tiểu luận quản trị dự án lý do lựa chọn dự án này giới thiệu chung về bối cảnh của dự án để người đọc có thể hiểu một các tổng quan về dự án

Quản trị dự án

Contents
1.

GIỚI THIỆU................................................................................................................................................... 3

2.

MỤC TIÊU DỰ ÁN......................................................................................................................................... 3

3.

KẾ HOẠCH DỰ ÁN......................................................................................................................................... 4
3.1 KẾ HOẠCH TIẾN ĐỘ......................................................................................................................................... 4
 Vẽ Work Breakdown Structure (WBS):...................................................................................................4
 Gantt chart:............................................................................................................................................4
3.2 KẾ HOẠCH CHI PHÍ.............................................................................................................................................6
KẾ HOẠCH NHÂN SỰ:...............................................................................................................................................6
KẾ HOẠCH CHI PHÍ:..................................................................................................................................................6

4.

NHÀ QUẢN TRỊ DỰ ÁN VÀ NHÓM DỰ ÁN...................................................................................................... 8
PROJECT TEAM.........................................................................................................................................................8
PROJECT MANAGER..................................................................................................................................................8
 Leadership style:.....................................................................................................................................8
 Motivation:.............................................................................................................................................8

5.

KIỂM SOÁT DỰ ÁN........................................................................................................................................ 9
TIME MANAGEMENT................................................................................................................................................ 9
COST MANAGEMENT................................................................................................................................................ 9
QUALITY MANAGEMENT:.........................................................................................................................................9
RISK MANAGEMENT.................................................................................................................................................9

6.

KẾT LUẬN................................................................................................................................................... 10

7.

TÀI LIỆU THAM KHẢO................................................................................................................................. 11

8.

PHỤ LỤC..................................................................................................................................................... 12
APPENDIX 1........................................................................................................................................................... 12
APPENDIX 2........................................................................................................................................................... 12
APPENDIX 4........................................................................................................................................................... 14

Page 1


Quản trị dự án

1. GIỚI THIỆU
Lý do lựa chọn dự án này? Giới thiệu chung về bối cảnh của dự án để người đọc có
thể hiểu một các tổng quan về dự án.

2. MỤC TIÊU DỰ ÁN
Nêu tóm tắt các mục tiêu về chi phí, tiến độ và chất lượng của dự án.
Mục tiêu của dự án là:





Finish the project with the total cost: 50.000$ (tùy việc lập kế hoạch)
Finish the project with the time: 150 days (thời gian này thay đổi tùy thuộc lập kế hoach)
All the equipments and machines are installed probably
………

Page 2


Quản trị dự án

3. KẾ HOẠCH DỰ ÁN
3.1 Kế hoạch tiến độ:
Theo Nguyễn Văn A (2015), kế hoạch tiến độ là ......
Lập kế hoạch tiến độ gồm các bước sau:
....
......
Vẽ Work Breakdown Structure (WBS):
Nguồn: Ths. Nguyễn Hữu Quốc (Quantri.vn biên tập và hệ thống hóa)
Trích dẫn lý thuyết
Bảng mơ tả chi tiết các công việc
Ký hiệu
A

Tên công việc
Thiết kế

Mô tả chi tiết
Thuê kiến trúc sư vễ chi tiết bảng vẽ xây
dựng và tính tốn kết cấu cho tịa nhà

Gantt chart:
Trích dẫn lý thuyết
Bảng thứ tự công việc:
Công việc
A
B

Thời gian
2 tuần
5 tuần

Công việc trước
A

vẽ thành Gantt chart và có thể đưa vào phụ lục

Page 3


Quản trị dự án

3.2 Kế hoạch chi phí

Kế hoạch nhân sự:
Giới thiệu về hoạch định nhân sự........Trong trường hợp này, ai sẽ tham gia vào dự án và mỗi cá
nhân sẽ được bố trí cơng việc như thế nào. Theo Field and Keller (1998) trách nhiệm của mỗi cá

P

S

N

N

N

Thầu

Nam

Setting up plan

Cảnh

S = Support

Bình

P = Prime Responsibility

An

ManagerProject

nhân sẽ được xây dựng trong ma trận sau (Xem Field and Keller trang 177)

Installing the electrical system

N

S

P

Installing the water system

N

S

P
S

Testing the operation in new building
.......

P

S

S

S

S

N

P

S

S

S

Những công việc này do em tự lập kế hoạch cho
dự án.

Kế hoạch chi phí:
Giới thiệu các loại chi phí của dự án...Trong trường hợp này bạn ước lượng theo cách nào.
Tổng chi phí dự án theo cơng việc
Cơng việc

Thời gian
(Ngày)
Page 4

Tổng chi phí


Quản trị dự án

A (Tìm địa điểm KD)

10

121.200.000

B (Xin phép hoạt động)

10

3.480.000

C (Sửa sang địa điểm)

5

2.350.000

D (Xây dựng sân bãi)

8

275.840.000

E (Mua các thiết bị phụ trợ)

3

5.680.000

F (Tuyển dụng và đào tạo)

5

600.000

G (Khai trương)

1

560.000

Tổng

409.710.000

Tổng chi phí dự án theo thời gian

Cash Flow Report
Cumulative Cost

7000

35000

6000

30000

5000

25000

4000

20000

3000

15000

2000

10000

1000

5000

0

0

. Nói thêm về chi phí dự phịng rủi ro...
Page 5

Cumulatve Cost

Cost

Cost


Quản trị dự án

Page 6


Quản trị dự án

4. NHÀ QUẢN TRỊ DỰ ÁN VÀ NHĨM DỰ ÁN
Project team:
Nói thêm vai trị của nhóm dự án trong việc thành công của dự án... Trong trường hợp này bạn sử
dụng loại nhóm nào...?
Trích dẫn lý thuyết

Project manager
Leadership style:
Giới thiệu về tầm quan trọng của lãnh đạo trong việc dẫn đến thành công của dự án....Trong
trường hợp này nhà lãnh đạo nên sử dụng phong cách lãnh đạo nào (Autocratic hay
Democretic).....Có thể trích dẫn thêm về các loại phong cách này.
Giới thiệu các kỹ năng cần có của nhà quản trị dự án..
Motivation:
Có thể sử dụng tháp nhu cầu Maslow trong trường hợp này

Page 7


Quản trị dự án

5. KIỂM SOÁT DỰ ÁN
Giới thiệu chung về kiểm sốt dự án.
Trích dẫn lý thuyết

Các chỉ tiêu cần kiểm sốt là gì
Giới thiệu về việc đánh đổi giữa các chỉ tiêu trên trong kiểm soát dự án...
Time management:
Tầm quan trọng của kiểm sốt thời gian, cơng cụ nào để kiểm sốt thời gian, và kiểm sốt nó như
thế nào trong tình huốn này.....
Cost management:
Tầm quan trọng của kiểm sốt chi phí, cơng cụ nào để kiểm sốt chi phí, và kiểm sốt nó như thế
nào trong tình huốn này.....
Quality management:
Tầm quan trọng của kiểm soát chất lượng, các chỉ tiêu nào cần phải kiểm sốt, cơng cụ nào để
kiểm sốt chất lượng, và kiểm sốt nó như thế nào trong tình huốn này.....
Risk management:

Lập luận tại sao phải quản lý rủi ro?
Có mấy loại rủi ro?: (rủi ro có thể tránh được và khơng thể tránh được)

Liệt kê các loại

Lượng hóa

rủi ro có thể gặp Xác
suất

phải

Tổng điểm

Giải pháp hạn chế rủi ro

Tác
động

Tùy vào mức độ ảnh hưởng của loại rủi ro mà ta có thể sử dụng các loại phương
án sau:
Page 8


Quản trị dự án

Risk avoidance
Risk reduction
Risk transfer
Risk acceptance

6. KẾT LUẬN
Tóm tắt lại những gì đã viết trong bài....

Page 9


Quản trị dự án

7. Tài liệu tham khảo
1. Burke, R. (2003), Project Management, Planning and Control Techniques. San Francisco,
US: John Wiley and Sons.
2. Field, M. and Keller, L. (2007), Project Management. Open University.

Page 10


Quản trị dự án

8. Phụ lục
Appendix 1: Work Breakdown Structure for moving project

Appendix 2: Sequencing activities
Activity
Identifier

Activity (Tasks)

Duration (Days)

Preceded By

Before Moving
A

Setting up plan

4

B

Layouting the human resources

2

A

C

Cleaning new building
Finding the transportation
company
Finding the technical experts
(uninstall and install the
equipments
Buying insurance for moving
Researching the suppliers to
update price and make contract
to buy new equipments
Uninstalling the equipments
Packing all the equipments and
documents
Moving

3

A

2

B,C

5

D

2

E

4

F

5

G

3

H

Moving light equipments and
documents
Moving heavy equipments and
machines
Arranging the equipments in
new building
After Moving

2

I

5

I

3

J,K

M

Installing the electrical system

7

L

N

Installing the water system

5

L

D
E
F
G
H

I

J
K
L

Page 11

-


Quản trị dự án
O
P
Q
R

Installing the telephone and
internet system
Installing the other equipments
in new building
Testing the operation in new
building
Official operating the business in
new building

Page 12

4

L

7

M,N,O

4

P

1

Q


Quản trị dự án

Appendix 4: Network diagram AON for moving project

Legend:
: Critical path
: Non-critical path

Page 13


Quản trị dự án

Page 14