Powerpoint môn kỹ năng học tập hiệu quả đề tài kỹ năng thuyết trình

KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH
NHĨM 10


1.NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ THUYẾT TRÌNH
1.1 KHÁI NIỆM
• Thuyết trình là quá trình tác động lên thị giác của người nghe để truyền đạt
thông tin đến họ. Qua việc trình bày các vấn đề người thuyết minh sẽ nhận
được những phản hồi từ người nghe và từ đó có thể trao đổi với họ
Nêu ra vấn
đề

Truyền đạt
thông tin

Phản hồi

Tác động lên
người nghe


Hiện nay thuyết trình đã trở thành một
nghệ thuật được sử dụng trong việc
thu phục nhân tâm , tạo động lực
Một vài diễn giả nổi tiếng :Nick
Vujicic, Jack Ma…

Để có kết quả tốt cho bài thuyết trình
thì ta cần phải trải qua giai đoạn chuẩn
bị, xây đựng cấu trúc cho bài, thuyết
trình khơng khó nếu như chịu bạn học

cách


1.2 LỢI ÍCH CỦA VIỆC
HỌC KỸ NĂNG THUYẾT
TRÌNH

• Tự tin hơn khi giao tiếp
• Có được những bài thuyết trình thành
cơng ở lớp sẽ góp phần giúp sinh viên
thành cơng trong học tập ở trường
• Học được cách nói trước đám đông


Việc học
kỹ năng
thuyết
trình giúp:

• Học được những kỹ năng giao tiếp khi đối thoại
• Nâng cao kỹ năng giao tiếp khi phỏng vấn tuyển
dụng
• Một người có kỹ năng thuyết trình tốt sẽ có khả
năng truyền đạt ý kiến của mình trước nhiều
người một cách hiệu quả, khả năng thành công
trong công việc, cuộc sống sẽ cao hơn rất nhiều.


2.PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG BÀI THUYẾT TRÌNH
2.1Mục tiêu của thuyết trình

●Mục đích tổng qt
- Mục đích cung cấp thơng tin cho thính giả ?
- Mục đích thuyết phục thính giả thực hiện điều gì ?
●Mục tiêu cụ thể
- Cụ thể, rõ ràng
- Có thể lượng hóa hoặc kiểm tra được
- Hướng đến kết quả
- Thời gian thực hiện


2.2Đối tượng khán giả của bài thuyết trình
Sự thành cơng của một bài thuyết
trình thì yếu tố thính giả cũng đóng
góp một phần vơ cùng quan trọng.

- Biết được thính giả là ai ?
- Ước lượng bao nhiêu người sẽ tham
dự
- Đặc điểm tâm lý người nghe
- Vì sao họ đến với buổi thuyết trình


2.3 Nội dung bài thuyết trình
● Phải có cấu trúc 3 phần gồm mở bài, thân
bài và kết luận
● Từ ngữ: đơn giản, ngắn gọn, dễ hiểu
● Cấu trúc bài đơn giản, xúc tích
● Tính logic của nội dung thuyết trình

2.4 Các phương tiện hỗ trợ
 Nguyên tắc sử dụng các phương tiện hỗ trợ trong thuyết trình
● Đảm bảo tất cả các thính giả đều nhìn thấy được
● Cần phải nhấn mạnh được các điểm chính
● Thu hút thính giả bằng cách sử dụng màu sắc


► Một số phương

ti ện hỗ trợ và
cách sử dụng

Bảng trắng
Bảng giấy
Trang chiếu, máy chiếu
Thẻ màu


3. Tiến hành thuyết trình

Phần mở đầu

Phần nội dung
chính

Phần kết luận

Đặt và trả lời câu
hỏi

Đặt câu hỏi bất ngờ

Mở màn bằng một câu chuyên hay tình huống hài hước

3.1 Phần mở đầu

Những con số thống kê

Chiếm lấy trái tim người nghe

Tạo ấn tượng qua giọng nói và tác phong chuyên nghiệp

Tạm kết


3.2 Phần nội dung chính
Giới thiệu khái quát mục tiêu và nội dung chính
Mục đích của bài thuyết trình
Giới thiệu khái quát những nội dung chính
Lựa chọn nội dung quan trọng
Sự logic và trình bày một cách rõ ràng với thông
tin đầy đủ
Phân bổ thời gian cho từng nội dung


3.3 Phần kết luận

Lơi kéo sự chú ý của thính giả
Thơng báo trước khi kết thúc

Tóm tắt lại những điểm chính
Kết thúc bằng một nhận xét tích cực
Mỉm cười và cám ơn khán giả đã tham dự buổi thuyết trình.


3.4 Đặt và trả lời câu hỏi
Cách lắng nghe câu hỏi

Giải quyết câu hỏi

Tập trung chú ý

Xác định đúng nội dung trả lời

Đáp lại một cách chân thành

Tạm dừng và suy nghĩ

Đặt câu hỏi

Chỉnh sửa câu từ trước khi nói


3.5 Tóm lại


4. Các kỹ năng trong thuyết trình
- Zach Holman chia sẻ một số thủ thuật khi
thuyết trình.
- Có 6 thủ thuật.

Bạn nghĩ gì về cụm từ
“nói trước đám đơng” ?


HELLO!
- Nhớ rằng Bạn đang kể một câu
chuyện
-Giữ cho bài thuyết trình đơn giản
+ Lời nói đơn giản
+ Slide khơng quá cầu kì
-Học hỏi từ những người khác

I am STEVE JOBS
I am ZACH HOLMAN


Lặp lại chính mình
+ Ngun tắc 3S
. Story: Một câu chuyện thuyết phục
. Slides: Những slide đơn giản
. Speaker: Người thuyết trình thu hút
+ Ngơn ngữ hình thể
+ Năng lượng, sự nhiệt huyết, sự hứng khởi
+ Khơi gợi sự tò mò


a. Giọng nói:
-Nhấn giọng

-Âm vực

-Nhịp điệu

-Âm lượng

-Từ đệm

- Giọng nói và
Ngôn ngữ cơ thể

.

-Ngắt giọng

b. Ngôn ngữ cơ thể:
Rất quan trọng ảnh hưởng đến sự thành công của buổi thuyết trình
-Giao tiếp bằng
mắt (eye contact)
-Nét mặt

-Điệu bộ
-Cách đi đứng


Các kỹ năng trong thuyết trình

Vượt qua nỗi sợ hãi khi thuyết trình

THANKS!

Any questions?