Bai 1 Chuong trinh bang tinh la gi

Bài 1: CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH LÀ GÌ?

1. Bảng và nhu cầu xử lí thơng tin
dạng bảng
Cơ đọng, dễ hiểu và dễ so sánh.
Cơng dụng
của việc
trình bày
dữ liệu
dạng bảng

Thực hiện các nhu cầu về tính tốn
(tính tổng, trung bình cộng, xác định
giá trị lớn nhất, nhỏ nhất, ...).

Có thể tạo biểu đồ từ dữ liệu dạng
bảng để đánh giá một cách trực
quan, nhanh chóng.


Bài 1: CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH LÀ GÌ?

1. Bảng và nhu cầu xử lí thơng tin
dạng bảng
Ví dụ 1
Ví dụ 2
Ví dụ 3
Bảng điểm của lớp em


Bài 1: CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH LÀ GÌ?

1. Bảng và nhu cầu xử lí thơng tin
dạng bảng
Chương trình bảng tính là phần mềm
được thiết kế để giúp ghi lại và trình bày
thơng tin dạng bảng, thực hiện các tính
tốn, xây dựng biểu đồ biểu diễn trực
quan số liệu có trong bảng.


Bài 1: CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH LÀ GÌ?

2. Chương trình bảng tính
OpenOffice Calc
Microsoft Excel


Bài 1: CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH LÀ GÌ?

2. Chương trình bảng tính
a. Màn hình làm việc


Bài 1: CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH LÀ GÌ?

2. Chương trình bảng tính
b. Dữ liệu
Lưu giữ và xử lí nhiều kiểu dữ liệu khác nhau, trong đó có dữ
liệu kiểu kí tự và kiểu số

Kiểu kí tự

Kiểu số


Bài 1: CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH LÀ GÌ?

2. Chương trình bảng tính

c. Khả năng tính tốn và sử dụng hàm có sẵn
•

•

Thực hiện một cách tự động nhiều cơng việc tính tốn. Khi dữ liệu
ban đầu thay đổi thì kết quả tính tốn được cập nhật tự động mà
khơng cần phải tính tốn lại.
Ngồi ra các hàm có sẵn trong chương trình rất hữu ích trong q
trình tính tốn.


Bài 1: CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH LÀ GÌ?

2. Chương trình bảng tính
d. Sắp xếp và lọc dữ liệu

- Sắp xếp dữ liệu theo các tiêu chuẩn
khác nhau.
- Có thể lọc các nhóm dữ liệu
e. Tạo biểu đồ

Bài 1: CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH LÀ GÌ?

3. Màn hình làm việc của chương trình
bảng tính


Em hãy quan sát và so sánh
giống nhau giữa màn hình của
chương trình soạn thảo Word và
chương trình bảng tính Excel?
Thanh tiêu đề

Thanh trạng thái

Thanh bảng chọn

Thanh công cụ

Thanh cuốn dọc, cuốn ngang


Em hãy quan sát lên màn hình và
cho biết màn hình của chương
trình bảng tính Excel có gì khác
so với màn hình soạn thảo Word?
Thanh cơng thức

Ơ tính đang chọn

Trang tính

Tên hàng
Tên trang tính

Bảng chọn Data

Tên cột


Trang tính
Trang tính gồm các cột và các hàng là miền làm việc
chính của bảng tính. Vùng giao nhau giữa cột và hàng là
ô dùng để chứa dữ liệu.Đây là cột C (A, B,
C,...)
Đây là dòng 4

(1, 2, 3, 4...)
Đây là ô (C4,...)

Đây là khối C6:D10


Bài 1: CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH LÀ GÌ?

4. Nhập dữ liệu vào trang tính
Làm thế nào để biết có tất cả
bao nhiêu hàng và cột trên
trang tính?
Số hàng trên trang tính: 65536

Số cột: 256


a. Nhập và sửa dữ liệu
• Nhập dữ liệu
1. Chọn một ơ

2. Nhập dữ liệu vào ơ
từ bàn phím

Lớp 7A

3. Nhấn phím Enter


a. Nhập và sửa dữ liệu
• Sửa dữ liệu
1. Nháy đúp chuột vào ô cần sửa dữ liệu

2. Thực hiện các thao
tác sửa dữ liệu

Lớp 7A
7D

3. Nhấn phím Enter


Bài 1: CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH LÀ GÌ?

4. Nhập dữ liệu vào trang tính
b. Di chuyển trên trang tính
- Sử dụng các phím
mũi tên trên bàn
phím;
- Sử dụng chuột và
các thanh cuốn:
thanh cuốn dọc,
thanh cuốn ngang.

Thanh cuộn dọc

Thanh cuộn ngang


Bài 1: CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH LÀ GÌ?

4. Nhập dữ liệu vào trang tính
c. Gõ chữ Việt trên trang tính
Gõ chữ Việt tương tự chương trình soạn
Trong Word gõ chữ Việt như thế nào?
thảo văn bản Word
Cần chương trình gõ chữ Việt: Unikey
Cần phông chữ Việt được cài sẵn trên
máy tính.
Hai kiểu gõ chữ Việt: TELEX và VNI


CÂU HỎI: SGK trang 9
1. Tìm thêm VD về thơng tin dạng bảng.

2. Nêu tính năng chung của các chương
trình bảng tính.
3. Màn hình Excel có những cơng cụ gì
đặc trưng cho chương trình bảng tính?
4. Ơ tính đang được kích hoạt có gì khác
biệt so với các ơ tính khác?


Câu 1: Một trang tính trong chương trình
bảng tính ?
Gồm các cột và các hàng
Là miền làm việc chính của bảng tính
Là một thành phần của bảng tính
Cả 3 phương án trên
Chọn phương án đúng nhất

KÕt qu¶

Lam lai


Câu 2: Trong hình bên khối được chọn có
địa chỉ là ?
B3:E3
B3:B6
B3:E6
B6:E6

Ket qua

Lam lai