kế hoạch tiêm chủng COVID19 Y tế trường học

UBND HUYỆN ỨNG HÒA
TRƯỜNG THCS ĐỒNG TÂN
Số:11 /KH TIÊM VẮCXIN

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc
Đồng Tân, ngày 24 tháng 12 năm 2021

KỀ HOẠCH TIÊM VẮC XIN COVID-19
Chuẩn bị cho tiêm vắc xin COCID-19 cho học sinh Từ 12 đến 14 tuổi của
trường THCS Đồng Tân
Căn cứ kế hoạch liên ngành số:145/KHLN/YT-GD&ĐT-LĐ-TB&XH, tổ
chức triển khai tiêm vắc xin phòng COVID-19 cho tre em từ 12-17 tuổi trên địa
bàn huyện Ứng Hòa năm 2021-2022 ngày 22 tháng 11 năm 2021;
Thực hiên công văn số:148 về việc tổ chức tiêm vắc xin COVID-19 cho trẻ
từ 12 đến 14 tuổi của PGD&ĐT Ứng Hòa ngày 29 tháng 11 năm 2021;
Trường THCS Đồng Tân xây dựng kế hoạch phối hợp với trạm Y tế xã Đồng
Tân để khi có lịch tiêm của trung tâm Y tế huyện Ứng hòa về việc tiêm vắc xin
COVID-19 cho Học sinh từ 12 đến 14 tuổi như sau.
I.

MỤC ĐÍCH

Giảm tỷ lệ mắc, mắc bệnh nặng và tử vong do bệnh COVID-19 cho học
sinh từ 12 đến 14 tuổi.
Trên 97% Học sinh của nhà trường từ 12 đến 14 tuổi đủ điều kiện tiêm
chủng được tiêm đủ mũi vắc xin COVID-19.
Đảm bảo sự phối kết hợp, chủ động trong công việc giữa trường THCS
Đồng Tân và trạm Y tế xã Đồng Tân.
Chủ động phân công việc cho CB GV NV nhà trường.

II.

ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH
1. Đặc điểm

- Trường THCS Đồng Tân có 29 cán bộ, giáo viên, nhân viên và 257 học
sinh trong đó có 186 đủ yêu cầu về độ tuổi tiêm chia thành 8 lớp.
- Tổng các phòng học là 8; Các phịng bộ mơn: 06; (phịng Lý, Phịng Hóa,
Phịng Tiếng Anh, Phịng Tin, Phịng Nhạc, Phịng dùng chung): Các phịng chức
năng có 14 Phịng , Kế tốn, Phịng Hiệu Trưởng,Phòng thư viện, Phòng truyền
thống, Phòng Đội, Phòng Hội đồng, Phịng Tổ Xã hội, Phịng Hiệu Phó, Phịng Tổ
Tự Nhiên, Phịng Văn Thư, Phịng Cơng Đồn/ phịng kho, Phịng Y Tế, Phòng
Bảo Vệ). Tổng các phòng: 28 và 1 Nhà Tập đa năng.
Tổng diên tích các phịng khoảng 1300 m2, tổng diện tích tồn trường: 7046 m2
2. Vị trí của trường
+ Vị trí của nhà trường: Nằm tại vị trí đất thơn Mỹ Cầu


2
+ Trường có 1 cổng chính.
+ Khoảng cách từ trường tới, Phòng khám khu vực, trạm y tế xã: 20m
+ Khoảng cách từ trường tới Bệnh viện Đa khoa huyện Ứng Hòa: 7 km.
3. Thuân lợi
- Trường nằm xa khu dân cư, có đủ cơ sở vật chất cho cơng tác phòng dịch.
- Đội ngũ CB, GV, NV nhà trường nhiệt tình, trách nhiệm.
- Dụng cụ trang thiết bị phục vụ cơng tác phịng dịch có đủ, đảm bảo ứng
phó các tình huống.
* Nhiệt kế điện tử 10, nhiệt kế thủy ngân 20 cái, khẩu trang y tế 250 cái
* Dung dịch sát khuẩn tay khô (đáp ứng đủ nhu cầu sử dụng)
* Xà phòng rửa tay (đáp ứng đủ nhu cầu sử dụng)

* Vịi nước rửa tay có 8 khu học sinh (vòi và chậu), 4 vòi khu hiệu bộ.
4. Khó khăn.
Địa bàn dân cư rộng, trục đường giao thơng chính 428 đang thi cơng, cơ sở
vật chất nhiều hạng muc đã cũ, hỏng.
Nhiều cha mẹ học sinh đi làm xa, có học sinh theo bố mẹ khơng có mặt tại
địa bàn nơi cư trú.
Trong một lớp học có nhiều học sinh ở nhiều thôn khác nhau trong địa bàn
xã.
III.
SAU
STT

1

2
3

KẾ HOẠCH PHÂN CÔNG CỤ THỂ CHO TIÊM MŨI 2 NHƯ

KHU
VỰC
Khu
vực
sàng
lọc
covid19
trước
tiêm
chủng
Bàn

đón tiếp
hướng
dẫn
Bàn

NHÂN
LỰC

NHIÊM VỤ/ U CẦU

VỊ TRÍ

GVCN nắm được số học sinh đi tiêm, không đi
tiêm, lý do không tiêm và hướng dẫn học sinh
điền thông tin vào Phiếu sàng lọc trước tiêm
GVCN,
chủng, chữ viết sạch sẽ thể hiện rõ ràng: Đối
Nhã, y
với TPT Đ/c Nhã ổn định nề nếp học sinh, đảm
tế trạm
bảo cho học sinh tuân thủ các biệp pháp phòng
dịch COVID-19 theo 5K của BYT,phối hợp đo
thân nhiệt học sinh cùng nhân viên trạm y tế

Nhà tập
đa
năng(
vệ sinh
sạch sẽ,
kê bàn

ghế)

Tình
nguyện
viên

Hướng dẫn quy trình tiêm, cách viết thơng tin
trên phiếu sàng lọc trước tiêm

Sảnh
Nhà tập
đa năng

BS

Làm việc theo chuyên mơn

P. Đồn


3
khám
sàng
lọc &
tư vấn
trước
tiêm
4

Bàn

tiêm
chủng

Xuất,
BS
Xuân

Trần
Thị
Hảo
Tâm,
Quang
và 1
người
Trạm Y
tế Xã
Hương,
Thúy
Minh,
Nhung,
Lý

5

Bàn
vào sổ
sau
tiêm

6

Nhập
dữ liệu
tiêm
chủng

7

Chiêm,
Chỗ
BS
ngồi
Đông
theo
Và 1
dõi, tư điều
vấn sau dưỡng,
tiêm 30 1 tình
phút
nguyên
viên

đội

Đảm bảo theo yêu cầu chuyên môn
Yêu cầu đảm bảo sạch sẽ, được khử trùng trước
và sau tiêm, trong phịng khơng có đồ chỉ có 2
ghế cho hs ngồi tiêm và 2 ghế cho BS tiêm

P. Tổ tự

nhiên

Thực hiện cơng việc tại vị trí làm việc

Sảnh
khu cầu
thang
khu
hiệu bộ

Nhập liệu theo hướng dẫn và lập danh sách học
sinh bị thiếu hoặc sai thông tin.
Hương, Thúy vào phần mềm csgd của nhà
trường: Minh, Nhung vào phần mềm tiêm chủng
quốc gia cùng với nhân viên Y tế trạm

P. Văn
thư

Yêu cầu vệ sinh sạch sẽ, có 1 giường có
chăn, ga gối đệm, giấy hướng dẫn cho phụ
huynh theo dõi sau tiêm, thuốc và vật tư cấp
cứu tại phòng 6B.
Phát hiện và xử trí kịp thời học sinh có biểu
hiện bất thường sau tiêm chủng 30 phút, thường
trực số điện thoại để kịp thời giải đáp, tư vấn,
xử trí khi học sinh về nhà có các biểu khác
thường …

P. học

lớp 6B,
6A

Thứ tự, thời gian tiêm các lớp như sau, ngày tiêm 29 tháng 12 năm 2021
STT
1
2
3
4
5
6

Lớp
6B, 7A
7B
8A
8B
9A
9B

Số HS tiêm
29
26
36
39
31
26

Thời gian tiêm có mặt tại trường
7 giờ

7 giờ 40 phút
8 giờ 20 phút
9 giờ
9 giờ 40 phút
10 giờ 20 phút

Ghi chú
6B có 1 HS

Tổng số nhân lực làm việc trực tiếp 19 người: ngồi ra cịn có bảo vệ 1 người
(Trong ca trực) và ĐC Thanh hỗ trợ công tác vệ sinh, phục vụ, BGH thường


4
trực để chỉ đạo giải quyết những việc phát sinh. Tông nhân lực trực tiếp, gián
tiếp là 23 người
Trên đây là kế hoạch phối hợp chuẩn bị cho tiêm mũi 2 vắc xin COCID-19
cho học sinh Từ 12 đến 14 tuổi của trường THCS Đồng Tân và Trạm Y Tế xã
Đồng Tân đề nghị các đồng chí có nhiệm vụ trong bản kế hoạch này nghiêm túc
thực hiện./.

TRƯỞNG TRẠM Y TẾ

HIỆU TRƯỞNG

Trịnh Văn Xuất

Nguyễn Văn Sinh

TRƯỜNG THCS ĐỒNG TÂN
5

SƠ ĐỒ VỊ TRÍ CÁC PHỊNG TRONG QUÁ TRÌNH TIÊM CHỦNG
VACXIN COVID-19 LẦN 2 NGÀY 29 THÁNG 12 NĂM 2021
KHU VỰC
ĐỂ XE
CỦA PHỤ
HUYNH

Tầng
2
Tầng
1

8A
7B

8B
7A

Cầu thang

9A

9B

Bàn. Vào sổ tiêm ( Theo dõi sau Theo dõi sau
vị trí này tiện cho học sinh
ký sổ tiêm)

tiêm 30 phút tiêm 30 phút
( 6B)
(6A)

LỐI RA
KHU
PHỊNG

CỔNG
TRƯỜNG

HỌC
BỘ

LỐI VÀO

MƠN

NHÀ ĐA NĂNG

PHỊNG
TẬP TRUNG
HS
(Ngồi theo quy
định)

Tần
g1
Tần

g2

P. Khám tư
vấn trước
tiêm

P. Tiêm
chủng
Covid-19

P.
PHT

P. TỔ
KHTN

Cầu
thang

P.Nhập
liệu

Cầu
thang

Sân trường


6

TRƯỜNG THCS ĐỒNG TÂN

THÔNG BÁO

KHẨN

Về việc chuẩn bị tiêm vacxin COVID-19 mũi 2 cho học sinh từ 12 tuổi đến 14 tuổi
Để chủ động trong công tác chuẩn bị tiêm vacxin COVID-19 mũi 2 cho học sinh trong
tuần này. Nhà trường xin thông báo tới Phụ huynh và các em Học sinh chủ động trước những nội
dung sau, vì thời gian tiêm chưa có ngày cụ thể, có thể tiêm ngay khi có Vacxin do vậy việc chủ
động là vơ cùng cần thiết.
1 Yêu cầu đối với học sinh đi tiêm:
- Phải mang theo số Mã định danh do Công an xã cấp, hoặc CCCD (nếu có )
- Mang giấy xác nhận tiêm mũi 1
- Mỗi học sinh khi đi tiêm mang theo bút viết, cốc nước uống, khăn lau riêng, quần áo gọn
gàng đảm bảo đủ độ ấm, khi điền thông tin vào phiếu sàng lọc trước tiêm viết phải rõ ràng
sạch sẽ,
- Thực hiện 5K của BYT,
- Đảm bảo trật tự và đi tiêm theo thông báo của nhà trường
2 Yêu cầu đối với Phụ huynh:
- Đảm bảo sức khỏe, dinh dưỡng cho con em mình trước và sau khi tiêm chủng,
- Đưa đón con em minh đi tiêm và ký giấy đồng ý tiêm được phát tại trường khi tiêm chủng
- Thực hiện 5K của BYT
- Chủ động chuẩn bị thuốc hạ sốt, giảm đau, dung dịch bù nước cho con em mình, phịng
khi có thể có các triệu chứng đau hoặc sốt cao trên 380 C thì có thuốc uống ngay.
3 Thứ tự, thời gian tiêm các lớp như sau, ngày tiêm ( Ngày 29 tháng 12 năm 2021)
STT
1
2
3

4
5
6

Lớp
7A
7B
8A
8B
9A
9B

Số HS tiêm
29
26
36
39
31
26

Thời gian tiêm có mặt tại trường
7 giờ
7 giờ 40 phút
8 giờ 20 phút
9 giờ
9 giờ 40 phút
10 giờ 20 phút

Ghi chú
6B có 1 HS

Xin trân trọng thông báo!
Đồng Tân, ngày 28 tháng 12 năm 2021
HIỆU TRƯỞNG
Nguyễn Văn Sinh
DANH SÁCH THAM GIA PHỤC VỤ HỖ TRỢ TIÊM VẮC XIN COVID-19
Stt

Họ và tên

Ngày

Số buổi

Công việc


7
1

Nguyễn Văn Sinh

tham gia
28,29

2

Lưu Quang Trung

28,29

2

3

Nguyễn Văn Chiêm

28,29

2

4

Ma Thị Nhã

29

1

5
6
7
8
9
10
11
12

28,29
28,29

29
29
28,29
29
28,29
29

2
2
1
1
2
1
2
1

29

1

14
15
16
17
18
19
20
21
22

Nghiêm Xuân Quang
Nguyễn Thị Thu Hương
Nguyễn Thị Minh
Nguyễn Thị Nhung
Hoàng Thị Thanh
Trần Thị Tâm
Bảo vệ 1 người
Lê Thị Hạnh- 7A
Đặng Thị Thanh Quý7B
Bùi Văn Dương- 8A
Trịnh Thị Tâm- 8B
Tạ Thị Hồng Ngọc- 9A
Nguyễn Thị Thu Hà- 9B
Trịnh Văn Xuất
BS Đông
Chu Thị Xn
Lý
Hảo

29
29
29
28,29

1
1
1
2

23

2 Tình Nguyện

13

2

Chỉ đạo
Đơn đốc nhắc nhở CNV, GV thực
hiện công việc như đã phân công theo
kế hoạch
Theo dõi HS sau tiêm, Tổng hợp Báo
cáo, xây dựng KH phối hợp tiêm,
truyền thông trước tiêm cho PH, HS
Ổn định nề nếp HS, phát Phiếu tiêm
chủng, kết hợp trạm đo thân nhiệt HS
Vào sổ sau tiêm
Nhập liệu
Nhập liệu
Nhập liệu
Vệ sinh tiếp nước
Vào sổ sau tiêm
Đảm bảo an ninh trật tự, …
Nhận phiếu tiêm chủng từ Đc Nhã
phát cho HS và hướng dẫn HS viết,
báo cáo ngay sau khi tiêm theo ( Mẫu
1) cho Đc Chiêm.
Khám tư vấn trước tiêm
Theo dõi tư vấn HS, PH sau tiêm
Khám tư vấn trước tiêm

Nhập dữ liệu tiêm chủng
Tiêm Vắc xin theo chỉ định của BS
Hướng dấn quy trình tiêm, đơn đốc
việc thực hiện 5K
Mẫu 1: GVCN

TRƯỜNG THCS ĐỒNG TÂN
BÁO CÁO
Vế việc học sinh tham gia tiêm chủng Vắc xin COVID-19: Lớp…..
Tổng số học sinh của lớp:…………………………………………..……………..
Số học sinh có mặt tiêm mũi 2:…………………………….…………………….
Số học sinh vắng mặt:………………………………..……………………………
Số học sinh khơng có mã định danh hoặc CCCD (nếu có)……………..………..


8
DANH SÁCH HỌC SINH THIẾU THÔNG TIN, VẮNG MẶT, KHÔNG TIÊM
St
t

Họ và tên

Khơng
có mã
định
danh

Lý do vắng mặt, khơng tiêm

Ghi chú

Đồng Tân, ngày 29 tháng 12 năm 2021
GVCN


9

Mẫu 2: Nhập liệu

TRƯỜNG THCS ĐỒNG TÂN
BÁO CÁO
Vế việc học sinh tham gia tiêm chủng mũi 2 Vắc xin COVID-19
Tổng học sinh mặt tiêm mũi 2:…………………………….…………………….
Số học sinh vắng mặt:………………………………..……………………………
Số học sinh khơng có mã định danh hoặc CCCD (nếu có)……………..………..
Số học sinh sai thơng tin ( như số M Đ D, ngày tháng năm sinh, số mũi tiêm…)………….
DANH SÁCH HỌC SINH THIẾU THÔNG TIN, VẮNG MẶT, KHÔNG TIÊM
St
t

Họ và tên

Lớp

Thiếu hoặc sai thông tin

Ghi chú


10

Đồng Tân, ngày 29 tháng 12 năm 2021
NGƯỜI LẬP


11
TRƯỜNG THCS ĐỒNG TÂN
DANH SÁCH CHI HỖ TRỢ TIÊM VẮC XIN COVID19 ĐỢT 2
Stt
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19

Họ và tên

Nguyễn Văn Sinh
Lưu Quang Trung
Nguyễn Văn Chiêm
Ma Thị Nhã
Nghiêm Xuân Quang
Nguyễn Thị Thu Hương
Nguyễn Thị Minh
Nguyễn Thị Nhung
Hoàng Thị Thanh
Trần Thị Tâm
Phạm Văn Tuấn
Chu Thị Hồng
Lê Thị Hạnh
Đặng Thị Thanh Quý
Bùi Văn Dương
Trịnh Thị Tâm
Tạ Thị Hồng Ngọc
Nguyễn Thị Thu Hà
Lê Hải Thúy
Tổng

Số tiền
200,000
200,000
200,000
100,000
100,000
100,000
50,000
50,000

100,000
100,000
50,000
50,000
50,000
50,000
50,000
50,000
50,000
50,000
50,000
1,650,000

Ký nhận

Ghi chú

Một triệu sáu trăm năm mươi nghìn đồng./.
NGƯỜI LẬP BIỂU

Nguyễn Văn Chiêm

Đồng Tân, ngày 30 tháng 12 năm 2021
DUYỆT CHI

Nguyễn Văn Sinh


12

1- Nhược điểm cần khắc phục:
- Họp thống nhất chỉ đạo, phân công nhiệm vụ cho các nhân lực làm việc
chưc sâu sắc
- Trong quá trình làm việc một số bộ phận khơng có mặt tại vị trí làm việc
của mình.
- Ứng xử của Đc Tuấn với xe trực cấp cứu chưa được tốt, để lại một số ấn
tượng không hay đối với đội ngũ nhân viên Y tế khi tham gia phối hợp
tiêm chủng lần 2
- Thời gian tổ tiêm chủng theo kế hoạch là 7h nhưng thực tế 7h 30p bác sĩ
bên trạm mới sang làm việc.
- Nhân viên của trạm khơng thường trực tại phịng chờ để phối kết hợp các
GVCN…
- Báo cáo, rút kinh nghiệm sau tiêm giữa trường và trạm ngay sau buổi
tiêm không tổ chức được
2- Ưu điểm:
- Có kế hoạch phối hợp với tram y tế chi tiết rõ ràng.
- Nhân lực làm việc đa phần trẻ, khỏe, năng động, có khả năng sử dụng
cơng nghệ thơng tin tốt, ứng phó các tình huống đột xuất nhanh.
- Đã nhắc, hướng dẫn PHHS trước khi đi tiêm như: Ăn uống đầy đủ, mang
ca cốc, khăn lau dùng riêng, đi theo giờ được chị định, xin ý kiến PHHS
đồng ý trước khi tiêm chủng, PH trực tiếp đưa con em mình đi tiêm
chủng, được xem trước sơ đồ làm việc trước 1 ngày.
- Trang vật tư đầy đủ theo yêu cầu.
- Nhân lực làm việc cơ bản đáp ứng nhu cầu
- BGH thường trực tại trường trong q trình làm việc.
- Hồn thành dữ liệu tiêm chủng học sinh ngay sau khi kết thúc trên
csdl.gov của nghành giáo dục và dữ liệu tiêm chủng quốc gia.
3- Yếu tố khách quan ảnh hưởng đến cơng việc:
Tình hình dịch COVID – 19 diễn biến phức tạp, có 1 HS là F1, 1HS bỏ nhà,
1HS dị ứng tiêm mũi 1 độ 2, 1 HS mới tiêm mũi 1 chưa đủ thời gian tiêm mũi 2.

Do đó 4 hs này không tham gia tiêm mũi 2 được
4- Bài học kinh nghiệm:
4.1. Họp thống nhất chỉ đạo, phân công nhiệm vụ cho các nhân lực làm việc
cần phải hiểu rõ trách nhiệm, nhiệm vụ, dự trù tài chính để động viên, hỗ trợ
nhân lực làm việc:
Giáo viên CN nắm được kế hoạch, nhiêm vụ của mình và chú ý những việc
sau: ổn định học sinh lớp mình, điểm danh hs có mặt, vắng mặt, lý do vắng mặt,


13

ds học sinh chưa có mã định danh, HS phản ứng chậm sau tiêm tại nhà báo cho
đồng chí Chiêm hoặc BGH biết để có biện pháp phối hợp sử lý.
Các bộ phận còn lại khi làm việc theo hướng dẫn của các bộ phận chuyên môn
y tế, BGH nắm được các thông tin HS bất thường như sai Tên, tuổi, ngày tháng
năm sinh, mã định danh báo cho đồng chí Chiêm hoặc BGH biết để có biện pháp
phối hợp sử lý.
4.2. Chủ động nắm danh sách, phân công vị trí làm việc của Trạm Y tế, để đơn
đốc nhắc nhở trong q trình thực hiện cơng việc
4.3. Trong q trình làm việc các bộ phận có thường xun tại vị trí làm việc
của mình.
4.5. Phát huy những ưu điểm đã làm được trong buổi làm việc:
4.6. Báo cáo, rút kinh nghiệm sau tiêm giữa trường và trạm ngay sau buổi
tiêm cần được tổ chức được để nắm bắt các tình huống xảy ra trong quá
trình làm việc, đúc rút ra bài học kinh nghiệm áp dụng cho các buổi làm việc
tương tự được tốt hơn.

ST
T

Khối

1
2

Khối 6

3
4
5

Khối 6
Khối 6
Khối 7

6
7
8

Khối 7
Khối 7
Khối 8

9
10
11

Khối 8
Khối 8
Khối 9

12
13

Khối 9
Khối 9

BÁO CÁO THỐNG KÊ HỌC SINH TIÊM VẮC XIN
NĂM HỌC: 2021-2022
Lớp
Sĩ Số
Tiêm vắc xin mũi Tiêm vắc xin
1
mũi 2
Tổng
Pfizer
Tổng Pfizer
số
số
TỔNG SỐ 257
186
186
180
180
Tổng khối 71
1
1
1
1
06

6A
35
6B
36
1
1
1
1
Tổng khối 54
54
54
50
50
07
7A
28
28
28
26
26
7B
26
26
26
24
24
Tổng khối 75
74
74
72

72
08
8A
36
36
36
34
34
8B
39
38
38
38
38
Tổng khối 57
57
57
57
57
09
9A
31
31
31
31
31
9B
26
26
26

26
26

Mũi Tỉ lệ%
1

2
1
2
1
100%
100%
100%