Nhóm 10 kỹ năng tạo lập văn bản đinh thị oanh B19DCQT123

1


HỌC VIỆN CƠNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG
VIỆN KINH TẾ BƯU ĐIỆN
----- -----

TIỂU LUẬN KẾT THÚC MÔN HỌC
KỸ NĂNG TẠO LẬP VĂN BẢN

GIẢNG VIÊN: ĐINH THỊ HƯƠNG
HỌ VÀ TÊN: ĐINH THỊ OANH
LỚP: D19CQQT03-B
MSV: B19DCQT123
ĐỀ: 03
NHÓM: 10
SĐT: 0328828783

Hà Nội, Tháng 12/2021
2


MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU………………………………………………………………………2
Câu 1: Trình bày về tính mạch lạc trong văn bản tiếng Việt……………………….3
Câu 2: Soạn thảo một báo cáo trình bày những thu hoạch của bản thân sau khi kết
thúc q trình học trực tuyến mơn học Kỹ năng tạo lập văn bản tiếng Việt……….3
Câu 3: Anh (chị) hiểu thế nào về nội dung và hình thức của Tờ trình? Cho ví dụ minh
hoạ………………………………………………………………………………….5
LỜI CẢM ƠN………………………………………………………………………9

1


LỜI MỞ ĐẦU
Tất cả mọi hoạt động của con người đều cần có văn bản. Khi muốn mời ai đó tham
gia một buổi học phải gửi giấy mời, tổng kết năm học cũng cần soạn báo cáo tổng
kết… Vì vậy, Kỹ năng tạo lập văn bản tiếng Việt là một mơn học rất bổ ích và cần
thiết. Qua q trình học tập, môn học giúp cho sinh viên nắm được những kiến thức
cơ bản nhất về các loại văn bản trong hoạt động quản lý hành chính, kinh doanh…
và hiểu rõ về thể thức cũng như quy trình soạn thảo và ban hành các loại văn bản
này. Bên cạnh đó nó cũng trang bị cho sinh viên một số nghiệp vụ cơ bản khác trong
cơng tác văn phịng. Khơng những thế, mơn học cịn cung cấp những kỹ năng làm
việc rất cần thiết và hữu ích trên con đường lập nghiệp của sinh viên sau này.

2


Đề 3
Câu 1 (3 điểm). Trình bày về tính mạch lạc trong văn bản tiếng Việt?
Trả lời:
Mạch lạc trong văn bản là các câu, các ý, các phần, các đoạn văn trong văn bản
đều phải hướng về một sự thống nhất, một ý hay một chủ đề nào đó. Hay nói một
cách đơn giản tính mạch lạc là sợi dây vơ hình gắn kết các phần, các ý, các đoạn
trong văn bản.
Ví dụ: Cấu tạo một chiếc điện thoại thơng minh tì bố cục là các phần như màn
hình, camera, bàn phím, thẻ nhớ… cịn mạch lạc là các vi mạch giúp các bộ phận
trên điện thoại hoạt động được.
Những điều kiện để văn bản có tính mạch lạc:
• Các phần, các câu, các đoạn trong văn bản đều nói hoặc mô tả về một đề tài

cụ thể, xuyên suốt trong đoạn văn bản đó.
• Các đoạn, các câu, các ý phải được trình bày tiếp nối nhau theo một trình tự
rõ ràng, hợp lý, logic, trước sau hơ ứng nhau cho chủ đề liền mạch và gây
hứng thú cho người đọc, người nghe.
• Các trình tự này có thể là trình tự thời gian, khơng gian, diễn biến tâm lý hay
các mối quan hệ tương đồng, tương phản, quan hệ nhân quả…
Câu 2 (4 điểm). Soạn thảo một báo cáo trình bày những thu hoạch của bản thân
sau khi kết thúc q trình học trực tuyến mơn học Kỹ năng tạo lập văn bản tiếng
Việt?
Trả lời:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
------------------------------------------BÁO CÁO
THU HOẠCH CỦA BẢN THÂN SAU Q TRÌNH HỌC
MƠN HỌC KỸ NĂNG TẠO LẬP VĂN BẢN TIẾNG VIỆT
Kính gửi: Giảng viên môn Kỹ năng tạo lập văn bản
Họ và tên: Đinh Thị Oanh
Lớp: D19CQQT03-B
Ngày sinh: 16-02-2001
3


Quê quán: Giao Lạc- Giao Thủy- Nam Định
Nghề nghiệp: Sinh viên
Nơi học tập hiện tại: Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thơng
Mơn: Kỹ năng tạo lập văn bản
Thời gian học tập: 9 tuần
Nội dung môn học:
Cung cấp kiến thức nền tảng về Kỹ năng tạo lập văn bản tiếng Việt, quy trình

thực hiện các bước cụ thể, giúp sinh viên xác định được chủ đề, xây dựng cấu trúc
đoạn, soạn văn bản và biên tập văn bản. Môn học giúp ta nắm vững kỹ năng soạn
thảo một văn bản đúng về hình thức và nội dung, giúp sinh viên hạn chế lỗi nhằm
đem lại cho người đọc văn bản thoải mái khi xem xét văn bản.
Môn học đưa ra phương pháp soạn thảo một số loại văn bản thông thường như:
Báo cáo, cơng văn, tờ trình, thơng báo, biên bản, đơn, thư… Cách tạo lập các loại
văn bản này đúng cách thức.
Môn học sẽ giúp chúng ta hiểu và nắm rõ các quy tắc và kỹ năng soạn thảo một
văn bản, giúp chúng ta soạn thảo văn bản đúng về cả hình thức lẫn nội dung.
Mục tiêu mơn học:
Ứng dụng kỹ năng tạo lập văn bản để viết một cách rõ ràng, mạch lạc thuyết phục
người đọc.
Tôn trọng và có ý thức bảo vệ sự trong sáng của tiếng Việt.
Tự nhận xét đánh giá về tình hình học tập của bản thân đối với môn học Kỹ
năng tạo lập văn bản trong quá trình học tập trực tuyến năm 2021-2022:
1. Về tư tưởng:
Kỹ năng tạo lập văn bản tiếng Việt là một mơn học thú vị và cực kì bổ ích trong
chương trình đào tạo của Học viện Cơng nghệ Bưu chính Viễn thơng. Em cảm thấy
mơn học này rất quan trọng đối với mình ở hiện tại và trong tương lai sau này nên
em rất có hứng thú với bộ môn Kỹ năng tạo lập văn bản.
2. Về học tập:
- Đã nắm rõ được cách tạo lập nội dung và cấu trúc văn bản, cấu trúc đoạn văn,
biết cách sử dụng đúng các phong cách văn bản cho mục đích tạo lập văn bản.
- Đã soạn thảo được văn bản có tính pháp quy, các văn bản hành chính thơng
thường, một số loại văn bản thơng thường như: Báo cáo, cơng văn, tờ trình,
đơn, thư…xây dựng bố cục đúng cấu trúc, nội dung và thể thức của các văn
bản.
- Đã nắm rõ các thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản.
4

Hà Nội, ngày 6 tháng 12 năm 2021
Người báo cáo
Oanh
Đinh Thị Oanh

Câu 3 (3 điểm). Anh (chị) hiểu thế nào về nội dung và hình thức của Tờ trình?
Cho ví dụ minh hoạ?
Trả lời:
- Tờ trình là loại văn bản được dùng để tường trình lại nội dung và diễn biến
các vấn đề nào đó, có thể là những dự kiến thực hiện hoặc đã thực hiện để
trình lên những người có liên quan. Những người này thường là các cơ quan
có trách nhiệm giải quyết trong đó là đưa ra các ý kiến, biểu quyết v à phê
duyệt.
- Do mục đích khác nhau nên được phân chia thành nhiều loại tờ trình: bổ sung
nhân sự đột xuất, xin cấp kinh phí, đề nghị sửa chữa trường học… Tuy mục
đích khác nhau nhưng về cơ bản các tờ trình đều đề cập đến những vấn đề
được nêu ra từ cá nhân với người có trách nhiệm liên quan và kết quả là giải
quyết được các vấn đề, mang tính dân chủ nhằm hoàn chỉnh các việc thực
hiện.
- Khi soạn thảo tờ trình các cá nhân cần lưu ý rằng phải đáp ứng được các yêu
cầu như sau: trình bày rõ ràng, cụ thể các chủ đề xin phê duyệt; đưa ra những
căn cứ thực tế để tạo sự nổi bật cần thiết của vấn đề; các kiến nghị nêu phải
hợp lý; trình bày các khả năng và khái quát phương án thực hiện, khắc phục
khó khăn.
Có rất nhiều mẫu tờ trình khác nhau, được dùng trong những trường hợp khác
nhau. Tuy nhiên, về cơ bản, khi bạn viết tờ trình, hay thực hiện một mẫu tờ trình nào
đó đều cần những nội dung cơ bản dưới đây bao gồm:
-

Có quốc hiệu và tiêu ngữ.
Tên tờ trình, vấn đề cần trình bày là gì.
Nội dung mẫu tờ trình, lý do viết tờ trình.
Nội dung đề xuất cùng các phương pháp kiến nghị đến các cơ quan chức năng
xin được xét duyệt hoặc hỗ trợ kinh phí để sử dụng hoặc vấn đề nào khác.
5


- Mong muốn cấp trên, hay đơn vị được đề cập đáp ứng được mong muốn,
nguyện vọng. Hoặc bạn có thể trình bày được yêu cầu cần phê chuẩn, chẳng
hạn việc đưa ra xin lựa chọn một trong những phương án để cấp trên duyệt
một cách dễ dàng hơn.
- Chữ ký, cam kết của người trình bày.
Các mẫu tờ trình đề nghị là vô cùng phong phú. Tùy vào mục đích của người viết
mà có các mẫu tờ trình như sau:
Mẫu tờ trình xin cấp trang thiết bị, cơ sở vật chất, mẫu tờ trình đề nghị bổ
nhiệm, mẫu tờ trình đề nghị sửa chữa, mẫu tờ trình dùng để giới thiệu về nhân
sự mẫu tờ trình phê duyệt dự á.
- Mẫu tờ trình xin kinh phí cơng đồn
- Mẫu tờ trình xin tuyển dụng nhân sự
- Mẫu tờ trình bổ nhiệm cán bộ
- Mẫu tờ trình miễn nhiệm chức danh
- Mẫu tờ trình nhân sự
- Mẫu tờ trình về việc xin kinh phí…
Tờ trình là loại văn bản hành chính thế nên bố cục trình bày cần tn thủ đầy đủ
các nội dung bao gồm 3 phần như sau:
- Phần 1: Phần dẫn đề. Thực chất, đây giống như mở bài của một văn bản. Trong
phần này, người viết phải nêu một cách ngắn gọn, khái quát nhất về một bối
cảnh, tình hình và phân tích tính quan trọng của bối cảnh, tình hình đó làm cơ
sở dẫn đến “đề xuất” cần được thực hiện trong nội dung chính.

- Phần 2: Đây là nội dung chính của tờ trình. Trong phần này, người viết nêu
đề xuất, phương án, phân tích các đề xuất và phương án ( nếu cần thiết để tăng
tính thuyết phục)… có thể nêu hết nội dung đề xuất trong một văn bản hoặc
nêu ý chính và trình bày chi tiết ra một phụ lục kèm theo tờ trình.
- Phần 3: Phần kết thúc. Trong phần này, người viết có thể lựa chọn các phương
án kết đề như nêu ý nghĩa, giá trị của đề xuất mong cấp trên xem xét; nêu
mong muốn, kiến nghị cấp trên hỗ trợ.
-

Về hình thức, tờ trình là một trong các loại văn bản hành chính nên về thể thức
kỹ thuật trình bày, cần tuân thủ các quy định của pháp luật về soạn thảo văn bản tại
Nghị định 30/2020/NĐ-CP về cơng tác Văn thư do Chính phủ ban hành ngày
05/05/2020.
6


- Trong phần nêu lý do, căn cứ: cần dùng cách hành văn để thể hiện được nhu
cầu khách quan, hồn cảnh thực tế địi hỏi.
- Phần đề xuất: cần dùng ngơn ngữ và cách hành văn có tính thuyết phục cao
nhưng rất cụ thể, rõ ràng, tránh phân tích chung chung, khó hiểu. Các luận cứ
phải lựa chọn điển hình từ các tài liệu có độ tin cậy cao, khi cần xác minh để
bảo đảm sự kiện và số liệu trung thực.
- Nêu rõ các lợi ích, các khó khăn trong các phương án, tránh nhận xét chủ quan
thiên vị.
- Các kiến nghị: phải xác đáng, văn phong phải lịch sự, nhã nhặn, luận chứng
phải chặt chẽ, nội dung đề xuất phải bảo đảm tính khả thi mới tạo ra niềm tin
cho cấp phê duyệt. Tờ trình có thể đính kèm các bản phụ lục để minh hạo thêm
cho các phương án được đề xuất kiến nghị trong tờ trình.
Ví dụ minh họa:
CƠNG TY THỜI TRANG 5Đ CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do – Hạnh phúc
---------------------

PHỊNG THIẾT KẾ MẪU
---------------------------------------

Số: 45/TTr-TKM

TP.Hồ Chí Minh, ngày 20 tháng 12 năm 2005
TỜ TRÌNH
Về việc duyệt mua một màn hình máy vi tính
--------------------Kính gửi: Bà Giám đốc

Hiện nay, tại Phịng Thiết kế Mẫu, có một màn hình vi tính đã bị hư, cần mua
thay mới.
Chuyên viên kỹ thuật vi tính của Phịng kỹ thuật đã đến xem xét và kết luận
màn hình đã quá cũ (trang bị từ năm 1996), bộ giải mã màu bị hư và đèn hình yếu.
Ngồi ra, độ phân giải tối đa của màn hình q thấp, khơng đáp ứng được các u
cầu mới hiện nay của cơng việc. Phịng Kỹ thuật cũng đề nghị thay mới bằng màn
hình Samsung 17”, SyncMaster 753DFX để phục vụ công việc tốt hơn.
Theo các báo giá của 03 đơn vị bán đã nhận, gồm Cơng ty Hồn Tất, Cơng ty
Nhật Thu và Cơng ty Đức Việt, thì với loại màn hình nêu trên, Cơng ty Đức Việt có
giá bán thấp nhất, là 130USD.
7


Theo tỉ giá USD của ngân hàng Ngoại thương, đăng trên báo Sài Gịn Giải
Phóng, ngày 20/12/2005 (15.700 đồng/USD), thì giá tiền trên quy thành tiền
2.041.000 đồng.
Ý kiến đề xuất:

Để phục vụ tốt cho cơng việc, kính trình Bà Giám đốc duyệt chi 2.041.000
đồng (Hai triệu không trăm bốn mươi mốt ngàn đồng chẵn) để mua màn hình nêu
trên.
Trân trọng kính trình.
DUYỆT
GIÁM ĐỐC

TRƯỞNG PHỊNG

8


LỜI CẢM ƠN

Đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Học viện Cơng nghệ Bưu chính
Viễn thơng đã đưa môn học Kỹ năng tạo lập văn bản tiếng Việt vào trong chương
trình giảng dạy. Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến giảng viên bộ môn là
cô Đinh Thị Hương đã dạy dỗ, rèn luyện và truyền đạt những kiến thức quý báu cho
em trong suốt thời gian học tập trong kỳ vừa qua. Trong thời gian đuoqqực tham dự
lớp học của cô, em đã được tiếp thu rất nhiều kiến thức bổ ích, học được tinh thần
làm việc hiệu quả, nghiêm túc. Đây thực sự là những điều rất cần thiết cho quá trình
học tập và cơng tác sau này của em.
Bộ mơn Kỹ năng tạo lập văn bản tiếng Việt là một mơn học thú vị, bổ ích và
gắn liền với nhu cầu thực tiễn của mỗi sinh viên cho hiện tại và cho cả tương lai sau
này. Tuy nhiên, vì thời gian học tập không nhiều, mặc dù đã cố gắng tiếp thu những
kiến thức cô truyền đạt nhưng chắc chắn rằng là những hiểu biết và kỹ năng về môn
học này của em cịn nhiều thiếu sót. Do đó, bài tiểu luận kết thúc học phần của em
khó có thể tránh khỏi những thiếu sót và những chỗ chưa thực sự chuẩn xác, kính
mong giảng viên bộ mơn xem xét và góp ý giúp bài tiểu luận của em được hoàn thiện
hơn.

Em xin chân thành cảm ơn!

9