CHỦ ĐỀ: QUẢN LÝ THỜI GIAN HIỆU QUẢN
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.09 MB, 40 trang )
GROUP 5
SLIDESMANIA.COM
1. HÀ NGỌC KHÁNH
Nhóm trưởng
1. HÀ NGỌC KHÁNH
Nhóm trưởng
1. HÀ NGỌC KHÁNH
Nhóm trưởng
1. HÀ NGỌC KHÁNH
Nhóm trưởng
SLIDESMANIA.COM
1. HÀ NGỌC KHÁNH
Nhóm trưởng
1. HÀ NGỌC KHÁNH
Nhóm trưởng
1. HÀ NGỌC KHÁNH
Nhóm trưởng
1. HÀ NGỌC KHÁNH
Nhóm trưởng
1. HÀ NGỌC KHÁNH
Nhóm trưởng
1. HÀ NGỌC KHÁNH
Nhóm trưởng
QUẢN LÝ THỜI
GIAN HIỆU QUẢN
SLIDESMANIA.COM
1. Khái niệm tư duy sáng tạo
Nội dung
1. Khái niệm tư duy sáng tạo
chủ đề
3. Quản lý thời gian hiệu quản
SLIDESMANIA.COM
Cách quản lý thời gian hiêu
quả
SLIDESMANIA.COM
Here is where you add your talking points.
01
Thời gian là gì.
02
Đặc điểm của thời gian.
03
SLIDESMANIA.COM
04
And we will talk about this last.
1. Một số khái niệm
SLIDESMANIA.COM
1.Một số khái niệm
1.1 Thời gian là gì?
1.2 Lãng phí thời gian?
SLIDESMANIA.COM
Thời gian là gì?
1.1
Thời gian là khái niệm để diễn tả trình tự xảy ra của các sự kiện, biến cố và
khoảng kéo dài của chúng. Do thời gian là “khái niệm” nên khơng thể có
chuyện “ thời gian dừng lại” được
SLIDESMANIA.COM
Lãng phí thời gian
1.2
Lãng phí thời gian là việc sử dụng thời gian 1 cách khơng hợp lí.
Việc phân chia thời gian đó khơng mang lại hiệu quả tốt nhất cho
cơng việc bạn thực hiện mà cịn có thể mang lại hậu quả ngược
lại .
SLIDESMANIA.COM
Khái niệm quảng lý thời gian?
1.3
Quản lí thời gian có nghĩa là kiểm soát tốt hơn cách bạn sử dụng
thời gian và đưa ra những quyết định sáng suốt về cách bạn sử
dụng nó nhằm mang lại hiệu quả tốt nhất cho công việc mà bạn
thực hiện.
SLIDESMANIA.COM
2. Đặc điểm của thời gian
SLIDESMANIA.COM
Đặc điểm của thời gian
Thời gian không thể mua bán
Thời gian trôi qua không bao giờ dừng lại
Thời gian không bao giờ có thể điều chỉnh
Quỹ thời gian của mỗi người là hữu hạn
SLIDESMANIA.COM
Ví dụ quỹ thời gian của 1 người có tuổi thọ 80 tuổi và thời
gian làm việc là 40 năm được thể hiện ở bảng dưới đây.
Từ bảng này ta thấy được thời gian là 1 số
hữu hạn đối với mỗi người.
SLIDESMANIA.COM
3. Nguyên nhân gây lãng phí
thời gian
SLIDESMANIA.COM
Ngun nhân gây lãng phí thời gian
SLIDESMANIA.COM
●
Làm việc khơng có kế hoạch
●
Các mục đích khơng rõ rang
●
Đặt ra q nhiều mục tiêu
●
Lo lắng thái q
●
Có q nhiều giấy tờ
●
Khơng biết nói khơng
●
Giao tiếp kém
●
Điện thoại q lâu
●
Tiếp khách q nhiều
●
Văn phòng quá bừa bộn
Hội chứng thiếu thời gian
•
Ý tưởng rất hay nhưng tơi chưa có thời gian
•
Dạo này tơi bận lắm! Bận bù đầu….
•
Ngày mai nhé, mai …. lại mai
•
Tơi khơng có thời gian để làm hết mọi việc
•
Giá một ngày có 25 tiếng
•
Giá có thêm một ngày để làm thêm việc này thì tốt biêt mấy
SLIDESMANIA.COM
4. Các thói quen sử dụng thời
gian
SLIDESMANIA.COM
Các thói quen sử dụng thời gian
1
2
Chờ đến hạn chóp mới làm
4
Cái gì thích thì làm trước
SLIDESMANIA.COM
Cái dễ thì làm trước
3
Làm cái tốn nhiều thời gian trước
5
Làm cái nguồn lực sẵn có trước
Cách quản lý thời gian hiêu
quả
SLIDESMANIA.COM
1 Quản trị thời gian bằng
ma trận
SLIDESMANIA.COM
Did you know?
Ma trận quản lý thời gian là một trong những phương pháp quản lý
Từ khi được Tổng thống thứ 34 của Hoa Kỳ (1953-1961) Dwight D.
thời gian hiệu quả, không những giúp bạn xác định những việc
Eisenhower phát minh ra, ma trận quan trọng-khẩn cấp đã được
cần được ưu tiên mà cịn loại bỏ những cơng việc khơng cần thiết,
coi là một phương pháp quản trị thời gian vô cùng hiệu quả. Như
giảm thiểu những nguyên nhân gây căng thẳng. Sau đây là cách
tên gọi của mình, ma trận này giúp cá nhân, đặc biệt là các nhà
quản trị thời gian của Eisenhower và cách sử dụng hiệu quả:
lãnh đạo bận rộn, phân loại công việc dựa trên sự quan trọng và
tính khẩn cấp, để xác định đâu là việc cần ưu tiên.
SLIDESMANIA.COM
SLIDESMANIA.COM
Các loại công việc .
Công việc vừa khẩn cấp vừa quan trọng.
Công việc không quan trong nhưng khẩn cấp.
Công việc khẩn cấp nhưng không mấy quan trọng.
SLIDESMANIA.COM
Công việc không khẩn cấp, không mấy quan trọng.
Áp dụng công cụ tiến hành theo các bước sau
Bước 1: Liệt kê các công việc
Bước 2: Phân loại các cơng việc
cần làm
thành 4 nhóm
75%
SLIDESMANIA.COM
