Mẫu quyết định thành lập ban chỉ đạo phòng chống covid 19 tại doanh nghiệp

KCN ………….
Cơng ty ………………
Số:
/QĐ-………

CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Đồng Nai, ngà y

tháng

năm 2021

QUYẾT ĐỊNH
Về việc thành lập Ban chỉ đạo phòng, chống dịch bệnh COVID-19 tại
Công ty …………………..
GIÁM ĐỐC
Căn cứ Quyết định số 2194/QĐ-BCĐQG ngày 27/5/2020 của Ban Chỉ đạo
quốc gia phòng, chống COVID-19 về việc ban hành “Hướng dẫn phòng, chống và
đánh giá nguy cơ lây nhiễm dịch COVID-19 tại nơi làm việc và ký túc xá cho
người lao động”;
Căn cứ Kế hoạch số 4703/KH-SYT ngày 17/8/2021 của Sở Y tế tỉnh Đồng
Nai về việc Tổ chức thực hiện “Hướng dẫn phòng, chống và đánh giá nguy cơ lây
nhiễm dịch COVID-19 tại nơi làm việc và ký túc xá cho nguoif lao động” trên địa
bàn tỉnh Đồng Nai;
Căn cứ Công văn số 3836/CV-BCĐ ngày 10/5/2021 của Ban Chỉ đạo quốc
gia phòng, chống COVID-19 về việc tăng cường phòng, chống dịch COVID-19 tại
CSSXKD, khu CN;
Thực hiện công văn số 1627/KCNĐN-LĐ ngày 25/05/2021 của BQL các
KCN Tỉnh Đồng Nai tỉnh về việc tăng cường phòng chống dịch Covid-19.

QUYẾT ĐỊNH
Điều 1: Thành lập Ban chỉ đạo phịng, chống dịch COVID-19 tại Cơng ty
………………….. (sau đây gọi tắt là Ban Chỉ đạo) gồm các thành viên sau đây:
1. Trưởng Ban:
- Ông/Bà

: Tổng Giám đốc

2. Phó Trưởng Ban:
- Ơng/Bà

: Phó Tổng Giám đốc

- Ơng/Bà

: Phó Tổng Giám đốc

- Ơng/Bà

: Phó Tổng Giám đốc

3. Các thành viên: (đại diện các phòng ban, bộ phận y tế, nhân sự, cơng
đồn/tổ chức đại diện người lao động, an tồn vệ sinh lao động….)
- Ơng/Bà

: Trưởng phịng….

- Ơng/Bà

: Phụ trách Phịng y tế cơng ty

- Ơng/Bà

: Đại điện Cơng đoàn

1


- Ơng/Bà

: Trưởng phịng Nhân sự

- Ơng/Bà

: Trưởng phịng Kế tốn

- Ơng/Bà

: Phụ trách Kho

- Ơng/Bà

: Bộ phận IT

- Ơng/Bà

: Trưởng phân xưởng 1

- Ông/Bà

: Trưởng phân xưởng 2

- Ông/Bà

: Trưởng phân xưởng 3

Điều 2: Nhiệm vụ và quyền hạn của Ban Chỉ đạo
- Chỉ đạo, điều hành công tác phịng, chống dịch bệnh COVID-19 tại Cơng ty
……………………..
- Nắm bắt thường xuyên, kịp thời các quy định, chỉ thị, hướng dẫn của các cơ
quan, ban ngành thuộc Bộ Y tế, UBND, Sở Y tế và các cơ quan chuyên môn về
hoạt động phòng chống dịch bệnh COVOD-19 tại địa bàn tỉnh Đồng Nai.
- Chỉ đạo, điều hành, phối hợp với các đơn vị trong Công ty và các cơ quan
địa phương có liên quan trong cơng tác phịng chống dịch bệnh COVOD-19
- Tổ chức thực hiện, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện cơng tác phịng chống
dịch bệnh COVOD-19
- Điều 3 : Trách nhiệm, quyền hạn của Ban chỉ đạo
- Trưởng Ban Chỉ đạo (nếu trưởng ban là Phó Giám đốc) chịu trách nhiệm
trước Giám đốc về toàn bộ hoạt động của Bao Chỉ đạo,
- Kịp thời báo cáo, đề xuất cho Giám đốc phê duyệt các biện pháp, kết hoạch,
quy định trong cơng tác phịng chống dịch bệnh COVOD-19
- Đề ra chủ trương, phương hướng chung cho hoạt động của Ban Chỉ đạo.
Điều4 : Trách nhiệm, quyền hạn của các Phó Trưởng ban Chỉ đạo
- Giúp Trưởng Ban Chỉ đạo thực hiện các nội dung được phân công phụ trách,
- Thay mặt cho Trưởng Ban chỉ đạo khi Trưởng Ban chỉ đọa vắng mặt tại
Công ty,
- Phối hợp, phân công, giám sát các thành viên và tổ chức thực hiện các hoạt
động, đề xuất nhân lực, kinh phí thực hiện cơng tác phịng chống dịch bệnh
COVOD-19
Điều 5: Trách nhiệm của các thành viên

1. Bộ phận An tồn (Ergonomic), Phịng y tế, Phụ trách các phân xưởng
- Xây dựng, tham mưu cho Ban Chỉ đạo kế hoạch, biện pháp về an tồn, mơi
trường lao động, nhân lực để triển khai thực hiện cơng tác phịng, chống dịch bệnh
- Hằng ngày tiến hành kiểm tra, giám sát và báo cáo việc thực hiện của các bộ
phận, công nhân viên trong việc phòng chống dịch

2


- Hỗ trợ các bộ phận lập danh sách và theo dõi sức khỏe của các trường hợp
tiếp xúc gần hoặc tiếp xúc trực tiếp với người có một trong các biểu hiện sốt, ho,
khó thở hoặc ca nghi nhiễm
- Liên hệ với Trung tâm Kiểm soát bệnh tật hoặc Trung tâm Y tế Thành phố
Biên Hòa qua đường dây nóng
- Phối hợp xây dụng Kế hoạch và hỗ trợ triển khai cơng tác phịng, chống dịch
COVID-19
- Đề xuất Ban Chỉ đạo thành lập Tổ công tác/người phụ trách kiểm tra, giám
sát ở các khâu phòng, chống dịch COVID-19 tại công ty
- Tham mưu Ban Chỉ đạo tiến hành đánh giá nguy cơ lây nhiễm COVID-19
tại Công ty, dựa trên kết quả đánh giá tham mưu kế hoạch phòng, chống COVID19, phân công và công khai thông tin lien lạc (tên, SĐT) của cán bộ phụ trách về
cơng tác phịng, chống COVID-19 tại Công ty.
- Tham mưu Ban Chỉ đạo đề ra thông báo, hướng dẫn các đơn vị cung cấp
nguyên liệu sản xuất, kinh doanh, dịch vụ (thực phẩm, cung cấp suất ăn, vệ sinh
môi trường, khử khuẩn…) ký cam kết đảm bảo thực hiện các quy định về phòng,
chống COVID-19 và cơ chế thực hiện giám sát.
- Tổ chức tập huấn, tuyên truyền các biện pháp vệ sinh cá nhân và phòng.
chống dịch cho người lao động và khách hàng (nếu có). Tổ chức cho người lao
động thực hiện khai báo y tế điện tử (app NCOVI, Bluezone, VHD… hoặc tại
website : theo quy định của Bộ Y tế.
- Để xuất Ban chỉ đạo bố trí và bổ sung trang thiết bị, khẩu trang, xà phòng

dung dịch sát khuẩn tay, dung dịch khử khuẩn bề mặt ... cho bộ phận y tế tại Cơng
ty, bố trí khu vực riêng và bố trí phân luồng xử trí khi có trường hợp có biểu hiện
một mỏi, sốt, họ, đau rát họng, khó thở.
- Phối hợp với cơng đồn tổ chức đại diện người lao động, tổ trưởng, người
phụ trách các phòng ban, phân xưởng để theo dõi sức khỏe người lao động, phát
hiện và xử lý kịp thời các trường hợp có một trong các biểu hiện mệt mỏi, sốt, họ,
đau rát họng, khó thở. Tiến hành lập danh sách và theo dõi sức khỏe của các trường
hợp tiếp xúc gần với người có một trong các biểu hiện sốt, ho, khó thở.
- Khi phát hiện người lao động có một trong các biểu hiện mệt mỏi, sốt, ho,
đau, rát họng, khó thở tại nơi làm việc hoặc là ca bệnh hoặc người tiếp xúc vòng 1
hoặc người tiếp xúc vịng 2 thì thực hiện xử trí theo quy định. (Phịng y tế tại nơi
làm việc cần rà sốt sắp xếp và thông báo lối đi riêng dành cho người lao động có
một trong các biểu hiện mệt mỏi, họ, sốt, đau rát họng, khó thở đến khám và tư
vấn)
- Đề xuất Trường Ban chỉ đạo phân công thành lập tổ kiểm tra, giám sát việc
triển khai các nội dung phòng, chống dịch của người lao động và các bộ phận tại
cơ sở lao động. (Tổ kiểm tra giám sát gồm tổ trưởng Giám sát, người phụ trách
các phòng ban, bộ phận an tồn vệ sinh lao động, cơng đoàn tổ chức đại diện
người lao động thực hiện kiểm tra, giám sát, nhắc nhở các tổ, phân xưởng phòng,

3


ban, nhân viên vệ sinh, khử khuẩn môi trường, các đơn vị đối tác, người cùng cấp
nguyên vật liệu dịch vụ...)
- Kiểm tra, báo cáo người sử dụng lao động để bổ sung kịp thời vật tư tiêu
hao, trang thiết bị y tế theo quy định tại bộ phận y tế. Phối hợp với bộ phận Kho
quản lý lượng háo chất, vật tư, trang thiết bị, kịp thời đề xuất, bổ sung để kịp thơi
fphucj vụ cho cơng tác phịng,chống COVID-19.
- Thường xuyên cập nhật tình hình dịch COVID-19, tổng hợp báo cáo thực

hiện cơng tác phịng, chống dịch bệnh tại nơi làm việc hàng ngày, tuần, tháng cho
Ban chỉ đạo phịng, chống dịch của cơ sở lao động
2. Cơng đồn Cơng ty:
- Tìm hiểu tâm tư nguyện vọng của người lao động trong cơng tác phịng,
chứng dịch bệnh tại công ty, tham mưu và đề xuất cho Ban Chỉ đạo
- Tuyên truyền động viên người lao động chấp hành tốt các quy định, chính
sách phịng, chống dịch của Nhà nước và tích cực tham gia nghiêm chính chấp
hành các quy định trong cơng tác phịng chống dịch của Cơng ty.
- Phải lợp, thảo luận với Công ty về các giải pháp thực hiện khắc phục các anh
hưởng do dịch bệnh Covid-19 gây ra.
- Tuyên truyền, vận động người lao động bình tĩnh và tích cực tham gia lao
động sau xuất kinh doanh, chia sẻ những khó khăn với Cơng ty.
3. Phịng Tổ chức Hành chính, phịng Nhân sự :
- Cập nhật danh sách người lao động các đơn vị lớn ca hàng ngày
- Có kế hoạch điều động nhân lực, thay đổi lịch làm việc phù hợp với tình
hình diễn biến dịch bệnh.
- Có cơ chế bố trí ca làm việc linh hoạt (nếu được).
- Giải quyết các chế độ cho người lao động bị ảnh hưởng do tuân thủ thực
hiện cơng tác phịng chung dịch theo quy định của Công ty hoặc yêu cầu của cơ
quan Nhà nước có thẩm quyền phù hợp với quy định pháp luật, hướng dẫn của cơ
quan Nhà nước và chế độ phúc lợi của Cơng ty.
- Báo cáo kịp thời tình hình nhân sự (bao gồm các chun gia nước ngồi tại
Cơng ty cho cơ quan chức năng liên quan (nếu có u cầu).
4. Phịng Tài chính – Kế tốn:
- Đảm bảo đủ kinh phí cho việc dự trù hóa chất, vật tư, trang thiết bị cho cơng
tác phịng chống dịch COVID-19.
- Có cơ chế chi trả cho các đối tượng phụ trách các nhiệm phụ trong hoạt động
phòng, chống dịch bệnh COVID-19.
5. Bộ phận IT :
- Phối hợp với các tổ Y tế, phụ trách phân xưởng, tổ an toàn thiết lập điểm

kiểm dịch (Quét mã QR) cho phân luồng, giám sát, sàng lọc sức khỏe nhân sự

4


trong công ty.
- Đề xuất các biện pháp quản lý tình hình sức khỏe nhân viên bằng phần mềm
hoặc ứng dụng Googlesheet để kịp thời cập nhật báo cáo Ban Chỉ đạo khi cần thiết.
Điều 6. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Điều 7. Các ông (bà) có tên tại Điều 1 nêu trên và các được vị, cá nhân liên
quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.
Nơi nhận:
- BQL KCN ……….;
- Sở Y tế;
- Trung tâm Kiểm soát bệnh tật tỉnh;
- Ban Giám đốc cơng ty;
- Các Phịng Ban cơng ty;
- Lưu: VT.

ĐẠI DIỆN DOANH NGHIỆP
TỔNG GIÁM ĐỐC

5


HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG QR CODE – TẠO ĐIỂM KIỂM DỊCH
TRONG TẦM SOÁT NGUY CƠ LÂY NHIỄM TẠI CƠ SỞ LAO ĐỘNG