Nhóm 10, KNTLVB, phạm thị linh, B19DCKT099 đã chuyển đổi

HỌC VIỆN CƠNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG
VIỆN KINH TẾ BƯU ĐIỆN

BÀI THI TIỂU LUẬN
MÔN HỌC: KỸ NĂNG TẠO LẬP VĂN BẢN
NHĨM MƠN HỌC: 10

Giảng viên: Đinh Thị Hương
Sinh viên: Phạm Thị Linh
Mã số sinh viên: B19DCKT099
Lớp: D19ACCA
Số điện thoại: 0378222955

Hà Nội 2021


Mục lục
Đề 3
Câu 1 (3 điểm). Trình bày về tính mạch lạc trong văn bản tiếng Việt.
Câu 2 (4 điểm). Soạn thảo một báo cáo trình bày những thu hoạch của bản thân sau khi
kết thúc quá trình học trực tuyến môn học Kỹ năng tạo lập văn bản tiếng Việt.
Câu 3 (3 điểm). Anh (chị) hiểu thế nào về nội dung và hình thức của Tờ trình? Cho ví
dụ minh hoạ.

Câu 1:
Mạch lạc trong văn bản là các câu, các ý, các phần, các đoạn trong văn bản đều phải
hướng về một sự thống nhất, một ý hay một chủ đề nào đó. Hay nói một cách đơn giản
thì mạch lạc là sợi dây vơ hình gắn kết các phần, các ý, các đoạn trong văn bản.
Ví dụ: Cấu tạo một chiếc điện thoại thơng minh thì bố cục là các phần như màn hình,
camera, bàn phím, thẻ nhớ… còn mạch lạc là các vi mạch giúp các bộ phận trên điện

thoại hoạt động được.
Những điều kiện để văn bản có tính mạch lạc
•

Các phần, các câu, các đoạn trong văn bản đều nói hoặc mơ tả về một đề tài cụ
thể, xun suốt trong đoạn văn bản đó.

•

Các đoạn, các câu, các ý phải được trình bày tiếp nối nhau theo một trình tự rõ
ràng, hợp lý, logic, trước sau hô ứng nhau làm cho chủ đề liền mạch và gây
hứng thú cho người đọc, người nghe.

•

Các trình tự này có thể là trình tự thời gian, khơng gian, diễn biến tâm lý hay
các môi quan hệ tương đồng, tương phản, quan hệ nhân quả…

Mạch lạc của văn bản có tất cả các tính chất:
– Trơi chảy thành dòng, thành mạch;
– Tuần tự đi qua các phần, các đoạn trong văn bản;
– Thông suốt, liên tục, không đứt đoạn.

Câu 2:
Báo cáo trình bày những thu hoạch của bản thân sau khi kết thúc q trình học trực
tuyến mơn học Kỹ năng tạo lập văn bản tiếng Việt.


Học viện Cơng nghệ
bưu chính viễn thơng

Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BÁO CÁO THU HOẠCH
Người báo cáo : Phạm Thị Linh
Thời gian học : 9h30
Tên môn học : Kỹ năng tạo lập văn bản
Địa điểm : Học trực tuyến qua phần mềm Trans ( ID: 70176)
.A. Báo cáo tóm tắt nội dung chính đã thu hoạch qua khóa tập huấn/đào tạo:.
- Nội dung mơn học
•
Cung cấp kiến thức nền tảng về kỹ năng tạo lập văn bản Tiếng Việt, quy trình
thực hiện các bước cụ thể, giúp sinh viên xác định được chủ đề, xây dựng cấu trúc
đoạn, soạn văn bản và biên tập văn bản.
•
Mơn học giúp ta nắm vững kỹ năng soạn thảo một văn bản đúng về hình thức
và nội dung, giúp sinh viên hạn chế lỗi nhằm đem lai cho người đọc văn bản thoải mái
khi xem xét văn bản.
•
Mơn học đưa ra phương pháp soạn thảo một số loại văn bản thông thường như:
Báo cáo, công văn, tờ trình, thơng báo, biên bản, đơn, thư... Cách tạo lập các loại văn
bản này đúng cách thức.
- Mục tiêu mơn học:
•
Ứng dụng kỹ năng tạo lập văn bản để viết một cách rõ ràng, mạch lạc thuyết
phục người đọc
•

Tơn trọng và có ý thức bảo vệ sự trong sáng của ngôn ngữ mẹ đẻ

B. Dự kiến áp dụng các kiến thức đã tiếp thu vào công tác thực tế của trường:
Trong đời sống hiện nay máy tính đã và đang trở thành một công cụ đắc lực
không thể thiếu đối với mỗi người đặc biệt là trong quá trình soạn thảo văn bản.Văn
bản là một phương tiện cần thiết để triển khai, cơng bố các chủ trương, chính sách để
giải quyết những cơng việc cụ thể. Vì thế đã có những phần mềm soạn thảo văn bản
trên máy tính (Microsoft Word) đem lại cho con người thuận tiện để đạt được năng
suất cao trong công việc cũng như tiết kiệm thời gian bỏ ra để hoàn thành một văn bản.
Tuy nhiên, để soạn thảo một văn bản đúng chuẩn về quy tắc và thể thức thì hẳn hầu
như rất ít sinh viên có thể đáp ứng được nhu cầu này. Nhằm giải quyết vấn đề đó và
đem lại kỹ năng nhất định cho sinh viên về kĩ năng tạo lập văn bản, Học Viện Cơng
Nghệ Bưu Chính Viễn Thông đã đem bộ môn Kỹ năng tạo lập văn bản Tiếng Việt vào
quá trình dạy và học của sinh viên trong trường, đáp ứng nhu cầu công việc trong
tương lai
Môn học kỹ năng tạo lập văn bản hướng dẫn cách viết, thể thức và kỹ thuật trình bày
nội dung của một văn bản. Nó ghi lại quy tắc soạn thảo văn bản chung cho toàn bộ
người dùng. Mọi người thơng qua đó để biết được cách thức soạn thảo phù hợp, để


trình bày nội dung của mình được rõ ràng mạch lạc. Sau khi học xong môn học kỹ
năng tạo lập văn bản thì sinh viên cần nhớ thể thức và kỹ thuật trình bày nội dung văn
bản. Quan trọng nhất là các quy tắc cơ bản trong soạn thảo văn bản đó là: viết câu một
câu hồn chỉnh có đủ ý nghĩa, sau một câu phải có dấu chấm, sau dấu chấm và đầu câu
phải viết hoa, mỗi đoạn văn phải thụt dòng, mỗi chữ cách nhau một dấu cách, nếu
dùng ngoặc thì phải cách ở đằng trước ngoặc và trong dấu ngoặc khơng phải cách (ví
dụ). Khi trình bày một văn bản cần chú ý đến phông chữ (hiện nay chủ yếu dùng
phông chữ Time New Roman), cỡ chữ 13, chữ nào là tiêu đề thì phải cỡ chữ to hơn
hoặc im đậm, in nghiêng tùy cách mình trình bày, cách lề như quy định (lề trên khoảng
2cm, lề trái khoảng 3cm, lề phải khoảng 2cm, lề dưới khoảng 2cm). Mỗi người sau khi
học xong sẽ tạo cho mình một kỹ năng riêng để soạn thảo. Khi soạn thảo một văn bản

phải có bố cục rõ ràng: phần quốc hiệu và tiêu ngữ phải gõ chính xác, cỡ chữ chuẩn.
Một văn bản luôn bao gồm ba phần: phần mở đầu, phần nội dung, phần kết luận.
Người viết báo cáo
Linh
Phạm Thị Linh

Câu 3:
Tờ trình là một văn bản được sử dụng trong nội bộ của cơ quan, doanh nghiệp, nhưng
chủ yếu sử dụng trong cơ quan Nhà nước.
Tờ trình phải có chữ ký và cam kết của người trình bày.
-u cầu khi soạn thảo tờ trình:
+ Phân tích căn cứ thực tế làm nổi bật được các nhu cầu bức thiết của vấn đề cần
trình duyệt.
+ Nêu các chủ đề xin phê chuẩn phải rõ ràng, cụ thể.
+ Các kiến nghị phải hợp lý.
+ Phân tích các khả năng và trình bày khái quát phương án phát triển mạnh, khắc
phục khó khăn.
Nội dung tờ trình thường có bố cục gồm 3 phần:
•

Phần 1: Phần mở đầu nêu rõ lý do cần phải làm tờ trình;

•

Phần 2: Đưa ra các ý kiến đề xuất. Nội dung các vấn đề cần đề xuất (trong đó
có trình các phương án, phân tích và chứng minh các phương án khả thi).

•

Phần 3: Kiến nghị cấp trên cho phép, hỗ trợ, bảo đảm các điều kiện vật chất,

tinh thần các điều kiện để thực hiện đề xuất. Yêu cầu phê chuẩn. chẳng hạn, đề
nghị lựa chọn một trong các phương án để cấp trên phê duyệt, các phương án
xếp theo thứ tự, khi hoàn cảnh thay đổi có thể chuyển phương án từ chính thức
sang dự phòng.


Trong phần nêu lý do, căn cứ, dùng hành văn để thể hiện được nhu cầu khách
quan do hoàn cảnh thực tế địi hỏi.
(i) Phần đề xuất: Dùng ngơn ngữ và cách hành văn có sức thuyết phục cao,
nhưng rất cụ thể, rõ ràng, tránh phân tích chung chung, khó hiểu. Các luận cứ phải lựa
chọn điển hình từ các tài liệu có độ tin cậy cao, khi cần phải xác minh để đảm bảo sự
kiện và số liệu chính xác. Nêu rõ các thuận lợi, khó khăn trong việc thực thi các
phương án, tránh nhận xét chủ quan, thiên vị, phiến diện...
(ii) Các kiến nghị: Phải xác đáng, văn phong phải lịch sự, nhã nhặn, lý lẽ phải
chặt chẽ, nội dung kiến nghị phải bảo đảm tính khả thi mới tạo ra niềm tin cho cấp phê
duyệt. Tờ trình phải đính kèm các phụ lục để minh hoạ thêm cho các + Trong phần nêu
lý do, căn cứ: Cần dùng cách hành văn để thể hiện đươc nhu cầu khách quan, hồn
cảnh thực tế địi hỏi.

Ví dụ về tờ trình:
PHỊNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO
TẠO .........
TRƯỜNG ..................
Số: ......../..........

CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA
VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------............., ngày.....tháng....năm.....

TỜ TRÌNH
Về việc xin kinh phí mua sắm trang thiết bị
Kính gửi:

- Phịng Giáo dục và Đào tạo
- Phịng Tài chính - Kế hoạch
- Chủ tịch UBND huyện .................

Căn cứ quyết định số ...../QĐ-PGD&ĐT ngày.....tháng.....năm....... của trưởng
phòng Phòng GD&ĐT .................................. về việc giao dự toán chi ngân sách nhà
nước năm ........
Căn cứ vào tình hình thực tế tại trường ...........................................
Do nhu cầu cấp thiết cần phải mua sắm thiết bị, cơ sở vật chất để phục vụ công
tác giảng dạy năm học ........-..........
Trường .................................. kính trình đến Phịng giáo dục và đào tạo huyện
........................, Phịng Tài chính – Kế hoạch huyện ..................... xin chủ trương sử
dụng kinh phí sự nghiệp giáo dục năm ...................... thực hiện mua sắm thiết bị, cơ sở
vật chất cụ thể như sau:

- 10 bộ máy vi tính x 9.000.000đ/bộ = 90.000.000
- Tổng cộng: 90.000.000 đồng (Bằng chữ: Chín mươi triệu đồng)
Rất mong sự xem xét chấp thuận của Phòng giáo dục và đào tạo huyện
..........................., Phịng Tài chính – Kế hoạch huyện ............


HIỆU TRƯỞNG