HC VIN CÔNG NGH BU CHÍNH VIN THÔNG
QUN TR HC
(Dùng cho sinh viên h đào to đi hc t xa)
Lu hành ni b
HÀ NI - 2007
HC VIN CÔNG NGH BU CHÍNH VIN THÔNG
QUN TR HC
Biên son : TS. HÀ VN HI
1
LI M U
Chúng ta đang sng trong mt th gii mà s thay đi đang din ra mt cách nhanh chóng
trên mi phng din: Qun tr đã làm thay đi cách thc nhiu t chc tin hành các hot đng
kinh doanh; s phát trin ca công ngh thông tin làm thay đi các khái nim truyn thng v t
chc và không gian làm vic; s gia tng ca các t chc dch v đã làm thay đi cu trúc ca nn
kinh t
.
Nhng thay đi đó khin cho nhng điu mà ch thi gian ngn trc đây vn đc coi là
nhng nguyên lý hay khuôn mu cho thành công, thì nay đã không còn thích hp vi qun tr hin đi.
thành công các nhà qun tr hôm nay và tng lai cn phi có nhng nng lc qun tr cn
thit đ thích ng vi yêu cu ca thi đi.
Trên c s nghiên cu nhng v
n đ lý lun nhiu tài liu trong và ngoài nc, đng thi
nhm đáp ng nhu cu hc tp cho sinh viên h ào to t xa, ngành Qun tr kinh doanh ca
Hc vin Công ngh Bu chính Vin thông, chúng tôi đã t chc biên son tài liu hng dn hc
tp “qun tr hc”.
Mc dù ni dung ca qun tr hc rt rng, nhng v
i đi tng là sinh viên h đào to t
xa, nên tài liu này ch tp trung nêu nhng ni dung c bn nht và hng ngi hc có th nm
đc mt s vn đ c bn và quan trng nht ca qun tr hc nhm trang b cho ngi hc
nhng kin thc c s ngành quan trng đ đi vào tng lnh vc qun tr
c th nh Qun tr nhân
lc, Qun tr sn xut, Qun tr Marketing ng thi, đ cho ngi hc có th nm bt các ni
dung kin thc ca Qun tr hc mt cách d dàng, chúng tôi đã chia các vn đ trong ni dung
ca tài liu hng dn hc tp Qun tr hc thành 4 phn ln theo trình t lô gich nht đnh.
Mc dù
đã ht sc c gng, nhng chc chn cun tài liu nà không th tránh khi nhng
thiu sót. Rt mong nhn đc s đóng góp ý kin ca bn đc đ tip tc hoàn thin và nâng cao
cht lng ca cun tài liu này.
Tác gi
2
PHN TH NHT
NHNG VN CHUNG V QUN TR
CHNG 1.
NHP MÔN QUN TR HC
GII THIU
Mc đích yêu cu
Chng này s phân tích khái nim và vai trò ca qun tr trong các t chc và khng đnh
qun tr là hot đng cn thit cho s tn ti và phát trin ca mi t chc. ng thi nêu bt vai
trò lch s ca qun tr và đi tng ca qun tr cng nh tính ph bin ca qun tr trong các t
ch
c khác nhau.
Sau khi hc xong chng này, sinh viên phi nm đc các ván đ sau:
- Lch s và vai trò ca qun tr trong các t chc.
- Bn cht ca qun tr.
- S khác bit gia nhà qun tr và nhà kinh doanh.
- Quá trình qun tr, tính khoa hc và tính ngh thut ca qun tr.
Ni dung chính:
- Khái nim và s cn thit ca qun tr
- Nhà qun tr.
- Các cp qun tr, các chc n
ng và k nng ca qun tr.
- Tính khoa hc và ngh thut ca qun tr
NI DUNG
1.1. KHÁI NIM VÀ S CN THIT CA QUN TR
1.1.1. Khái nim và bn cht ca qun tr
a. Khái nim qun tr
Qun tr là mt khái nim rt rng bao gm nhiu lnh vc. Ví d qun tr hành chính (trong
các t chc xã hi), qun tr kinh doanh (trong các t chc kinh t). Trong lnh vc qun tr kinh
doanh li chia ra nhiu lnh vc: Qun tr tài chính, qun tr nhân s, qun tr Marketing, qun tr
sn xut
Qun tr nói chung theo ting Anh là “Management” va có ngha là qun lý, va có ngha
là qun tr, nhng hin nay đc dùng ch yu vi ngha là qun tr. Tuy nhiên, khi dùng t, theo
thói quen, chúng ta coi thut ng qun lý gn lin vi vi qun lý nhà nc, qun lý xã hi, tc là
qun lý tm v môi. Còn thut ng qun tr thng dùng phm vi nh hn đi vi mt t chc,
mt doanh nghip.
Có rt nhiu quan nim v qu
n tr:
- Qun tr là các hot đng đc thc hin nhm bo đm s hoàn thành công vic qua
nhng n lc ca nhng ngi khác; qun tr là công tác phi hp có hiu qu các hot đng ca
nhng ngi cng s khác cùng chung mt t chc;
3
- Qun tr là s tác đng ca ch th qun tr lên đi tng qun tr nhm đt đc mc tiêu
đ ra trong mt môi trng luôn luôn bin đng;
- Qun tr là mt quá trình nhm đt đn các mc tiêu đ ra bng vic phi hp hu hiu các
ngun lc ca doanh nghip; theo quan đim h thng, qun tr còn là vic thc hin nh
ng hot
đng trong mi t chc mt cách có ý thc và liên tc. Qun tr trong mt doanh nghip tn ti
trong mt h thng bao gm các khâu, các phn, các b phn có mi liên h khng khít vi nhau,
tác đng qua li ln nhau và thúc đy nhau phát trin.
Nhiu ngi cùng làm vic vi nhau trong mt nhóm đ đt ti mt mc đích nào đó, cng
ging nh các vai mà các din viên đm nhi
m trong mt v kch, dù các vai trò này là do h t
vch ra, là nhng vai trò ngu nhiên hoc tình c, hay là nhng vai trò đã đc xác đnh và đc
sp đt bi mt ngi nào đó, nhng h đu bit chc rng mi ngi đu đóng góp theo mt
cách riêng vào s n lc ca nhóm.
b. Lch s ca qun tr
T nhng nm 1840 - 1890 khi nhng c s sn xut nh, nhng công trng th công,
xng th ra đi kèm theo nó là s xut hin ca nhng qun tr viên. H là ch s hu nhng c
s sn xut nh ca mình và đng thi là nhà qun tr.
Sau nm 1890, nhiu xí nghip ln, nhiu liên hip xí nghip ra đi và phát trin mnh.
qun lý các doanh nghip có quy mô ngày càng ln này và thích ng vi môi trng kinh doanh
thng xuyên thay đi, các nhà nc, các chính ph đã xây dng và ban hành nhiu đo lut
nhm quy đnh quyn hn và trách nhim ca nhng xí nghip và liên hip xí nghip này.
Trong quá trình ci t doanh nghip, không ch có các ch s hu mà c nhng lut gia
cng tham gia vào nhng chc v quan trng ca qun tr doanh nghip và hot đng qun tr
đc thc hin trong phm vi nhng điu lut quy đnh.
Tuy nhiên, trong giai đon trc nm 1910 cha có nhng tác phm đáng k vit v qun tr
doanh nghip, k c vn đ tng kt lý lun và kinh nghim thc tin. Có chng ch là nhng kinh
nghim đc sao chép, truyn li qua các đi, t các gia đình, dòng h. Vì vy, qun tr doanh
nghip ch
a phi là môn khoa hc chính thng.
T nm 1910, nhiu công ty, nhiu tp đoàn sn xut ln đc hình thành; nhiu ngân hàng
xut hin nhm phc v cho s phát trin ca các doanh nghip ln, các tp đoàn. Các chc danh
Giám đc, Tng Giám đc ra đi. Vn đ qun tr doanh nghip càng đc đt ra c th, cht ch
di các điu lut c th.
Vào nm 1911, tác phm qun tr doanh nghip có giá tr đu tiên đc xut bn M.
Cun sách do nhà khoa hc qun tr ni ting F. W. Tây-l biên son vi tiêu đ: “Nhng nguyên
tc và phng pháp qun tr khoa hc (Principles and methods of scientice manngement”. Cun
sách ch yu đ cp vn đ qun tr nhân s: Làm th nào đ ngi lao đng hoàn thin và s
dng có hiu qu
công c lao đng, thi gian làm vic đ tng nng sut lao đng.
Sau i chin Th gii ln th nht (1913 - 1918), tip đó là cuc đi khng hong kinh t,
tài chính đã làm cho hàng lot các doanh nghip b phá sn. Nhiu doanh nghip còn tr li, đc
t chc li hoc hp nht vi nhau. C ch qun lý mi ra đi thích ng vi thi k
mi. Trên c
s này, gii qun tr doanh nghip mi xut hin vi nhng nguyên tc, phng pháp và kinh
nghim qun lý mi.
Nm 1922 đã ra đi mt tác phm có giá tr cao v qun tr doanh nghip. ó là tác phm
ca nhà khoa hc Pháp Hen-ry Fayol v: "Qun lý công nghip và qun lý tng hp (Industrial and
4
General Administration”. Ni dung c bn ca cun sách đ cp đn phng pháp qun tr trong
phòng giy, ch yu nói v nhng chc nng c bn ca qun tr doanh nghip. Nhng t tng,
quan đim c bn ca cun sách cho đn nay vn đc áp dng.
Cho đn nm 1940, các doanh nghip, các nhà kinh doanh đã nhn thy tính tt yu phi
xây d
ng, đào to, bi dng mt đi ng qun tr viên doanh nghip và mt h thng trng lp,
giáo trình đào to qun tr viên đã ra đi. T đó, khoa hc qun tr doanh nghip đã góp phn đem
li hiu qu kinh t ln cho các doanh nghip.
P. Fonet vit trong cun sách: “ng xon c ca nhng phng pháp khoa hc và hiu
qu ca nó
đi vi qun lý công nghip (Papus of scientirc methods and its effect upon industrial
manngement)”. Cun sách đã xác đnh nhng t tng trit hc và nhng quan đim ca qun tr
tin b.
S phát trin ca qun tr doanh nghip t nm 1946 đn nay: ây là giai đon sau kt thúc
chin tranh th gii ln th II, chuyn sang khôi phc, phát trin kinh t và giao lu quc t. Cùng
vi trào l
u đó, công nghip hóa và hin đi hóa nhiu nc công nghip tiên tin đã đt đc
tc đ cao trong tng trng kinh t. T nm 1946 tr đi, ngày càng xut hin nhiu tác phm có
giá tr nói v qun tr doanh nghip. nhiu nc đã thành lp các trng riêng đ ging dy, đào
to nhng nhà qun tr doanh nghip t cp thp đ
n cp cao nht doanh nghip.
Có th k đn các trng M: Trng MBA (Master of Business Administration), Trng
Kinh doanh Ha-vt (Harvard Business School); Nht: Trng ào to Giám đc di chân núi
Phi-ghi Có th k đn mt s tác phm qun tr doanh nghip đc bit có giá tr trong thi k này
nh. Cun sách: “Qun lý nng đng” xut bn nm 1945 ca hai nhà khoa hc ngi Anh và
M. Tác ph
m này đã tng kt nhng nguyên tc ca qun tr doanh nghip đt đc t xa đn
nm 1945. Trên c s lý lun v qun tr doanh nghip mi phù hp vi điu kin hin ti.
Sau đó ln lt hàng trm cun sách khác nhau, nhiu sách giáo khoa, bài báo v qun tr
doanh nghip ra đi. Nhng bui hi tho, hi ngh quc t
, nhiu lp hc đc t chc đ làm
sáng t nhng vn đ c bn ca qun tr doanh nghip trong điu kin hin đi. T sau nm
1960, là thi k sôi ni, phát trin nht ca qun tr doanh nghip mà nhân loi đt đc t nn
kinh t t bn phát trin ti nay. Mt công ty M trong nm 1960, đã phi chi t
i 3.000.000 đô-la
ch đ phc v vic su tm, thu thp, tng hp nhng tài liu v qun tr doanh nghip, nhm bi
dng cho nhng qun tr viên ca công ty (cha k tin lng và nhng chi phí khác phc v
cho đi ng giáo s, cán b ging dy ).
Tóm li, qua các giai đon phát trin ca qun tr doanh nghip chúng ta thy ni b
t mt
vn đ là: Xã hi t ch chp nhn t t đn chp nhn hn vai trò ca qun tr doanh nghip, mà
gn lin vi nó là các qun tr viên có nghip v và các c vn có nng lc vn dng nhng kin
thc lý lun qun tr doanh nghip vào thc tin. Ngày nay, nht là nhng nm đu ca thp k 90,
h
u ht các nc đã hình thành mt h thng trng lp đ đào to, bi dng các nhà qun tr
doanh nghip tài ba đem li.
c. Bn cht ca qun tr
Mc tiêu ca qun tr là to ra giá tr thng d tc tìm ra phng thc thích hp đ thc
hin công vic nhm đt hiu qu cao nht vi chi phí các ngun lc ít nht. Nói chung, qun tr
là mt quá trình phc tp mà các nhà qun tr phi tin hành nhiu hot đng t khâu đu đn
khâu cui ca mt chu k sn xut kinh doanh ca doanh nghip, th
c cht ca qun tr là qun tr
các yu t đu vào, quá trình sn xut các yu t đu ra theo chu trình quá trình hot đng ca mt
t chc, mt doanh nghip.
5
Nhng quan nim trên cho dù có khác nhau v cách din đt, nhng nhìn chung đu thng
nht ch qun tr phi bao gm ba yu t (điu kin):
Th nht: Phi có ch th qun tr là tác nhân to ra tác đng qun tr và mt đi tng
qun tr tip. i tng b qun tr phi tip nhn s tác đng đó. Tác
đng có th ch mt ln và
cng có th nhiu ln.
Th hai: Phi có mt mc tiêu đt ra cho c ch th và đi tng. Mc tiêu này là cn c đ
ch th to ra các tác đng. S tác đng ca ch th qun tr lên đi tng qun tr đc thc hin
trong mt môi trng luôn luôn bin đng. V thut ng ch
th qun tr, có th hiu ch th qun
tr bao gm mt ngi hoc nhiu ngi, còn đi tng qun tr là mt t chc, mt tp th con
ngi, hoc gii vô sinh (máy móc, thit b đt đai, thông tin ).
Th ba: Phi có mt ngun lc đ ch th qun tr khai thác và vn dng trong quá trình
qun tr.
1.1.2. Ý ngha ca qun tr
Khi con ngi kt hp vi nhau trong mt tp th đ cùng nhau làm vic, ngi ta có th t
phát làm nhng vic cn thit theo cách suy ngh riêng ca mi ngi.
Li làm vic nh th cng có th đem li kt qu, hoc cng có th không đem li kt qu.
Nhng nu ngi ta bit t chc hot đng thì trin vng đt k
t qu s chc chn hn, đc bit
quan trng không phi ch là kt qu mà s còn ít tn kém thi gian, tin bc, nguyên vt liu và
nhng phí tn khác. Khi chúng ta so sánh gia kt qu đt đc vi chi phí đ thc hin s có
khái nim là hiu qu.
Hiu qu = Kt qu - Chi phí
Hiu qu s tng trong hai trng hp: Tng kt qu v
i chi phí không đi. Gim chi phí
mà vn gi nguyên kt qu.
Mun đt đc c hai điu đó đòi hi phi bit cách qun tr, không bit cách qun tr lãnh
đo cng đt đc kt qu nhng hiu qu s đt thp. Mt s qun tr, lãnh đo gii không
nhng mang li nhiu li nhun cho doanh nghip mà còn có ý ngha quan trng góp ph
n đa
nn kinh t đt nc nhanh chóng phát trin.
Mc tiêu ca hot đng qun tr, lãnh đo nh vy là nhm giúp chúng ta có nhng kin
thc, k nng cn thit đ gia tng hiu qu trong hot đng kinh doanh vì mc tiêu li nhun
cng nh mc tiêu phi li nhun.
1.1.3. Bn cht ca qun tr
Qun tr xét v mt t chc - k thut là s kt hp n lc ca con ngi trong t chc. Nói
mt cách khác, qun tr là qun tr con ngi trong doanh nghip, thông qua đó s dng có hiu
qu nht mi tim nng ca doanh nghip.
Qun tr xét v mt kinh t - xã hi là qun tr vì mc tiêu, li ích ca doanh nghip, bo
đ
m cho doanh nghip tn ti, sng còn và phát trin lâu dài. Nói cách khác bn cht ca qun tr
tu thuc vào ch s hu ca doanh nghip.
1.2. VAI TRÒ CA QUN TR
Nhà qun tr (cán b qun tr) là mt trong nhng nhân t c bn quyt đnh s thành công
hay tht bi trong hot đng ca t chc và ca chin lc phát trin ca t chc đó. Cán b qun
tr kinh doanh xét v mt t chc lao đng nói chung là cu ni ni lin các yu t bên trong và bên
ngoài ca doanh nghip thành mt khi thng nht trong ph
m vi chc trách ca mình. Tùy theo
6
chc trách c th, cán b qun tr có các nhim v khác nhau và cùng nhm hoàn thành mc tiêu
chung ca doanh nghip.
Nhà qun tr có các vai trò sau:
1.2.1. Nhóm vai trò quan h vi con ngi
Nhóm vai trò quan h vi con ngi bao gm kh nng phát trin và duy trì mi quan h
vi ngi khác mt cách hiu qu.
Vai trò đi din gn lin vi v trí trong s phân cp qun tr, vai trò lãnh đo đòi hi vic
xây dng mi quan h vi cng s, tip xúc và thúc đy h làm vic, vai trò liên h tp trung vào
vic duy trì mi quan h c bên trong và bên ngoài t chc. Vai trò quan h vi con ng
i giúp
các nhà qun tr xây dng mng li làm vic cn thit đ thc hin các vai trò quan trng khác.
1.2.2. Nhóm vai trò thông tin
Vai trò thông tin gn lin vi vic tip nhn thông tin và truyn đt thông tin sao cho nhà
qun tr th hin là trung tâm đu não ca t chc. Vai trò thu thp thông tin là nm bt thông tin
c bên trong và bên ngoài doanh nghip. Vai trò truyn đt hot đng theo hai cách: Th nht, nhà
qun lý truyn đt nhng thông tin tip nhn đc t bên ngoài đn các thành viên trong ni b
doanh nghip, nhng ngi có th s dng nhng thông tin này; th hai, nhà qun lý giúp truyn
đt nhng thông tin t cp di này đn cp thp hn hoc đn các thành viên khác trong t chc,
nhng ngi có th s dng thông tin mt cách hiu qu nht. Trong khi vai trò truyn đt cung
cp thông tin cho ni b thì vai trò phát ngôn ph bin thông tin cho bên ngoài v nhng vn đ
nh k hoch, chính sách, kt qu hot đng ca t chc. Do đó, nhà qun lý tìm kim thông tin
trong vai trò giám sát, truyn đt thông tin v
i ni b và sau đó kt hp vic cung cp thông tin
quan trng theo yêu cu ca vai trò quyt đnh.
1.2.3. Nhóm vai trò quyt đnh
Nhóm vai trò quyt đnh bao gm vic ra nhng quyt đnh quan trng có nh hng đn t
chc. Có bn vai trò mô t nhà qun tr là ngi quyt đnh:
- Vai trò cách tân hay còn gi là vai trò doanh nhân, là ngi luôn đim gc ca mi thay
đi và ci tin, khai thác các c hi m
i.
- Vai trò th hai trong nhóm này là vai trò x lý các tình hung: Gn lin vi vic đa ra các
hành đng kp thi khi t chc phi đi mt vi nhng bin c bt ng, nhng khó khn không
lng trc đc.
- Vai trò th ba là phân phi các ngun lc ca t chc.
- Cui cùng, vai trò đàm phán th hin s đi din cho t chc thng lng đàm phán ký
kt các h
p đng, nh hng tùy theo các lnh vc trách nhim ca nhà qun tr.
Trong các cuc tip xúc làm n, nhà qun tr phi là mt chuyên gia trong lnh vc ngoi
giao. Làm n thi m ca đa phn là các cuc tip xúc, mun thành đt phi hc cách thng
lng. Mm do kt hp vi cng rn và cng quyt, lý trí cùng vi nhân bn là bí quyt thành
công trong thng lng v
i đi tác.
- Ngi phi hp: Là ngi qun tr cp cao, ngi ng h cho s cn thit phi đi mi,
cung cp tài chính cho các hot đng ci tin, khuyn khích, nâng đ và tôn trng, bo v các
sáng kin ci tin ca các thành viên. Vic ci tin thng vp phi các cn tr ca l li c và
nhng ngi thuc phái bo th th
thng e ngi. Ngi phi hp s đm nhn vai trò cân bng
các th lc sao cho các sáng kin ci tin có th đc thc hin. Thông qua vic thc hin vai trò
7
phi hp, các nhà qun tr s khuyn khích, thúc đy vic ci tin, đi mi. Thiu mt trong ba vai
trò thì s đi mi, ci tin khó có th thc hin đc.
1.3. CÁC CP QUN TR
1.3.1. s phân chia các cp qun tr trong t chc
Trong mt t chc, các nhà qun tr đc chia ra làm ba cp: Qun tr cp cao; Qun tr cp
trung gian; Qun tr cp c s.
Qun tr gia cp càng thp thì s lng càng nhiu hn.
Có th biu hin các cp qun tr theo s đ hình chóp sau:
H1.3. Các cp qun tr
a) Qun tr cp c s:
Là nhng ngi chu trách nhim trc tip điu hành các hot đng sn xut ra hàng hoá
hay dch v. H gm: c công; qun đc hay trng các b phn. Nhân viên trc tip nhn
mnh lnh và báo cáo tình hình hot đng hàng ngày vi h. Phn ln thi gian ca qun tr cp
c s
đc s dng vào vic giám sát, điu hành nhân viên thuc quyn và đa ra các quyt đnh
hàng ngày. Phn còn li dành cho vic hi hp, báo cáo vi cp trên hoc quan h vi đng
nghip thuc các b phn khác.
b) Qun tr cp trung gian:
Trong nhng t chc nh thng không có qun tr viên cp trung gian. Các nhà qun tr
cp trung gian là các Giám đc xí nghip trc thuc, các trng phòng ban trc thuc doanh
nghip. H chu trách nhim điu hành và phi hp hot đng ca các qun tr viên cp c s.
Tuy nhiên hin nay, nhiu t chc ngi ta loi b cp qun tr này.
c) Qun tr cp cao:
Là nhng ngi chu trách nhim điu hành và phi hp các hot đng chung ca t chc
và đm nhn nhng chc v cao nht c
a t chc nh: Ch tch Hi đng Qun tr, Tng Giám đc,
Giám đc điu hành. Qun tr gia cp cao là nhng ngi chuyên vch ra mc tiêu, chin lc
chung cho toàn b t chc và thit lp các mc đích tng quát đ cp di thc hin.
1.3.2. S khác nhau gia nhà qun lý điu hành và nhà qun lý cp cao
Xác đnh đúng chc nng và đc trng ca v trí qun lý, lãnh đo s giúp tng đc nng
lc chung ca t chc và đi ng nòng ct
NHÀ QUN LÝ IU HÀNH NHÀ QUN LÝ CAO CP
Yêu cu nhng ngi khác phi hoàn thành nhim v Truyn cm hng cho con ngi theo các ý
tng mi
iu hành hot đng ca t chc theo điu l, n
i quy,
chính sách, ch trng v quy trình, quy đnh.
Hot đng vt khi các quy đnh, điu l,
ni quy… đ tìm kim s thay đi phù hp.
Là mt v trí c th đc đt ra đ qun lý và điu hành Là mt v trí xut phát t ý tng, sáng kin,
đòi hi phi có tình cm, sn sàng phc v
cho mi ngi
Qun tr cp cao
Qun tr cp trung gian
Qun tr cp c s
8
Làm các vic cho đúng Làm cho đúng công vic
Là ngi sáng to ln th hai Là ngi sáng to ln th nht
Quan tâm đn nng sut, hiu qu Quan tâm đn hiu lc
Qun tr và duy trì hot đng Sáng to các ý tng mi và phát trin
Tp trung ch đo h thng và t chc thc hin Tp trung vào con ngi và nhân viên c th
Tin cy vào s kim soát, kim tra Tin cy vào s
tín nhim, giao phó, nim tin,
hy vng
T chc các cán b và nhân viên Ch ra hng đi cho con ngi
Tp trung cho các hot đng mang tính chin thut, t
chc và h thng
Tp trung các hot đng mang tính trit lý,
giá tr c bn và mc tiêu
Quan tâm đn k hoch ngn hn và trc mt Có tm nhìn lâu dài cho tng lai
Phi thng xuyên hi và t tr li câu hi: bao gi ?
(When) và làm nh th
nào ? (How)
Phi hi và t tr li câu hi: làm gì ? và ti
sao phi làm gì? (What and Why)
Chp nhn và tuân theo các điu lut, điu l c ch Tìm cách thay đi điu lut, điu l, c ch,
chính sách.
Tp trung cho các vn đ ca hin ti, đ mt vào các
gii hn
Tp trung cho các vn đ ca tng lai,
hng cái nhìn vào không gii hn.
L
p k hoch chi tit và tin đ thc hin Phát trin tm nhìn và xây dng chin lc
D báo kt qu và ra quyt đnh Tìm kim s thay đi
Tránh ri ro và mo him Chp nhn ri ro và mo him
ng viên con ngi tuân th các quy đnh và tiêu
chun
Khuyn khích con ngi có thay đi và sáng
to
S dng quyn lc và quan h cp trên và cp di S dng s
thuyt phc, quan h và nh
hng gia con ngi vi con ngi
1.4. CÁC K NNG VÀ CHC NNG CA QUN TR
1.4.1. Các k nng qun tr
Qun tr là quá trình làm vic cùng vi và thông qua các cá nhân, các nhóm và các ngun
lc khác. Qun tr đc th thách và đánh giá qua vic đt đc các mc tiêu thông qua s t
chc và thc hin các k nng khác nhau. Trc tiên, nhà qun tr phi có mt vn kin thc nht
đnh v h thng lut và thu trong kinh doanh, v marketing, tài chính doanh nghip, dây chuyn
sn xut, công ngh ây là yêu cu tiên quyt vì nó gn lin v
i hiu qu ca quá trình ra quyt
đnh. tr thành mt nhà qun tr tài nng thì cn phi có nhng k nng cn thit. Sau đây là
mt s k nng quan trng mà mt nhà qun tr cn phi có:
a) K nng lãnh đo: ây là mt k nng không th thiu ca mt nhà qun tr. Lãnh đo
gii đc th thách qua s thành công trong vic thay
đi h thng và con ngi. Thut ng “lãnh
đo” đang đc s dng ngày càng nhiu hn khi nhc đn vai trò ca ngi qun tr vì chc
nng ca lãnh đo là x lý thay đi. Ngi qun tr cn phi lãnh đo gii đ thay đi sn phm,
h thng và con ngi mt cách nng đng. Nhà lãnh đo gii phi là ngi thúc đy quá trình
quyt đnh m
t vn đ và trao cho nhân viên ca h quyt đnh vn đ đó. Nu bn là mt nhà
lãnh đo gii, quyn lc s t đn vi bn, nhng bn cng phi bit khai thác quyn lc ca
9
nhng ngi khác. Bn phi thúc đy quá trình quyt đnh và làm cho quá trình đó hot đng. ó
là mt bài toán khó.
b) K nng lp k hoch: Nhà qun tr là ngi ra quyt đnh và toàn b b máy ca doanh
nghip s hành đng theo quyt đnh đó. Ngha là quyt đnh ca nhà qun tr nh hng rt ln
ti vn mnh ca doanh nghip. Mt k
hoch sai lm rt có th s đa đn nhng hu qu khó
lng. Vì vy k nng lp k hoch rt quan trng đ đm bo cho nhà qun tr có th đa ra
nhng k hoch hp lý và hng toàn b nhân viên làm vic theo mc tiêu ca k hoch đã đnh.
Khi k hoch đc hoàn thành, nhà qun tr phi chuyn ti thông tin k ho
ch cho cp trên và
cp di đ tham kho ý kin. Trong sut quá trình thc hin k hoch, ngi qun tr s cn đn
nhng công c gii quyt vn đ và khi cn thit, phi ra và thc thi các quyt đnh trong quyn
hn ca mình.
c) K nng gii quyt vn đ: Quá trình gii quyt vn đ có th đc tin hành qua các
bc sau: Nhn di
n vn đ, tìm nguyên c ca vn đ, phân loi vn đ, tìm gii pháp và la
chn gii pháp ti u. Mt nhà qun tr gii s tin hành quá trình này mt cách khéo léo và hiu
qu.
d) K nng giao tip tt: Càng ngày ngi ta càng nhn ra sc mnh ca các mi quan h,
cái mà có đc t mt k nng giao tip tt. Bn phi thành tho giao tip bng v
n nói và c vn
vit. Bn phi bit cách gây n tng bng ging nói, ngôn ng c th, đôi mt và cách din đt
d hiu, thuyt phc. Các bn hp đng ngày nay có đc ph thuc rt nhiu vào kh nng
thng thuyt. Kh nng giao tip tt cng phát huy tác dng trong qun tr nhân s. Mt chuyên
gia v nhân s đã tng k
t lun rng tin có th mua đc thi gian ch không mua đc s sáng
to hay lòng say mê công vic. Mà mc đ sáng to hay lòng say mê công vic li ph thuc vào
kh nng to đng lc cho nhân viên đ khng đnh lòng trung thành và s cam kt ca ngi lao
đng không th có đc bng vic tr lng cao. Thc t là mc lng cao và mt vn phòng đy
đ tin nghi ch là điu ki
n cn ch không phi là điu kin đ đ nhà qun lý có th gi mt
nhân viên tt.
1.4.2. Các chc nng qun tr
Tin trình qun tr là mt phc hp nhng k nng có tính h thng rt sinh đng và phc
tp. Do đó, đ có th hiu rõ v qun tr, cn phi hiu rõ v các chc nng và vai trò ca qun tr.
Các chc nng qun tr là nhng nhim v qun lý chung, cn phi đc thc hin trong tt c các
t chc kinh doanh s
n xut.
a) Chc nng hoch đnh
Là vic xác đnh các mc tiêu và mc đích mà t chc phi hoàn thành trong tng lai và
quyt đnh v cách thc đ đt đc nhng mc tiêu đó. Hoch đnh gm ba giai đon nh thit
lp các mc tiêu cho t chc: Mc tng li nhun, th phn, hoc tng doanh thu ; sp xp các
ngun lc c
a t chc đ đt mc tiêu; quyt đnh v nhng hot đng ca t chc nh:
- Ra quyt đnh là quá trình la chn mt phng án hành đng hp lý nht đ đt mc tiêu
đã đ ra (la chn mt phng án đa ra xem xét).
- Ra quyt đnh đúng trong điu kin môi trng bin đng. ó là mt thách thc đi vi
các nhà qu
n tr:
b) Chc nng t chc
Là quá trình to ra c cu mi quan h gia các thành viên (các b phn trong t chc).
Thông qua đó cho phép h thc hin các k hoch và hoàn thành các mc tiêu chung ca t chc.
10
- Tin trình t chc bao gm vic: Thit lp các b phn, phòng ban và xây dng bng mô
t công vic t chc bao gm c chc nng nhân s: tuyn m, tuyn chn, hun luyn và phát
trin ngun nhân lc, do đó, mi ngi đu có th đóng góp n lc vào thành công ca t chc.
- Truyn đt thông tin, tri thc, k thut, ch th, mnh l
nh, thông tin cn thit đ thc hin
công vic, đng thi nhn thông tin phn hi.
c) Chc nng thúc đy đng viên (ch huy - lãnh đo):
ây là chc nng thúc đy, đng viên nhân viên theo đui nhng mc tiêu đã la chn.
Bng ch th, mnh lnh và tha mãn nhu cu vt cht và tinh thn. Các nhà qun tr thc hin các
chc nng ch huy đ thúc đ
y, đng viên nhân viên hoàn thành các mc tiêu đã đ ra.
d) Chc nng kim tra, kim soát
Là quá trình giám sát ch đng đi vi công vic ca mt t chc, so sánh vi tiêu chun đ
ra và điu chnh khi cn thit. Quá trình kim soát là quá trình t điu chnh liên tc và thng
din ra theo chu k.
Các chc nng nói trên có quan h qua li mt thit vi nhau, và đc thc hin theo mt
trình t nht
đnh. Quá trình qun tr phi thc hin đng b các chc nng nói trên, nu không
quá trình qun tr s không đt hiu qu nh mong mun
1.5. I TNG CA QUN TR HC
1.5.1. i tng ca qun tr
T chc chính là đi tng cn bn ca qun tr. Xu hng t chc và hp tác trong nhng
mi quan h tng thuc là mt đc đim ca bn cht con ngi vì nh tc ng Vit Nam nói
“hp qun gây sc mnh”.
Trong xã hi hin đi, hình thc t chc ca con ngi đi t hình thc t chc tm th
i,
không cht ch, đn hình thc t chc vi c cu b máy cht ch.
T chc là mt tp hp ngi đc sp đt có h thng nhm thc hin mt mc tiêu nht
đnh. Trng đi hc là t chc, nhng doanh nghip sn xut kinh doanh, c quan nhà nc, mt
đi bóng đá là nhng t chc.
Chúng có ba đc tr
ng c bn:
Th nht, chúng đu có mt mc đích riêng bit th hin thông qua các mc tiêu c th.
Mc tiêu này là cái đích chung ca toàn b t chc, ch không phi là mc tiêu ca tng cá nhân
riêng l.
Th hai, mi t chc bao gm nhiu ngi. S tp hp nhiu ngi trong t chc là s tp
hp có ý thc đ nhm th
c hin các mc tiêu chung. H có ý thc đy đ v vai trò, trách nhim
ca mình, cái đc, cái mt ca mình khi tham gia t chc đó. H có ý thc rõ ràng v nhim v
chung mà mi ngi trong t chc đu phi hoàn thành.
Th ba, các t chc đu phát trin thành mt kiu sp đt nht đnh. Kiu sp đt đó đnh rõ
và gii hn hành vi ca các thành viên, chng hn nó bao g
m vic đt ra nhng quy đnh, ch
đnh mt s ngi gi chc v th trng có mt s quyn điu hành nht đnh vi mt s nhng
ngi khác.
Nh vy, t chc là mt thc th có mc đích c th, rõ ràng, có nhng thành viên và có
mt c cu cht ch có tính h thng. T chc là mt th
c th có mc tiêu phi hoàn thành.
11
1.5.2. Tính khoa hc và tính ngh thut ca qun tr
a) Qun tr là khoa hc vì nó nghiên cu, phân tích các quan h qun tr nhm tìm ra
nhng quy lut và c ch vn dng nhng quy lut đó trong quá trình kinh doanh sao cho có hiu
qu. c bit là luôn tìm ra các phng pháp đ đi mi các hot đng qun tr. Quá trình kinh
doanh luôn đt ra nhng nhim v mi cho các nhà qun tr. Hoàn thin qun tr nh là mt yêu
cu tt yu trong quá trình phát trin ca t ch
c, ca doanh nghip.
Trong điu kin cnh tranh ngày càng gia tng, các ch doanh nghip mun cu vãn s đ
v ca doanh nghip, hoc đa doanh nghip sang mt bc phát trin cao hn v cht đu đòi
hi phi có s hoàn thin nhng nhân t trong qun tr, nh phng pháp, ngh thut, công ngh
và c cu t chc qun tr kinh doanh. Do đó, vic phân tích kinh t
các hot đng sn xut kinh
doanh, đi mi doanh nghip, nâng cao hiu qu qun tr là ni dung quan trng ca lý thuyt
qun tr.
Lý thuyt qun tr cung cp nhng khái nim c bn làm nn tng cho vic nghiên cu các
lnh vc qun tr chuyên ngành nh qun tr Tài chính, qun tr Nhân s, qun tr Marketing
Lý thuyt qun tr còn là mt khoa hc liên ngành, vì nó s d
ng tri thc ca nhiu môn khoa hc
khác, đng thi cng làm c s nghiên cu cho các môn khoa hc đó.
b) Qun tr là mt ngh thut: Ngh thut kinh doanh (còn gi là thut kinh doanh hay th
đon kinh doanh) là vic s dng các phng pháp, các tim nng, các c hi kinh doanh mt
cách khôn khéo, tài tình nhm đt đc mc tiêu kinh doanh mt cách tt nht. Qun tr là mt
ngh thut vì nó còn l thu
c khá ln vào cá nhân ca ch doanh nghip (thiên bm, tài nng, mi
quan h, c may vn ri ).
Ngh thut qun tr còn th hin s nhy bén, sáng to, ng phó kp thi vi tng tình
hung c th ca nhà qun tr (vì môi trng kinh doanh luôn bin đi ). Ngh thut qun tr
đc to lp trên c s ca tim lc (sc mnh), tài thao l
c kinh doanh (kin thc và thông tin)
và yu t gi đc bí mt ý đ. Tim lc, sc mnh ca doanh nghip là mt thc lc c bn to
c s cho ngh thut kinh doanh:
- Ngun vn ln;
- Kh nng v công ngh, khoa hc k thut;
- Kh nng nm bt thông tin nhanh hn đi th khác;
- Sc hút cht xám t ni khác v doanh nghip
Kin thc và thông tin là kh nng nhn bit đc quy lut din ra trên mi mt ca đi
sng xã hi và quá trình kinh doanh. Còn bí mt trong kinh doanh th hin trong ý đ, trong giá
c, trong phng hng th trng, trong công ngh k thut.
c) Qun tr đng thi còn là mt ngh: Ngh qun tr - (The profession of management),
ngh Giám đc ai cng có th đi hc ngh đ tham gia các hot đng kinh doanh. Tuy nhiên,
thành công hay không còn ph
thuc vào nhiu yu t: Kin thc - Kinh nghim - í chí hc hi -
Tinh thn sáng to. Có gii ngh hay không còn ph thuc vào nhiu yu t ca vic hc ngh.
Hc ngh đâu? Ai dy cho? Cách hc ngh ra sao? Chng trình th nào? Ngi dy có thc
tâm truyn ht ngh dy hay không? Nng khiu ngh nghip ra sao? Các tin đ ti thiu v vt
ch
t ban đu cho s hành ngh bao nhiêu? Nh vy, mun điu hành các hot đng kinh doanh có
kt qu mt cách chc chn, thì trc tiên ch doanh nghip phi đc đào to v ngh nghip
(kin thc, tay ngh, kinh nghim) mt cách chu đáo đ suy ngh có h thng trc nhng tình
hung phát sinh trong kinh doanh, có kh nng phân tích, đánh giá và nhn din vn đ, có nhy
12
cm và thích nghi vi mi hoàn cnh, đng thi, nhn thc mt cách chun xác và đy đ các quy
lut khách quan xut hin trong quá trình kinh doanh, đng thi có phng pháp ngh thut thích
hp, nhm tuân th đúng các đòi hi ca các quy lut đó.
TÓM TT
Khái nim ca qun tr: Qun tr là mt quá trình nhm đt đn các mc tiêu đ ra bng
vic phi hp hu hiu các ngun lc ca doanh nghip.
Mc tiêu ca qun tr: Mc tiêu ca qun tr là to ra giá tr thng d tc tìm ra phng
thc thích hp đ thc hin công vic nhm đt hiu qu cao nht v
i chi phí các ngun lc ít
nht.
Các điu kin hình thành quá trình qun tr:
- Phi có ch th qun tr là tác nhân to ra tác đng qun tr và mt đi tng qun tr tip
nhn s tác đng đó.
- Phi có mt mc tiêu đt ra cho c ch th và đi tng
- Phi có mt ngun lc đ ch th qun tr
khai thác và vn dng.
Ý ngha ca qun tr: Mc tiêu ca hot đng qun tr giúp doanh nghip có nhng kin
thc, k nng cn thit đ gia tng hiu qu trong hot đng kinh doanh vì mc tiêu li nhun
cng nh mc tiêu phi li nhun.
Bn cht ca qun tr: Qun tr xét v mt t chc - k thu
t là s kt hp n lc ca con
ngi trong t chc. Nói mt cách khác, qun tr là qun tr con ngi trong doanh nghip, thông
qua đó s dng có hiu qu nht mi tim nng ca doanh nghip.
Qun tr xét v mt kinh t - xã hi là qun tr vì mc tiêu, li ích ca doanh nghip, bo
đm cho doanh nghip tn ti, sng còn và phát trin lâu dài. Nói cách khác bn cht c
a qun tr
tu thuc vào ch s hu ca doanh nghip.
Mô hình qun tr: Trong mt t chc, các nhà qun tr đc chia ra làm ba cp: Qun tr cp
cao; Qun tr cp trung gian; Qun tr cp c s.
Các k nng qun tr
- K nng lãnh đo
- K nng lp k hoch.
- K nng gii quyt v
n đ.
- K nng giao tip tt.
Các chc nng qun tr
- Chc nng hoch đnh
- Chc nng t chc
- Chc nng thúc đy đng viên (ch huy - lãnh đo):
- Chc nng kim tra, kim soát
i tng ca qun tr
T chc chính là đi tng cn bn ca qun tr. T ch
c là mt tp hp ngi đc sp đt
có h thng nhm thc hin mt mc tiêu nht đnh. Trng đi hc là t chc, nhng doanh
nghip sn xut kinh doanh, c quan nhà nc, mt đi bóng đá là nhng t chc.
Tính khoa hc và tính ngh thut ca qun tr
13
- Qun tr là khoa hc vì nó nghiên cu, phân tích các quan h qun tr nhm tìm ra nhng
quy lut và c ch vn dng nhng quy lut đó trong quá trình kinh doanh sao cho có hiu qu.
- Qun tr là mt ngh thut: Ngh thut kinh doanh (còn gi là thut kinh doanh hay th
đon kinh doanh) là vic s dng các phng pháp, các tim nng, các c hi kinh doanh mt
cách khôn khéo, tài tình nhm đt đc mc tiêu kinh doanh mt cách tt nht. Qun tr
là mt
ngh thut vì nó còn l thuc khá ln vào cá nhân ca ch doanh nghip (thiên bm, tài nng, mi
quan h, c may vn ri ).
CÂU HI ÔN TP VÀ THO LUN
1. Trình bày khái nim và bn cht ca qun tr?
2. Phân tích s hình thành và tính tt yu ca qun tr?
3. Trình bày vai trò và mc tiêu ca qun tr?
4. Trình bày vai trò ca các nhà qun tr?
5. Phân tích các k nng ca qun tr?
6. Phân tích các chc nng ca qun tr?
7. Trình bày các mô hình qun tr trong doanh nghip
8. Gii thích ti sao li cho rng qun tr va là khoa hc, va là ngh thut?
14
PHN TH HAI.
C S KHOA HC CA QUN TR
CHNG 2.
CÁC LÝ THUYT QUN TR
GII THIU
Mc đích yêu cu
Mc đích ca chng này nhm giúp ngi hc nm đc: qun tr vi t cách là mt ngành
khoa hc ng dng, ra đi trên c s các lý thuyt v qun tr t đu th k 20. Trc nm 1900
ch có ba trng i hc Hoa K (Pennsylvania, Chicago, California) là có ngành hc qun tr
kinh doanh. V mt thc tin: qun tr có lch s
hàng ngàn nm. Cùng vi s phát trin ca khoa
hc k thut và nhng thành tu ca cách mng công nghip nht là s bùng n thông tin đã thúc
đy s ra đi ca các t tng qun tr.
Sau khi hc xong chng này, sinh viên phi nm đc các vn đ sau:
- Nhng t tng qun tr xut hin trong nhng thi đim khác nhau và có c s ca chúng
da trên nh
ng quan nim khác nhau v: Hành vi ca con ngi trong t chc; Mc tiêu ch yu
ca t chc; Vn đ mà t chc phi đng đu; Các gii pháp cho các vn đ đó.
Ni dung chính:
Chng 2 ch yu phân tích ni dung quan đim ca các trng phái khác nhau v qun tr
bao gm:
- Trng phái qun tr c đin;
- Trng phái qun tr hành vi;
- Trng phái qun tr h thng;
- Trng phái qun tr khác.
NI DUNG
2.1. TRNG PHÁI QUN TR C IN
2.1.1. Trng phái qun tr khoa hc
Mc tiêu ca các nhà qun tr theo trng phái này là thông qua nhng quan sát, th
nghim trc tip ti xng máy nhm nâng cao nng sut, hiu qu và ct gim s lãng phí. Qua
gn mt th k, trng phái này có nhng tên gi khác nhau nh: qun tr khoa hc, nghiên cu
thao tác hay qun tr hiu qu.
Trng phái này dành nghiên cu qun tr trong phm vi h thng doanh nghip góc đ
to ra m
t c cu t chc qun tr hp lý, mt ch đ điu hành khoa hc và cht ch đ đem li
hiu qu cao cho công tác qun tr trong h thng. óng góp to ln cho trng phái này k ti các
nhà qun lý Rô-bt Ô-oen, An-đriu Ur, C. Báp-bít-gi, F.W. Tây-l, Hen-ry Fayol v.v
a) Rô-bt Ô-oen (1771 - 1858) là mt trong nhng ch xí nghip đu tiên Xct-len tin
hành t chc mt "xã h
i công nghip có trt t và k lut, ông chú ý ti nhân t con ngi trong
15
t chc và cho rng nu ch quan tâm đu t ti thit b máy móc mà quên yu t con ngi thì xí
nghip cng không th thu đc kt qu. Quan đim qun tr ca Rô-bt Ô-oen mc dù còn gin
đn nhng đã bc đu chun b cho s ra đi ca mt b môn qun lý đc lp.
b) An-đriu Ur (1778 - 1857) ngi đã sm nhìn thy vai trò c
a qun lý và vic đào to
kin thc cho các nhà qun lý. Ông là mt trong nhng ngi đu tiên ch trng vic đào to
bc đi hc cho các nhà qun tr và ông cho qun tr là mt ngh.
c) C. Báp-bít-gi (1792 - 1871) ngi đu tiên đ xut phng pháp tip cn có khoa hc
trong qun lý, ông rt quan tâm ti các mi quan h gia ngi qun lý và công nhân, và cng là
mt ngi góp phn tích cc đa qun lý tr thành mt b môn khoa hc đc lp.
d) F. W. Tây-l (1856 - 1915) là ngi đc th gii phng Tây gi là “cha đ ca thuyt
qun lý khoa hc”, là mt trong nhng ngi m ra mt “k nguyên vàng” trong qun lý ca
nc M, ngi xây dng mt phng pháp qun lý đc dùng làm c s tri thc cho công vic
qun lý M, Anh, Tây Âu, Bc Âu và Nht Bn trong các xí nghip sau này.
Tây-l xut thân là mt công nhân và tr thành k s tri qua quá trình ban ngày đi làm,
ban đêm đi hc hàm th đi hc. Trong quá trình làm vic trong nhà máy luyn cán thép, Tây-l
đã có nhiu c hi quan sát và thc hành lãnh đo, qun tr trong nhà máy. Khi làm vic ti nhà
máy thép Midrale, ông theo dõi s hp tác gia nhng ngi qun lý và công nhân, tìm hiu tính
không hiu qu và lãng phí trong sn xut. Ông phát hin có s khác bit và thay đi nng sut
gia các nhóm công nhân.
Ông là tác gi vi nh
ng nghiên cu và lý thuyt khá ni ting v lãnh đo, qun tr trong
thi gian t 1890 đn 1930. Nhng nguyên tc qun tr theo khoa hc ca Taylor có th tóm tt
nh sau: Phân chia công vic ca mi cá nhân thành nhiu thao tác đn gin, đng thi áp dng
phng pháp tt nht mt cách khoa hc đ thc hin mi thao tác; La chn và hun luyn công
nhân mt cách khoa hc - chuyên môn hoá thao tác cho công nhân đ anh ta có th hoàn thành
công vic m
t cách có hiu qu nht; Tr lng theo sn phm và thng cho vic vt đnh mc.
F.W. Tây-l đa ra bn nguyên tc qun tr sau:
- Nhân viên qun tr phi am hiu khoa hc, b trí lao đng mt cách khoa hc đ thay th
cho các tp quán lao đng c h.
- Ngi qun tr phi la chn ngi công nhân mt cách khoa hc, bi dng ngh nghip
và cho h h
c hành đ h phát trin đy đ nht kh nng ca mình (còn trong quá kh thì h t
chn ngh, t c gng hc tp đ nâng cao tay ngh).
- Ngi qun tr phi cng tác vi ngi th đn mc có th tin chc rng công vic đc
làm đúng vi các nguyên tc có cn c khoa hc đã đnh.
- Công vic và trách nhim đi vi công vi
c đc chia phn nh nhau gia ngi qun tr
và ngi th. Nhân viên qun lý phi chu trách nhim toàn b đi vi công vic mà mình có kh
nng hn; còn trong quá kh thì toàn b công vic và phn ln trách nhim là đ vào đu ngi
công nhân.
e) Herny L. Gantt: Là k s chuyên v h thng kim soát trong nhà máy. Trên c s các
lý thuyt ca Taylor, Gantt đã phát trin và đa ra lý thuyt ca mình, trong đó ch y
u tp trung
vào m rng h thng khuyn khích vt cht cho ngi lao đng vi các bin pháp nh:
- Khuyn khích công nhân sau mt ngày làm vic nu h làm vic tt.
- Khuyn khích cho đc công, qun đc da vào kt qu làm vic ca công nhân di s
giám sát trc tip ca h nhm đng viên h trong công vic lãnh đo, qun tr.
16
Bin pháp này đã khuyn khích các đc công qun lý tt hn. Cng trên c s này, các
phng pháp qun tr tin đ thc hin mi đc đa vào trong qun lý nh phng pháp đng
gng (CPM - Critical Path Method) và phng pháp s đ mng li (PERT - Program Evaluation
and Revie Technique). Trong lý thuyt này, khía cnh li ích đc chú ý hn nhiu.
g) Frank B (1868 - 1924) và Liliant M. Gibreth (1878 -1972)
Hai tác gi này đã nghiên cu rt chi tit quá trình thc hin và quan h gia các thao tác,
đng tác và c đ
ng vi mt mc đ cng thng và mt mi nht đnh ca công nhân trong quá
trình làm vic, t đó đa ra phng pháp thc hành ti u nhm tng nng sut lao đng, gim s
mt mi ca công nhân.
Các phng pháp thuc trng phái này đã có nhng đóng góp có giá tr cho s phát trin
ca t tng lãnh đo, qun tr, phát trin k nng lãnh đo, qu
n tr qua phân công, chuyên môn
hóa lao đng, đng thi là nhng ngi đu tiên nêu lên tm quan trng ca vic tuyn chn và
hun luyn nhân viên, dùng đãi ng đ tng nng sut lao đng. Tuy nhiên, các tác gi đã phát
trin mt phng pháp lãnh đo, qun tr mang tính khoa hc hóa mt cách thun túy nh “máy
móc hóa con ngi”, gn cht con ngi vào mt dây chuyn công ngh đ lãnh đo, qun tr và
tng nng su
t lao đng.
ánh giá chung v trng phái qun tr khoa hc
Quan đim chú trng vào yu t con ngi là mt quan đim tin b ca Tây-l. Hin nay
quan đim này đc các nc tiên tin tha nhn và áp dng trong hot đng qun tr.
2.1.2. Lý thuyt qun tr hành chính
a) Hen-ry Fayol (1841 - 1925) ngi ch trng phi có mt lý thuyt qun tr khoa hc
da trên quy tc và chc nng nht đnh.
Theo Hen-ry Fayol qun tr xí nghip phi đc thc hin theo nhng nguyên tc sau:
- Có k hoch chu đáo và thc hin k hoch mt cách nghiêm chnh.
- Vic t chc (nhân tài, vt lc) phi phù hp vi mc tiêu, li ích, yêu cu ca xí nghip).
- C
quan qun tr điu hành phi là ngi duy nht, có nng lc và tích cc hot đng.
- Kt hp hài hoà các hot đng trong xí nghip vi nhng c gng phi hp.
- Các quyt đnh đa ra phi rõ ràng dt khoát và chun xác.
- T chc tuyn chn nhân viên tt, mi b phn phi do mt ngi có kh nng và bit
hot đng đng đu, m
i nhân viên phi đc b trí vào ni có th phù hp vi kh nng ca h.
- Nhim v phi đc xác đnh rõ ràng.
- Khuyn khích tính sáng to và tinh thn trách nhim ca mi nhân viên.
- Bù đp lâu dài và tha đáng cho nhng công vic đã đc hoàn thành.
- Các li lm và khuyt đim phi b trng pht.
- Phi duy trì k lut xí nghip.
- Các mnh lnh đa ra phi thng nh
t.
- Phi tng cng vic giám sát trong xí nghip (c đi vi lao đng và vt lc).
- Kim tra tt c mi vic.
- Hn ch ch yu ca Hen-ry Fayol là ông cha chú ý đy đ các mt tâm lý và môi trng
xã hi ca ngi lao đng, h thng ca ông vn b đóng kín, cha ch rõ mi quan h gia xí
nghip vi khách hàng, th trng, các đi th c
nh tranh và các ràng buc ca nhà nc.
17
b) Max Weber (1864 - 1920): Nhà xã hi hc ngi c, tác gi đã phát trin mt t chc
quan liêu bàn giy. Khái nim quan liêu bàn giy đc đnh ngha: Là h thng chc v và nhim
v đc xác đnh rõ ràng, phân công phân nhim chính xác, h thng quyn hành có tôn ti trt t.
Theo Weber, h thng t chc kinh doanh phi đc xây dng mt c cu t chc cht ch; đnh rõ
các quy đnh, các lut l
, chính sách trong hot đng lãnh đo, qun tr; đnh rõ quyn lc và tha
hành trong lãnh đo, qun tr.
Ông đa ra mt cách thc tin hành mt t chc. Quy trình có by đc đim:
- H thng các nguyên tc chính thc;
- m bo tính khách quan;
- Phân công lao đng;
- C cu h thng cp bc ca t chc;
- C cu quyn l
c chi tit;
- S cam kt làm vic lâu dài;
- Tính hp lý.
Cùng vi nhng đc đim này là phng pháp qun tr cng rn.
c) Chester Barnard (1886 - 1961): Tác gi cho rng mt t chc là mt h thng hp pháp
ca nhiu ngi vi ba yu t c bn: S sn sàng hp tác; Có mc tiêu chung; Có s thông đt.
Nu thiu mt trong ba yu t đó t
chc s tan v. Cng nh Weber, ông nhn mnh yu t
quyn hành trong t chc, nhng ông cho rng ngun gc quyn hành không xut phát t ngi ra
lnh, mà xut phát t s chp nhn ca cp di. iu đó ch có đc khi vi bn điu kin nh
sau:
- Cp di hiu rõ mnh lnh;
- Ni dung ra lnh ph
i phù hp vi mc tiêu ca t chc;
- Ni dung ra lnh phi phù hp vi li ích cá nhân ca cp di;
- Cp di có kh nng thc hin mnh lnh đó.
Nhn xét, đánh giá:
Trng phái lãnh đo, qun tr hành chính ch trng rng nng sut lao đng s đt cao
trong mt t chc đc sp đt hp lý, đóng góp trong lý lun c
ng nh trong thc hành lãnh đo,
qun tr: nhng nguyên tc lãnh đo, qun tr, các hình thc t chc, quyn lc và s y quyn
Thuyt qun tr kiu hành chính hng ti thit lp mt c cu t chc hp lý, hiu qu trên
c s đ cao các nguyên tc, chính sách, và tính hp lý ca t chc. Công vic ca nhân viên tr
nên đn gin h
n vì đc tiêu chun hoá v mt cht lng.
Nhng hn ch:
- Nguyên tc cng nhc và quan liêu;
- Tìm cách m rng và bo v quyn lc;
- Tc đ ra quyt đnh chm;
- Không phù hp vi s thay đi công ngh.
2.2. TRNG PHÁI QUN TR HÀNH VI
Phng pháp sn xut hàng lot ca cách mng công nghip ln th hai hình thành mt xã
hi đnh hng vào tiêu dùng. Thi k này, mc sng nhiu quc gia đc nâng cao, điu kin
làm vic đc ci thin, nng sut tng, gii ch khuyn khích công nhân bng nhng điu kin
18
thuê mn hp dn hn. Trong bi cnh đó, t tng qun tr c đin gp tr ngi do: s can thip
ca chính ph; s phn đi ca nghip đoàn lao đng và công nhân. T đó dn đn s ra đi ca
trng phái qun tr hành vi. Tác gi thuc ba trng phái này gm: Mary Darker Follett, Elton
Mayo và Douglas Mr. Gregor.
Nhóm lý thuyt hành vi - tâm lý xã hi trong lãnh đo, qun tr nhn m
nh vai trò con ngi
trong t chc, quan đim ca nhóm này cho rng nng sut lao đng không ch do yu t vt cht
quyt đnh mà còn do nhu cu tâm lý xã hi ca con ngi. "Vn đ t chc là vn đ con ngi"
và h ch ra rng trong trng phái c đin có nhiu hn ch vì đã b qua yu t con ngi trong
quá trình làm vic.
2.2.1. Lý thuyt các quan h con ngi trong t chc
Tác gi là Mary Parker Pollet (1868 - 1933) cho rng, trong quá trình làm vic, ngi lao
đng có các mi quan h gia h vi nhau và gia h vi mt th ch t chc nht đnh bao gm:
- Quan h gia công nhân vi công nhân;
- Quan h gia công nhân vi các nhà lãnh đo, qun tr;
ng thi tác gi cng nhn mnh, hiu qu ca lãnh đo, qun tr ph thuc vào vic gii
quyt các mi quan h
này.
2.2.2. Thuyt nhu cu A. Maslow
Thuyt nhu cu ca A. Maslow là thuyt đt ti đnh cao trong vic nhn dng các nhu cu
t nhiên ca con ngi nói chung. Cho đn nay, cha có thuyt nào thay th tt hn thuyt này
mc dù cng có khá nhiu “ng c viên" có ý đnh thay th. Theo thuyt A. Maslow, nhu cu t
nhiên ca con ngi đc chia thành các thang bc khác nhau t "đáy” lên ti “đnh”, phn ánh
mc đ "c bn” ca nó đi vi s t
n ti và phát trin ca con ngi va là mt sinh vt t nhiên,
va là mt thc th xã hi. Vic sp xp nhu cu theo thang bc t thp đn cao cho thy đ “dã
man" ca con ngi gim dn và đ “vn minh” ca con ngi tng dn.
Mc cao
Nhu cu v s t hoàn thin
Nhu cu v s kính mn và lòng t trng
Nhu c
u v quyn s hu và tình cm (đc yêu thng).
Mc
thp
Nhu cu v an toàn và an ninh
Nhu cu v th cht và sinh lý
Bng 2.1. Bc thang nhu cu ca Maslow
Cp đ thp nht và c bn nht là nhu cu th cht hay th xác ca con ngi gm nhu cu
n, mc, Cp đ tip theo là nhu cu an toàn hay nhu cu đc bo v. Nhu cu an toàn có
ngha là đc đm bo an toàn v tính mng và an toàn v tài sn. Cao hn nhu cu an toàn là nhu
cu quan h nh quan h gia ngi vi ng
i, quan h con ngi vi t chc hay quan h gia
con ngi vi t nhiên. Con ngi luôn có nhu cu yêu thng gn bó. Cp đ nhu cu này cho
thy con ngi có nhu cu giao tip đ phát trin. trên cp đ này là nhu cu đc nhn bit và
tôn trng. ây là mong mun ca con ngi nhn đc s chú ý, quan tâm và tôn trng t nhng
ngi xung quanh và mong mun bn thân là mt “mt xích” không th thiu trong h
thng phân
công lao đng xã hi. Vic h đc tôn trng cho thy bn thân tng cá nhân đu mong mun tr
thành ngi hu dng. Vì th, con ngi thng có mong mun có đa v cao đ đc nhiu
ngi tôn vng và kính n. Vt lên trên tt c các nhu cu đó là nhu cu s th hin. ây là khát
vng và n lc đ đt đc mong mun. Con ngi t nh
n thy bn thân cn thc hin mt công
vic nào đó theo s thích và ch khi công vic đó đc thc hin thì h mi cm thy hài lòng.
19
Thuyt nhu cu sp xp nhu cu con ngi t thp lên cao. Nhng nhu cu cp cao hn s đc
tha mãn khi nhu cu cp thp hn đc đáp ng.
Trong mt doanh nghip hoc t chc:
a) Nhu cu c bn có th đc đáp ng thông qua vic tr lng tt và công bng, cung
cp các ba n tra hoc n gia ca mi
n phí hoc bo đm các khon phúc li khác nh tin
thng theo danh hiu thi đua, thng các chuyn tham quan, du lch, thng sáng kin
b) đáp ng nhu cu an toàn, nhà qun lý có th bo đm điu kin làm vic thun li,
bo đm công vic đc duy trì n đnh và đi x công bng đi vi nhân viên.
c) bo đm đáp ng nhu cu quan h, ng
i lao đng cn đc to điu kin làm vic
theo nhóm, đc to c hi đ m rng giao lu gia các b phn, khuyn khích mi ngi cùng
tham gia ý kin phc v s phát trin doanh nghip hoc t chc. Cng đ đáp ng nhu cu phát
trin quan h, doanh nghip hoc t chc cn có các hot đng vui chi, gii trí nhân các dp k
nim hoc các k ngh khác.
d) tha mãn nhu cu đc tôn trng ngi lao đng cn đc tôn trng v nhân cách,
phm cht. Bên cnh đc tr tin lng hay có thu nhp tha đáng theo các quan h th trng,
h cng mong mun đc tôn trng các giá tr ca con ngi. Các Nhà qun lý hoc lãnh đo, do
đó, cn có c ch và chính sách khen ngi, tôn vinh s thành công và ph bi
n kt qu thành đt
ca cá nhân mt cách rng rãi. ng thi, ngi lao đng cng cn đc cung cp kp thi thông
tin phn hi, đ bt nhân s vào nhng v trí công vic mi có mc đ và phm vi nh hng ln
hn.
e) i vi nhu cu t hoàn thin, nhà qun tr hoc ông ch cn cung cp các c hi phát
trin nhng th
mnh cá nhân. ng thi, ngi lao đng cn đc đào to và phát trin, cn
đc khuyn khích tham gia vào quá trình ci tin trong doanh nghip hoc t chc và đc to
điu kin đ h t phát trin ngh nghip. Các tp đoàn kinh doanh ln trên th gii “thu phc” khá
nhiu nhân viên gii, k c nhng nhân viên rt “khó tính” t nhiu nc khác nhau do c ch hp
d
n mnh ngun tài nng này qua vic to điu kin cho h có vic làm n đnh, tin lng tr rt
cao và kh nng thng tin mnh, k c giao cho h nhng trng trách và v trí lãnh đo ch cht
trong doanh nghip
2.2.3. Herbert A.Simon (ngi M) nguyên là mt giáo s tin s ging dy nhiu trng
đi hc M trong nhng nm 50 th
k XX, và t 1961 đn 1965 là Ch tch Hi đng khoa hc
xã hi M. Ông chuyên v khoa hc máy tính và tâm lý hc, tng nghiên cu v khoa hc đnh
lng trong kinh t, là mt trong nhng ngi tiên phong trong hot đng v “trí thông minh nhân
to” (máy tính có kh nng “t duy”).
Tip đó, ông chuyn sang nghiên cu v khoa hc qun lý vi hàng lot công trình: Hành vi
qun lý (1947), Qun lý công cng (1950), Lý lun v quyt sách trong kinh t hc và khoa h
c
hành vi (1959), Khoa hc v nhân công (1969), Vic gii quyt nhng vn đ v con ngi
(1972), Các mô hình khám phá (1977), Mô hình t duy (1979), Các mô hình v qun lý có gii
hn (1982), L phi trong các công vic ca con ngi (1983)…
Vi các cng hin đó, ông đã đc tng gii thng Nô-ben v kinh t t nm 1978.
T tng qun lý ca Simon có th rút ra qua các ni dung chính nh sau:
- Ct lõi ca qun lý là ra quyt đnh (quyt sách). Quy
t sách qun lý gm các vic:
hoch đnh k hoch, la chn phng án hành đng, thit lp c cu t chc, phân đnh trách
nhim và quyn hn, so sánh tình hình thc t vi k hoch, la chn phng pháp kim tra, quán
20
xuyn các mt k hoch, t chc và điu khin đi vi mi cp qun lý và mi mt ca quá trình
qun lý.
- Quyt sách đc hình thành qua bn giai đon có liên h vi nhau: Thu thp và phân
tích thông tin kinh t – xã hi; thit k các phng án hành đng đ la chn; la chn mt
phng án kh thi; thm tra đánh giá phng án đã chn đ b sung hoàn thi
n.
- Thông qua mt h thng mc tiêu - phng tin đ thng nht hot đng. ó là s kt
hp gia ngi và máy (đin t) đ hoch đnh quyt sách; có th khc phc tình trng thiu tri
thc và thông tin bng mng thông tin nhiu kênh theo hai chiu.
- La chn phng thc tp quyn hay phân quyn trong vic ra quyt sách vi chc
trách và quy
n hn rõ ràng. Nh vic t đng hóa quyt sách theo trình t, vic x lý các vn đ
có liên quan bng phng thc tp quyn tr nên hp lý, gim bt s can thip ca cp trung gian
đi vi công vic ca cp c s.
2.2.4. Doughlas Mc Gregor (1906 - 1964)
đã phát trin lý thuyt tác phong trong lãnh đo, qun tr, ông cho rng các nhà lãnh đo,
qun tr trc đây đã tin hành cách thc lãnh đo, qun tr trên nhng gi thuyt sai lm v tác
phong con ngi.
Nhng gi thuyt đó cho rng phn đông mi ngi đu không thích làm vic, thích đc
ch huy hn là t chu trách nhim và hu ht làm vic vì li ích vt cht.
Vì vy các nhà lãnh
đo, qun tr đã xây dng nhng b máy t chc vi quyn hành tp
trung đt ra nhiu quy tc th tc, đng thi vi h thng kim tra giám sát cht ch.
Gregor gi nhng gi thuyt đó là X và đ ngh mt lot gi thuyt khác mà ông gi là gi
thuyt Y. Thuyt Y cho rng con ngi s thích thú vi công vic nu có đc nhng thun l
i và
h có th đóng góp nhiu hn cho t chc.
Mc Gregor cho rng, thay vì nhn mnh đn c ch kim tra thì nhà lãnh đo, qun tr nên
quan tâm nhiu hn đn s phi hp hot đng.
Thuyt X
Thuyt X là quan đim c đin nhn mnh đn bn cht con ngi. Cho rng bn cht con
ngi là xu. Do đó, các nhà qun tr c
n có nhng bin pháp cng rn đ kim soát, trng pht
và ch ng h. Ni dung thuyt X nh sau:
Ni dung thuyt X
- Hu ht mi ngi không thích làm vic và h s lng tránh công
vic khi hoàn cnh cho phép.
- a s mi ngi phi b ép buc đe doa bng hình pht và khi h
làm vic phi đc giám sát cht ch.
- Hu ht mi ngi đu mun b điu khin. H luôn tìm cách trn
tránh trách nhim, ít khát vng và ch thích đc yên n.
Thuyt Y:
Thuyt nhn mnh đn bn cht tt đp ca con ngi.i din thuyt này là Douglas
Mr.Gregor (1906-1964). Thuyt Y là quan đim hin đi: Nêu lên bn cht tt ca con ngi, các
nhà qun tr cn to điu kin đ h phát huy. Ni dung thuyt Y nh sau:
21
Ni dung thuyt Y
- Làm vic là mt hot đng bn nng tng t nh ngh ngi, gii
trí.
- Mi ngi đu có nng lc t điu khin và t kim soát bn thân
nu ngi ta đc y nhim.
- Ngi ta s tr nên gn bó vi các mc tiêu ca t chc hn, nu
đc khen thng kp thi, xng đáng.
- Mt ngi bình thng có th đm nhn nhng trng trách và
dám chu
trách nhim.
- Nhiu ngi bình thng có óc tng tng phong phu, khéo léo
và sáng to.
Thuyt Z
William Ouchi, vi tác phm “thuyt Z: Làm th nào đ các doanh nghip M đáp ng
đc thách đ ca Nht (Theory Z: How American business can meet the Japanese challenge” xut
bn nm 1981, đã xây dng lý thuyt ca mình trên c s hp nht hai mt ca mt t chc kinh
doanh: Va là t chc có kh nng sáng to ra li nhun, va là cng đng sinh hot bo đm
cuc sng cho mi thành viên ca t
chc (công nhân, nhân viên), to mi thành viên trong t chc
có kh nng thng tin và thành công.
Thuyt Z đc bit chú ý đn quan h xã hi và yu t con ngi trong t chc: Các công ty
Nht Bn có xu hng phát trin và đào to nhân s nhm tranh th s hp tác ca nhân viên hay
công nhân đi vi công ty trong dài hn, thm chí khuyn khích h gn bó sut đi vi công vic
trong t chc .
Ngoài ra k thu
t qun tr Nht Bn còn chú trng đn KAIZEN (ci tin), đc liên quan
đn tt c mi hot đng trong công ty. Kaizen chú trng đn quá trình ci tin liên tc tp trung
vào ba yu t nhân s: Gii qun lý, tp th và cá nhân. c đim ca Kaizen trong qun tr bao
hàm khái nim sn xut va đúng lúc (JIT: Just-In-Time) và công ty luôn ghi nhn ý kin đóng
góp ca công nhân, khuyn khích công nhân khám phá và báo cáo mi vn đ phát sinh trong quá
trình làm vi
c đ gii qun lý kp thi gii quyt. Tóm li Kaizen là chìa khoá ca s qun tr
thành công ca Nht Bn.
2.3. TRNG PHÁI QUN TR H THNG
2.3.1. Trng phái quan h con ngi vi con ngi trong h thng
Trong trng phái này đã có s quan tâm tha đáng đn yu t tâm lý con ngi, tâm lý tp
th và bu không khí tâm lý trong xí nghip, ni nhng ngi lao đng làm vic, đã phân tích yu
t tác đng qua li gia con ngi vi con ngi trong hot đng xí nghip. i din ca trng
phái này là M.P. Follet (1868 - 1933), ngi đã phê phán các nhà qun tr trc kia cha quan tâm
đn khía cnh tâm lý và xã hi ca qun tr, tip đ
ó là Elton Mayo (1880 - 1949), ngi rt quan
tâm đn yu t cá nhân trong tp th (nhóm), mc dù ông đánh giá con ngi là th đng trong
quan h vi tp th v.v
2.3.2. Trng phái qun tr gn h thng vi môi trng
Các nc t bn ch ngha trc cuc khng hong kinh t tha, trc các b tc ca quan
đim và cách thc qun tr ca mình và h đã tìm cách ci tin quá trình qun tr theo hng gn
22
h thng khu vc vi môi trng và tm thi thu đc nhng kt qu nht đnh. Các nhà qun tr
phng Tây tiêu biu là P. Drucker là ngi đu tiên m rng phm vi qun tr ca doanh nghip
ra vi th trng khách hàng và ràng buc ca xã hi, các đi th cnh tranh và các nhà cung ng
vt t thit b cho xí nghip.
Theo P. Drucker, qun tr có ba chc nng: qun tr công nhân, công vic; qu
n tr các nhà
qun tr và qun tr mt doanh nghip. Qun tr theo P. Drucker còn là s ch đng sáng to kinh
doanh ch không phi là s thích nghe th đng, đó là vic bám chc vào khách hàng và th
trng. Vi t tng này P. Drucker đã là mt trong nhng nhà qun tr góp phn xây dng nhiu
lý thuyt qun tr kinh doanh hin đi ngày nay (marketing, kinh t v mô v.v ). Chính vi quan
đim nói trên P. Drucker đã góp phn gii quy
t các b tc tng nh không gii ni ca ch
ngha t bn, ông đã đc các nhà t bn phng Tây và Nht, M gi là "Peter i đ". Hn ch
ca ông ch không đ cp ti bn cht li ích ca hot đng qun tr, điu mà các nhà t bn
luôn luôn né tránh vì bn cht bóc lt ca nó.
- Các nhà qun lý Bc Âu, li
đa thêm vic gn qun lý kinh nghim vi vic điu hoà li
ích mt phn cho xã hi thông qua các c quan qun lý ca chính ph. Chính điu này đã làm cho
nhiu nc Bc Âu (Thy in, an Mch, Hà Lan v.v ) cng t nhn mình là các nc xã hi
ch ngha. Các nc này đã nhanh chóng tr thành các quc gia phn vinh, các t tng qun tr
ca h đc nhiu qu
c gia theo dõi hc tp, nhng trong thp k cui th k XX này, các nc
này đang bc vào nhng b tc mi vi nhiu khó khn tr ngi mà h đang c gng gii quyt.
- Các nhà qun tr Nht Bn, các nc ông Bc Á và các nc ông Nam Á (ASEAN) thì
li b sung thêm vic qun lý theo phng thc hin đi vi sc mnh ca truyn th
ng dân tc
và con ngi, h to ra mt đng c tâm lý mnh cho cng đng xã hi vi mong mun nhanh
chóng tr thành cng quc dn đu th gii. Các nc này cng đã "vang bóng mt thi" và vn
còn đang đc nhiu ngi ca ngi thành tu ca h mc dù nhng nm gn đây bt đu chng
li vi các b tc tt yu c
a ch ngha t bn.
- Mt s quc gia thuc phm vi nh hng ca các th lc đ quc và phn đng quc t
đã hy vng đem li s thnh vng nhanh chóng cho đt nc mình bng cách qun lý toàn xã hi
trên bo lc, roi vt (đin hình là bè l Pôn-pôt, Lêng xa-ry Cam-pu-chia v.v ) nhng cng nh
phát xít c, Nht h đu tht bi th
m hi.
- Các nhà qun lý kinh t các nc xã hi ch ngha c đã thay đi lp trng quan đim
v li ích ca qun lý, ch trng đa nguyên v chính tr, xoá b nhanh chóng ch đ công hu v
t liu sn xut, khuyn khích t do cnh tranh, tranh th s h tr ca các nc t bn ch ngha,
h hy v
ng đó là con đng duy nht đ đa đt nc ra khi cuc khng hong toàn din vi
nhiu b tc và đ v.
- Mt hng khác ca các nc xã hi ch ngha trong đó có nc ta, vn kiên trì con
đng xã hi ch ngha, nhng phi nhanh chóng đi mi c ch qun lý sao cho phù hp vi các
đòi hi ca quy lut khách quan, quy t đc đông đo nhân dân d
i s lãnh đo ca chính ng
giai cp vô sn, chp nhn th trng m ca, chp nhn cnh tranh nhng trong khuôn kh có s
điu tit v mô ca Nhà nc.
2.3.3. Trng phái lý thuyt h thng hin đi
Trng phái lý thuyt này quan nim rng mt t chc đc coi nh mt h thng trc tip
thng nht ca các b phn có quan h hu c vi nhau. Các khái nim di đây đc s dng đ
mô t các quan h ca t chc trong hot đng lãnh đo, qun tr:
23
* Phân h trong lãnh đo, qun tr: Là nhng b phn trong t chc liên kt vi nhau trong
mt h thng t chc thng nht.
* Cng lc hay phát huy li th ca hip đng tp th: Là trng thái trong đó cái chung
đc coi ln hn cái riêng. Trong mt h thng t chc, cng lc có ngha là các b phn tác
đng qua li ln nhau trong hot đng s to ra s
c mnh chung đc tng lên gp bi và mang li
hiu qu cao hn nhiu so vi trong trng hp các b phn hot đng đc lp.
H2.1. Các yu t có hi ca lý thuyt h thng
2.4. CÁC TRNG PHÁI KHÁC
ó là trng phái qun lý kinh t các nc XHCN ông Âu (c)T khi hình thành h
thng các nc xã hi ch ngha, vic qun lý đã đc đt ra trên c s bn cht ch đ xã hi
ch ngha là xoá b bóc lt, thc hin s hu xã hi xã hi ch ngha v t liu sn xut vi hai
mc tiêu qun lý là to ra nng su
t hiu qu cao và công bng nhân đo xã hi, vic qun lý đc
thc hin tp trung trong phm vi c nc. Qun lý kinh t đã thc s đc tách thành mt môn
khoa hc đc lp vi mt h thng lý lun và phng pháp lun cht ch và chun xác, do đó đã
nhanh chóng góp phn thúc đy nn kinh t ca các nc xã hi ch ngha phát trin vt bc.
Nhng cho đn đu nhng nm 50, do s phát trin kinh t bt đu chng li nhiu nc, các
ách tc bt đu xut hin bi nhiu lý do, trong đó đáng k nht là lý do qun lý tp trung duy ý
chí ca các c quan nhà nc, bt chp các quy lut khách quan ca th trng vi các yu kém
ca đi ng các nhà qun lý điu hành b máy này. S b t
c đã kéo đn khng hong mt s
nc và đang đòi hi các nhà qun lý phi xem xét li lý thuyt qun lý ca mình đ có bin pháp
chnh lý và hoàn thin thích hp.
ng dng lý thuyt h thng trong các vn đ chung
ca qun tr kinh doanh
Môi trng kinh doanh
và quan đim h thng
H thng chính sách,
mc tiêu và phng tin
Quyt đnh qun tr và
quan đim h thng
1. Yu t cu thành
môi trng kinh doanh
ca doanh nghip.
2. Thi c kinh doanh
bng kh nng ca
doanh nghip + c hi
có đc trên th trng
→ tìm bin pháp khai
thác thi c kinh doanh.
1. Mi quan h
gia mc tiêu và
phng tin.
2. Xác đnh các loi
chin lc và mi
quan h gia chúng
1. Mô hình hoá quá
trình ra quyt đnh
và t chc thc
hin quyt đnh.
2. Phân loi các
quyt đnh qun
tr kinh doanh
theo điu kin ra
quyt đnh.