Tài liệu GIẢI PHÁP MAIL CHO DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ docx

GIẢI PHÁP MAIL CHO DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ (Version
1.0)

Bài viết hướng dẩn chi tiết các thao tác để triển khai hệ thống mail cho Doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Bài viết gồm 4 phần:

Phần 1: Hướng dẩn cách đăng ký domain tại Yahoo
Phần 2: Mail Offline trên Mdaemon
Phần 3: Mail Offline trên Exchange
Phần 4: Mail Online trên đường truyền ADSL với IP động

Phần 1: Đăng ký Domain

Có rất nhiều nơi bán domain, trong ví dụ này tơi chọn Yahoo vì những lý do sau:
-

Nhà cung cấp dịch vụ có uy tín

-

Hỗ trợ đầy đủ các chức năng: mail forwarding, quản lý DNS …

-

Giá rẻ (2 usd /năm)

B1: Vào địa chỉ />
B2: Nhập tên domain muốn mua (nhatnghe.net) vào ô “Find a Domain Name:”  “Find a domain
name”

B3: Nếu domain chưa có chủ sở hữu thì bạn có thể mua  chọn “sign up” để tiếp tục


B4: Chọn lo dịch vụ muốn mua, trong ví dụ này tôi chọn lọai “ C – Just Register My Domain”


B5: Đăng nhập vào hệ thống quản lý của Yahoo. Nhập địa chỉ mail (yahoo) & Password của bạn
vào ô Yahoo ID & Password.

Lưu ý: Bạn sẽ dùng chính account mail này để quản lý domain


B6: Khai báo các thơng tin về thẻ tín dụng của bạn.

Ghi chú: Tôi dùng VISA Debit card của ACB để mua domain này vì lọai card này có những ưu
điểm sau:
-

Không cần ký quĩ

-

Bao giờ dùng mới phải bỏ tiền vào tài khỏan

-

Đăng ký đơn giản

B7: Xem lại các thông tin đã khai báo, chọn “continue” để tiếp tục


B8: Xác nhận lại các thao tác đã thực hiện. Chọn Continue (nhiều lần cho đến khi hoàn tất).

B9: Yahoo sẽ gởi mail cho bạn để xác nhận về việc bạn đã mua domain.

B10: Toàn bộ các thao tác về quản lý domain sẽ được thực hiện tại địa chỉ sau:

/>
Dùng địa chỉ mail và password ở bước 5 để đăng nhập

Chọn mục “Domain Control Panel” để thực hiện mọi thao tác quản lý domain



B11: Logon vào Domain Control Panel, cuộn xuống cuối màn hình, chọn “Setup Email Address”


B12: Dòng “Email Sent To:” gõ tên bất kỳ ( ví dụ: admin) . Chọn “Active Catch All”  Submit.

Kể từ đây, mọi mail gởi vào địa chỉ *@nhatnghe.net sẽ được tự động forward về
, bất kể username.


B13: Bật chức năng cho phép check mail bằng POP3 trên Yahoo Mail

Logon vào Web mail của yahoo  chọn mục “Các Lựa Chọn”

B14: Chọn “Truy Cập POP và Chuyển Tiếp”


B15: Chọn “Truy Cập qua Web và POP”  Lưu lại và thoát khỏi Yahoo



Phần 2: Mail Offline trên Mdaemon
B1: Cài Mdaemon với cấu hình mặc định (double clich vào file Md_en.exe, bấm next nhiều lần
cho đến khi xong!)
B2: Double click vào biểu tượng Mdaemon ở góc dưới phải màn hình. Vào Menu setup, chọn
Primary Domain. Khai báo tên domain ( NHATNGHE.NET) vào 2 ô “Domain name” và “HELO
Domain”. Chọn “Apply”.

B3 (tuỳ chọn) : Sang Tab DNS, gõ vào địa chỉ DNS của nhà cung cấp dịch vụ (ví dụ
210.245.31.130 – DNS của FPT) OK.


B4: Vào Menu Setup  DomainPOP Mail Collection, khai báo
Host name or IP: pop.mail.yahoo.com.vn
Logon name: nhatnghehcm
Password: xxxx
 OK


B5: Tạo Mail box. Vào Menu Account  New account. Nhập các thông tin cần thiết để tạo
account (Full Name, MailBox name, Password)  OK


B6: Tại máy client, chạy Outlook Express, khai báo account mail cho user:

Display name: Tran Van Hue
Email:
Incomming mail: địa chỉ của mail server nội bộ
Outgoing mail: địa chỉ của mail server nội bộ
 Finish
Vào lại Menu Tools  Accounts  Mail  double click vào Account vừa tạo  Server
Chọn “My Server Requires Authentication”  OK


B7: Ra internet, gởi thử mail vào địa chỉ , chờ khoảng 2 phút, vào
Outlookexpress check mail.
B8: Gởi thử mail ra internet. Kiểm tra lại.


Phần 3: Mail Offline trên Exchange
B1: Cài exchange vời domain có tên nhatnghe.net hoặc dùng Recipient Policy để chỉnh lại email
address cho user thành “nhatnghe.net”

B2: Tạo user, chạy Outlook Express để test mail nội bộ, gởi thử mail ra internet. Nhớ start POP3
service.
Bảo đảm mail nội bộ, mail gởi ra internet chạy tốt.
* Lấy Mail về:
A – Dùng POPBeam để lấy mail từ yahoo rồi forward sang Exchange
B1: Cài POPBeam với cấu hình mặc định, bạn sẽ có 2 file: mbadmin.exe và mbserver.exe


B2: Chạy mbadmin.exe, khai email của admin vào dòng Postmaster’s email address 
next

B3: Để trắng phần Dialup  Next

B4: Trên màn hình Verify, chọn Domain List


click nút domain list  new

 khai tên domain: nhatnghe.net  ok  next

B5: Trên màn hình pop3 khai báo các thông số để lấy mail từ yahoo về
POP3 mailbox: nhatnghehcm
POP3 Password: xxx
POP3 Server: pop.mail.yahoo.com.vn
Route messages to: Autodetect

 OK  FINISH


B6: Từ internet gởi thử mail vào địa chỉ *@nhatnghe.net ( ví dụ: )
B7: Chạy mbserver.exe để lấy mail từ yahoo về


B8: chạy outlook express để check mail
B – Dùng Mdaemon để lấy mail từ yahoo rồi forward sang Exchange
B1: Cài Mdaemon với cấu hình mặc định.
B2: Chỉnh port để Mdaemon không “đụng” với Exchange
Mở Mdaemon  Setup  Primary Domain  Port:

Stop/ Start lại Mdaemon
B3: Chỉnh DNS cho Mdaemon như bước 3 phần 2

B4: Khai báo Mdaemon làm Mail Gateway
Mở Mdaemon  Menu Gateway  New Gateway
Domain name: Nhatnghe.net