Tài liệu Phần mềm Quản lý Nhân sự SSP-HRM ppt

Phần mềm Quản lý Nhân
sự SSP-HRM
1. Phân hệ Quản lý cơ cấu tổ chức nhân sự:
Vẽ nên một bức tranh toàn cảnh về mọi nhân viên tương ứng từng vị trí
trong cơ cấu tổ chức. Nhanh chóng và dễ dàng, bạn thiết lập sơ đồ cây tổ chức.
Và chỉ cần vài cú nhắp chuột, SSP-HRM tự động cập nhật thay đổi về cơ cấu.
Ngập đầu trong hàng khối giấy tờ, quyết định … để tập hợp dữ liệu nhân viên trên
cây tổ chức? Đó sẽ chỉ là hình ảnh của quá khứ!
2. Phân hệ Quản lý hồ sơ nhân viên:
Tập hợp đầy đủ và chi tiết toàn bộ thông tin nhân viên, từ sơ yếu lý lịch cá
nhân đến quá trình công tác, ngày phép, hợp đồng lao động, khen thưởng-kỷ luật,
đánh giá thi đua …. Nhân sự tăng giảm, biến động nhân sự phức tạp – mọi thay
đổi đều có giấy tờ đi kèm. Trên bàn, trong ngăn tủ bạn tràn ngập giấy tờ và giấy
tờ. Bạn quên khuấy một số nhân viên chưa có hợp đồng lao động, một số khác sắp
hết hạn HĐLĐ, sắp đến tuổi nghỉ hưu… Giờ đây, chỉ cần nhấn phím F2, toàn bộ
thông tin tổng thể của một nhân viên lập tức hiển thị trên giao diện để bạn sử
dụng.
3. Phân hệ Đánh giá nhân viên:
Nghệ thuật của Người quản lý là “Chọn đúng người – Giao đúng việc”.
Việc đánh giá đúng năng lực từng cá nhân, đặt họ vào đúng vị trí là một thách thức
không nhỏ. Phân hệ này sẽ là trợ thủ đắc lực giúp bạn quản lý các tiêu chí đánh
giá, thang điểm đánh giá cho từng nhóm công việc. Trợ thủ tự động tổng hợp dữ
liệu đánh giá hàng tuần, hàng tháng thành kết quả tổng hợp đánh giá cuối cùng.
Bạn đã có cơ sở để phát triển nghệ thuật “dùng người” rồi đấy!
4. Phân hệ Chấm công:
Quản lý chấm công nhanh chóng, chính xác phục vụ việc tính lương.
Tương thích với mọi loại máy chấm công. Tự động kết nối, chuyển tải số liệu từ
máy chấm công. Chuyển dữ liệu chấm công, đánh giá thi đua vào bảng lương. Tùy
bạn chọn chấm công theo giờ, theo ngày hay theo tháng. Thời gian xử lý rút ngắn
tối đa về dữ liệu chấm công như: vắng mặt, ra/vào, đi muộn/về sớm, ngày nghỉ, ca
làm việc, giờ làm thêm …

5. Phân hệ Tính lương:
Mỗi doanh nghiệp có cách tính lương riêng. Mỗi bộ phận lại có cách tính
lương khác nhau. Nếu doanh nghiệp bạn có hàng trăm, hàng ngàn nhân viên? Sai
sót và mất thời gian để tính lương là điều khó tránh khỏi. Giờ đây, bạn chỉ cần
thiết lập phương án lương lúc đầu. Và hàng tháng, bạn chỉ cần nhấn vào nút tính
lương, SSP-HRM sẽ tự động tính toán và đưa ra bảng lương chính xác cho từng
nhân viên.

Bạn sẽ có một thư ký tự động lấy dữ liệu từ bảng lương để tính thuế thu
nhập cá nhân với các khoản lương chịu thuế thu nhập do bạn định nghĩa. Thư ký
này cũng sẽ kết xuất tự động bảng lương tổng hợp và bảng lương chi tiết cho bạn.
Bạn cần một thư ký như vậy chứ?



6. Phân hệ Quản lý tuyển dụng – đào tạo:
Là lời giải đáp cho các câu hỏi như: Kỳ tuyển dụng sắp tới cần bao nhiêu
nhân viên? Lên kế hoạch tuyển dụng ra sao? Lựa chọn ai vào công việc gì?…
SSP-HRM sẽ tự động lọc hồ sơ ứng viên phù hợp các yêu cầu tuyển dụng.

Về đào tạo, SSP-HRM sẽ giúp bạn xác định rõ chuyên môn cần đào tạo
cho nhân viên nhằm đáp ứng yêu cầu phát triển công việc. Bạn quản lý chặt chẽ
thông tin về kinh phí, thời gian, kết quả đào tạo cho từng nhân viên.

7. Phân hệ Quản lý chế độ chính sách:
Hàng tháng bạn phải lập hàng loạt biểu mẫu, báo cáo về bảo hiểm xã hội,
bảo hiểm y tế, quá trình khám chữa bệnh, tai nạn lao động… Giờ đây, bạn không
cần làm gì cả! SSP-HRM sẽ tự động lấy thông tin từ bảng lương tổng hợp để cho
ra các báo cáo này. Và bạn chỉ việc in ra, đi nộp.

8. Hệ thống Báo biểu, phân tích thống kê:
Mọi thông tin nhân sự cần được thống kê, phân tích nhằm phục vụ cho
quản lý. Chỉ vài thao tác đơn giản, bạn sẽ có được những thống kê đầy đủ về tình
hình nhân sự. Trên cơ sở đó, bạn phân tích đánh giá để đưa ra những quyết định
nhân sự chính xác và nhanh chóng.
9. Tiện ích hệ thống:
Thông tin của nhà quản lý được bảo mật đến tối đa, ngay cả trong nội bộ vì
SSP-HRM cho phép phân quyền chi tiết đến từng chức năng. Dữ liệu được đảm
bảo an toàn nhờ chế độ sao lưu – phục hồi. SSP-HRM cũng cho phép tùy chọn
giao diện và hỗ trợ đa ngôn ngữ.