Tài liệu Các kỹ năng quản lý thời gian docx

Các kỹ năng quản lý thời gian







Chúng ta ai cũng muốn thành đạt, ai cũng muốn nhiều tiền nhất là các bạn
trẻ. Nhưng để thành đạt được chúng ta cần phải có nhiều yếu tố. Nhiều
người đổ lỗi là do mình không may mắn, không có vốn. Chúng ta còn được
tạo hóa ban cho một tài sản quý báu hơn, đó chính là vàng - thời gian Ai
cũng cũng có cùng một tài sản như nhau là 1440 phút/ngày. Nhưng cách
chúng ta sử dụng tài sản đó như thế nào lại tạo nên sự khác biệt rất lớn giữa
người thành đạt và kẻ thất bại. Thời gian là vàng, chúng ta nên dùng số vàng
như thế nào để tạo ra cho chúng ta nhiều vàng nhất theo nghĩa đen của nó.

Tại sao chúng ta sử dụng đồng tiền của mình rất
tiết kiệm những chúng ta lại
không sử dụng thời gian như vậy. Chúng ta phải sử dụng chi ly từng phút
một. Hãy sử dụng thời gian một cách tiết kiệm nhất và tối ưu nhất. Chúng ta
luôn nghĩ sao cho tối ưu trong việc tiêu tiền, nhưg thời gian thì không.
Chúng ta lãng phí thời gian của mình như vậy thì hỏi còn đâu thời gian để
học tập và làm những việc quan trọng??? Sai lầm lớn nhất của họ là nghĩ
rằng mình có đủ thời gian để làm những việc gọi là quan trọng. Nhưng cứ
làm việc theo kiểu “đánh trống bỏ dùi”, “buông quăng bỏ vãi” như thế thì
chẳng có việc gì chúng ta làm đạt được kết quả.
Vì vậy chúng ta phải có một kế hoạch để thực hiện và thay đổi thói quen đó
bây giời cũng chưa muộn:

1. Liệt kê các công việc vào buổi sáng hằng ngày.

Liệt kê các công việc cần làm trong ngày ra một tờ giấy hoặc trên máy vi
tính cũng được. Lưu ý chỉ cần liệt kê ra và chưa vội sắp xếp vội vì nếu như
thế thì chúng sẽ rất bị rối trong việc nên làm việc gì và không nên làm việc
gì. Não chúng ta không thể làm một lúc nhiều việc được.
2. Xác định ưu tiên.
Sắp xếp thời gian mỗi ngày để giải quyết các công việc ưu tiên và cũng cần
linh hoạt dành đủ thời gian cho những việc bất ngờ xảy ra. Hãy học cách nói
“không” với những việc không phải là ưu tiên.
3. Xác định khoảng thời gian cho mỗi công việc.
Chúng ta nên xác định khoảng thời gian cho mỗi công việc và thời gian bắt
đầu, kết thúc. Và một điều rất quan trọng là các bạn sẽ thắc mắc là trong khi
thực hiện công việc này lại bị công việc khác quan trọng hơn xen vào thì làm
thế nào? Theo nghiên cứu chúng ta nên trừ khoảng thời gian 20% để dự
phòng. Đừng quên những việc nhỏ, nhưng tập trung chúng lại. Chớ để cho
các việc nhỏ trôi đi, tốt nhất là dành 30 phút mỗi ngày cho các công việc
này. Nhưng đừng để phải mất công nhiều lần chạy đi chạy lại ra máy
photocopy, và dành các cuộc điện thoại để một lần nhấc máy gọi luôn thể.
Hãy tách thời gian ra những khoảng thời gian nhỏ để tận dụng tối đa nó.
4. Tập cho mình tính kỷ luật, và thói quen.
Thay vì thường xuyên kéo lê cả đống việc, cần xác định hạn chót để hoàn
thành từng công việc. Một mẹo nhỏ là nếu cần hoàn tất một việc vào 5h
chiều thứ Năm thì hãy bắt mình kết thúc vào lúc 12h trưa. Nên giải quyết
các việc khó trước, sau đó tha hồ dạo chơi. Cuối cùng chúng nên tập cho
mình thói quen làm việc chăm chỉ và có kế hoạch trước đó chính là dấu hiệu
của người thành đạt!