Tài liệu Kế toán máy_chương 2 doc

1
CHƯƠNG II
CHƯƠNG II
: XÂY D
: XÂY D
Ự
Ự
NG CƠ S
NG CƠ S
Ở
Ở
D
D
Ữ
Ữ
LI
LI
Ệ
Ệ
U
U
CHO M
CHO M
Ộ
Ộ
T CHƯƠNG TRÌNH K
T CHƯƠNG TRÌNH K
Ế
Ế
TO
TO

Á
Á
N
N


M
M
Ụ
Ụ
C TIÊU
C TIÊU


Cung c
Cung c
ấ
ấ
p ki
p ki
ế
ế
n th
n th
ứ
ứ
c nh
c nh
ằ
ằ

m gi
m gi
ú
ú
p sinh viên hi
p sinh viên hi
ể
ể
u bi
u bi
ế
ế
t to
t to
à
à
n
n
di
di
ệ
ệ
n v
n v
ề
ề
h
h
ệ
ệ

th
th
ố
ố
ng b
ng b
ả
ả
ng mã k
ng mã k
ế
ế
to
to
á
á
n t
n t
ạ
ạ
i c
i c
á
á
c doanh nghi
c doanh nghi
ệ
ệ
p.
p.



N
N
ắ
ắ
m v
m v
ữ
ữ
ng yêu c
ng yêu c
ầ
ầ
u, nguyên t
u, nguyên t
ắ
ắ
c thi
c thi
ế
ế
t l
t l
ậ
ậ
p b
p b
ả
ả

ng mã k
ng mã k
ế
ế
to
to
á
á
n nh
n nh
ằ
ằ
m nâng cao kh
m nâng cao kh
ả
ả
năng ti
năng ti
ế
ế
p c
p c
ậ
ậ
n v
n v
à
à
qu
qu

ả
ả
n lý c
n lý c
á
á
c
c
đ
đ
ố
ố
i tư
i tư
ợ
ợ
ng k
ng k
ế
ế
to
to
á
á
n t
n t
ạ
ạ
i c
i c

á
á
c doanh nghi
c doanh nghi
ệ
ệ
p.
p.


Tăng cư
Tăng cư
ờ
ờ
ng kh
ng kh
ả
ả
năng th
năng th
ự
ự
c h
c h
à
à
nh thi
nh thi
ế
ế

t k
t k
ế
ế
b
b
ả
ả
ng mã k
ng mã k
ế
ế
to
to
á
á
n t
n t
ạ
ạ
i m
i m
ộ
ộ
t s
t s
ố
ố
doanh nghi
doanh nghi

ệ
ệ
p đ
p đ
ặ
ặ
c trưng
c trưng
.
.


S
S
Ố
Ố
TI
TI
Ế
Ế
T: 13
T: 13
2
T
T
À
À
I LI
I LI
Ệ

Ệ
U THAM KH
U THAM KH
Ả
Ả
O
O


Công ty t
Công ty t
à
à
i ch
i ch
í
í
nh k
nh k
ế
ế
to
to
á
á
n FAST,
n FAST,
2005
2005
,

,
Chương
Chương
2: Xây d
2: Xây d
ự
ự
ng danh m
ng danh m
ụ
ụ
c trong S
c trong S
ố
ố
li
li
ệ
ệ
u th
u th
ự
ự
c h
c h
à
à
nh ph
nh ph
ầ

ầ
n m
n m
ề
ề
m k
m k
ế
ế
to
to
á
á
n FAST
n FAST
ACCOUNTING, Trang 3
ACCOUNTING, Trang 3
-
-
9.
9.
3
H
H
ệ
ệ
th
th
ố
ố

ng b
ng b
ả
ả
ng mã k
ng mã k
ế
ế
to
to
á
á
n
n


M
M
ụ
ụ
c đ
c đ
í
í
ch thi
ch thi
ế
ế
t l
t l

ậ
ậ
p h
p h
ệ
ệ
th
th
ố
ố
ng b
ng b
ả
ả
ng mã k
ng mã k
ế
ế
to
to
á
á
n
n


Đăng ký
Đăng ký
, khai b
, khai b

á
á
o h
o h
ệ
ệ
th
th
ố
ố
ng c
ng c
á
á
c đ
c đ
ố
ố
i tư
i tư
ợ
ợ
ng k
ng k
ế
ế
to
to
á
á

n
n


M
M
ộ
ộ
t s
t s
ố
ố
v
v
ấ
ấ
n đ
n đ
ề
ề
v
v
ề
ề
mã ho
mã ho
á
á
đ
đ

ố
ố
i tư
i tư
ợ
ợ
ng k
ng k
ế
ế
to
to
á
á
n trên m
n trên m
á
á
y vi t
y vi t
í
í
nh
nh


Mã ho
Mã ho
á
á

: qu
: qu
á
á
tr
tr
ì
ì
nh s
nh s
ử
ử
d
d
ụ
ụ
ng m
ng m
ộ
ộ
t b
t b
ộ
ộ
c
c
á
á
c ký t
c ký t

ự
ự
đ
đ
ể
ể
nh
nh
ậ
ậ
n di
n di
ệ
ệ
n duy nh
n duy nh
ấ
ấ
t c
t c
á
á
c
c
đ
đ
ố
ố
i tư
i tư

ợ
ợ
ng c
ng c
ầ
ầ
n qu
n qu
ả
ả
n lý.
n lý.


M
M
ụ
ụ
c đ
c đ
í
í
ch mã ho
ch mã ho
á
á
đ
đ
ố
ố

i tư
i tư
ợ
ợ
ng k
ng k
ế
ế
to
to
á
á
n
n
:
:
±
±
Tr
Tr
á
á
nh nh
nh nh
ầ
ầ
m l
m l
ẫ
ẫ

n c
n c
á
á
c đ
c đ
ố
ố
i tư
i tư
ợ
ợ
ng k
ng k
ế
ế
to
to
á
á
n.
n.
±
±
Truy c
Truy c
ậ
ậ
p d
p d

ữ
ữ
li
li
ệ
ệ
u nhanh ch
u nhanh ch
ó
ó
ng v
ng v
à
à
d
d
ễ
ễ
d
d
à
à
ng
ng
±
±
Phân đ
Phân đ
ị
ị

nh v
nh v
à
à
t
t
ổ
ổ
ch
ch
ứ
ứ
c c
c c
á
á
c ph
c ph
ầ
ầ
n h
n h
à
à
nh k
nh k
ế
ế
to
to

á
á
n m
n m
ộ
ộ
t c
t c
á
á
ch khoa h
ch khoa h
ọ
ọ
c
c


Yêu c
Yêu c
ầ
ầ
u mã h
u mã h
ó
ó
a đ
a đ
ố
ố

i tư
i tư
ợ
ợ
ng k
ng k
ế
ế
to
to
á
á
n
n
±
±
C
C
ó
ó
đ
đ
ộ
ộ
d
d
à
à
i g
i g

ọ
ọ
n v
n v
à
à
đ
đ
ủ
ủ
±
±
D
D
ễ
ễ
nh
nh
ớ
ớ
±
±
D
D
ễ
ễ
b
b
ổ
ổ

sung
sung
±
±
T
T
í
í
nh nh
nh nh
ấ
ấ
t qu
t qu
á
á
n
n
4
H
H
ệ
ệ
th
th
ố
ố
ng b
ng b
ả

ả
ng mã k
ng mã k
ế
ế
to
to
á
á
n trong doanh nghi
n trong doanh nghi
ệ
ệ
p
p


Kh
Kh
á
á
i ni
i ni
ệ
ệ
m
m


C

C
á
á
c mã s
c mã s
ẽ
ẽ
đư
đư
ợ
ợ
c d
c d
ù
ù
ng thay cho tên tương
ng thay cho tên tương
ứ
ứ
ng trong c
ng trong c
á
á
c thao t
c thao t
á
á
c
c
t

t
ì
ì
m ki
m ki
ế
ế
m v
m v
à
à
t
t
í
í
nh to
nh to
á
á
n .
n .


Tuân theo nh
Tuân theo nh
ữ
ữ
ng tiêu chu
ng tiêu chu
ẩ

ẩ
n nh
n nh
ấ
ấ
t đ
t đ
ị
ị
nh
nh


M
M
ộ
ộ
t s
t s
ố
ố
b
b
ả
ả
ng mã ch
ng mã ch
ủ
ủ
y

y
ế
ế
u trong doanh nghi
u trong doanh nghi
ệ
ệ
p:
p:
±
±
B
B
ả
ả
ng mã t
ng mã t
à
à
i kho
i kho
ả
ả
n
n
±
±
B
B
ả

ả
ng mã chi ti
ng mã chi ti
ế
ế
t đơn v
t đơn v
ị
ị
, kh
, kh
á
á
ch h
ch h
à
à
ng
ng
±
±
B
B
ả
ả
ng mã v
ng mã v
ậ
ậ
t tư

t tư
, h
, h
à
à
ng ho
ng ho
á
á
±
±
B
B
ả
ả
ng mã kho
ng mã kho
±
±
B
B
ả
ả
ng mã TSCĐ
ng mã TSCĐ


Nguyên t
Nguyên t
ắ

ắ
c thi
c thi
ế
ế
t l
t l
ậ
ậ
p b
p b
ả
ả
ng mã
ng mã


M
M
ỗ
ỗ
i m
i m
ộ
ộ
t đ
t đ
ố
ố
i tư

i tư
ợ
ợ
ng k
ng k
ế
ế
to
to
á
á
n đư
n đư
ợ
ợ
c mã ho
c mã ho
á
á
b
b
ở
ở
i m
i m
ộ
ộ
t mã hi
t mã hi
ệ

ệ
u trong
u trong
m
m
ộ
ộ
t b
t b
ả
ả
ng mã.
ng mã.


Mã hi
Mã hi
ệ
ệ
u ph
u ph
ả
ả
i đư
i đư
ợ
ợ
c d
c d
ù

ù
ng đ
ng đ
ể
ể
thay th
thay th
ế
ế
cho tên c
cho tên c
ủ
ủ
a đ
a đ
ố
ố
i tư
i tư
ợ
ợ
ng đ
ng đ
ó
ó
trong
trong
su
su
ố

ố
t qu
t qu
á
á
tr
tr
ì
ì
nh h
nh h
ạ
ạ
ch to
ch to
á
á
n.
n.


Mã hi
Mã hi
ệ
ệ
u ph
u ph
ả
ả
i ng

i ng
ắ
ắ
n g
n g
ọ
ọ
n, d
n, d
ễ
ễ
nh
nh
ớ
ớ
.
.
5
B
B
ả
ả
ng mã t
ng mã t
à
à
i kho
i kho
ả
ả

n
n


M
M
ụ
ụ
c đ
c đ
í
í
ch:
ch:
Đăng ký c
Đăng ký c
á
á
c t
c t
à
à
i kho
i kho
ả
ả
n s
n s
ẽ
ẽ

đư
đư
ợ
ợ
c s
c s
ử
ử
d
d
ụ
ụ
ng ch
ng ch
í
í
nh
nh
th
th
ứ
ứ
c t
c t
ạ
ạ
i doanh nghi
i doanh nghi
ệ
ệ

p
p


Đ
Đ
ặ
ặ
c đi
c đi
ể
ể
m:
m:


Đư
Đư
ợ
ợ
c xây d
c xây d
ự
ự
ng d
ng d
ự
ự
a trên b
a trên b

ộ
ộ
mã chu
mã chu
ẩ
ẩ
n c
n c
ủ
ủ
a B
a B
ộ
ộ
t
t
à
à
i ch
i ch
í
í
nh ban h
nh ban h
à
à
nh
nh



Đư
Đư
ợ
ợ
c ph
c ph
é
é
p m
p m
ở
ở
thêm c
thêm c
á
á
c ti
c ti
ể
ể
u kho
u kho
ả
ả
n trên cơ s
n trên cơ s
ở
ở
h
h

ệ
ệ
th
th
ố
ố
ng t
ng t
à
à
i kho
i kho
ả
ả
n
n
chu
chu
ẩ
ẩ
n
n


H
H
ạ
ạ
ch to
ch to

á
á
n trên t
n trên t
à
à
i kho
i kho
ả
ả
n chi ti
n chi ti
ế
ế
t
t


Không đư
Không đư
ợ
ợ
c tr
c tr
ù
ù
ng mã hi
ng mã hi
ệ
ệ

u
u
6
B
B
ả
ả
ng mã chi ti
ng mã chi ti
ế
ế
t đơn v
t đơn v
ị
ị
, kh
, kh
á
á
ch h
ch h
à
à
ng
ng


M
M
ụ

ụ
c đ
c đ
í
í
ch: m
ch: m
ở
ở
s
s
ổ
ổ
chi ti
chi ti
ế
ế
t qu
t qu
ả
ả
n lý c
n lý c
á
á
c nghi
c nghi
ệ
ệ
p v

p v
ụ
ụ
kinh t
kinh t
ế
ế
ph
ph
á
á
t
t
sinh liên quan đ
sinh liên quan đ
ế
ế
n kh
n kh
á
á
ch h
ch h
à
à
ng,
ng,
đơn v
đơn v
ị

ị
.
.


Đ
Đ
ặ
ặ
c đi
c đi
ể
ể
m
m


Qu
Qu
ả
ả
n lý công n
n lý công n
ợ
ợ
t
t
ổ
ổ
ng h

ng h
ợ
ợ
p th
p th
ự
ự
c hi
c hi
ệ
ệ
n chung cho t
n chung cho t
ấ
ấ
t c
t c
ả
ả
c
c
á
á
c kh
c kh
á
á
ch
ch
h

h
à
à
ng
ng


Chi ti
Chi ti
ế
ế
t công n
t công n
ợ
ợ
kh
kh
á
á
ch h
ch h
à
à
ng qu
ng qu
ả
ả
n lý theo th
n lý theo th
ờ

ờ
i gian
i gian


Mã kh
Mã kh
á
á
ch h
ch h
à
à
ng
ng
±
±
Mã ki
Mã ki
ể
ể
u s
u s
ố
ố
±
±
Mã g
Mã g
ợ

ợ
i nh
i nh
ớ
ớ
±
±
Mã ki
Mã ki
ể
ể
u kh
u kh
ố
ố
i
i


Lưu ý
Lưu ý
:
:


Không đư
Không đư
ợ
ợ
c s

c s
ử
ử
d
d
ụ
ụ
ng m
ng m
ộ
ộ
t mã cho hai kh
t mã cho hai kh
á
á
ch h
ch h
à
à
ng kh
ng kh
á
á
c nhau.
c nhau.


Không đư
Không đư
ợ

ợ
c đưa m
c đưa m
ộ
ộ
t mã l
t mã l
à
à
th
th
à
à
nh ph
nh ph
ầ
ầ
n c
n c
ủ
ủ
a m
a m
ộ
ộ
t mã kh
t mã kh
á
á
c v

c v
à
à
o s
o s
ử
ử
d
d
ụ
ụ
ng.
ng.


C
C
á
á
c mã kh
c mã kh
á
á
ch nên c
ch nên c
ó
ó
đ
đ
ộ

ộ
d
d
à
à
i gi
i gi
ố
ố
ng nhau.
ng nhau.
7
B
B
ả
ả
ng danh đi
ng danh đ
i
ể
ể
m v
m v
ậ
ậ
t tư
t tư
, h
, h
à

à
ng h
ng h
ó
ó
a
a


M
M
ụ
ụ
c đ
c đ
í
í
ch: D
ch: D
ù
ù
ng đ
ng đ
ể
ể
c
c
ậ
ậ
p nh

p nh
ậ
ậ
t,
t,
xem,
xem,
lưu gi
lưu gi
ữ
ữ
danh m
danh m
ụ
ụ
c h
c h
à
à
ng
ng
ho
ho
á
á
, v
, v
ậ
ậ
t tư

t tư


Đ
Đ
ặ
ặ
c đi
c đi
ể
ể
m:
m:


Liên quan đ
Liên quan đ
ế
ế
n qu
n qu
ả
ả
n lý kho h
n lý kho h
à
à
ng
ng



Chi ti
Chi ti
ế
ế
t hơn mã kh
t hơn mã kh
á
á
ch h
ch h
à
à
ng
ng


C
C
ấ
ấ
u tr
u tr
ú
ú
c c
c c
ủ
ủ
a m

a m
ộ
ộ
t b
t b
ả
ả
ng mã danh đi
ng mã danh đi
ể
ể
m v
m v
ậ
ậ
t tư
t tư
, h
, h
à
à
ng ho
ng ho
á
á


Tên v
Tên v
ậ

ậ
t tư
t tư
, h
, h
à
à
ng ho
ng ho
á
á


Mã v
Mã v
ậ
ậ
t tư
t tư

8
B
B
ả
ả
ng mã ch
ng mã ch
ứ
ứ
ng t

ng t
ừ
ừ


B
B
ộ
ộ
mã ch
mã ch
ứ
ứ
ng t
ng t
ừ
ừ
.
.


S
S
ố
ố
ch
ch
ứ
ứ
ng t

ng t
ừ
ừ


Th
Th
ờ
ờ
i gian l
i gian l
ậ
ậ
p ch
p ch
ứ
ứ
ng t
ng t
ừ
ừ


Ký hi
Ký hi
ệ
ệ
u phân lo
u phân lo
ạ

ạ
i ch
i ch
ứ
ứ
ng t
ng t
ừ
ừ
9
Hư
Hư
ớ
ớ
ng d
ng d
ẫ
ẫ
n th
n th
ự
ự
c h
c h
à
à
nh
nh
10
Danh m

Danh m
ụ
ụ
c kh
c kh
á
á
ch h
ch h
à
à
ng, nh
ng, nh
à
à
cung c
cung c
ấ
ấ
p v
p v
à
à
c
c
á
á
c
c
đ

đ
ố
ố
i tư
i tư
ợ
ợ
ng công n
ng công n
ợ
ợ
Đối tượng công nợ Cách mã hoá
Khách hàng KH**
Nhà cung cấp hàng hoá, dịch vụ NB**
Nhân viên trong cty NV***
11
Danh m
Danh m
ụ
ụ
c kho h
c kho h
à
à
ng
ng
Kho vật tư Cách mã hoá
Kho hàng hoá KHH
Kho thành phẩmKTP
Kho nhiên liệu KNL

Kho công cụ, dụng cụ KCC
Kho vật liệu chính KVLC
Kho đại lý KDLD1
Kho đại lý của khách hàng H1 KDLH1
Kho đại lý của khách hàng H3 KDLH3
12
Danh m
Danh m
ụ
ụ
c h
c h
à
à
ng h
ng h
ó
ó
a, v
a, v
ậ
ậ
t tư
t tư
Hàng hóa, vật tư Cách mã hóa
Hàng hóa HH*
Thành phẩmTP*
Công cụ CC*
Nhiên liệuNL*
Phụ tùng PT*

Vật liệu chính VLC*
Vật liệu phụ VLP*
13
Danh m
Danh m
ụ
ụ
c t
c t
à
à
i s
i s
ả
ả
n c
n c
ố
ố
đ
đ
ị
ị
nh
nh
Tài sản cố định Cách mã hóa
Nhà xưởng vật kiến trúc NXKT*
Máy móc, thiết bị MMTB*
Phương tiện vận tải, truyền dẫn PTVT*
Thiết bị, dụng cụ quản lý TBQL*

14
CÂU H
CÂU H
Ỏ
Ỏ
I ÔN T
I ÔN T
Ậ
Ậ
P CHƯƠNG II
P CHƯƠNG II
1. Kh
1. Kh
á
á
i ni
i ni
ệ
ệ
m cơ s
m cơ s
ở
ở
d
d
ữ
ữ
li
li
ệ

ệ
u k
u k
ế
ế
to
to
á
á
n, c
n, c
á
á
c y
c y
ế
ế
u t
u t
ố
ố
c
c
ấ
ấ
u th
u th
à
à
nh cơ

nh cơ
s
s
ở
ở
d
d
ữ
ữ
li
li
ệ
ệ
u c
u c
ủ
ủ
a m
a m
ộ
ộ
t chương tr
t chương tr
ì
ì
nh k
nh k
ế
ế
to

to
á
á
n?
n?
2. V
2. V
ì
ì
sao c
sao c
ầ
ầ
n ph
n ph
ả
ả
i mã ho
i mã ho
á
á
c
c
á
á
c đ
c đ
ố
ố
i tư

i tư
ợ
ợ
ng k
ng k
ế
ế
to
to
á
á
n? Yêu c
n? Yêu c
ầ
ầ
u
u
mã h
mã h
ó
ó
a đ
a đ
ố
ố
i tư
i tư
ợ
ợ
ng k

ng k
ế
ế
to
to
á
á
n
n
3. M
3. M
ụ
ụ
c đ
c đ
í
í
ch thi
ch thi
ế
ế
t l
t l
ậ
ậ
p h
p h
ệ
ệ
th

th
ố
ố
ng b
ng b
ả
ả
ng mã k
ng mã k
ế
ế
to
to
á
á
n l
n l
à
à
g
g
ì
ì
?
?
4. Khi thi
4. Khi thi
ế
ế
t l

t l
ậ
ậ
p b
p b
ả
ả
ng mã c
ng mã c
ầ
ầ
n tuân theo nh
n tuân theo nh
ữ
ữ
ng nguyên t
ng nguyên t
ắ
ắ
c
c
n
n
à
à
o?
o?
5. B
5. B
ả

ả
ng mã t
ng mã t
à
à
i kho
i kho
ả
ả
n l
n l
à
à
g
g
ì
ì
? Tr
? Tr
ì
ì
nh b
nh b
à
à
y nh
y nh
ữ
ữ
ng n

ng n
ộ
ộ
i dung cơ
i dung cơ
b
b
ả
ả
n c
n c
ủ
ủ
a m
a m
ộ
ộ
t b
t b
ả
ả
ng mã t
ng mã t
à
à
i kho
i kho
ả
ả
n.

n.
6. Vi
6. Vi
ệ
ệ
c m
c m
ở
ở
s
s
ổ
ổ
chi ti
chi ti
ế
ế
t theo dõi t
t theo dõi t
ừ
ừ
ng đơn v
ng đơn v
ị
ị
, kh
, kh
á
á
ch h

ch h
à
à
ng
ng
đư
đư
ợ
ợ
c th
c th
ự
ự
c hi
c hi
ệ
ệ
n trong chương tr
n trong chương tr
ì
ì
nh k
nh k
ế
ế
to
to
á
á
n m

n m
á
á
y như th
y như th
ế
ế
n
n
à
à
o?
o?
7. Tr
7. Tr
ì
ì
nh b
nh b
à
à
y m
y m
ộ
ộ
t s
t s
ố
ố
phương ph

phương ph
á
á
p mã ho
p mã ho
á
á
v
v
ậ
ậ
t tư
t tư
, h
, h
à
à
ng ho
ng ho
á
á
tiêu bi
tiêu bi
ể
ể
u.
u.
Nêu ưu đi
Nêu ưu đi
ể

ể
m c
m c
ủ
ủ
a c
a c
á
á
c phương ph
c phương ph
á
á
p n
p n
à
à
y.
y.
15
B
B
À
À
I T
I T
Ậ
Ậ
P TH
P TH

Ự
Ự
C H
C H
À
À
NH CHƯƠNG II
NH CHƯƠNG II