Bai 1 Chuong trinh bang tinh la gi

Phần I: BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ
Bài 1: Chương trình bảng tính là gì?
NỘI DUNG BÀI HỌC
1. Bảng và nhu cầu xử lí thơng tin dạng bảng.
2. Màn hình làm việc của Excel.
3. Nhập dữ liệu vào trang tính.

1


Bài 1: Chương trình bảng tính là gì?
1. Bảng và nhu cầu xử lí thơng tin dạng bảng:

Hình trên cho em biết
điều gì?


Bài 1: Chương trình bảng tính là gì?
1. Bảng và nhu cầu xử lí thơng tin dạng bảng:

Em có thể tính điểm
trung bình khơng?


Bài 1: Chương trình bảng tính là gì?
1. Bảng và nhu cầu xử lí thơng tin dạng bảng:

Từ bảng
trên ta
có thể
vẽ được

biểu đồ.
4


Bài 1: Chương trình bảng tính là gì?
1. Bảng và nhu cầu xử lí thơng tin dạng bảng:
Cơ đọng, dễ hiểu và dễ so sánh.

Cơng dụng
Qua các ví dụ trên, em
của việc hãy cho Thực
hiệnliệu
các nhu cầu về tính tốn
biết dữ
(tínhbày
tổng,
trung bình cộng, xác định
trình bày được trình
dưới
giátính
trị lớncó
nhất,
dữ liệu dạng bảng
lợinhỏ nhất, ...).
dạng bảng
ích gì?

Có thể tạo biểu đồ từ dữ liệu bằng
bảng đề đánh giá một cách trực
quan, nhanh chóng.

5


Bài 1: Chương trình bảng tính là gì?
1. Bảng và nhu cầu xử lí thơng tin dạng bảng:
Chương trình bảng tính là phần mềm được thiết kế
để giúp ghi lại và trình bày thơng tin dưới dạng bảng,
thực hiện các tính tốn cũng như xây dựng các biểu đồ
Để thực hiện được các
biểu diễn một cách trực quan các số liệu có trong bảng.
cơng việc như trên, người
ta nhờ một chương trình
bảng tính. Vậy chương
trình bảng tính là gì?

6


Bài 1: Chương trình bảng tính là gì?
1. Bảng và nhu cầu xử lí thơng tin dạng bảng:
2. Màn hình làm việc của Excel.


Thanh tiêu
đề

Trang
tính

Thanh cơng cụ

Bảng chọn Data

Thanh cơng thức

Tên cột

Ơ tính đang được chọn

Tên
hàng

Thanh trạng thái

Tên các trang tính

8


Thanh cơng
thức

Trang
tính

Bảng chọn
Data

Bài 1: Chương trình bảng tính là gì?
1. Bảng và nhu cầu xử lí thơng tin dạng bảng:
2. Màn hình làm việc của Excel:
- Màn hình làm việc của chương trình bảng tính Excel
tương tự như màn hình soạn thảo Word nhưng giao diện
này cịn có thêm:
a) Trang tính: được chia thành các hàng và các cột, là miền
làm việc chính của bảng tính. Vùng giao nhau giữa cột và
hàng gọi là ơ tính (gọi tắt là ơ) dùng để chứa dữ liệu.
b)Thanh công thức: là thanh công cụ đặc trưng của chương
trình bảng tính, được sử dụng để nhập, hiển thị dữ liệu hoặc
cơng thức trong ơ tính.
c)Các dải lệnh Formulas (Công thức) và Data (Dữ liệu): gồm
các lệnh dùng để thực hiện các phép tính và xử lí dữ liệu.


Bài 1: Chương trình bảng tính là gì?
1. Bảng và nhu cầu xử lí thơng tin dạng bảng:
2. Màn hình làm việc của Excel:
Ơ tính có địa chỉ A1
Ơ D3

Địa chỉ ơ này là C5

Vậy
theo em
địa chỉ
của một
ơ tính là
gì?

Ơ B6

- Địa chỉ của một ơ tính là cặp tên cột và tên hàng mà ơ nằm trên đó.
11


3. Nhập dữ liệu vào trang tính
a. Nhập và sửa dữ liệu
• Nhập dữ liệu

2. Nhập dữ liệu vào ơ
từ bàn phím

1. Nháy chuột chọn một ơ

Lớp 7A

3. Nhấn phím Enter

12


3. Nhập dữ liệu vào trang tính
a. Nhập và sửa dữ liệu
• Sửa dữ liệu

2. Thực hiện các thao
tác sửa dữ liệu

1. Nháy đúp chuột vào ô cần sửa dữ liệu

Lớp 7A
7D

3. Nhấn phím Enter

13


3. Nhập dữ liệu vào trang tính
b. Di chuyển trên trang tính
- Sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím;
- Sử dụng chuột và các thanh cuốn: thanh cuốn dọc, thanh cuốn ngang.

Thanh cuộn dọc

Thanh cuộn ngang
14


3. Nhập dữ liệu vào trang tính
c. Gõ chữ Việt trên trang tính
• Gõ chữ Việt tương tự chương trình soạn thảo văn bản Word
• Cần chương trình gõ chữ Việt;
• Cần phơng chữ Việt được cài sẵn trên máy tính.
• Hai kiểu gõ chữ Việt: TELEX và VNI

15

TRẮC NGHIỆM

16


Câu 1: Đáp án nào dưới đây không phải là cơng dụng của việc trình bày văn
bản bằng bảng?
Thực hiện nhu cầu tính tốn;
Thực hiện nhu cầu chỉnh sửa, trang trí văn bản;
Vẽ các biểu đồ với số liệu tương ứng trong bảng;
Thơng tin được trình bày cơ đọng, dễ hiu, d so sỏnh.

Rất tiếc, bạn trả lời sai!

Kết quả
17

Làm l¹i


Câu 2: Một trang tính trong chương trình bảng tính ?
Gồm các cột và các hàng
Là miền làm việc chính của bảng tính
Là một thành phần của bảng tính
Cả 3 phng ỏn trờn
Chn phng ỏn ỳng nht
Chúc mừng, bạn đà trả lời đúng

Kết quả

18

Làm lại


Câu 3: Liệt kê những thành phần có trên màn hình Excel nhưng lại khơng có trên
màn hình Word
Thanh cơng thức, ô, thanh cuốn dọc
Thanh công cụ, thanh công thức
Thanh cơng thức, bảng chọn Data (dữ liệu), trang tính
Thanh cơng thc, ụ, thanh bng chn

Mời bạn chọn đáp án đúng!

Kết quả
19

Làm lại


CỦNG CỐ
1/ Màn hình làm việc của Excel có những cơng
cụ gì đặc trưng cho chương trình bảng tính?

20