10 add-on thú vị trên Gmail Labs
Từ trước đến nay, Google đã cho ra mắt khá nhiều add-on cho các ứng
dụng web của mình. Từ Gmail, Calendar đến Reader, tất cả đều được
trang bị thêm nhiều add-on với các tính năng hữu ích cho người dùng lựa
chọn. Không phải add-on nào cũng hoàn hảo nhưng chúng vẫn dần dần
giành được sự ủng hộ của người dùng.
Đây là đoạn trích dẫn về các add-on thử nghiệm trên trang Gmail Labs:
“Gmail Labs là nơi thử nghiệm và đánh giá dành cho các tính năng chưa
hoàn toàn sẵn sàng đưa vào sử dụng. Chúng có thể thay đổi, hỏng hóc hoặc
biến mất bất cứ lúc nào.
Nếu có khi nào một tính năng trên Labs bị hỏng và khiến bạn gặp vấn đề với
việc tải về hòm thư, có một lối thoát cho bạn đó là sử dụng
Sau một quá trình thử nghiệm sử dụng các tính năng bổ sung cho Gmail, tôi
đã chốt lại được danh sách những add-on hữu ích nhất. Dưới đây là 10 add-
on thú vị nhất trên Gmail Labs:
1. Nút Send and Archive
Add-on này rất tuyệt vời trong trường hợp bạn phải gửi thư qua lại trong một
cuộc trao đổi. Bình thường, ngay cả khi bạn đã có thư gốc trong thư mục và
đã gắn nhãn, các thư trả lời vẫn hiển thị trong hộp thư đến. Thay vì click nút
Send khi bạn gửi một thư trả lời nối tiếp, hãy click nút Send and Archive.
Nhóm các thư liên quan sẽ được gỡ bỏ khỏi hòm thư đến và hiển thị trong
thư mục gắn nhãn.
2. Nút Mark as Read
Theo mặc định, Gmail không có sẵn nút Mark as Read giúp bạn lựa chọn
đánh dấu các thư đã đọc. Add-on này sẽ bổ sung nút đó ngay ở ngoài, giúp
bạn cảm thấy tiện lợi hơn.
3. Ẩn phần hiển thị số lượng thư chưa đọc
Nếu hòm thư đến của bạn luôn có rất nhiều thư chưa đọc, mà bạn thì lại
không muốn nhìn con số nhắc nhở lượng thư mà bạn đã bỏ qua ấy, thì đây
chính là thứ bạn cần. Add-on này có một tính năng khá thú vị đó là ẩn đi
phần hiển thị số lượng thư chưa đọc trong hòm thư đến của bạn.
4. Canned Responses
Nếu bạn đã mệt mỏi với việc phải viết đi viết lại cùng một nội dung thư trả
lời khi bạn thường xuyên nhận được thư hỏi về cùng một vấn đề, add-on này
sẽ giúp ích cho bạn. Giờ đây bạn chỉ cần soạn nội dung thư một lần, lưu lại
với Canned Responses và sau đó chỉ cần mở ra và gửi.
Trong trường hợp bạn đi nghỉ mát và không thể thường xuyên trả lời thư,
vẫn có một giải pháp hữu ích cho bạn. Gmail cho phép bạn tạo bộ lọc dựa
trên sự kết hợp giữa từ khóa, người gửi, hay địa chỉ email. Sau khi kích hoạt
Canned Responses, bạn có thể thiết lập cho bộ lọc Gmail tự chọn một nội
dung phản hồi bạn định sẵn và gửi đi thay bạn.
5. Mail Goggles
Nếu ngay cả khi đang trong trạng thái tỉnh táo mà kỹ năng tính toán của bạn
vẫn không được tốt lắm thì hãy bỏ qua add-on này. Sau đây là cách Mail
Goggles làm việc: Khi bạn cố gắng gửi thư trong khoảng thời gian do bạn
định sẵn, ví dụ như từ 10h tối đến 4h sáng, bạn sẽ được yêu cầu giải 3 phép
toán đơn giản. Nếu bạn cho kết quả sai, bức thư sẽ không được gửi đi mà
được lưu vào thư mục Nháp.
Khi bạn thấy các phép cộng và trừ cơ bản tự dưng trở nên khó như vật lý
lượng tử, điều đó có nghĩa là bạn cần phải đi ngủ một chút. Tuy không quá
hữu ích nhưng đây vẫn là một add-on khá thú vị.
6. Gửi tin nhắn SMS trong Chat
Gửi tin nhắn SMS là sự bổ sung tuyệt vời cho tính năng chat trong thanh
điều hướng Gmail của bạn. Khi bạn di chuột qua tên người bạn muốn gửi tin
nhắn, một hộp thoại pop-up xuất hiện. Trong trình đơn xổ xuống “More” là
tùy chọn cho phép gửi tin nhắn SMS. Nếu người đó đăng nhập vào Gtalk,
bạn sẽ có tùy chọn chat. Điều này giúp cuộc hội thoại trước đó được giữ
trong cùng một cửa sổ.
7. Navbar Drag and Drop
Add-on này cho phép bạn sắp xếp các tính năng tiện ích trong thanh trình
đơn bên trái theo thứ tự bạn muốn bằng thao tác Kéo và Thả.
8. Undo Send
Đã bao nhiêu lần bạn nhấn nút gửi thư và ngay sau đó ước rằng bức thư đó
chưa được gửi vì một lý do nào đó, chẳng hạn như bạn quên đính kèm tệp
tin tài liệu? Add-on này mang đến cho bạn cơ hội được thu lại bức thư trong
vòng khoảng 10s sau khi nhấn nút Send.
9. Offline
Nếu bạn kích hoạt add-on này, Gmail sẽ đặt một biểu tượng shorcut tùy
chọn trên desktop của bạn. Mỗi khi bạn mở Gmail khi đang kết nối Internet,
Offline sẽ đồng bộ các email với máy tính của bạn. Bạn sẽ có quyền truy cập
tới các tính năng chính cần thiết như gửi thư, đọc thư, tìm kiếm, di chuyển
thư, v.v Đương nhiên bạn không thể gửi hoặc nhận thư mới khi không có
kết nối Internet. Khi bạn đã kết nối lại, tất cả các thay đổi của bạn sẽ được
đồng bộ hóa còn các thư đã soạn sẽ được gửi đi.
10. Nhập / Xuất bộ lọc
Thật tuyệt vời khi có thể xuất ra bộ lọc mà bạn đã bỏ nhiều công sức để tạo.
Thử tưởng tượng phải thiết lập lại tất cả từ đầu, từng thứ từng thứ một, quả
thực là cực hình. Tôi có khoảng 40 bộ lọc, bởi vậy nếu có sự cố gì xảy ra,
add-on này sẽ giúp tôi tiết kiệm được rất nhiều thời gian. Sau khi bạn xuất ra
file XML, bạn có thể đính kèm file đó vào thư và tự gửi cho mình để lưu trữ
an toàn.
Nếu bạn là người chưa từng sử dụng bất cứ add-on nào trong số hơn 50 add-
on Gmail cung cấp, điều đó thực sự đáng tiếc. Bạn nên biết rằng có rất nhiều
người sử dụng Hotmail đang mong có được một kho tính năng bổ sung như
thế. Vì vậy, qua bài viết này, hi vọng các bạn tìm được các add-on hữu ích
để tùy biến hòm thư Gmail của mình.