Tài liệu Chương 2: Chứng từ kế toán docx

1
Ch−¬ng II
chøng tõ kÕ to¸n
2
HĐ
kinh doanh
Ngời ra
quyêt định
Hệ thống kế toán
Thu
thập, ghi
chép
Xử lý, phân
loại,kiểm tra
Báo cáo
truyền tin
ĐT SDTT
bên trong
ĐT SDTT
Bên ngoi
PP chứng từ
PP ti khoản
PP tổng hợp, cân đối
PP tính giá
3
Néi dung
 Kh¸i niÖm, néi dung vμ ý nghÜa
 C¸c yÕu tè cña chøng tõ kÕ to¸n
 Ph©n lo¹i chøng tõ kÕ to¸n
 Tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ.
4

1. Khái niệm
Phản ánh các nghiệp vụ kinh tế theo thời
gian v địa điểm vo các bản chứng từ kế
toán
Phục vụ cho công tác quản lý
Phục vụ cho công tác kế toán.
Chứngtừkếtoán :
Minh chứng pháp lý bằng giấy tờ, văn bản chứng
minh cho các NVKT đã thực sự phát sinh v hon
thnh.
Sử dụng để ghi sổ kế toán.
5
2. Nội dung v ý nghĩa
* Lập chứng từ
* Luân chuyển chứng từ :
thực hiện chức năng thông tin kinh tế
Thực hiện chức năng ghi số kế toán.
* ýnghĩa :
Cơ sở pháp lý cho số liệu, ti liệu kế toán;
Cơ sở pháp lý cho việc thanh tra, kiểm tra;
Cơ sở pháp lý giải quyết tranh chấp, khiếu nại.
Cung cấp thông tin cho các bộ phận chức năng
liên quan.
6
3. Các yếutốcủachứngtừkếtoán
Các yếu tố cơ bản, bắt buộc
Tên gọi : khái quát nội dung NVKT;
Số hiệu : thứ tự NVKT;
Ngytháng lập CTừ : phản ánh thời gian phát sinh;
Tên, địa chỉ đơn vị cá nhân lập v nhận chứng từ.

Nội dung của nghiệp vụ
Quy mô của nghiệp vụ
Chữ ký v dấu của các bên liên quan.
Các yếu tố bổ sung
7
4. Ph©n lo¹i chøng tõ kÕ to¸n
 Theo néi dung kinh tÕ cña NVKT
 Theo ®Þa ®iÓm lËp chøng tõ
 Theo tÝnh chÊt b¾t buéc
 Theo tr×nh ®é kh¸i qu¸t th«ng tin.
8
a. Phân loại theo nội dung kinh
tế
Chứng từ lao động tiền lơng
Chứng từ về hng tồn kho
Chứng từ bán hng
Chứng từ vốn bằng tiền
Chứng từ về ti sản cố định.
9
b. Ph©n lo¹i theo ®Þa ®iÓm lËp chøng tõ
 Chøng tõ ®Õn tõ bªn ngoμi doanh
nghiÖp.
 Chøng tõ do chÝnh doanh nghiÖp lËp, göi
®èi t¸c.
 Chøng tõ do doanh nghiÖp lËp nh»m sö
dông trong néi bé doanh nghiÖp.
10
c. Ph©n lo¹i theo tÝnh b¾t buéc
 HÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n thèng nhÊt
b¾t buéc.

 HÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n cã tÝnh chÊt
h−íng dÉn.
11
d. Phân loại theo trình độ khái quát
thông tin
Chứng từ gốc :
Chứng từ ban đầu, có giá trị ghi sổ kế toán.
Chứng từ tổng hợp :
Tổng hợp chứng từ gốc cùng loại.
Có giá trị pháp lý khi có chứng từ gốc đi
kèm.
12
5. Trình tự luân chuyển chứng từ
Khái niệm :
Sự vận động liên tục kế tiếp nhau từ giai đoạn ny
sang giai đoạn khác nhằm hon thiện chứng từ v
thực hiện chức năng thông tin kinh tế, chức năng ghi
sổ của kế toán.
Trình tự luân chuyển :
Lập chứng từ hay tiếp nhận chứng từ;
Kiểm tra chứng từ
Hon chỉnh v sử dụng chứng từ
Bảo quản v sử dụng lại chứng từ
Lu trữ chứng từ.
13
Kết thúc chương 2