Tài liệu Để làm việc đạt hiệu quả docx

Để làm việc đạt hiệu quả

Bạn luôn cảm thấy thiếu thời gian, công việc luôn ùn tắc mặc
dù bạn đã rất chăm chỉ và nỗ lực. Song, hiệu quả công việc
luôn làm cho bạn thất vọng, chán nản. Để giúp bạn vượt qua
được “lực cản vô hình” đó, bạn hãy tuân thủ những nguyên tắc sau:
1. Lên danh sách những việc cần làm trong: ngày, tuần, tháng,
năm
Danh sách những công việc cần làm này cần ghi cụ thể ra giấy cho từng
khoảng thời gian: ngày, tuần, tháng, năm. Bạn nên thường xuyên theo dõi
thời gian biểu này và xóa đi những công việc đã được thực hiện. Tuy
nhiên, tùy thuộc vào thực tế, các kế hoạch này cũng có thể được thay đổi
linh hoạt: bổ sung hoặc lược bỏ một số việc.

2. Việc cấp bách, quan trọng làm trước
Sau khi đã liệt kê các công việc cần phải làm trong một khoảng thời gian
nhất định, bạn nên cân nhắc, sắp xếp những công việc đó theo thứ tự cấp
bách, quan trọng thì làm trước và làm theo tuần tự. Và nếu có thể, bạn
nên gộp một vài việc lại với nhau để cùng giải quyết.

3. Tập trung làm việc
Đầu năm mới, bạn thử thay đổi phong cách làm việc lè phè, tùy hứng bằng
cách làm việc có sắp xếp, dự tính. Nếu công việc có hiệu quả hơn, tại sao
bạn không chọn phương cách làm việc mới?
Khi làm bất cứ việc gì bạn nên tập trung vào việc đó. Sự tập trung sẽ giúp
bạn làm việc có hiệu quả và tiết kiệm được thời gian. Nếu như đang soạn
thảo một công văn, mà trong đầu bạn lại đang lởn vởn nghĩ về cuộc cãi vã
với bà xã vào tối qua, thì bạn phải mất đến gần cả buổi mới hoàn thành
nó, thay vì chỉ mất nửa giờ nếu như bạn tập trung.
Tập trung làm việc cũng không có nghĩa là bạn chỉ biết có mỗi một việc
đang làm, mà bạn còn cần phải để mắt tới các việc khác nữa, nếu có thể

thì kết hợp làm nhiều việc trong cùng một thời gian.

4. Việc hôm nay không để ngày mai
Bạn nên cố gắng làm xong phần việc đã có trong kế hoạch của từng ngày.
Điều đó sẽ đem lại cho bạn cảm giác thoải mái, đầy hứng khởi để bước
sang một ngày mới. Nếu trong ngày mọi việc không được giải quyết xong,
sẽ gây ùn tắc. Những việc đó, nếu làm về sau sẽ khó hơn hoặc không thể
thực hiện được. Những người thành đạt luôn tuân thủ nguyên tắc này một
cách triệt để.

5. Tạo tâm trạng hứng khởi khi làm việc
Hiệu quả công việc phụ thuộc rất nhiều vào tâm trạng của bạn khi làm
việc. Vì vậy hãy tạo cho bạn một tâm trạng thoải mái, hứng khởi khi làm
việc, nó sẽ làm cho bạn say mê làm việc và quên hết mệt mỏi.
Nếu bạn coi công việc là một thứ nghĩa vụ và chỉ thực hiện bằng trách
nhiệm, nó sẽ tạo cho bạn tâm lý nặng nề khi làm việc. Và như vậy công
việc dù dễ cũng trở thành khó, còn việc khó sẽ là một việc không thể làm
được.

6. Mỗi ngày lợi được 1 giờ
Bạn cần tạo cho mình thói quen sống ngăn nắp. Điều này sẽ làm cho bạn
tiết kiệm được thời gian, sức lực khi làm việc. Bạn đừng cho điều này là
nhỏ, vì chỉ cần tìm một tài liệu mà bạn đã bỏ ở đâu đó trong một đống tài
liệu mà bạn đang có, bạn đã mất khoảng 10 phút. Một ngày bạn sẽ có
nhiều thứ phải tìm như thế.
Nó không chỉ làm mất thời gian, sức lực một cách vô ích, mà còn gây cho
bạn sự bực bội, phân tán tư tưởng, làm ảnh hưởng đến hiệu quả công
việc.
Nếu sống ngăn nắp, gọn gàng, mỗi ngày bạn có thể tiết kiệm được l giờ
làm việc.

Thời gian tiết kiệm đó bạn có thể dành để làm những việc mình yêu thích
như: đọc sách, chơi thể thao, đi dạo Bạn sẽ thấy thoải mái, khỏe khoắn
hơn và có một thể trạng tốt để làm việc vào ngày hôm sau.

7. Có thể lực tốt
Muốn làm việc có hiệu quả, trước tiên bạn phải có một thể lực tốt. Bạn cần
tập thể dục, ăn ngủ điều độ, tránh làm việc quá sức. Có sức khỏe tốt bạn
mới có thể làm việc được lâu dài và bền bỉ.
Không chỉ công việc phổ thông sử dụng cơ bắp, mà công việc đòi hỏi nhiều
chất xám cũng cần bạn có một thể lực tốt. Điều này càng cần khi nhịp
sống công nghiệp hiện nay đòi hỏi người lao động phải làm việc với một
cường độ cao.

Nếu bạn thực hiện theo 7 nguyên tắc trên, bạn sẽ là người thành công!