Ke hoach cai cach hanh chinh nam 2019

PHÒNG GD&ĐT VĨNH LINH
TRƯỜNG THCS VĨNH NAM

Số:

/KH-THCS

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Vĩnh Nam, ngày

tháng 2 năm 2019

KẾ HOẠCH
CẢI CÁCH HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC NĂM 2019
Thực hiện Kế hoạch số 49/KH-PGDĐT ngày 16 tháng 01 năm 2019 của Phòng
GD&ĐT Vĩnh Linh về kế hoạch cải cách hành chính nhà nước năm 2019;
Trường THCS Vĩnh Nam xây dựng kế hoạch cải cách hành chính (CCHC) năm
2019 với các nội dung cụ thể sau:
I. MỤC ĐÍCH, U CẦU
1. Mục đích
- Tiếp tục đẩy mạnh cải cách hành chính nhà nước, nâng cao hiệu quả, hiệu lực
và chất lượng cơng tác quản lý hành chính nhà nước nhằm đơn giản hóa hồ sơ thủ tục,
giảm thời gian và chi phí thực hiện các thủ tục hành chính.
- Đẩy mạnh ứng dụng cơng nghệ thơng tin trong công tác quản lý, điều hành và
giải quyết các thủ tục hành chính, sử dụng thư điện tử trao đổi, xử lý công việc.
- Nâng cao nhận thức của cán bộ, giáo viên, nhân viên về ý nghĩa, tầm quan
trọng của việc thực hiện cải cách hành chính.
- Xây dựng nền hành chính trong sạch, vững mạnh, hoạt động có hiệu quả; tạo

điều kiện thuận lợi cho học sinh, phụ huynh, cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường,
các tổ chức cá nhân liên quan trong việc yêu cầu giải quyết thủ tục hành chính.
- Nâng cao chất lượng giải quyết thủ tục hành chính; xem cơng tác cải cách
hành chính là nhiệm vụ trọng tâm nhằm đánh giá năng lực lãnh đạo, quản lý của
người đứng đầu, mức độ hoàn thành nhiệm vụ được giao của đội ngũ cán bộ, giáo
viên, nhân viên trong quá trình thực thi công vụ.
2. Yêu cầu
- Việc thực hiện CCHC đảm bảo thời gian, chất lượng, nội dung nhiệm vụ được
phân công, đúng tiến độ.
- Đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ giữa các tổ chức đồn thể, các tổ bộ mơn, giữa
nhà trường với học sinh, phụ huynh học sinh.
II. NHIỆM VỤ CẢI CÁCH HÀNH CHÍNH
1. Cơng tác chỉ đạo, điều hành
- Xây dựng kế hoạch CCHC kịp thời; thực hiện báo cáo CCHC theo quy định.
- Tăng cường công tác tuyên truyền, tập huấn cho nhân viên tổ văn phòng, tổ
trưởng chun mơn, các đồn thể nhằm nâng cao nhận thức của CB, GV, NV về công
tác CCHC.
- Gắn việc thực hiện CCHC với công tác thi đua, khen thưởng.


- Thực hiện đầy đủ, kịp thời chế độ thông tin, báo cáo về CCHC; tiếp nhận, xử
lý nhanh các thắc mắc, kiến nghị của các cá nhân và tổ chức liên quan.
2. Cải cách thể chế
- Nâng cao chất lượng soạn thảo và ban hành văn bản, đảm bảo tính thống nhất.
- Đổi mới, nâng cao hiệu lực, hiệu quả công tác xây dựng văn bản chỉ đạo, điều
hành, kế hoạch triển khai thực hiện chỉ đạo của cấp trên. Chú trọng ban hành các văn
bản cụ thể hóa cơ chế, chính sách của Đảng và nhà nước nhằm đẩy mạnh CCHC,
nâng cao hiệu quả quản lý và chỉ đạo công tác chuyên môn.
- Xây dựng đầy đủ các kế hoạch, văn bản theo yêu cầu của cấp trên.
- Sắp xếp, quản lý, lưu trữ văn bản đi - đến khoa học đúng quy định.

- Kiểm soát chặt chẽ việc ban hành mới các thủ tục hành chính (TTHC) theo
quy định.
3. Cải cách trong giải quyết thủ tục hành chính
- Xây dựng và cơng khai quy trình, thời gian giải quyết các TTHC.
- Phân công cán bộ và công khai số điện thoại của cán bộ chịu trách nhiệm tiếp
nhận, giải quyết phản ánh, kiến nghị liên quan đến việc giải quyết các TTHC của các
bộ phận chức năng trong nhà trường.
- Đơn giản hóa các TTHC và nâng cao chất lượng TTHC trong các hoạt động
của nhà trường.
- Tổ chức thực hiện nghiêm các TTHC đã được công bố. Cơng khai, minh bạch
các TTHC bằng các hình thức thích hợp.
- Nâng cao chất lượng hội họp; giảm giấy tờ hành chính; nâng cao kỷ luật, kỷ
cương hành chính.
3. Cải cách công tác quản lý và bộ máy của nhà trường
Tiếp tục kiện toàn tổ chức bộ máy và nâng cao chất lượng công chức, viên
chức; thực hiện nghiêm túc tinh giản biên chế theo quy định. Thực hiện nghiêm túc
các văn bản, quy định, quy chế về tổ chức bộ máy và đề án vị trí việc làm.
- Phân cơng nhiệm vụ, bố trí cán bộ, giáo viên và nhân viên phù hợp với vị trí
việc làm, tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp.
- Tăng cường công tác kiểm tra, giám sát các hoạt động về CCHC.
- Tổ chức lấy ý kiến, phản ánh của học sinh, của các cá nhân và tổ chức liên
quan để tiếp tục cải tiến và nâng cao hiệu quả phục vụ.
- Xây dựng nếp sống văn hóa, văn minh nơi cơng sở. Đảm bảo khơng có cán
bộ, giáo viên, nhân viên vi phạm đạo đức nhà giáo.
- Thực hiện tốt quy định, quy chế làm việc, quy chế dân chủ ở cơ sở, xây dựng
khối đoàn kết nội bộ.
- Thực hiện đầy đủ và báo cáo đúng thời gian theo yêu cấu chỉ đạo của cấp trên.
- Tiếp tục cải tiến phương thức quản lý, lề lối làm việc, giảm hội họp và các
giấy tờ hành chính khơng cần thiết.
4. Xây dựng và nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên

- Đổi mới, nâng cao hiệu quả hoạt động của đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân
viên. Quan tâm tạo điều kiện cho CB, GV, NV tham gia bồi dưỡng kỹ năng, nghiệp
vụ, nâng cao trình độ về mọi mặt.
- Đẩy mạnh thực hiện chủ trương tinh giản biên chế.
- Tăng cường công tác đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn nghiệp vụ, đạo đức
công vụ, kỹ năng giao tiếp cơng sở, nâng cao tính chun nghiệp, trách nhiệm, sự tận
tụy trong giải quyết công việc của cán bộ, công chức. Thực hiện đào tạo, bồi dưỡng
gắn việc giáo dục tinh thần trách nhiệm, đạo đức, tác phong, thái độ phục vụ của
người cán bộ.
- Thực hiện đánh giá CB, GV, NV; đánh giá chuẩn nghề nghiệp CBQL, giáo
viên theo quy định, đảm bảo chính xác, khách quan, đúng quy trình.
- Phân cơng chun mơn và cơng tác kiêm nhiệm cho giáo viên, nhân viên hợp
lý, đảm bảo công bằng, dân chủ, phục vụ mục tiêu nâng cao chất lượng giáo dục và
hoạt động của nhà trường. Cán bộ quản lý tham gia giảng dạy đúng quy định.
- Tăng cường kỷ cương, kỷ luật hành chính, chấn chỉnh lề lối làm việc, nâng
cao ý thức trách nhiệm, nâng cao hiệu quả sử dụng thời gian làm việc, đưa kết quả
kiểm tra, đánh giá công tác CCHC với nội dung đánh giá xét thi đua khen thưởng
hàng năm.
5. Cải cách tài chính cơng
- Ban hành quy chế chi tiêu nội bộ.
- Thực hiện có hiệu quả các quy định về chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm về
sử dụng biên chế và kinh phí quản lý hành chính. Phát huy tính chủ động và trách
nhiệm trong việc sử dụng ngân sách trong phạm vị dự toán được phê duyệt đúng với
chế độ chính sách; thực hiện dân chủ, cơng khai, minh bạch về tài chính cơng.
- Thực hiện đầy đủ các chế độ miễn giảm học phí, hỗ trợ chi phí học tập đối với
học sinh; các quy định của Nhà nước về tiền lương, tiền công cho cán bộ, giáo viên và
nhân viên cũng như các chế độ của ngành giáo dục.
- Tăng cường công tác kiểm tra nội bộ việc quản lý, sử dụng tài chính, tài sản;

việc thu - chi trong nhà trường.
6. Hiện đại hóa hành chính
- Đẩy mạnh ứng dụng cơng nghệ thơng tin trong hoạt động quản lý, chỉ đạo,
điều hành của Ban giám hiệu nhà trường và trong xử lý công việc của cán bộ, giáo
viên, nhân viên, nhất là về TTHC.
- Nâng cáo chất lượng tin, bài về công tác CCHC và cập nhật kịp thời các bộ
TTHC trên cổng thông tin điện tử của trường.
7. Công tác chỉ đạo, điều hành CCHC
- Tiếp tục quán triệt và tổ chức thực hiện các văn bản chỉ đạo của cấp trên về
thực hiện CCHC.
- Tăng cường trách nhiệm của người đứng đầu trong việc lãnh đạo, chỉ đạo
công tác CCHC.


- Chú trọng công tác chỉ đạo, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch CCHC nhằm
giám sát, đánh giá chất lượng và tiến độ thực hiện kế hoạch, nhiệm vụ CCHC của cán
bộ, giáo viên, nhân viên trong nhà trường.
- Tiếp tục đổi mới công tác tuyên truyền CCHC; gắn công tác thi đua khen
thưởng với công tác CCHC; kịp thời biểu dương, khen thưởng tập thể, cá nhân thực
hiện tốt công tác CCHC; kiên quyết xử lý những tổ chức, cá nhân vi phạm.
III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Ban giám hiệu
- Triển khai kế hoạch cải cách hành chính đến tận Cán bộ, giáo viên, nhân viên
và học sinh.
- Chỉ đạo các bộ phận liên quan như Cơng đồn, Chi đoàn, Liên đội, Giáo viên
phụ trách hoạt động GDNGLL, GVCN, tổ chuyên môn, tổ chủ nhiệm triển khai thực
hiện.
- Kiểm tra, giám sát, đánh giá và đôn đốc thực hiện việc triển khai CCHC.
- Đẩy mạnh cải cách lề lối, phong cách làm việc
- Tăng cường kỷ cương, kỷ luật trong nhà trường, nâng cao đạo đức nhà giáo

nhằm xây dựng đội ngũ CB, GV, NV trong sạch; không gây phiền hà, khó khăn trong
việc thực thi nhiệm vụ.
2. Cơng đồn nhà trường, Đồn TNCSHCM, Liên đội:
Phối hợp với nhà trường tuyên truyền CCHC đến CB, GV, NV và học sinh theo
đúng chức năng nhiệm vụ.
3. Tổ văn phòng
- Xây dựng kế hoạch cải cách hành chính năm 2019.
- Rà soát các nội dung văn bản chỉ đạo của cấp trên và của nhà trường. Thực
hiện giải quyết các TTHC liên quan: Văn bằng, chứng chỉ; hồ sơ, học bạ; tuyển sinh
lớp 6; chuyển trường, nhập học. Tham mưu cho Hiệu trưởng các báo cáo, kế hoạch
hoạt động của nhà trường.
- Rút ngắn thời gian giải quyết các TTHC hiện hành, đẩy mạnh việc giải quyết
TTHC qua mạng điện tử.
- Giải quyết nhanh, gọn TTHC cho cá nhân, tổ chức khi đến nhà trường làm
việc.
Trên đây là kế hoạch CCHC của nhà trường trong quá trình thực hiện, nếu gặp
khó khăn, vướng mắc hoặc vấn đề mới phát sinh phải báo cáo Ban giám hiệu nhà
trường để có biện pháp chỉ đạo, giải quyết.
Nơi nhận:
- Các tổ CM, CĐ, TPT, Chi đoàn;
- CB, GV, NV;
- Lưu: VP.

HIỆU TRƯỞNG


LỊCH TRIỂN KHAI CÁC NHIỆM VỤ CẢI CÁCH HÀNH CHÍNH
(Theo Kế hoạch số............ về thực hiện CCHC năm 2019 tại trường THCS Vĩnh
Nam)
Nội dung

Nhiệm vụ cụ thể

Sản phẩm

Hoàn thiện hệ thống văn bản Các kế hoạch,
phục vụ quản lý, điều hành các
văn bản của
nhà trường
1. Cải cách hoạt động của nhà trường
thể chế
Kiểm tra, rà soát hệ thống văn
Kế hoạch kiểm
bản do nhà trường ban hành
tra, rà soát
Nâng cao chất lượng thực hiện
TTHC
Kiểm soát việc ban hành mới
TTHC
Tiếp tục kiện tồn tổ chức bộ
máy và nâng cao chất lượng
cơng chức, viên chức; thực hiện
nghiêm túc tinh giản biên chế
theo quy định. Thực hiện nghiêm
3. Cải cách
túccác văn bản, quy định, quy
tổ chức bộ
chế về tổ chức bộ máy và đề án
máy
vị trí việc làm.

- Phân cơng nhiệm vụ, bố trí cán
bộ, giáo viên và nhân viên phù
hợp với vị trí việc làm, tiêu
chuẩn chức danh nghề nghiệp.
4. Xây
- Tăng cường kỷ cương, kỷ luật
dựng và hành chính, chấn chỉnh lề lối làm
nâng cao việc, nâng cao ý thức trách
chất lượng nhiệm, nâng cao hiệu quả sử
đội ngũ cán dụng thời gian làm việc, đưa kết
bộ, giáo quả kiểm tra, đánh giá công tác
viên, nhân CCHC với nội dung đánh giá xét
viên
thi đua khen thưởng hàng năm.
- Đổi mới, nâng cao hiệu quả
hoạt động của đội ngũ cán bộ,
giáo viên, nhân viên. Quan tâm
tạo điều kiện cho CB, GV, NV
2. Cải cách
thủ tục
hành chính
(TTHC)

Thời gian thực
hiện

Người
thực hiện

Thường xuyên

trong năm

Ban giám
hiệu

Thường xuyên
trong năm

Tổ văn
phòng;
TKHĐ
Ban giám
hiệu
Ban giám
hiệu

Quyết định ban
hành TTHC
Quyết định ban
hành TTHC

Thường xuyên
trong năm
Thường xuyên
trong năm

Kế hoạch tinh
giản biên chế;
Đề án vị trí
việc làm

Q I

Ban giám
hiệu

Kế hoạch phân
cơng phần
hành

tháng 8 hàng
năm

Ban giám
hiệu

Quy chế làm
việc của trường

Thường xuyên
trong năm

Ban giám
hiệu

Quyết định cử
CB, GV, NV
tham gia các
lớp, các khóa

Thường xuyên
trong năm

Ban giám
hiệu


tham gia bồi dưỡng kỹ năng,
đào tạo, bồi
nghiệp vụ, nâng cao trình độ về
dưỡng
mọi mặt.
Thực hiện có hiệu quả các quy
định về chế độ tự chủ, tự chịu
trách nhiệm về sử dụng biên chế
và kinh phí quản lý hành chính.
Phát huy tính chủ động và trách
Báo cáo tài
nhiệm trong việc sử dụng ngân
chính năm
sách trong phạm vị dự tốn được
2018
5. Cải cách phê duyệt đúng với chế độ chính
tài chính sách; thực hiện dân chủ, công
khai, minh bạch về tài chính
cơng
cơng.
Thực hiện đầy đủ các chế độ
miễn giảm học phí, hỗ trợ chi phí
học tập đối với học sinh; các quy

Báo cáo tài
định của Nhà nước về tiền lương,
chính năm
tiền công cho cán bộ, giáo viên
2019
và nhân viên cũng như các chế
độ của ngành giáo dục.
Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ Triển khai thực
thông tin trong hoạt động quản hiện ứng dụng
lý, chỉ đạo, điều hành
các phần mềm
6. Hiện đại
quản lý
hóa hành
Nâng cáo chất lượng tin, bài về
chính
Tin, bài đăng
cơng tác CCHC và cập nhật kịp
trên trang Web
thời các bộ TTHC trên cổng
của trường
thông tin điện tử của trường.
7. Công tác Tiếp tục quán triệt và tổ chức
chỉ đạo
thực hiện các văn bản chỉ đạo
Báo cáo CCHC
điều hành của cấp trên về thực hiện CCHC.
CCHC
Tăng cường trách nhiệm của
người đứng đầu trong việc lãnh Báo cáo CCHC

đạo, chỉ đạo công tác CCHC.
Chú trọng công tác chỉ đạo, kiểm Báo cáo CCHC
tra việc thực hiện kế hoạch
CCHC nhằm giám sát, đánh giá
chất lượng và tiến độ thực hiện
kế hoạch, nhiệm vụ CCHC của

Thường xuyên
trong năm

Kế toán

Thường xuyên
trong năm

Kế toán

Thường xuyên
trong năm

Ban giám
hiệu

Thường xuyên
trong năm

Cán bộ
quản lý
trang Web

Thường xuyên
trong năm

Ban giám
hiệu

Thường xuyên
trong năm

Ban giám
hiệu

Thường xuyên
trong năm

Ban giám
hiệu


cán bộ, giáo viên, nhân viên
trong nhà trường.
Tiếp tục đổi mới công tác tuyên
truyền CCHC; gắn công tác thi
đua khen thưởng với công tác
CCHC; kịp thời biểu dương, Kế hoạch tuyên
khen thưởng tập thể, cá nhân truyền CCHC
thực hiện tốt công tác CCHC;
kiên quyết xử lý những tổ chức,
cá nhân vi phạm.
- Công tác chỉ đạo, điều hành

CCHC.
- Cải cách thể chế.
Các loại hồ sơ
8. Công tác
- Cải cách thủ tục hành chính.
liên quan đến
triển khai
- Xây dựng và nâng cao chất
công tác
thực hiện
lượng đội ngũ cán bộ, công chức.
CCHC
- Cải cách tài chính cơng.
- Hiện đại hóa nền hành chính.

Thường xun
trong năm

Ban giám
hiệu

Thường xun
trong năm

Ban giám
hiệu; tổ
văn phịng;
Thư ký hội
đồng