Tài liệu Những thói quen tốt và xấu trong công việc! ppt

Những thói quen tốt và xấu trong công việc!

Bạn có sở trường, hoài bão, thực lực nhưng công việc của bạn cứ không suôn sẻ
như bạn mong muốn. Hay có không ít bạn trẻ thường tự hỏi: Tại sao mình chưa
tìm được một công việc vừa ý với mức lương hấp dẫn mặc dù không thiếu kiến
thức chuyên môn? Vậy mấu chốt là gì? Câu trả lời nhiều khi rất đơn giản. Ở
chính những thói quen của bạn nơi công sở.

Trong công sở, có những thói quen không có lợi và thậm chí có thể gây ảnh hưởng
tới công việc, nhưng có những thói quen lại giúp công việc của bạn hoàn thành tốt
và nhanh hơn.


I. Những thói quen xấu trong công việc nên từ bỏ

1. Nói chuyện điện thoại quá to
Khi nói chuyện điện thoại, bạn nên nói to vừa đủ để phía bên kia nghe rõ, không
nên nói quá to. Hơn nữa, ở nơi làm việc bạn cũng cần phải hạn chế các cuộc điện
thoại cá nhân. Luôn để điện thoại di động ở chế độ rung. Những tiếng nhạc điện
thoại quá lớn và không phù hợp sẽ gây ảnh hưởng đến công việc của những người
xung quanh.

2. Luôn trì hoãn mọi công việc
Sự trì hoãn chính là kẻ cắp thời gian và là kẻ thù của công việc. Liên tiếp lỡ hẹn
deadline công việc làm đồng nghiệp thất vọng về bạn, thiếu lòng tin vào lời hứa
của bạn. Do vậy, hãy thực hiện và hoàn thành công việc ngay khi có thể.

3. Lạm dụng Internet quá nhiều
Bạn thường xuyên sử dụng Internet cho các mục đích không phải là công việc,
truy cập vào các trang mạng xã hội, viết email cho bạn bè…? Sự lạm dụng Internet
thái quá sẽ khiến đồng nghiệp nghĩ rằng bạn lười biếng, không chịu làm việc.

4. Chơi điện tử
Bạn đã bao giờ không hoàn thành việc đúng thời hạn chỉ vì chơi điện tử chưa?
Nếu câu trả lời của bạn là “Có” thì bạn hãy từ bỏ ngay thói quen này. Bạn có thể
từ bỏ bằng cách xoá hết các trò chơi điện tử trong máy tính làm việc của bạn ở văn
phòng.

5. Bật nhạc quá to
Hãy bật nhỏ iPod trong giờ làm việc. Ở hầu hết các công sở, nhân viên đều có thể
nghe nhạc trong giờ làm việc. Tuy nhiên, nếu iPod của bạn bật quá lớn thì sẽ ảnh
hưởng không tốt đến mọi người xung quanh. Tiếng nhạc to sẽ khiến họ khó tập
trung vào công việc. Do vậy, hãy thật lịch sự khi muốn nghe nhạc trong giờ làm
việc.

6. Luôn kiếm cớ để không thực hiện công việc
Đây là một thói xấu rất dễ gặp ở hầu hết các nhân viên. Bạn luôn kiếm cớ để “bao
biện” cho những việc bạn chưa hoàn thành? Nếu thói quen này lặp đi lặp lại nhiều
lần, sẽ chẳng một đồng nghiệp nào còn tin tưởng vào những lờ bạn nói hết cả.

7. Không nhiệt tình với đồng nghiệp
Thật là khó chịu khi ngồi làm việc gần một đồng nghiệp cả ngày chỉ biết ngồi tại
bàn làm việc và chơi ô chữ hay đánh móng tay/chân trong khi đó những người
xung quanh thì phải “vùi đầu” vào một “núi” công việc. Bạn nên linh hoạt và sẵn
sàng, nhiệt tình giúp đỡ đồng nghiệp.

8. Hay than vãn, phàn nàn
Phàn nàn và than vãn về mọi điều xảy ra xung quanh bạn không chỉ khiến bạn cảm
thấy mệt mỏi mà còn khiến đồng nghiệp cảm thấy khó chịu. Nói xấu đồng nghiệp
hoặc sếp trong một khoảng thời gian dài sẽ không gây thiện cảm chút nào với
đồng nghiệp hết cả.

9. Nói xấu đồng nghiệp
Nếu bạn thường có thói quen này, đấy là điều thật kinh khủng, cản bước thành
công của bạn, bạn sẽ mất nhiều thời gian phung phí và vô ích, cách khắc phục tốt
nhất là giũ nguyên tắc tuyệt đối không nói xấu người khác, thay vào đó hay giúp
đỡ, nghĩ về nhưng việc tốt hơn, nếu nói xấu người khác, bản thân hành động đó là
là xấu rồi, bạn đến cơ quan để làm việc chứ không phải làm mất đoàn kết nội bộ,
tài sản vô hình mà công ty dàn công xây dựng.

II.Những thói quen tốt cần áp dụng

1. Đọc nhiều tài liệu và sách báo

Gail Hernandez, người quản lý bộ phận tiếp thị tại New Hampshire đã kể một câu
chuyện của bản thân cô, đó là khi được giao nhận một dự án mới, có những kiến
thức mới và khó hiểu. Thay vì phải đăng ký một lớp học cơ bản cô đã dành một
thời gian nhất định trong giờ làm việc để đọc các tài liệu và sách báo liên quan.
Sau một thời gian ngắn cô đã có được những kiến thức cô cần cho dự án và hơn
nữa cô còn thu lượm được kiến thức về một lĩnh vực mới.

Cô cho biết thêm việc học kết hợp với thực tế sẽ giúp bạn rất nhanh chóng nắm
được vấn đề. Hãy dành khoảng thời gian nhất định trong ngày đọc báo chí và các
thông tin liên quan đến lĩnh vực bạn làm việc để cập nhật những thông tin mới
nhất có thể.

2. Bỏ bớt những nhiệm vụ không quan trọng
Vấn đề ở đây không phải là bạn bỏ lại không làm công việc được giao mà bạn nên
xem xét lại công việc và thời gian làm việc một ngày của bạn. Nhận biết đâu là
công việc quan trọng và cần quan tâm nhất để làm. Thay vì làm những công việc
mà kết quả không đem lại lợi ích gì cho công việc, bạn dành thời gian đó để suy

nghĩ và hoàn thành công việc quan trọng hơn.

3. “Phớt lờ” email và chat
Hầu hết chúng ta đều có thói quen trả lời thư điện tử hay cửa sổ chat ngay khi
chúng hiện lên màn hình. Thói quen này sẽ khiến bạn bị sao nhãng trong công việc
và đôi khi sẽ lấy đi của bạn một khoảng thời gian mà bạn không nhận ra.

Hãy quy định một thời điểm nhất định trong ngày để kiểm tra hòm thư hay tin
nhắn trong yahoo. Ví dụ, bạn nên kiểm tra thư vào buổi sáng khi đến cơ quan, sau
khi ăn trưa về và trước khi tan sở. Điều này vẫn đảm bảo bạn có thể trả lời nhanh
những thư thắc mắc gửi đến và không làm bạn bị mất tập trung khi đang làm việc
khác.

4. Tạo ra khoảng thời gian giải lao ngắn trong giờ làm việc
Bạn có thể cho phép mình nghỉ khoảng 5 phút trong giờ làm việc mỗi khi bạn cảm
thấy mỏi mệt. Lúc đó bạn có thể đi lại quanh phòng, uống một tách trà sẽ giúp bạn
thư giãn đầu óc và lấy lại tinh thần để tiếp tục làm việc.

5. Không quá cầu toàn trong mọi việc
Trong cuộc sống cũng như công việc, những người cầu toàn luôn trì hoãn hoặc
làm một công việc mất rất nhiều thời gian bởi vì họ mong muốn một kết quả hoàn
mỹ. Điều này chưa hẳn là tốt bởi vì khó có việc gì có thể hoàn hảo. Khi bạn không
quá cầu toàn trong mọi việc sẽ giúp bạn giải quyết công việc nhanh và dễ dàng
hơn. Điều duy nhất bạn cần chú ý là đảm bảo kết quả công việc khả quan và trôi
chảy.