Hướng dẫn nộp hồ sơ qua mạng điện tử cho doanh nghiệp ở Hà Nội

ÑŸvndoo

VnDoc - Tai tai liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí

Từ tháng 9/2016 Số kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội đã triển khai nộp hồ sơ
qua mạng điện tử đối với một số thủ tục về đăng ký kinh doanh tiến tới thực hiện
100% đăng ký kinh doanh qua mạng điện tử. Dưới đây là trình tự, hồ sơ cần chuẩn bị

khi doanh nghiệp thực hiện nộp hỗ sơ qua mạng điện tử.

Quy trình nộp hồ s doanh nghip trc tuyn
e

â

O
0

O

ô

1. Nhng th tc hnh chớnh bắt buộc phải thực hiện nộp hồ so 100% qua
mạng điện tử
2. Trình tự nộp hồ sơ qua mang điện tử
o_ Bước l. Tạo tài khoản dé dang nhập trên trang thône tin điện tử

Bước 2. Yêu cầu tải khoản đăng ký kinh doanh
Bước 3. Chuẩn bị hồ sơ

Bước 4. Tiến hành nộp hồ sơ.

Bước 5. Nộp hồ sơ gốc và nhận kết quả

1. Những thủ tục hành chính bắt buộc phải thực hiện nộp hồ sơ 100% qua mạng
điện tử
Từ tháng 9/2016 các doanh nghiệp có trụ sở tại Hà Nội sẽ phải nộp hồ sơ qua mạng
điện tử đơi với các thủ tục hành chính sau:

Thủ tục cơng bố mẫu dấu/ thay đổi mẫu dâu của doanh nghiệp

Thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh
Thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế (Bồ sung tài khoản ngân hàng)
Thủ tục thay đổi thông tin cổ đông sáng lập trong cơng ty.
Lưu ý: Những thủ tục cịn lại doanh nghiệp có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tiếp tại

Phòng đăng ký kinh doanh thành phố Hà Nội hoặc nộp qua mạng

Nhìn chung những thủ tục trên là những thủ tục mà khi thay đổi không làm thay đổi
Giây chứng nhận đăng ký kinh doanh, Sở kế hoạch đầu tư TP Hà Nội sẽ câp cho
doanh nghiệp giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đối với
nội dung thay đổi.
2. Trình tự nộp hồ sơ qua mạng điện tử
Bước 1. Tạo tài khoản để đăng nhập trên trang thông tin điện tử
dangkykinhdoanh.gov.vn
Doanh nghiệp sẽ truy cập vào trang thông tin điện tử dangkykinhdoanh.gov.vn sau đó
chọn mục đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử và chọn mục tạo tài khoản. Nhập
đầy đủ các thông tin theo hướng dẫn và gửi yêu câu tạo tài khoản.
Thời gian được cấp tài khoản đăng nhập: 4 — 6 tiếng sau khi gửi yêu cầu.
Thông báo chấp thuận tài khoản đăng nhập sẽ được gửi qua email mà doanh nghiệp
đăng ký khi tạo tài khoản

ÑŸvndoo

VnDoc - Tai tai liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí

Bước 2. Yêu cầu tài khoản đăng ký kinh doanh
Sau khi doanh nghiệp tạo xong tài khoản và được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ đăng
nhập vào hệ thông đăng ký doanh nghiệp qua mạng và chọn mục Quản lý thông tin cá
nhân => Yêu cầu tài khoản đăng ký kinh doanh. Lúc này trên trang đăng ký kinh
doanh sẽ yêu cầu doanh nghiệp nhập đầy đủ thông tin theo yêu câu. Đặc biệt doanh
nghiệp sẽ phải scan và đăng tải chứng minh nhân dân/ căn cước công dân/ Hộ chiếu
của người đứng tên chủ tài khoản này.

Thời hạn giải quyết: 4-6 tiếng, Cục đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo hướng dẫn

sửa đối thông tin doanh nghiệp nhập sai khi yêu cầu tài khoản đăng ký kinh doanh
hoặc gửi thông báo chấp thuận cấp tài khoản đăng ký kinh doanh doanh qua email mà
doanh nghiệp đăng ký.

Sau khi được cấp tài khoản đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp có thể tiến hành nộp hồ
Sơ qua mạng.
Lưu ý: Mơi tài khoản này có thê nộp nhiêu hơ sơ có nhiêu cơng ty khác nhau mà
người nộp khơng cân tao tai khoan moi.

Bước 3. Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ doanh nghiệp nộp qua mạng hay nộp trực tiếp thì đều phải thực hiện theo quy

định của Luật doanh nghiệp năm 2014, Nshi định 78/2015/NĐ-CP về thành phân hỗ
sơ, Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT về biểu mẫu hô sơ.

Hồ sơ để nộp qua mạng doanh nghiệp sẽ phải scan toàn bộ hồ sơ. Bộ hồ sơ gốc doanh
nghiệp sẽ nộp lại cho Phịng đăng ký kinh doanh khi nhận được thơng báo hô sơ hợp
lệ.

Bước 4. Tiến hành nộp hồ sơ.
Doanh nghiệp đăng nhập vào tài khoản đăng ký kinh doanh mà mình đã được cấp và
tiên hành nộp hơ sơ.
Trong bước này doanh nghiệp sẽ phải nhập đây đủ, chính xác thơng tin mình đăng ký
vào khối thơng tin. Đính kèm các văn bản cần có trong hồ sơ vào mục Văn bản đính
kèm.
Sau khi gửi hồ sơ đi doanh nghiệp sẽ nhận được giây biên nhận điện tử trong đó nêu
rõ thời hạn giải quyêt hô sơ: 3 ngày làm việc.
Lệ phí nhà nước: Doanh nghiệp được miễn lệ phí nhà nước khi nộp hồ sơ qua mạng.
Sau 03 ngày nếu hỗ sơ hợp lệ: Phịng ĐKKD sẽ ra thơng báo hồ sơ hợp lệ, doanh
nghiệp tiên hành nộp hô sơ bản giây và nhận kêt quả theo hướng dân ở Bước 5, nêu
hô sơ phải sửa đôi bô sung thì doanh nghiệp sẽ sửa đơi theo u câu và nộp lại tương

tự như trên.

Bước 5. Nộp hồ sơ gốc và nhận kết quả


ÑŸvndoo

VnDoc - Tai tai liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí

Sau khi nhận được thong báo hồ sơ hợp lệ doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ gốc kèm

theo:giây biên nhận điện tử, thông báo hô sơ hợp lệ tại Bộ phận một cửa qua mạng —

Phòng đăng ký kinh doanh TP. Hà Nội.

Thời gian làm việc: Sáng §h - 10h; Chiều 13h30 đến 15h.
Địa chỉ: Phòng 302, Tầng 3 Sở kế hoạch đầu tư TP Hà Nội, BI0A Nam Trung Yên,
Câu giây.
c
Sau khi nộp hô sơ xong doanh nghiệp sẽ được hẹn lây két quả sau: 2 giờ đông hô.
Lưu ý: K?i lấy kết quả doanh nghiệp sẽ phải thực hiện nộp hô sơ đăng công bố thông
tin doanh nghiệp: Lệ phí: 300.000 VNĐ.
Doanh nghiệp ở các địa phương khác

như: Hưng n,

Bac Ninh,

Hải Dương....có

thê lựa chọn nộp hơ sơ trực tiệp hoặc qua mạng. Nêu nộp hô sơ qua mạng, doanh
nghiệp thực hiện tương tự theo hướng dân ở

trên.