Các yếu tố có ảnh hưởng lớn tới kỹ năng quản lý thời gian của các chủ doanh nghiệp

Các yếu tố có ảnh hưởng lớn tới kỹ năng quản
lý thời gian của các chủ doanh nghiệp








Trong cuộc chiến trên thương trường, quản lý thời gian là một kỹ năng vô
cùng thiết yếu để bạn hướng tới những thành công mới.
Hiện nay, một chủ doanh nghiệp luôn “đầu tắt mặt tối” với công việc xếp
chồng chất. Nhiều khi thời gian cứ vùn vụt trôi mà chưa kịp làm xong các công
việc đã dự định. Để giải quyết vấn đề này, các doanh nhân sẽ phải giải bài toán
không dễ dàng chút nào là quản lý thời gian của mình. Và bài toán thời gian của
nhà doanh nghiệp có được giải hay không sẽ phụ thuộc vào các yếu tố sau:
1.Giải quyết rủi ro
Rủi ro là điều không ai muốn, nhưng nếu nó xảy ra, bạn luôn phải ưu tiên
giải quyết trước bằng bất cứ giá nào.
2.Kiểm soát điện thoại
Rất nhiều doanh nhân đã phải điên đầu vì một ngày có quá nhiều cuộc gọi
liên quan đến công việc? Công cụ hữu hiệu nhất trong giao tiếp của các doanh
nhân ngày nay là điện thoại cũng sẽ có có thể là kẻ thù nguy hiểm nếu các doanh
nhân không biết cách nào để kiểm soát nó.
3.Thiết lập mục tiêu và thứ tự ưu tiên
Thiếu mục tiêu và thứ tự ư tiên có thể là nguyên do lớn nhất và quan trọng
nhất gây ra sự lãng phí thời gian của các doanh nhân. Một chủ doanh nghiệp có
năng lực, một nhà quản lý giỏi luôn biết chính xác việc họ cần làm và thứ tự ưu
tiên của từng việc.
4.Ôm đồm công việc- có nên hay không?

Ngày nay, sức ép cạnh tranh trên thương trường rất lớn. Để không bị tụt
hậu so với các đối thủ, chủ doanh nghiệp sẽ có rất nhiều việc phải làm. Có nhiều
doanh nhân hàng ngày phải hoàn thành công việc của ngày hôm qua trong khi
công việc của ngày hôm nay thì còn đang chất đống lên và họ luôn ở trong trạng
thái căng thẳng.
5.Kiểm soát số lượng khách khứa
Có nhiều khách đến là điều rất bình thường tuy nhiên nếu chỉ là những
người bạn, đồng nghiệp đến để trao đổi dăm ba câu chuyện chẳng liên quan gì đến
công việc thì quả là rắc rối đối với các doanh nhân vốn “không rỗi rãi gì”. Đối với
những thành phần khách này, hãy khéo léo từ chối để dành thời gian giải quyết
những công việc đang chờ đón bạn.
6. Phân quyền công việc
Phân quyền tốt sẽ luôn là một yếu tố then chốt cho cả những nhà quản lý và
chủ doanh nghiệp. Một nhà quản lý tuyệt vời phải có khả năng giao việc, phân
quyền cho nhân viên và phải đảm bảo mọi việc được thực hiện đúng yêu cầu. Đây
là cách tốt nhất để xây dựng một nhóm làm việc hiệu quả và giảm sức ép công
việc của chính bản thân nhà doanh nghiệp. Nguyên tắc phổ biến đối với vấn đề
này là nếu nhân viên có thể làm việc bằng 80% so với bạn thì hãy giao việc đó cho
nhân viên.
7. Giữ ngăn nắp bàn làm việc
Nếu bạn thấy bàn mình bày bừa và nhiều khi phải mất rất nhiều công sức
mới tìm được tập tài liệu đang cần gấp thì quả thực bạn đang bị stress đấy. Vì vậy,
điều quan trọng để thành công là các doanh nhân phải luôn tâm niệm rằng người
làm việc hiệu quả nhất thường có bàn làm việc rất ngăn nắp.
8. Tránh chần chừ trong quyết định
Tất nhiên, suy nghĩ chín chắn trước khi quyết định, nhất là một quyết định
quan trọng trong kinh doanh là điều rất nên làm, nhưng “kẻ trộm” thời gian lớn
nhất không phải là quyết định mà chính là né tránh quyết định. Bằng việc giảm bớt
sự chần chừ, các doanh nhân sẽ có nhiều thời gian để làm các việc khác có hiệu
quả hơn.

9.Biết cách từ chối
Nguyên tắc chung là nếu một doanh nhân có thể trút công việc hoặc vấn đề
của họ lên vai một người khác thì họ sẽ làm, vì thế hãy biết cách nói “Không!” mà
không làm người khác phật lòng.
10.Lên kế hoạch gặp gỡ hợp lý
Những nghiên cứu cho thấy trung bình các nhà doanh nghiệp phải chi đến
17 giờ một tuần cho các cuộc gặp gỡ, 6 giờ để lên lịch làm việc và nhiều thời gian
kéo theo mà rất khó kiểm sát. Nhiều doanh nhân và nhà quản lý có kinh nghiệm đã
thừa nhận rằng có tới 1/3 thời gian được sử dụng một cách lãng phí cho các cuộc
gặp vô vị và không có trong kế hoạch. Luôn “tăng cường” quản lý chính mình là
cách tốt nhất để hạn chế tối đa sự phung phí thời gian trong kinh doanh.
Có thể nói, ý tưởng về quản lý thời gian đã có từ hơn 100 năm. Nhiều khi
thuật ngữ “quản lý thời gian” đã tạo cho ta hiểu sai về việc mà một doanh nhân có
thể làm được. Thời gian là không thể quản lý được, chúng ta chỉ có thể quản lý các
hoạt động kinh doanh và thời gian ta sử dụng. Như vậy quản lý thời gian thực chất
là quản lý bản thân mỗi doanh nhân trong kinh doanh.



Nguồn: Sưu tầm