C QUY TRINH PHONG TO CHUC HANH CHINH

Công ty cổ phần xây dựng - đầu t thành công
Thanhcong contruction - investment joint stock company (Thanhcong.Ic., jsc)

Địa chỉ trơ së chÝnh : V¹n Phóc - V¹n Kim - Mỹ Đức - Hà Nội ĐT: (024)37.524.543; fax:
(024)37.524.543
Email:

QUY TRèNH PHỊNG TỔ CHỨC – HÀNH CHÍNH
I. Phịng Tổ chức – Hành Chính
1.1. Tổ chức, quản lý nhân sự:
- Tham mưu và thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo, bố trí, ln chuyển
nhân sự trong tồn Cơng ty theo đúng luật pháp và quy chế của Công ty.
- Tham mưu về việc xây dựng, tổ chức bộ máy quản lý đảm bảo tính gọn
nhẹ, hiệu quả và phát huy được năng lực của người lao động trong từng giai đoạn .
- Cập nhật chế độ chính sách đối với người lao động, tham mưu cho Giám
đốc trong việc ký kết hợp đồng lao động.
- Quản lý hồ sơ nhân sự: Hợp đồng lao động, sơ yếu lý lịch, bằng cấp
chuyên môn.
- Phụ trách khen thưởng, kỷ luât chăm lo đời sống cho tồn thể cán bộ nhân
viên Cơng ty.
1.2. Về cơng tác hành chính, văn thư, lưu trữ:
- Soạn thảo, lưu trữ các văn bản, các tài liệu hành chính lưu hành nội bộ
Công ty cũng như gửi các cơ quan, các đơn vị bên ngồi.
- Thực hiện cơng việc lễ tân khánh tiết, đón tiếp khách hàng ngày, tổ chức
Đại hội, hội nghị, hội thảo, tiệc liên hoan cấp Công ty.
- Quản lý con dấu Công ty và các loại dấu tên, chức danh của cán bộ trong
Công ty, cấp phát và quản lý theo chức năng các loại giấy giới thiệu, giấy đi
đường, giấy uỷ quyền của Công ty.
- Quản lý xe con phục vụ đi công tác theo Quy chế Công ty. Giám sát sử
dụng xe và thanh tốn chi phí xe con theo quy chế chi tiêu nội bộ.
- Quản lý cấp phát văn phòng phẩm làm việc cho văn phịng Cơng ty theo

quy định.
- Quan hệ với các cơ quan địa phương và các đơn vị liên quan trong các vấn
đề liên quan đến Công ty về mặt hành chính.
1.3. Cơng tác, an ninh, an tồn lao động và vệ sinh mơi trường:
- Chịu trách nhiệm về cơng tác bảo vệ, phịng cháy và cơng tác vệ sinh tại
văn phịng Cơng ty;
- Tham gia Ban an tồn lao động, đơn đốc cơng tác an tồn lao động trên tất
cả các công trường:
1.4. Về công tác quản lý tài sản văn phịng:

QUY CHẾ PHỊNG TỔ CHỨC HNH CHNH và quản lý sản xuất kinh doanh.

1


Công ty cổ phần xây dựng - đầu t thành công
Thanhcong contruction - investment joint stock company (Thanhcong.Ic., jsc)

Địa chỉ trơ së chÝnh : V¹n Phóc - V¹n Kim - Mỹ Đức - Hà Nội ĐT: (024)37.524.543; fax:
(024)37.524.543
Email:

- Qun lý tài sản phục vụ làm việc của Văn phòng Cơng ty: nhà cửa, máy
văn phịng
- Quản lý các hệ thống cấp điện, cấp nước tại văn phịng Cơng ty, quản lý
điện năng, lượng nước tiêu thụ và xác định tiền nước, tiền điện của hàng tháng của
Công ty.
- Quản lý, khai thác các tài sản kho tàng nhà cửa Cơng ty: Cho th nhà kho,
khai thác sân bóng, vườn cây, ao cá....

QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG
giới thiệu người
quen biết
kế hoạch phát triển
sản xuất kinh doanh

nhu cầu
nhân lực

kế hoạch
tuyển dụng

hội chợ việc làm

danh sách
ứng viên

đăng báo, Đăng
mạng Internet

kết quả
tuyển dụng

mời phỏng vấn

Phịng Tổ chứcHành chính

tiếp nhận hồ sơ
dự tuyển

QUY TRÌNH ĐÀO TẠO
tự đào tạo
kế hoạch phát triển
sản xuất kinh doanh

nhu cầu
chuyên môn

kế hoạch
đào tạo

Đào tạo tại chỗ

bằng cấp
bổ sung

cử đi học

làm việc lâu dài

giao thêm
việc mới

kiểm tra
năng lực

QUY CHẾ PHÒNG TỔ CHC HNH CHNH và quản lý sản xuất kinh doanh.

Phịng Tổ chứcHành chính

2


Công ty cổ phần xây dựng - đầu t thành công
Thanhcong contruction - investment joint stock company (Thanhcong.Ic., jsc)

Địa chỉ trơ së chÝnh : V¹n Phóc - V¹n Kim - Mỹ Đức - Hà Nội ĐT: (024)37.524.543; fax:
(024)37.524.543
Email:

QUY TRèNH TIẾP NHẬN, GIAO VIỆC VÀ NGHỈ VIỆC
qĐ tiếp nhận,
thử việc

Lao động
trúng tuyển

trả hồ
sơ, sổ
lao
động

bàn
giao,
t. tốn
cơng nợ

ký hợp đồng
lao động

QĐ giao việc
chính thức

nghỉ chế độ

làm việc lâu dài

Đơn xin chấm dứt
HĐLĐ

cho thôi việc

Quyết Định kỷ luật

buộc thôi việc

lập sổ lao động

Ban chỉ huy
cơng trường

Phịng Kỹ
thuật - Thi
Cơng
Phịng Tài
chính-Kế tốn

Bản kế
kế hoạch
hoạch giá

giá thành
thành
Bản

QUY TRÌNH CẤP VỐN VÀ VẬT TƯ THIẾT BỊ
báo cáo sản lượng THực
hiện, báo cáo sử dụng

văn bản đề nghị cấp
vốn, vật tư-thiết bị

kiểm tra, TRìNH
gIáM ĐốC DUYệT

cấP VốN THEO PHÊ
DUỵệT

kIểM TRA CHI PHí, BáO
CáO Sử DụNG VóN

QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG KINH TẾ

QUY CHẾ PHÒNG TỔ CHỨC HNH CHNH và quản lý sản xuất kinh doanh.

3


Công ty cổ phần xây dựng - đầu t thành công
Thanhcong contruction - investment joint stock company (Thanhcong.Ic., jsc)

Địa chỉ trơ së chÝnh : V¹n Phóc - V¹n Kim - Mỹ Đức - Hà Nội ĐT: (024)37.524.543; fax:
(024)37.524.543
Email:

t nhu cầu của
khách hàng

đấu thầu, chỉ định thầu

Trúng thầu

bảo lãnh TH Hợp đồng

từ nhu cầu
của Công ty

thương thảo Hợp đồng

ký Kết Hợp đồng

thông báo cho đối tác

chấp nhận hợp tác

tổ chức thực hiện

thanh tốn,
đối chiếu cơng nợ

giải quyết

tranh chấp Hợp đồng

Bảo hành sản phẩm

thanh lý Hợp đồng

QUY CHẾ PHÒNG TỔ CHỨC HNH CHNH và quản lý sản xuất kinh doanh.

4