạch (sẽ được nói đến trong Phần 4) hoặc lên kế
hoạch thuê người vào nhằm cung cấp những kỹ năng mà bạn không có. Cung cấp
tiểu sử của toàn bộ đội ngũ quản lý tương lai của doanh nghiệp.
• Sơ lược về họat động kinh doanh của bạn: Xác định và mô tả
hoạt động kinh doanh mà bạn dự định tiến hành và kế hoạch chính xác bạn định
thực hiện công việc như thế nào. Hãy tập trung vào thị trường chuyên biệt mà bạn
dự định hoạt động.
• Đánh giá về kinh tế: Đưa một đánh giá hoàn chỉnh về môi trường
kinh doanh mà bạn dự định tham gia. Giải thích về việc doanh nghiệp mới của
bạn phù hợp như thế nào với cơ quan quản lý nhà nước và nhân khẩu mà bạn sẽ
phải làm việc. Nếu có thể, cung cấp các nghiên cứu về nhân khẩu học và số liệu
về dòng giao thông thường có sẵn tại các cơ quan lập kế hoạch ở địa phương.
• Đánh giá dòng lưu chuyển tiền mặt: Đưa ra báo cáo dòng lưu
chuyển tiền mặt trong 1 năm bao gồm cả các yêu cầu về vốn của bạn ( được nêu
trong Bài #7). Đưa ra đánh giá của bạn về những gì có thể có vấn đề và cách bạn
giải quyết nó như thế nào.
• Đưa ra kế hoạch marketing và kế hoạch mở rộng hoạt động kinh
doanh.
• Nhắc đến các trang web hữu ích của chính phủ như Hỗ trợ và
phát triển Doanh nghiệp Nhỏ.

Sáu bước để có một Bản Kế hoạch Kinh doanh Hoàn hảo
Những nhà doanh nghiệp mới khởi sự thường gặp khó khăn trong việc chuẩn bị
bản kế hoạch kinh doanh. Phần này sẽ giúp bạn nhiều cách để làm điều này cho nên đừng
bỏ qua công cụ lập kế hoạch này! Để trở nên dễ dàng hơn, dưới đây là sáu bước để có
được một bản kế hoạch tốt:
1. Viết ra ý tưởng kinh doanh cơ bản của mình. .

2. Thu thập tất cả các số liệu bạn có thể có về tính khả thi và chi tiết
của ý tưởng kinh doanh của bạn.
3. Tập trung và sàng lọc ý tưởng của mình trên cơ sở các số liệu đã
tổng hợp.
4. Phác họa các chi tiết về mô hình kinh doanh của bạn. Sử dụng
phương pháp tiếp cận với các câu hỏi “cái gì, ở đâu, tại sao và như thế nào” có thể
giúp ích tốt cho bạn trong việc này.
5. Làm cho bản kế hoạch của bạn thật hấp dẫn để nó không những
cung cấp cho bạn một cái nhìn sâu sắc mà có thể trở thành một công cụ tốt trong
khi làm việc với các mối quan hệ có tầm quan trọng đối với bạn.
6. Hãy đọc các bản kế hoạch tham khảo mà chúng tôi cung cấp và sử
dụng bản trống trên MS Word. Trong quá trình tham gia khóa học, hãy hoàn thiện
mẫu này.

Kiểm tra xem bản kế hoạch của bạn có bao gồm các yếu tố cần
thiết giúp kinh doanh thành công mà chúng tôi đưa ra sau đây hay
không.
• Có một ý tưởng kinh doanh tốt Một sai lầm phổ biến nhất mà
các nhà doanh nghiệp thường mắc phải là không chọn đúng ngành kinh doanh để
bắt đầu. Cách tốt nhất để biết về tương lai của loại hình kinh doanh mà bạn chọn
là làm việc cho ai đó trong lĩnh vực này trước khi bạn bắt đầu việc kinh doanh của
riêng mình. Có thể sẽ có một khoảng cách lớn giữa ý tưởng kinh doanh doanh của
bạn và thực tế.
• Am hiểu về thị trường của mình Một cách tốt để kiểm tra sự hiểu
biết của bạn là thử kiểm tra sản phẩm và dịch vụ của bạn với thị trường trước khi
bạn bắt đầu. Bạn có nghĩ rằng bạn có một chiếc diều tuyệt vời có thể hiểu được trí
tưởng tượng của những người thả diều trên toàn thế giới không? Sau đó hãy thử
tự làm một chiếc và bán thử nó trước đã.
• Ở trong một ngành kinh doanh ổn định, phát triển và lành
mạnh. Nên nhớ rằng một số sáng kiến vĩ đại của mọi thời đại như máy bay và xe

ô tô đã không mang lại lợi ích kinh tế cho những ai cố gắng khai thác những tiến
bộ tuyệt vời này. Ví dụ, những lợi ích cộng dồn của các hãng hàng không kể từ
khi Wilber Wright thực hiện chuyến bay đầu tiên là dưới không (âm, tổng thiệt
hại của các hãng hàng không lớn hơn lợi nhuận của họ!)). Thành công chỉ đến với
những người tìm thấy những ngành kinh doanh có lợi ích kinh tế cao và không
nhất thiết phải là những phát minh hoặc lợi thế vĩ đại cho loài người.
• Có năng lực quản lý. Hãy tìm những người mà bạn thích và
ngưỡng mộ, có giá trị đạo đức tốt, có những kỹ năng bổ sung cho bạn và thông
minh hơn bạn. Lên kế hoạch để tuyển những người có những kỹ năng mà bạn còn
thiếu. Xác định khả năng độc đáo của bạn và tìm những người có khả năng biến
những điểm yếu của bạn thành các điểm mạnh.
• Khả năng kiểm soát về tài chính. Sau này bạn sẽ biết tầm quan
trọng của việc nắm vững chuyên môn về kế toán, phần mềm máy tính và kiểm
soát lưu chuyển tiền tệ. Hầu hết các chủ doanh nghiệp không có kiến thức chuyên
môn về kế tóan và phải đi học để trang bị những kỹ năng này. Bạn có sẵn sàng
đánh cược khoản tiền tiết kiệm của mình trong một canh bạc mà bạn không biết
luật chơi của nó không? Trong kinh doanh, người ta thường xuyên mắc phải lỗi
này.
• Một sự tập trung kiên định vào việc kinh doanh. Nếu bạn lấy
những sản phẩm hay dịch vụ đặc thù, bạn sẽ thấy rằng những người có chuyên
môn sẽ làm tốt hơn những người không có chuyên môn. tập trung vào một Việc
mà bạn làm rất tốt, nó giúp bạn bạn không phải cạnh tranh với người khác bằng
chiến lược giá thấp.

Bản kế hoạch kinh doanh cho Phần 1 và 2: Sơ lược về Hoạt
động Kinh doanh, Mục đích và Con người
Đây là lúc để bạn xem qua các kế hoạch kinh doanh tham khảo mà chúng tôi đã
cung cấp cho bạn. Nó sẽ giúp bạn điều chỉnh kế hoạch của mình. Một số mẹo nhỏ về
những thông tin phù hợp cần điền, xem ở mẫu kế hoạch kinh doanh:
Kế hoạch 1 (Sản phẩm): Công ty Widget

MS Word


Kế hoạch 2 (Dịch vụ): Công ty Tư vấn Thương
mại Điện tử Smith
MS Word

Bây giờ bạn có thể bắt đầu lập bản kế hoạch kinh doanh của mình. Nếu như
bạn chưa chọn ra ngành nghề kinh doanh, bạn có thể chọn ra một ngành để thực tập. Cần
nhớ rằng chúng tôi đã cung cấp cho bạn những mẫu kinh doanh cá nhân rất hấp dẫn sau
mỗi phần mà bạn chỉ cần tải xuống dưới dạng MS Word hoặc in ra từ trang web. Vậy hãy
bắt đầu ngay!
Phần 1: Tóm tắt về Hoạt động Kinh doanh
MS Word


Phần 2: Mục tiêu Kinh doanh và Nhân lực
MS Word

Hướng dẫn cách điền mẫu kế hoạch kinh doanh:
1. Mỗi ô đều có một tựa cố định được ghi bằng CHỮ IN HOA
2. Dưới mỗi tựa có một dòng chữ bắt đầu bằng "Viết vào đây". Nó chỉ
dẫn cho bạn thông tin cần điền vào. Các ô nay sẽ mở rộng dần để bạn có thể sử
dụng hết khoảng trống cần thiết.
3. Sau khi điền vào mỗi ô, hãy xóa dòng "Viết vào đây" đi và chỉ có
tựa cố định và phần bạn đã điền vào được giữ lại.
Chúng tôi đề nghị bạn hoàn thành mỗi phần của bản kế hoạch kinh doanh
trong khi bạn tham dự khoá học.

Bài kiểm tra nhanh Phần 2: Bản Kế hoạch Kinh doanh

1. Nơi tốt nhất để tìm thêm thông tin về việc thiết kế bản
kế hoạch cho riêng mình là:
A. Luật sư của bạn
B. Nhân viên kế toán của bạn
C. Thư viện công cộng, các website của ngành,
chính phủ hoặc nhà sách
D. Chuyên viên tư vấn về lập kế hoạch kinh
doanh

2. Lý do chính phải chuẩn bị kế hoạch kinh doanh trước
khi bạn bắt đầu là tạo ra một công cụ để làm việc với chủ đầu tư và
các nguồn cung cấp tài chính.
A. Đúng
B. Sai

3. Khi dự đoán về nhu cầu tài chính cho kế hoạch kinh
doanh của bạn, việc ước lượng lợi nhuận và doanh thu dài hạn cũng
quan trọng như việc dự đoán những mục tiêu ngắn hạn.
A. Đúng
B. Sai

4. Một nhà đầu từ hoặc bên cho thuê tiềm năng sắp xem
xét kế hoạch kinh doanh của bạn và trong đầu họ sẽ nảy ra câu hỏi
sau: Đâu là con người cứng rắn để đưa ra các quyết định thật sự khó
khăn, đàm phán tốt và đưa ra hạn chế? Bản kế hoạch kinh doanh
của bạn cần đưa ra câu trả lời bằng việc:
A. Đưa thông tin rằng bạn đang nắm vị trí này
(giả sử rằng bạn không phải như vậy!)
B. Đưa ra quan điểm nói rằng nhóm các chuyên
gia tư vấn gồm cả luật sư và kế toán của bạn sẽ được tuyển để

duy trì phương cách kinh doanh có nguyên tắc.
C. Đối mặt với vấn đề này và nêu trong bản kế
hoạch kinh doanh của bạn: doanh nghiệp của bạn cần được quản
lý cứng rắn và khéo léo. Trả lời nhu cầu này theo cách thỏa mãn
chính bạn cũng như những người cùng kinh doanh với bạn.

5. Việc lập bản kế hoạch kinh doanh đối với một số
doanh nghiệp nhỏ là điều không bắt buộc.
A. Đúng
B. Sai

6. Bản kế hoạch kinh doanh của bạn có thể KHÔNG
BAO GỒM:
A. Tất cả các chủ để nói đến tại các phần của
khóa học này.
B. Lý lịch tóm tắt của các cá nhân trong ban điều
hành.
C. Các dự báo về tình hình tài chính và dòng
tiền.
D. Các kế hoạch marketing và kế hoạch mở rộng
kinh doanh.
E. Các kế hoạch của bạn nhằm xây dựng một
khu nghỉ dưỡng bằng tiền từ lợi nhuận kinh doanh.

7. Nếu bản kế hoạch kinh doanh của bạn bao gồm việc
khai thác sử dụng một sáng chế nào đó và miễn là bạn khôn
g
mắc lỗi
trong các quyết định quan trọng, sự thành công của bạn gần như
được đảm bảo chắc chắn. .

A. Đúng
B. Sai

8. Hãy giả sử rằn
g
bản kế hoạch kinh doanh của bạn dựa
trên một công việc kinh doanh về bất động sản. Bản kế hoạch kinh
doanh này nhiều khả năng sẽ dẫn bạn tới việc xem xét:
A. Kinh doanh nhà ở và khu thương mại.
B. Phát triển công nghiệp và thương mại.
C. Xây dựng thêm phòng và xây dựng công
nghiệp
D. Chuyên vào một trong những hoạt động trên.
E. Không hoạt động nào như trên.

9. Để kiểm tra kiến thức của bạn về thị trường, cách an
toàn nhất là:
A. Dựa vào bản năng của cá nhân bạn.
B. Tiến hành điều tra/nghiên cứu trong các bạn
của mình.
C. Thử nghiệm với các sản phẩm và dịch vụ của
mình.

10. Để khôn
g
mắc phải lỗi về khôn
g
lập bản kế hoạch kinh
doanh, sẽ tốt hơn nếu bạn:
A. Hoàn thành mỗi phần của bản kế hoạch trong

khi học
B. Hoàn thành bản kế hoạch trước khi học.
C. Lập bản kế hoạch sau khi bạn đã hoàn thành
khóa học này.