Bài giảng Tin học đại cương: Chương 6.2 - Trường ĐH Sư phạm TP. Hồ Chí Minh

P

-F

IT

Tin học đại cương
Introduction to Information Technology

Khoa Công Nghệ Thông Tin
Trường ĐHSP TP. Hồ Chí Minh

H

C

M

U

Nhóm biên soạn HP. Tin Học Đại Cương

Bộ môn Kĩ Thuật Dạy Học


H

C

M

U

P

-F

IT

Chương 6: Xử lý số liệu với bảng tính điện tử

Bản quyền: Khoa CNTT 2011

2


H

C

M

U

P

-F

IT

Giới thiệu về bảng tính điện tử

Bản quyền: Khoa CNTT 2011

3


Cơ sở dữ liệu trên bảng tính điện tử

IT

Các khái niệm cơ sở

H

C

M

U

P

-F

Vùng dữ liệu nguồn (Database range)
Là vùng chứa dữ liệu gồm ít nhất 2 dịng với dịng đầu là tiêu đề của các
cột, các dòng còn lại chứa dữ liệu gọi là mẩu tin (Record).
Vùng tiêu chuẩn (Criteria range)
Chứa các tiêu chuẩn để tìm kiếm, xóa hay rút trích.
Có ít nhất 2 dịng: dịng đầu chứa tiêu đề, các dịng cịn lại chứa tiêu

chuẩn.
Vùng tiêu chuẩn có thể gồm nhiều cột.
Vùng rút trích (Extract range)
Là vùng chứa kết quả sau q trình rút trích dữ liệu
Vùng có dịng đầu tiên chứa các tiêu đề của dữ liệu muốn rút trích.
Vùng chỉ có ý nghĩa sau khi thực hiện rút trích.
Bản quyền: Khoa CNTT 2011

4


Cơ sở dữ liệu trên bảng tính điện tử

H

C

M

U

P

-F

•Chọn vùng dữ liệu muốn sắp xếp
•Chọn trên thực đơn Data / Sort

IT

Sắp xếp dữ liệu

Bản quyền: Khoa CNTT 2011

5


Cơ sở dữ liệu trên bảng tính điện tử
Lọc dữ liệu

H

C

M

U

P

-F

IT

Auto Filter
•Chọn vùng muốn thực hiện lọc dữ liệu
•Chọn trên thực đơn Data / Filter / AutoFilter
•Chọn một giá trị trên danh sách, dữ liệu được lọc lại theo giá trị đã chọn
•Dữ liệu sau khi được lọc

Bản quyền: Khoa CNTT 2011

6


Cơ sở dữ liệu trên bảng tính điện tử
Lọc dữ liệu

IT

Auto Filter

H

C

M

U

P

-F

Nếu muốn lọc theo những tiêu chuẩn khác, chọn Custom từ danh sách

Bản quyền: Khoa CNTT 2011

7

Cơ sở dữ liệu trên bảng tính điện tử
Lọc dữ liệu

U

P

-F

IT

Advanced Filter
Đối với những tiêu chuẩn lọc phức tạp, ta sử dụng Advanced Filter

H

C

M

=AND(H5="TP",G5<25)

Bản quyền: Khoa CNTT 2011

8


Data Table và biểu đồ
Table một biến

=F2*10

=F2+4
Ơ đầu vào

H

C

M

U

Vùng cơng thức

P

-F

IT

Các bước thực hiện tạo Table 1 biến:
- Quét vùng chọn chứa ô công thức và các giá trị đầu vào
- Chọn thực đơn Data/Table

Vùng các giá trị đầu vào

Bản quyền: Khoa CNTT 2011

9


Data Table và biểu đồ
Table một biến

IT

Các bước thực hiện tạo Table một biến

=F2+4

C

M

U

P

=F2*10

-F

•Qt vùng chọn chứa ơ cơng thức và các giá trị đầu vào

H

•Chọn thực đơn Data /Table

Bản quyền: Khoa CNTT 2011

10


Data Table và biểu đồ
Table hai biến

H

C

M

U

P

-F

IT

=DSUM($C$2:$D$10,2,$K$6:$K$7)

Bản quyền: Khoa CNTT 2011

11


Data Table và biểu đồ

-F
P
U
M
C

H

•Các loại biểu đồ
•Dạng cột
•Dạng thanh
•Dạng đường kẻ
•Dạng hình trịn
•Dạng tọa độ
•Dạng miền
•…

IT

Các loại biểu đồ

Bản quyền: Khoa CNTT 2011

12


Data Table và biểu đồ

IT

Các thành phần trong biểu đồ
Tiêu đề chung của biểu đồ

H

C

M

U

P

-F

Chú thích cho biểu đồ

Lưới biểu đồ
Tiêu đề trục hoành
Bản quyền: Khoa CNTT 2011

13


Data Table và biểu đồ

H

C

M

U

P

-F

IT

Vẽ biểu đồ

Bản quyền: Khoa CNTT 2011

14


H

C

M

U

P

-F

IT

Home Work

Bản quyền: Khoa CNTT 2011

15


H

C

M

U

P

-F

IT

THE END

Bản quyền: Khoa CNTT 2011

16