Tài liệu Trình diễn với Power Point pdf

Trình diễn với
Power Point
TS. Nguyễn Thanh Bình
Khoa Công nghệ thông tin
Trường Đại học Bách khoa
Đại học Đà Nẵng
2/11/2007 2
Nội dung

Giới thiệu

Quản lý các Slides

Chép, xóa các Slides, sử dụng Slide Layout, header và footer

Soạn thảo các Slides

Chèn văn bản, hình ảnh, âm thanh,

Định dạng các Slides

Định dạng chữ, sơ đồ màu (color schemes),

Định dạng Slide Master

Sử dụng các Templates

Thiết lập các hiệu ứng động (Animation)

Custom Animation, Animation Schemes, Slide Transition


Tạo các liên kết

Hyperlink, Action Button
2/11/2007 3
Giới thiệu

Cần trình bày công việc trước các đồng
nghiệp

Trình bày dự án, công trình trong một hội
thảo

MS Power Point

cho phép xây dựng các trình diễn (slides)

văn bản, hình ảnh, âm thanh

hiệu quả, đơn giản
2/11/2007 4
Giới thiệu

Khởi động Power Point

Chọn Start / Programs / Microsoft Office / MS Power Point
2/11/2007 5
Giới thiệu

Tạo một trình diễn


Chọn File / New

Blank presentation: tạo mới

From design template: sử dụng
một mẫu có sẵn trên Power Point

From AutoContent wizard: hỗ trợ
tạo trình diễn theo mẫu đã có

From existing presentation: mở
mẫu (tệp) đã có
2/11/2007 6
Giới thiệu

Chọn Blank presentation để tạo mới

Ngầm định, slide đầu tiên được hiển thị

Nhập thông tin vào
2/11/2007 7
Giới thiệu

Chọn Insert / New Slide để tạo các slide tiếp theo

Ngầm định, slide tiếp theo được hiển thị

Nhập thông tin vào
2/11/2007 8
Giới thiệu


Bấm phím F5 để trình diễn các slides

Ghi lại tệp trình diễn

Chọn File / Save

Nhập tên tệp
2/11/2007 9
Nội dung

Giới thiệu

Quản lý các Slides

Soạn thảo các Slides

Định dạng các Slides

Định dạng Slide Master

Sử dụng các Templates

Thiết lập các hiệu ứng động (Animation)

Tạo các liên kết
2/11/2007 10
Quản lý các Slides

Thêm một slide trên trình diễn đang mở


Chọn Insert / New Slide

Hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl + M

Sau đó, chọn kiểu Slide (Layout)

Nhấp chuột vào Layout tương ứng trong danh sách
các Layouts
2/11/2007 11
Quản lý các Slides

Một số các Layouts
2/11/2007 12
Quản lý các Slides

Di chuyển đến các Slides

Cách 1

Dùng chuột di chuyển thanh cuộn
dọc bên phải

Cách 2

Nhấn phím Pg Up hoặc Pg Dn

Cách 3

Dùng chuột chọn Slide cần di

chuyển đến trên thẻ Slides bên trái
màn hình
2/11/2007 13
Quản lý các Slides

Xóa các Slides

Dùng chuột chọn Slide cần di chuyển
đến trên thẻ Slides bên trái màn hình

Nhấp chuột phải, sau đó chọn Delete
Slide hoặc nhấn phím Delete

Có thể đánh dấu chọn nhiều slides
để xóa cùng lúc

Để đánh dấu nhiều Slides, chọn một
slide bên trái màn hình, sau đó giữ phím
Shift và di chuyển chuột hoặc các phím ↑
hoặc ↓ để chọn các slides
2/11/2007 14
Quản lý các Slides

Chép các Slides

Dùng chuột chọn Slide cần di
chuyển đến trên thẻ Slides bên
trái màn hình

Nhấp chuột phải, chọn Copy để

chép hoặc chọn Cut để cắt Slide
và sau đó chọn Paste để dán
Slide vào vị trí mong muốn

Có thể đánh dấu chọn nhiều
slides để chép cùng lúc
2/11/2007 15
Quản lý các Slides

Sử dụng Slide Sorter

Để quản lý các Slides dễ dàng hơn, có thể sử dụng
Slide Sorter

Chọn View / Slide Sorter

Sau đó, có thể thực hiện các thao tác xóa, chép như
đã trình bày
2/11/2007 16
Nội dung

Giới thiệu

Quản lý các Slides

Soạn thảo các Slides

Định dạng các Slides

Định dạng Slide Master


Sử dụng các Templates

Thiết lập các hiệu ứng động (Animation)

Tạo các liên kết
2/11/2007 17
Soạn thảo các Slides

Để chèn văn bản, hình vẽ sử dụng thanh công cụ Drawing
(như sử dụng MS Word)

Để chèn hình ảnh, âm thanh

Thực hiện tương tự như trong MS Word

Chọn Insert / Picture /

Chọn Insert / Movies and Sounds /

Để chèn một bảng

Chọn Insert / Table

Các bước tiếp theo (xây dựng cấu trúc bảng, nhập dữ liệu,
định dạng) thực hiện tương như trong MS Word
2/11/2007 18
Soạn thảo các Slides

Chèn các lời chú giải (notes)


Khi soạn thảo Slide, có thể chèn thêm các lời chú
giải để hỗ trợ cho người trình bày

Chèn lời chú giải vào ô “Click to add notes” ngay
dưới trang slide đang soạn thảo

Lời chú giải có thể được dùng để in ra máy in
2/11/2007 19
Soạn thảo các Slides

Tạo Header và Footer

Chọn View / Header and
Footer

Date and Time: hiển thị
ngày giờ trên Footer

Slide number: hiển thị số
trang trên Footer

Footer: nội dung hiển thị
trên Footer
2/11/2007 20
Soạn thảo các Slides

Tạo header và footer cho trang in gồm cả lời chú thích

Chọn View / Header and Footer / Notes and Handouts


Date and Time: hiển thị
ngày giờ trên Header

Header: nội dung hiển thị
trên Header

Slide number: hiển thị số
trang trên Footer

Footer: nội dung hiển thị
trên Footer
Trang slide
Lời chú giải
2/11/2007 21
Nội dung

Giới thiệu

Quản lý các Slides

Soạn thảo các Slides

Định dạng các Slides

Định dạng Slide Master

Sử dụng các Templates

Thiết lập các hiệu ứng động (Animation)


Tạo các liên kết
2/11/2007 22
Định dạng Slide

Định dạng chữ

Chọn Format / Font (tương tự như MS Word)

Đánh dấu và đánh số đầu dòng

Chọn Format / Bulllets and Numbering (tương tự
như MS Word)
2/11/2007 23
Định dạng Slide

Chọn sơ đồ màu (Color Schemes)

Mỗi thành phần (màu tô, màu nền, màu chữ, màu
tiêu đề ) trên slide được hiển thị với một màu
xác định

Mỗi sơ đồ màu định nghĩa màu của các thành
phần

Để chọn một sơ đồ màu

Chọn Format / Slide Design / Color Schemes
2/11/2007 24
Định dạng Slide


Các sơ đồ màu đã được định nghĩa
sẵn

Có thể định nghĩa lại một sơ đồ màu

Chọn Edit Color Scheme ở cuối thanh
công cụ Slide Design
Dùng chuột để chọn các sơ đồ màu
2/11/2007 25
Định dạng Slide

Định nghĩa lại một sơ đồ màu

Chọn thành phần
màu cần thay đổi

Chọn Change
Color để chọn
màu

Chọn Preview để
xem trước

Chọn Apply để áp
dụng sơ đồ màu
mới cho các
slides