Tài liệu Mười điều cần cho một kế hoạch kinh doanh pptx

Mười điều cần cho một kế hoạch kinh doanh
Môi trường kinh doanh ngày càng khốc liệt đang đòi hỏi các doanh nghiệp cần hoạt động
chuyên nghiệp và bài bản hơn.



Để thành công, việc đầu tiên trước khi bắt đầu khởi sự một doanh nghiệp là phải lập một kế hoạch
kinh doanh hoàn chỉnh, từ khâu phát triển một ý tưởng kinh doanh, nghiên cứu thị trường (market
research) và tính khả thi của ý tưởng đó, đến việc quản lý các hoạt động kinh doanh hàng ngày (day-
to-day operation management) khi bắt tay vào thực hiện các ý tưởng kinh doanh đó.
Trong thời kỳ chuyển đổi các mô hình tổ chức và thành lập mới, các doanh nghịêp Việt Nam nói
chung, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ đã ý thức được tầm quan trọng của việc lập kế
hoạch kinh doanh. Tuy nhiên các doanh nghiệp này còn chưa chú trọng đến việc lập một kế hoạch
kinh doanh hoàn chỉnh theo đúng nghĩa của nó để mang lại hiệu quả tối ưu, mà thường đưa ra các kế
hoạch sơ sài do thiếu điều kiện về nguồn lực, nhân sự và thời gian.
Bài viết này xin đưa ra một vài ý kiến tham khảo về sự cần thiết và các
yêu cầu của một kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh.
Trước hết, nói về sự cần thiết về việc lập kế hoạch kinh doanh. Kế
hoạch kinh doanh của doanh nghiệp cũng giống như bản đồ cho bạn đi
du lịch một nước nào đó vậy. Một câu nói thường ngày của các nhà
kinh tế và quản lý cũng như các chủ doanh nghiệp là: "If business fails
to plan, it plans to fail" (Nếu doanh nghiệp thất bại trong việc lập kế
hoạch, thì doanh nghiệp đã lập kế hoạch cho sự thất bại rồi đó). Câu
nói này bao trùm tất cả mọi ý nghĩa của sự cần thiết phải lập kế hoạch
kinh doanh.
Nếu như không có một kế hoạch kinh doanh tốt, cho dù bạn có những ý
tưởng kinh doanh vĩ đại đến mức nào thì cũng rất khó thành công, thậm
chí còn là thất bại nặng nề. Một kế hoạch kinh doanh tốt không những
quyết định sự thành công trong việc biến ý tưởng kinh doanh ban đầu
trở thành hiện thực mà còn giúp cho bạn duy trì sự tập trung sau khi đã
thành công.

Một kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh nên bao gồm mười nội dung cơ
bản như sau:
1. Việc đầu tiên và quan trọng nhất là ý tưởng kinh doanh (bussiness
ideas): Bạn phải nung nấu trong đầu một ý tưởng kinh doanh và suy
nghĩ kỹ về những ý tưởng đó. Lịch sử đã chứng minh, ý tưởng, dù cho
điên rồ hay vĩ đại, thì cũng đều có những khả năng thành công. Ví dụ
như Bill Gates từ bỏ trường đại học để thành lập công ty thì lúc đó,
nhiều người coi đó là điên rồ nhưng cuối cùng, thế giới ai cũng biết đến
sự thành công của ông.
2. Đặt ra mục tiêu kinh doanh và những thành quả cần đạt được (objectives and goals):
Đây chính kết quả mà trong ý tưởng kinh doanh cần đạt được. Bạn sẽ
phải trả lời những câu hỏi sau: Bạn sẽ đạt được cái gì từ việc kinh
doanh của bạn về mặt thời gian, tiền bạc và kinh nghiệm? Làm thế nào
để đo lường mức độ thành công của việc kinh doanh đó (ví dụ như tổng
doanh thu, lợi nhuận ròng, bao nhiêu nhân công, bao nhiêu thị phần).
Sau bao lâu thì có thể đo lường mức độ thành công đó (một năm, hai
năm hay năm năm)?
Việc đặt ra mục tiêu và thành quả đạt được có thể gói gọn vào chữ
SMART (thông minh) trong đó S là Specific (Cụ thể), M là Measurable
(có thể đo lường được), A là Achievable (Có thể đạt được), R là
Realistic (Thực tế) và T là Timely (thời hạn)
3. Nghiên cứu và phân tích thị trường: Để đảm bảo kinh doanh thành công, cần
phải tổ chức nghiên cứu và phân tích thị trường. Phải xem xét xem trên
thị trường đã có những công ty, tổ chức nào đã kinh doanh trong lĩnh
vực đó, sự thành công của họ như thế nào, khách hàng của họ là ai, nhu
cầu của thị trường trong tương lai như thế nào
Nếu như bạn không có chuyên môn trong lĩnh vực nghiên cứu và phân
tích thị trường, tốt nhất là bạn nên tìm đến một công ty tư vấn. Công ty
tư vấn sẽ cung cấp cho bạn tất cả những thông tin nghiên cứu và phân
tích thị trường với nội dung theo đơn đặt hàng của bạn.

4. Phân tích thế mạnh, điểm yếu, cơ hội và nguy cơ (SWOT analysis): một kế hoạch
kinh doanh hoàn chỉnh không thế thiếu mục này. Hơn ai hết, bạn phải
biết thế mạnh và điểm yếu của bạn khi thực hiện mục tiêu kinh doanh
đó.
Ví dụ như bạn là một chuyên gia máy tính và bạn muốn kinh doanh
trong lĩnh vực máy tính thì đó là điểm mạnh trong lĩnh vực mà bạn
đang kinh doanh nhưng điểm yếu có thể là bạn chưa có kinh nghiệm
quản lý, kinh nghiệm marketing…Phân tích thị trường cũng gíúp cho
bạn dự đoán những cơ hội và thách thức đe doạ tới sự thành công của ý
tưởng kinh doanh đó khi bắt tay vào thực hiện.

5. Xác lập mô hình tổ chức kinh doanh: Theo Luật Doanh nghiệp năm 2005, bạn sẽ chọn một trong
những loại hình kinh doanh như sau: doanh nghịêp tư nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần, công
ty hợp doanh… Dựa vào phân tích hạn chế và lợi thế của từng hoại hình doanh nghiệp, bạn sẽ quyết
định đăng ký kinh doanh theo mô hình doanh nghiệp nào.
6. Lên kế hoạch marketing: Những chiến lược mà bạn sẽ thực hiện để lôi kéo
khách hàng và quan trọng hơn là để giữ khách hàng khi đã sử dụng sản
phẩm và dịch vụ của bạn. Luôn đặt câu hỏi: làm thế nào để khách hàng
biết sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp và chiến lược marketing
nào là tốt nhất để làm điều đó. Dù cho sản phẩm và dịch vụ của doanh
nghiệp của bạn tốt đến mức nào đi nữa nhưng sẽ là vô nghĩa nếu như
không ai biết đến doanh nghiệp của bạn.
Ba nguyên tắc cơ bản trước khi lập một kế hoạch marketing là segment
(phân loại khách hàng) - target (lựa chọn đối tượng khách hàng công ty
hướng tới)- position (xác định vị thế tương lai của công ty, công ty
muốn khách hàng nhìn nhận về mình thế nào). Khách hàng phải là
điểm xuất phát, đồng thời là điểm chốt cuối cùng của mọi hoạt động
marketing.
7. Lập kế hoạch vận hành: Tập trung vào các hoạt động hàng ngày của doanh
nghiệp, ví dụ như nhân sự, phương tiện máy móc và quy trình lưu hoàn

công việc. Những văn bản pháp lý nào điều chỉnh hoạt động kinh
doanh của doanh nghiệp của bạn.
8. Có sẵn kế hoạch quản lý con người: Lên cơ chế kiểm soát sự vận hành công
việc kinh doanh của bạn bao gồm đội ngũ quản lý, nhân viên và những
kỷ năng và trình độ của họ. Có sự phân công công việc và phân quyền
rõ ràng. Thường xuyên có các buổi họp đánh giá tình hình hoạt động
của các phòng ban. Có kế hoạch đào tạo và phát triển nhân viên và các
cấp quản lý.
9. Kế hoạch tài chính: Nguồn tài chính nào để tài trợ cho kế hoạch kinh
doanh, ví dụ như nguồn vốn vay, vốn của chủ sở hữu và các nguồn tài
chính đó sẽ được sử dụng như thế nào. Nhiều doanh nhân cho rằng, kế
hoạch tài chính là quan trọng nhất quyết định sự sống còn của doanh
nghiệp.
Dựa trên những số liệu từ nghiên cứu thị trường, bạn sẽ phải tiên đoán
trong năm năm đầu các dòng tiền sẽ như thế nào, lúc nào sẽ cân bằng
thu chi, lúc nào sẽ hoàn vốn, sự luân chuyển của đồng vốn như thế nào.
Vốn luân chuyển là nguyên nhân mà nhiều doanh nghiệp mới thường
thất bại nên lập kế hoạch chi tiết cho vấn đề này là một vấn đề sống
còn.
Ví dụ như bạn cần phải đảm bảo rằng trong khi bạn đang trông chờ các
nguồn thu vào thì đã có đủ một khỏan tiền để trang trải các chi phí cho
nhà cung cấp. Nếu bạn không cân nhắc đến yếu tố này một cách
nghiêm chỉnh, bạn có thể gặp thất bại mặc dù đó là một bản kế hoạch
kinh doanh có thể thành công. Nếu như bạn không có chuyên môn về
tài chính, tốt nhất nên tham gia các lớp học ngắn hạn đào tạo về tài
chính cho nhà quản lý.
10. Kế hoạch thực hiện: Liệt kê các hoạt động chi tiết để doanh nghiệp đạt
được mục đích đề ra và càng chi tiết càng tốt. Đặt ra những ưu tiên và
những hạn định về thời gian cho mỗi công việc để giúp bạn có thể theo
dõi và đo lường mức độ hoàn thành công việc. Nên lưu ý dành thời

gian cho những công việc phát sinh và những khó khăn khách quan
trong quá trình thực hiện.
Sau khi bạn đã vạch ra một kế hoạch kinh doanh chi tiết, hãy thường
xuyên rà soát lại và bổ sung thêm. Hơn nữa, luôn đặt mục tiêu cho mỗi
công việc cụ thể và đánh giá mức độ thành công của mỗi mục tiêu đó.
Cuối cùng, khi khởi sự một doanh nghiệp, các doanh nhân thường dành
hết thời gian cho công việc. Nhưng còn cuộc sống riêng của mình thì
sao? Một kế hoạch kinh doanh dù hoàn hảo cũng sẽ khó thành công
nếu như bạn không tính đến cuộc sống cá nhân. Khi bạn kết hợp tất cả
các mục tiêu kinh doanh của bạn lại với nhau, bạn cũng nên nghĩ đến
việc kết hợp cả cuộc sống cá nhân của bạn vào kế hoạch này, và đó
chính là động lực lớn nhất để đạt mục tiêu hơn bất cứ thứ gì khác.

(Vietnambranding - Theo TBKTVN)