Tài liệu CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA CÁC BỘ PHẬN TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH VẬT TƯ VÀ XÂY DỰNG doc

Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận
Trong Công ty cổ phần kinh doanh vật t và xây dựng
I - Chức năng nhiệm vụ của P. Tổ chức Hành chính Thanh tra bảo vệ :
1.Chức năng :
Tham mu cho Giám đốc Công ty về lĩnh vực Tổ chức lao động , tiền lơng , hành
chính quản trị , thanh tra bảo vệ .
2. Nhiệm vụ :
- Tham mu cho Giám đốc Công ty về tổ chức bộ máy SXKD và bố trí nhân sự
phù hợp với yêu cầu phát triển của Công ty .
- Quản lý hồ sơ lý lịch CBCNV trong toàn Công ty , giải quyết thủ tục và chế độ
tuyển dụng,thôi việc ,bổ nhiệm,b i miễn ,kỷ luật,khen thã ởng,nghỉ hu . Là thành
viên thờng trực của Hội đòng thi đua và Hội đồng kỷ luật của Công ty .
- Qui hoạch cán bộ , tham mu cho Giám đốc Công ty,quyết định việc đề bạt và
phân công công tác các cán bộ l nh đạo và quản lý của Công ty và các đơn vịã
trực thuộc .
- Xây dựng kế hoạch,chơng trình đào tạo , bồi dỡng nghiệp thi tay nghề cho cán
bộ,nhân viên và công nhân trong toàn Công ty .
- Quản lý lao động,tiền lơng CBCNV , xây dựng kế hoạch lao động,tiền lơng và
đơn giá tiền lơng hàng năm của Công ty .
- Nghiên cứu việc tổ chức lao động khoa học ,xây dựng các định múc lao
động,giá thành của lao động trên đơn vị sản phẩm .
- Quản lý công văn giấy tờ , sổ sách hành chính và con dấu , thực hiện công tấc l-
u trữ , cất tài liệu thờng và tài liệu quan trọng .
- Xây dựng lịch công tác, lịch giao ban,hội họp sinh hoạt định kỳ và bất thờng .
- Thực hiện công tác thanh kiểm tra nội bộ . Tiếp nhận các đơn th khiếu nại,tố
cáo , đề xuất phơng án giải quyết , xử lý .
- Thực hiện công tác bảo vệ nội bộ, bảo vệ Đảng, cơ quan , tham gia với địa ph-
ơng về công tác an ninh quốc phòng .
- Quản lý công tác bảo hiểm x hội cho ngã ời lao động , công tác an toàn lao động
, tham gia bảo vệ môi trờng , phòng cháy chữa cháy của Công ty và các đơn vị
trong Công ty .

- Điều hành và quản lý việc sử dụng xe con từ 4 chỗ đến 16 chỗ .
- Làm các công việc khác do Giám đốc Công ty phân công .
II- Chức năng nhiệm vụ của Phòng kế toán tài chính :
1. Chức năng :
- Tham mu cho Giám đốc Công ty về lĩnh vuịc tài chính , tổ chức công tác kế
toán và nghiệp vụ kế toán của Công ty .
2. Nhiệm vụ :
- Giúp giám đốc Công ty điều hành công tác tài chính kế toán ổ Công ty và các
đơn vị trực thuộc .
- Phổ biếnhớng dẫn các đơn vị trực thuộc và các cá nhân trong Công ty thực
hiện chế độ chính sách tài chính,kế toán do Nhà nớc ban hành, hớng dẫn việc
thu thập chứng từ , hóa đơn theo đúng qui định của Nhà nớc .
- Tính toán , lập chứng từ kế toán , đjnh khoản kế toán và hạch toán toàn bộ tài
sản , vật t, tiền vốn luân chuyển trong mọi hoạt đọng sản xuất kinh doanh của
Công ty và các đơn vị trực thuộc vào sổ sách kế toán đúng theo qui định của
Nhà nớc .
- Chủ động tính toán, cân đối các khoản vay và huy động các nguồn vốn vào
sản xuất kinh doanh có hiệu quả , bảo toàn và phát triển vốn .
- Lập kế hoạch tài chính hàng năm và kế hoạch thu nộp hàng qúi .
- Thực hiện việc nộp Ngân sách ,theo dõi báo cáo và thanh quyết toán các
khoản nộp Ngân sách với cơ quan thuế theo đúng qui định của Nhà nớc .
- Thanh toán các khoản tiền lơng,tiền thởng,tiền ăn gia ca , tiền thuê chuyên gia
và cộng tác viên, công tác phí, chi phí văn phòng, mua sắm vật t ,tài sản, thiết
bị , máy móc, chi phí thuê ngoài,các khoản chi BHXH ,BHYT , kinh phí Công
đoàn và các khoản khác theo qui định của Nhà nớc và qui chế của Công ty .
- Theo tiến độ công việc thực hiện việc tạm ứng và quyết toán từng công trình
cho các chủ hợp đồng .
- Theo dõi và phản ảnh kịp thời các khoản công nợ phải thu,phải trả theo từng
đối tợng thu nợ .
- Quản lý qũi tiền mặt,tiền gửi ngân hàng, quản lý về mạt giá trị toàn bộ tài sản,

vật t ,tiền vốn và các loại tài sản khác thuộc quyền quản lý sử dụng của Công
ty .
- Chủ trì phối hợp với các phòng ban chức năng, các đơn vị liên quan thực hiện
kiểm kê tài sản định kỳ (6 tháng hoặc 1 năm), và kiểm kê theo yêu cầu của
Nhà nớc.
- Tham gia nghiên cứu xây dựng các qui chế quản lý của công ty, qui chế phân
phối tiền lơng, tiền thởng.
- Phối hợp với các phòng chức năng, tiến hành kiểm tra việc thực hiện các chế
độ, chính sách, các qui định của công ty nhằm ngăn ngừa những vụ việc tham
ô, l ng phí, vi phạm chế độ chính sách Nhà nã ớc.
- Tính toán xác định giá thành toàn bộ sản phẩm, hoặc từng công trình để xác
định lỗ, l i của từng công trình và tổng hợp lỗ, l i trong toàn công ty.ã ã
- Tổng hợp các số liệu, phân tích hoạt động tài chính để công ty có biện pháp
điều hành SXKD có hiệu quả.
- Quản lý lu trữ chứng từ, tài liệu sổ sách kế toán, báo cáo tài chính hàng tháng,
quý, năm của công ty và các đơn vị.
- Các công việc khác do giám đốc công ty giao.
III/ CHứC NĂNG, NHIệM Vụ CủA PHòNG Kế HOạCH, Kỹ THUậT
1. Chức năng:
- Tham mu, giúp việc cho Giám đốc tổ chức và triển khai các công việc trong
lĩnh vực kế hoạch, đầu t và liên doanh, liên kết trong và ngoài nớc.
- Tham mu cho Giám đốc tổ chức và triển khai chỉ đạovề công tác khoa học kỹ
thuật, chất lợng công trình. Đôn đốc, kiểm tra các đơn vị thành viên thi công
xây dựng các công trình đảm bảo chất lợng theo đúng qui trình qui phạm kỹ
thuật của ngành và Nhà nớc.
2. Nhiệm vụ:
2.1. Công tác khoa học kỹ thuật:
- Giám sát chất lợng, an toàn tiến độ các công trình cuả toàn công ty.
- Tham gia xét duyệt biện pháp thi công đối với các công trình thuộc công ty
quản lý và giao cho các đơn vị thi công các công trình.

- Chủ trì lập biện pháp KHCN của Công ty (1-5 năm)
- Thông tin phổ biến các qui trình, qui phạm kỹ thuật mới cho các đơn vị, biên
soạn, hớng dẫn qui trình kỹ thuật nội bộ để các đơn vị trực thuộc thực hiện kết
hợp với bộ phận kỹ thuật của các đơn vị lập chơng trình áp dụng tiến bộ khoa
học kỹ thuật và đổi mơí công nghệ theo kế hoạch khoa học công nghệ đ xétã
duyệt.
- Chủ trì xem xét sáng kiến cải tiến, áp dụng tiến bộ KHKT, chuẩn bị hồ sơ trình
Hội đồng xét duyệt (theo phân cấp)
- Kết hợp các đơn vị tổ chức xác định công trình chất lợng cao, chủ trì đánh giá
công trình chất lợng cao để ban l nh đạo xét duyệt.ã
- Tham gia lập kế hoạch đầu t lập kế hoạch đầu t thiết bị mới theo chơng trình
KH chi nhánh đx ddợc duyệt.
- Kiểm tra định kỳ việc sử dụng thiết bị trên các công trình, xởng sản xuất, hớng
dẫn để lập phơng án bảo dỡng, sửa chữa hoặc lập hồ sơ thanh lý các thiết bị
cũ, quá niên hạn sử dụng, không đảm bảo an toàn để trình Giám đốc xử lý.
- Hớng dẫn, tổ chức, đào tạo về chuyên môn nghiệp vụ của phòng đói với các
đơn vị trực thuộc.
2.2 Công tác kế hoạch đầu t:
- Xây dựng kế hoạch: Căn cứ vào nghị quyết của ĐHĐCĐ thờng niên, căn cứ số
kế hoạch các đơn vị đăng ký, Phòng Kế hoạch Kỹ thuật có trách nhiệm xây
dựng kế hoạch cụ thể từng quy, từng năm trình Giám đốc Công ty xem xét và
báo cáo HĐQT quyết định.
- Tổ chức thực hiện: Hớng dẫn kiểm tra, theo dõi việc thực hiện các chỉ tiêu, kế
hoach trong quý, năm của đơn vị.
- Về Hợp đồng kinh tế:
+ Dự thảo Hợp đồng kinh tế đầu t, phát triển sản xuất nh: mua vật t, máy móc,
thiết bị
+ Đề xuất đơn vị và phơng thức tổ chức thực hiện hợp đồng.
+ Theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng
+ Thanh quyết toán hợo đồng khi kết thúc.

+ Quản lý và lu trữ các Hợp đồng gốc của Công ty ký.
- Thanh quyết toán:
+ Theo dõi thanh quyết toán các hợp đồng Công ty trực tiếp ký, hoặc trực tiếp
đầu t.
+ Hớng dẫn các đơn vị trong việc lập dự toán trong việc thanh toán các hợp
đồng.
- Công tác đầu t: Căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.
+ Xây dựng kế hoạch đầu t ngắn hạn và dài hạn của toàn Công ty.
+ Hớng dẫn chỉ đạo các đơn vị thành viên xây dựng và triển khai thực hiện dự
án đầu t.
+ Chủ trì làm các thủ tục xét duyệt các dự án đầu t theo quy định của Nhà nớc,
theo dõi quản lý tài sản dây chuyền thiết bị, thanh lý, chuyển nhợng thiết bị trong
công ty.
+ Quản lý và theo dõi hoạt động của các liên doanh của Công ty phù hợp với
các qui định về liên doanh.
- Báo cáo theo qui định của Nhà nớc và Tổng Công ty theo niên độ.
- Hớng dẫn, tổ chức và đào tạc về chuyên môn nghiệp vụ của phòng đối với đơn vị
thành viên.
2.3 Nhiệm vụ Kiểm tra, kiểm soát:
- Kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành chế độ bảo vệ tài sản và vốn trong toàn
Công ty.
- Kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành các chế độ quản lý kinh tế tài chính.
- Kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch
đầu t xây dựng cơ bản.
2.4 Hớng dẫn, tổ chức, đào tạo về chuyên môn, nghịêp vụ của phòng đối với các
đơn vị thành viên.