Excel 2010

NỘI DUNG:
• Module I: Hiểu biết về CNTT cơ bản
• Module II: Sử dụng máy tính cơ bản
• Module III: Xử lý văn bản cơ bản
• Module IV: Xử lý bảng tính cơ bản
• Module V: Sử dụng trình chiếu cơ bản
• Module VI: Sử dụng Internet cơ bản


NỘI DUNG
Bài 1: Tổng quan về Microsoft Excel 2010
Bài 2: Các thao tác cơ bản trên bảng tính
Bài 3: Định dạng bảng tính
Bài 4: Cơng thức và hàm trong Excel 2010
Bài 5: In ấn.


Bài 1: Tổng quan về Excel 2010
1.1. Giới thiệu về Excel
• Excel là một phần mềm ứng dụng xử lý bảng tính
hoạt động trên mơi trường Windows.
• Excel là phần mềm chủ yếu được dùng trong
cơng tác kế tốn, báo cáo, phân tích số liệu…
• Excel 2010 có phần mở rộng là: “.xlsx”

3


Bài 1: Tổng quan về Excel 2010 (tiếp)
1.2. Khởi động Excel
Có 2 cách khởi động:

* C1: Kích đúp chuột vào biểu tượng Excel 2010 trên màn
hình desktop:

* C2: Start\All Programs\Microsoft Office\Excel 2010.

4


Bài 1: Tổng quan về Excel 2010 (tiếp)
1.3. Màn hình làm việc

Địa chỉ ơ
Các hàng

Trang bảng tính

Các cột

Thanh cơng
thức - Formula

Vùng nhập dữ liệu

5


Bài 1: Tổng quan về Excel 2010 (tiếp)
1.4. Bảng tính (Workbook)
Một bảng tính gồm nhiều nhất 255 trang
bảng tính (ngầm định là 3).

6


Bài 1: Tổng quan về Excel 2010 (tiếp)
1.5. Trang bảng tính (Sheet)
Một trang bảng tính gồm các ơ, hàng, cột.
Cho phép nhập dữ liệu và thực hiện các yêu
cầu tính toán.

7


Bài 1: Tổng quan về Excel 2010 (tiếp)
1.6. Hàng (Row)
Hàng là một tập hợp các ơ theo chiều
ngang. Có tổng cộng 1,048,576 hàng trong
một trang bảng tính. Mỗi hàng được gán
một số thứ tự từ 1 đến 1048576.

8


Bài 1: Tổng quan về Excel 2010 (tiếp)
1.7. Cột (Column)
Tập hợp các ơ trong bảng tính được liệt kê
theo chiều dọc. Có tổng cộng 16,384 cột
trong một trang bảng tính. Mỗi cột được gán
một tên theo thứ tự chữ cái (A - XFD).

9


Bài 1: Tổng quan về Excel 2010 (tiếp)
1.8. Ô (Cell)
Ô là giao điểm của cột và hàng. Mỗi ơ có
một địa chỉ duy nhất được xác định bởi tên
cột và số thứ tự của hàng.

10


NỘI DUNG
Bài 1: Tổng quan về Microsoft Excel 2010
Bài 2: Các thao tác cơ bản trên bảng tính
Bài 3: Định dạng bảng tính
Bài 4: Cơng thức và hàm trong Excel 2010
Bài 5: In ấn.


Bài 2: Các thao tác cơ bản
2.1. Tạo bảng tính mới
- Chọn File\New\Blank workbook
- Chọn biểu tượng :
- Nhấn tổ hợp phím: Ctrl + N

12


Bài 2: Các thao tác cơ bản (tiếp)

2.2. Lưu bảng tính
- Chọn menu File\Save
- Chọn biểu tượng:
- Nhấn tổ hợp phím: Ctrl + S

13


Bài 2: Các thao tác cơ bản (tiếp)
2.3. Mở bảng tính đã lưu
- Chọn File\Open.
- Chọn biểu tượng:
- Nhấn tổ hợp phím: Ctrl + O.

14


Bài 2: Các thao tác cơ bản (tiếp)
2.4. Đóng bảng tính
- Chọn File\Close.
- Chọn biểu tượng:
- Nhấn tổ hợp phím: Ctrl + W.

15


Bài 2: Các thao tác cơ bản (tiếp)
2.5. Các thao tác chọn ơ, cột, hàng, vùng
• Chọn 1 ơ: Kích đơn trái chuột vào ơ cần chọn.
• Chọn một cột: Nháy chuột tại tên cột.

• Chọn một hàng: Nháy chuột tại số thứ tự hàng.

16


• Chọn một vùng: Vùng được xác định bởi tọa độ của ô
đầu tiên và tọa độ ô cuối cùng.
- Sử dụng chuột: Đặt con trỏ vào ô đầu vùng, nhấn
và giữ nút trái chuột, kéo đến ô cuối vùng.
- Sử dụng bàn phím: Đặt con trỏ vào ơ đầu vùng,
nhấn giữ phím Shift và kết hợp cùng các phím di
chuyển để di chuyển con trỏ đến ô cuối vùng.

17


Bài 2: Các thao tác cơ bản (tiếp)
2.6. Cách nhập dữ liệu
• Di chuyển con trỏ đến ơ cần nhập dữ liệu.
• Nhập dữ liệu, kết thúc nhập khi ấn phím Enter
(xuống ơ dưới), hoặc phím Tab (sang ơ bên), hoặc
phím mũi tên (đến ơ kế tiếp theo hướng mũi tên).

18


Bài 2: Các thao tác cơ bản (tiếp)
2.7. Xoá dữ liệu trong ơ
- Chọn ơ hoặc vùng ơ cần xố.
- Nhấn phím Delete trên bàn phím.

19


Bài 2: Các thao tác cơ bản (tiếp)
2.8. Chỉnh sửa dữ liệu đã nhập
- Chọn ô dữ liệu cần chỉnh sửa.
- Chọn một trong các cách sau:
+ Nhấn phím F2.
+ Nháy đúp chuột tại ô dữ liệu cần sửa.
+ Nháy chuột tại dòng chứa dữ liệu trên thanh Formula.

20