VFW MIS 0001 instruction for using microsof 365

INSTRUCTION FOR USING
MICROSOFT 365 APPLICATION

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
ỨNG DỤNG MICROSOFT 365

08-Mar-2021

Prepare by Nong Thi Thao

1

Mã tài liệu

Rev

VFW-MIS-0001

01


INSTRUCTION FOR USING MICROSOFT 365 APPLICATION

CONTENTS (NỘI DUNG)

1.

What is Microsoft 365? (Microsoft 365 là gì? )

2.

Microsoft 365 Plans and Pricing. (Các gói Microsoft 365 và giá cả )
2.1 For home (Dành cho gia đình)
2.2 For business (Dành cho doanh nghiệp)
2.3 For enterprise (Dành cho doanh nghiệp lớn)
2.4 For education (Dành cho giáo dục)

3.

How to choose Microsoft 365 plans. (Cách lựa chọn gói Microsoft 365)

4.

How to use Microsoft 365 application. (Cách sử dụng ứng dụng Microsoft 365.)
4.1 Instruction for administration (Hướng dẫn người quản trị)
4.2 Instruction for user (Hướng dẫn người sử dụng)

08-Mar-2021

Prepare by Nong Thi Thao

2


INSTRUCTION FOR USING MICROSOFT 365 APPLICATION

1.
is Microsoft 365?
1.What
What is Microsoft 365?
(Microsoft 365 là gì? )

(Microsoft 365 là gì? )

08-Mar-2021

Prepare by Nong Thi Thao

3


INSTRUCTION FOR USING MICROSOFT 365 APPLICATION

1. What is Microsoft 365? (Microsoft 365 là gì? )
Microsoft 365 is designed to help you achieve more with innovative Office apps, intelligent cloud services, and world-class security.
Microsoft 365 được thiết kế để giúp bạn đạt được nhiều thành quả hơn cùng các ứng dụng Office đột phá, các dịch vụ đám mây thông minh và khả
năng bảo mật đẳng cấp thế giới.

Objects of use (Đối tượng sử dụng)

08-Mar-2021

For home

For bussiness

(Dành cho gia đình)

(Dành cho doanh nghiệp)

For enterprise

For education

(Dành cho doanh nghiệp lớn)

(Dành cho giáo dục)

Prepare by Nong Thi Thao

4


INSTRUCTION FOR USING MICROSOFT 365 APPLICATION

2.
365 Plans and Pricing.
2.Microsoft
Microsoft 365 Plans and Pricing.
(Các gói Microsoft 365 và giá cả )
(Các gói Microsoft 365 và giá cả )

08-Mar-2021

Prepare by Nong Thi Thao

5


INSTRUCTION FOR USING MICROSOFT 365 APPLICATION

2.1 For home (Dành cho gia đình)

2.1 For home (Dành cho gia đình)

08-Mar-2021

Prepare by Nong Thi Thao

6


INSTRUCTION FOR USING MICROSOFT 365 APPLICATION

2. Microsoft 365 Plans and Pricing. (Các gói Microsoft 365 và giá cả )
2.1 For home (Dành cho gia đình)

Microsoft Family 365

Pricing (Giá)

Usage (Sử dụng)

Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook

OneDrive cloud storage (Dung lượng lưu trữ đám mây OneDrive)

Microsoft Family Safety mobile app (Ứng dụng di động Microsoft Family Safety)

Microsoft 365

Office Home & Student

Personal

2019

$99.99/year

$69.99/year

$9.99/month

$6.99/month

2-6 people

1 person

1PC or Mac

Premium

Premium

Classic

Up to 6TB (1TB per

1TB

person)

Premium

Works on Windows, macOS, iOS and Android (Làm việc trên Windows, macOS, iOS và Android)

v

v

Advanced security for email and files (Bảo mật nâng cao cho email và các tệp)

v

v

Ongoing technical support (Hỗ trợ kỹ thuật liên tục)

v

v

08-Mar-2021

Prepare by Nong Thi Thao

7

$149.99


INSTRUCTION FOR USING MICROSOFT 365 APPLICATION

2.2 For bussiness (Dành cho doanh nghiệp)
2.2 For bussiness (Dành cho doanh nghiệp)

08-Mar-2021

Prepare by Nong Thi Thao

8


INSTRUCTION FOR USING MICROSOFT 365 APPLICATION

2. Microsoft 365 Plans and Pricing. (Các gói Microsoft 365 và giá cả )
2.2 For bussiness (Dành cho doanh nghiệp)

1. Pricing (Giá)

Microsoft 365 Apps

Microsoft 365 Business Basic

Microsoft 365 Business Standard

Microsoft 365 Business Premium

$5.00 user/month

$12.50 user/month

$20.00 user/month

$8.25 user/month

(annual commitment –

(annual commitment –

(annual commitment –

(annual commitment - Cam kết

Cam kết hàng năm)

Cam kết hàng năm)

Cam kết hàng năm)

hàng năm)

Best for businesses that need easy

Best for businesses that need full remote

Best for businesses that require secure, remote

Best for businesses that need

remote solutions, with Microsoft

work and collaboration tools including

work solutions with everything included in

Office apps across devices and

Teams, secure cloud storage, and

Microsoft Teams, secure cloud storage,

Business Standard, plus advanced cyberthreat

cloud file storage. Business email

Office Online (desktop versions not

business email, and premium Office

protection and device management. (Phù hợp

and Microsoft Teams not included.

included). (Phù hợp nhất với các doanh

applications across devices. (Phù hợp nhất với

nhất với các doanh nghiệp cần các giải pháp

(Phù hợp nhất với các doanh

2. Objects of

nghiệp cần các giải pháp từ xa dễ

các doanh nghiệp cần đầy đủ các công cụ

làm việc từ xa, bảo mật cùng với tất cả mọi thứ

nghiệp cần ứng dụng Office trên

use (Đối tượng

dàng, với Microsoft Teams, dung lượng

cộng tác và làm việc từ xa bao gồm Microsoft

được tích hợp trong Business Standard cộng

nhiều thiết bị và khả năng lưu trữ

sử dụng)

lưu trữ đám mây bảo mật và Office

Teams, tính năng lưu trữ đám mây bảo mật,

thêm tính năng quản lý thiết bị và bảo vệ chống

tệp trên đám mây. Không bao gồm

Online (không bao gồm các phiên bản

email doanh nghiệp cũng như các ứng dụng

mối đe dọa trên mạng nâng cao.)

email doanh nghiệp và Microsoft

trên máy tính).)

Office cao cấp trên nhiều thiết bị.)

08-Mar-2021

Prepare by Nong Thi Thao

Teams.)

9


INSTRUCTION FOR USING MICROSOFT 365 APPLICATION

2. Microsoft 365 Plans and Pricing. (Các gói Microsoft 365 và giá cả )
2.2 For bussiness (Dành cho doanh nghiệp)

Microsoft 365 Business Basic

Microsoft 365 Business Standard

Microsoft 365 Business Premium

v

v

Microsoft 365 Apps

3. Setup 1 license/ 5
equipment (1 giấy

v

phép/ 5 thiết bị)

4. Premium Office

Web and mobile versions of Word,

apps included (Bao

Excel, and PowerPoint included (Tích

gồm các ứng dụng

hợp phiên bản trên web và dành cho thiết bị di

Office cao cấp)

động của Word, Excel và PowerPoint)

5. Secured cloud
services included (Bao
gồm các dịch vụ đám
mây an toàn)

08-Mar-2021

Prepare by Nong Thi Thao

10


INSTRUCTION FOR USING MICROSOFT 365 APPLICATION

2. Microsoft 365 Plans and Pricing. (Các gói Microsoft 365 và giá cả )
2.2 For bussiness (Dành cho doanh nghiệp)
Microsoft 365 Business

Microsoft 365 Business

Microsoft 365 Business

Standard

Premium

300

300

300

v

v

v

v

v

v

9. Email and calendaring (Email và lập lịch)

v

v

v

10. File storage and sharing (Dung lượng lưu trữ và chia sẻ tệp)

v

v

v

v

11. Security and compliance (Bảo mật và tuân thủ)

v

v

v

V (Partially included)

12. Support and deployment (Hỗ trợ và triển khai)

v

v

v

v

Basic

6. Maximum number of users (Số lượng người dùng tối đa)

7. Teamwork and communication (Làm việc nhóm và giao tiếp)

8. Web and mobile versions of Office apps (Phiên bản trên web và trên thiết bị di động của các ứng

dụng Office)

08-Mar-2021

Prepare by Nong Thi Thao

11

Microsoft 365 Apps

300

v


INSTRUCTION FOR USING MICROSOFT 365 APPLICATION

2. Microsoft 365 Plans and Pricing. (Các gói Microsoft 365 và giá cả )
2.2 For bussiness (Dành cho doanh nghiệp)
Microsoft 365 Business

Microsoft 365 Business

Microsoft 365 Business

Standard

Premium

v

v

v

V (Partially included)

v

v

V (Partially included)

v

v

v

Basic

13. Use Office 365 Online (Sử dụng Office 365 Online)

14. Tools to build and manage your business (Các công cụ xây dựng và quản lý doanh
nghiệp của bạn )

15. Desktop versions of Office apps for PC and Mac (Phiên bản trên máy tính của các
ứng dụng Office dành cho PC và máy Mac)

16. Advanced threat protection (Tính năng bảo vệ trước mối đe dọa nâng cao)

v

17. PC and mobile device management (Quản lý PC và thiết bị di động)

v

08-Mar-2021

Prepare by Nong Thi Thao

12

Microsoft 365 Apps


INSTRUCTION FOR USING MICROSOFT 365 APPLICATION

2.3 For enterprise (Dành cho doanh nghiệp lớn)
2.3 For enterprise (Dành cho doanh nghiệp lớn)

08-Mar-2021

Prepare by Nong Thi Thao

13


INSTRUCTION FOR USING MICROSOFT 365 APPLICATION

2. Microsoft 365 Plans and Pricing. (Các gói Microsoft 365 và giá cả )
2.3 For enterprise (Dành cho doanh nghiệp lớn)

1. Pricing (Giá)

2. Feature (Tính năng)

08-Mar-2021

Microsoft 365 E3

Microsoft 365 E5

Microsoft 365 F3

$32.00 user/month

$57.00 user/month

$8.00 user/month

(annual commitment –

(annual commitment –

(annual commitment –

Cam kết hàng năm)

Cam kết hàng năm)

Cam kết hàng năm)

Get best-in-class productivity apps combined

Get best-in-class productivity apps and advanced

with core security and compliance capabilities

security, compliance, voice and analytical

workforce with productivity apps and cloud services that allow

for enterprise. (Sở hữu các ứng dụng năng

capabilities for enterprise. (Sở hữu các ứng dụng

them to do their best work. (Trước đây là Microsoft 365

suất hàng đầu kết hợp cùng các chức năng

năng suất hàng đầu cùng các chức năng bảo mật,

F1 Trang bị cho lực lượng nhân viên làm việc trực tiếp với

bảo mật và tuân thủ cốt lõi dành cho doanh

tuân thủ, thoại và phân tích nâng cao dành cho

khách hàng các ứng dụng năng suất và dịch vụ đám mây giúp

nghiệp.)

doanh nghiệp.)

họ phát huy tối đa hiệu suất.)

Prepare by Nong Thi Thao

Formerly Microsoft 365 F1 Empower your frontline

14


INSTRUCTION FOR USING MICROSOFT 365 APPLICATION

2. Microsoft 365 Plans and Pricing. (Các gói Microsoft 365 và giá cả )
2.3 For enterprise (Dành cho doanh nghiệp lớn)

Microsoft 365 E3

Microsoft 365 E5

Microsoft 365 F3

Partially included (Tích hợp một phần)

3. Microsoft 365 Apps

Partially included (Tích hợp một phần)

4. Email and calendar (Email và
lịch)

5. Meatings and voice (Cuộc họp và
hội thoại)
Partially included (Tích hợp một phần)

08-Mar-2021

Prepare by Nong Thi Thao

Partially included (Tích hợp một phần)

15


INSTRUCTION FOR USING MICROSOFT 365 APPLICATION

2. Microsoft 365 Plans and Pricing. (Các gói Microsoft 365 và giá cả )
2.3 For enterprise (Dành cho doanh nghiệp lớn)

Microsoft 365 E3

Microsoft 365 E5

Microsoft 365 F3

6. Social and intranet (Mạng xã hội
và mạng nội bộ)

7. File and content (Tệp và nội
dung

8. Work management (Quản lý
công việc)

08-Mar-2021

Prepare by Nong Thi Thao

16


INSTRUCTION FOR USING MICROSOFT 365 APPLICATION

2. Microsoft 365 Plans and Pricing. (Các gói Microsoft 365 và giá cả )
2.3 For enterprise (Dành cho doanh nghiệp lớn)
Microsoft 365 E3

Microsoft 365 E5

Microsoft 365 F3

9. Advanced analytics (Phân tích nâng cao)
Partially included (Tích hợp một phần)
10. Device and app management (Quản lý thiết bị và ứng dụng)

v

11. Identity and access management (Quản lý danh tính và quyền

V Partially included

truy nhập )

(Tích hợp một phần)
V Partially included

12. Threat protection (Tính năng chống mối đe dọa)

(Tích hợp một phần)
V Partially included

13. Information protection (Bảo vệ thơng tin)

(Tích hợp một phần)

14. Security management (Quản lý bảo mật)

v

15. Advanced compliance (Tuân thủ nâng cao)

08-Mar-2021

v

v

v

v

v

v

Prepare by Nong Thi Thao

17

v

V Partially included (Tích hợp
một phần)
V Partially included (Tích hợp
một phần)
V Partially included (Tích hợp
một phần)
v


INSTRUCTION FOR USING MICROSOFT 365 APPLICATION

2.4 For education (Dành cho giáo dục)
2.4 For education (Dành cho giáo dục)

08-Mar-2021

Prepare by Nong Thi Thao

18


INSTRUCTION FOR USING MICROSOFT 365 APPLICATION

2. Microsoft 365 Plans and Pricing. (Các gói Microsoft 365 và giá cả )
2.4 For education (Dành cho giáo dục)

Office Online: web-based document editing

Microsoft 365

Microsoft 365

Microsoft 365

A1 *

A3

A5

v

v

v

v

v

Office client applications Word, Excel, PowerPoint, Outlook

1. Collaboration &
Learning

Email and calendar, instant messenger (IM), persistent chat, Yammer

v

v

v

Files and content management: file storage, sharing, information discovery, Groups, Planner

v

v

v

v

v

Minecraft: Education Edition with Code Builder

Microsoft Teams with classroom experiences, professional learning communities (PLC), and staff teams

v

v

v

OneNote Class Notebook, Sway

v

v

v

Learning Tools, Accessibility Checker, Office Lens

v

v

v

2. Classroom Tools

3. More inclusive
classrooms

08-Mar-2021

Prepare by Nong Thi Thao

19


INSTRUCTION FOR USING MICROSOFT 365 APPLICATION

2. Microsoft 365 Plans and Pricing. (Các gói Microsoft 365 và giá cả )
2.4 For education (Dành cho giáo dục)

Skype for Business

Microsoft 365

Microsoft 365

Microsoft 365

A1 *

A3

A5

v

v

v

4. Voice, video &
meetings
PSTN (public switched telephone network) Conferencing, Cloud PBX (private branch exchange)

Legal Hold, eDiscovery search and export

v

v

v

v

5. Compliance
Advanced eDiscovery, Customer Lockbox, Advanced Data Governance

v

Delve

v

v

6. Analytics
Power BI Pro, MyAnalytics

08-Mar-2021

v

Prepare by Nong Thi Thao

20


INSTRUCTION FOR USING MICROSOFT 365 APPLICATION

2. Microsoft 365 Plans and Pricing. (Các gói Microsoft 365 và giá cả )
2.4 For education (Dành cho giáo dục)
Microsoft 365

Microsoft 365

Microsoft 365

A1 *

A3

A5

Intune for Education

v

v

v

School Data Sync, Data Loss Prevention, Office 365 Rights Management

v

v

v

v

v

v

v

v

v

Office 365 A3: Advanced Security Management, Skype Meeting Broadcast

7. Management &
Security

Enterprise Mobility Suite (EMS) A3: Intune for Education, Azure Active Directory P1, Azure Information
Protection P1, Advanced Threat Analytics

Windows 10 Education A1

v

Windows 10 Education A3: Windows Defender Antivirus, Device Guard

08-Mar-2021

Prepare by Nong Thi Thao

21


INSTRUCTION FOR USING MICROSOFT 365 APPLICATION

2. Microsoft 365 Plans and Pricing. (Các gói Microsoft 365 và giá cả )
2.4 For education (Dành cho giáo dục)
Microsoft 365

Microsoft 365

Microsoft 365

A1 *

A3

A5

Office 365 A5: Advanced Threat Prevention, Threat Intelligence

v

Enterprise Mobility Suite (EMS) A5: Azure Active Directory P2, Azure Information Protection P2, Cloud

v

App Security
8. Advanced Security
Azure Advanced Threat Protection

v

Windows 10 Education A5: Windows Defender Advanced Threat Protection

v

Productivity Server Licenses and Client Access Licenses (CALs) for Exchange, SharePoint, Skype for

v

v

Windows Server Client Access Licenses (CALs)

v

v

System Center Configuration Manager CML

v

v

v

v

Business, etc.

9. Server & CAL Benefits

08-Mar-2021

System Center Endpoint Protection
Prepare by Nong Thi Thao

22


INSTRUCTION FOR USING MICROSOFT 365 APPLICATION

3.
to choose Microsoft 365 plans. (Cách lựa chọn gói
3.How
How to choose Microsoft 365 plans. (Cách lựa chọn gói
Microsoft 365)
Microsoft 365)

08-Mar-2021

Prepare by Nong Thi Thao

23


INSTRUCTION FOR USING MICROSOFT 365 APPLICATION

3. How to choose Microsoft 365 plans for bussiness. (Cách lựa chọn gói Microsoft 365 cho doanh nghiệp)
3.1. Company size (Quy mô công ty)
3.1. Company size (Quy mơ cơng ty)
Microsoft 365 suitable plans
(Gói cước Microsoft 365 phù hợp)
Content (Nội dung)

How many employees are

Microsoft 365

Microsoft 365

Microsoft 365

Business Basic

Business Standard

Business Premium

v

v

1

v

2-24

v

Microsoft 365 Apps

in your company? (Công ty

bạn có bao nhiêu nhân viên?)

25-299

300+

08-Mar-2021

Microsoft 365 enterprise

Prepare by Nong Thi Thao

24

v


INSTRUCTION FOR USING MICROSOFT 365 APPLICATION

3. How to choose Microsoft 365 plans for bussiness. (Cách lựa chọn gói Microsoft 365 cho doanh nghiệp)
3.2. Work style (Phong cách làm việc)
3.2. Work style (Phong cách làm việc)
Microsoft 365 suitable plans
(Gói cước Microsoft 365 phù hợp)
Content (Nội dung)
Microsoft 365

Microsoft 365 Business

Microsoft 365 Business

Business Basic

Standard

Premium

v

v

v

At home (Tại nhà)

v

v

In a café (Tại quán café)

v

v

On the go (Mọi lúc, mọi nơi)

v

v

v

v

v

v

In an office (Tại văn phòng)

Where do you get your

Microsoft 365 Apps

v

work done? (Bạn làm
việc ở đâu?)

On phone or table (Trên điện thoại, máy tính bảng)

Offine or with out (Ngoại tuyến hoặc khơng có
quyền truy nhập internet đáng tin cậy)

08-Mar-2021

Prepare by Nong Thi Thao

v

25

v