Báo cáo thực tập tại công ty PHÁT HÀNH BÁO CHÍ TRUNG ƯƠNG

Mục lục
Lời mở đầu................................................................................................... 3
Nội dung:...................................................................................................... 5
Phần I:Tổng quan về cơng ty PHÁT HÀNH BÁO CHÍ TRUNG
ƯƠNG .......................................................................................................... 5
1.Đặc điểm về cơng ty Phát Hành Báo Chí Trung Ương ............................. 5
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển: .......................................................... 5
1.2. Chức năng và nhiệm vụ chính: ............................................................. 7
1.3. Lĩnh vực hoạt động và ngành nghề kinh doanh: ................................... 8
1.4. Đặc điểm bộ máy và cơ cấu tổ chức của công ty PHBC TW ................ 9
1.4.1 Ban lãnh đạo công ty: ......................................................................... 12
1.4.2 Khối quản lý ......................................................................................... 12
1 Phòng tổ chức nhân sự hành chính .......................................................... 12
2 Phịng tài chính, kế tốn thống kê ............................................................. 12
3. Phịng nghiệp vụ phát hành báo chí ......................................................... 14
4.Phịng kế hoạch đầu tư và tiếp thị ............................................................. 14
5.Phòng tin học: ............................................................................................ 14
1.4.3.Khối sản xuất: ...................................................................................... 14
1. Trung tâm khai thác báo chí quốc văn 1 .................................................. 14
2. Trung tâm khai thác báo chí ngoại văn .................................................... 15
3. Phòng điều hành ....................................................................................... 15
4. Phòng kinh doanh báo chí: ...................................................................... 16
5 Chi nhánh phát hành báo chí Trung Ương 2 tại thành phố Hồ Chí
Minh: ............................................................................................................. 16
6. Chi nhánh phát hành báo chí Trung Ương 3 tại thành phố Đà Nẵng
7. Đội kiểm soát ........................................................................................... 17
8. Các đơn vị, đội trực thuộc khác có chức năng phụ trợ phục vụ cho hoạt
đông sản xuất và kinh doanh của cơng ty ..................................................... 17
9. Các diểm in báo cịn lại trên cả nước: ..................................................... 17
1

PHẦN II:Hoạt động phát hành báo chí tại cơng ty Phát hành Báo chí
Trung Ương ................................................................................................. 18
2.1 Khái quát chung về hoạt động phát hành báo chí:................................. 18
2.1.1 Khái niêm về phát hành báo chí: ......................................................... 18
2.1.2 Các hình thức phát hành báo chí của cơng ty PHBC TW: .................. 20
2.1.3 Sơ đồ quy trình phát hành báo chí của VNPT:................................. 20
2.1.4 Các loại báo, tạp chí do cơng ty phát hành: ....................................... 22
2.2. Một số kết quả đạt được trong những năm qua của công ty PHBC
TW: ................................................................................................................ 22
2.2.1Kết quả hoạt dộng sản xuất kinh doanh của công ty PHBC TW
(giai đoạn 2004- 2008) ............................................................................ 23
2.2.2 Một số kết quả nổi bật trong hoạt động phát hành b chí của công
ty PHBC TW những năm gần đây: ............................................................... 24
2.2.3. .Hoạt động phát hành các loại báo cơng ích của
cơng ty PHBC TW ......................................................................................... 26
2.3Phương hướng phát triển mới của cơng ty PHBC TW: .......................... 28
2.4 Những khó khăn trong hoat động phát hành báo chí nói chung và tại
cơng ty PHBC TW nói riêng ......................................................................... 30
2.4.1 Những vấn đề chung trong hoạt đơng phát hành báo chí ................... 30
24.2. Một số khó khăn trong cơng tác phát hành báo chí của cơng ty
PHBC TW trong giai đoạn hiên nay: .......................................................... 32
Phần III: Một số ý kiến nhận xét, giải pháp để nâng cao hiệu quả
hoạt động phát hành tại công ty PHBC TW: .......................................... 35
Kết luận: ...................................................................................................... 38
Phụ lục: ........................................................................................................ 40
1.Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại cơng ty PHBC TW: ............................... 40
2. Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ:.............. 41
3. Mơt số hình tư liệu tại cơng ty: ................................................................. 42
Tài liệu tham khảo: ..................................................................................... 45

2


Lời mở đầu
Trong xu thế tồn cầu hóa hóa đang diễn ra mãnh mẽ trên Thế giới
như hiện nay, xu thế hội nhập nền kinh tế Thế giới, nền kinh tế nước

ta đang dần chuyển đổi sang nền kinh tế thị trường có sự định hướng
của nhà nước, trên tất cả cá ngành nghề lĩnh vực đều có sự chuyển
biến mạnh mẽ để thích nghi với điều kiện mới. Hoạt động thơng tin
nói chung và báo chí nói riêng ngày càng đóng vai trị quan trọng, báo chí
truyền thơng đang thực sự có những bước đột biến trong những năm đầu
thực hiện chính sách mở cửa. Trong những năm qua thơng tin trên báo
chí nước ta đã góp phần quan trọng vào mọi mặt của đời sống xã hội:
thực hiện nhiệm vụ tuyên truyền đường lối quan điểm của Đảng, chính
sách pháp luật của nhà nước, phản ánh tâm tư nguyện vọng vủa quần
chúng , phản ánh những bức xúc trong đời sống xã hội, báo chí cũng góp
phần giáo dục truyền thống tốt đẹp của dan tộc, truyền thống cách mạng,
nâng cao dân trí… đáp ứng nhu cầu ngày càng phong phú đa dạng về đời
sống tinh thần của mọi tầng lớp nhân dân, đặc biệt trong quá trình đổi
mới hội nhập báo chí góp phần nâng cao chất lượng đối ngoại, góp phần
quan trọng trong việc giới thiệu đất nước văn hóa, con người Việt Nam
với bạn bè Quốc Tế... Để góp phần thực hiện tốt những nhiêm vụ quan
trọng đó, bên cạnh nhữn lực lượng làm báo noi chung ko thể không thể
không nhắc đến các lực lượng trung gian, đưa báo chí từ nơi sản xuất đến
tận tay độc giả, đó là các lực lượng phát hành báo chí nói riêng và phát
hành xuất bản phẩm nói chung. Hiệu quả của một tờ báo chỉ được phát
huy khi đến được tay người đọc, chính vì thế mối quan tâm của nhiều tờ
báo, tạp chí là sản phẩm của mình đến với càng nhiều người đọc càng
tốt, báo chí là một sản phẩm hàng hóa đặc biệt, chính vì thế người làm

cơng tác phát hành một mặt vừa phải kinh doanh hạch toán mặt khác
3


cũng cần tạo ra nhựng định hướng lành mạnh cho người đọc. Là một sinh
viên chuyên ngành phát hành xuất bản phẩm , khoa Xuất bản phát hành,
trường Đại học Văn hóa Hà Nội, em đã được học rất nhiều kiến thức,
chuyên môn, nghiệp vụ về công tác phát hành xuất bản phẩm hiện nay,
hiểu được vai trò quan trọng của hoạt động phát hành đối với sự phát
triển của đất nước và xã hội, để tìm hiểu và nắm được tình hình và hoạt
động thực tế hiện nay của công tác này, vận dụng những kiến thức đã học
vào thực tiễn, em đã được phân công về thực tập tại cơng ty Phát hành
Báo chí Trung Ương trong thời gian từ ngày 07 tháng 02 đến ngày 30
tháng 04 năm 2021. Trong khoảng thời gian thực tập đó em đã có cơ hội
tiếp xúc với cơng việc thực tế, rèn luyện kỹ năng nghề nghiệp, có cái nhìn
bao qt hơn về nghề nghiệp, vân dụng lý thuyết đã học vào thực tiễn
hoạt động phát hành xuất bản phẩm nói chung và phát hành báo chí nói
riêng. Được sự giúp đỡ tạo điều kiện của ban lãnh đạo, các anh chị trong
công ty, ban chủ nhiệm và các thầy cô giáo trong khoa, sự hướng dẫn tận
tình của cơ giáo - Ths……………. em đã hoàn thành đợt thực tập với
báo cáo thực tập chuyên đề: “Tìm hiểu về hoạt động phát hành báo chí
tại cơng ty Phát hành báo chí Trung Ương”, ngoài phần mở đầu và phần
kết luận bài báo cáo của em gồm 3 phần:
Phần I: Tổng quan về cơng ty Phát hành báo chí Trung Ương
Phần I: hoạt động phát hành báo chí tại cơng ty phát hành báo chí
Trung Ương
Phần III: Một số ý kiến nhận xét và giải pháp để nâng cao hiệu quả
của hoạt động phát hành tại cơng ty Phát hành báo chí Trung Ương

4

PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY PHÁT HÀNH
BÁO CHÍ TRUNG ƯƠNG
1.Đặc điểm về cơng ty Phát Hành Báo Chí Trung Ương
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển:
Cơng ty phát hành báo chí trung ương, là đơn vị thành viên , hạch
tốn phụ thuộc tổng cơng ty bưu chính Việt Nam, hoạt động kinh doanh
và hoạt động cơng ích cùng các đơn vị thành viên khác trong một dây
chuyền cơng nghệ bưu chính, phát hành báo chí, chuyển phát lien hồn,
thống nhất cả nước, có mối liên hệ với nhau về tổ chức mạng lưới, lợi ích
kinh tế,tài chính, phát triển dịch vụ để thực hiện những mục tiêu của nhà
nước do tổng công ty giao
Được thành lập theo quyết định số 484/TCCB-LĐ ngày 14/9/1996
của tổng cục trưởng tổng cục bưu điện và quyết định số 731/QĐTCCB/HĐQT ngày 21/12/2007 của hội đồng quản trị tập đồn Bưu chính
viễn thơng Việt Nam về việc điều chuyển nguyên trạng một số đơn vị của
tập đồn Bưu chính Viễn thơng việt Nam sang tổng cơng ty Bưu chính
Việt Nam
Tên gọi đày đủ: CƠNG TY PHÁT HÀNH BÁO CHÍ TRUNG
ƯƠNG
Tên

giao

dịch

quốc

tế:

NATIONAL

NEWSPAPER

DISTRIBUTION COMPANY viết tắt là NNDC
Trụ sở chính đặt tại: 17 phố Đinh Lễ,quận Hoàn Kiếm, thành phố
Hà Nội
ĐT: (04) 38254119 – (04) 39347864
Fax: (04) 38243130 – (04)38242187

Website: phbctw.com.vn

5


Mail:
Giám đốc:

Ơng Nguyễn Thành Cơng………ĐT: (04). 38255007

Phó giám đốc: Bà Vũ Thị Nguyệt …………… ĐT: (04). 39365985
Phó giám đốc: Bà Ngô Thị Thu Giang………

ĐT: (04).38247362

Các đơn vị trực thuộc cơng ty PHÁT HÀNH BÁO CHÍ TRUNG ƯƠNG:
1.Chi nhánh phát hành báo chí Trung Ương 2
Trưởng chi nhánh : ơng Lưu Hưng………………

ĐT:( 08). 38458669

Phó trưởng chi nhánh: Bà Nguyễn Hữu Phong Lan …ĐT: (08). 38452087
Trụ sở tại: 43 Hố Văn Huê, quận Phú Nhuận, thành phố Hồ Chí Minh
ĐT: (08) 38441129
Fax: (08) 38452087
2.Chi nhánh phát hành báo chí Trung Ương 3
Trụ sở tai : 16 Phan Bội Châu, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng
ĐT: 0511.3656002; 0511.3886030
Fax: 0511.3656064
Trưởng chi nhánh: Ơng Nguyễn Thành Nam….ĐT:.( 0511).3500474
Ngồi ra cịn có các bộ phận khai thác, các điểm in báo chí tại:
Điện Biên, Nghệ An, Bình Định, Khánh Hịa, Đắc Lắc, Cần Thơ
Ngay từ những ngày đầu thống nhất đất nước, vai trò của cơng tác
phát hành báo chí đã được đề cập đến, Trung tâm phát hành báo chí trung
ương (viết tắt là PHBCTW), đơn vị tiền thân của ngành phát hành báo chí
được thành lập tư tháng 8 năm 1997. Cùng với sự phát triển của nền kinh
tế đất nước, lĩnh vực phát hành báo chí cũng có những chuyển biến khơng
ngừng, sự tồn tại của nó khơng cịn mới mẻ nữa.Song song với sự nghiệp
cơng nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước là nhiệm vụ duy trì và xây dựng
6


nền chính trị ổn định một xã hội cơng bằng văn minh…tạo tiền đề cho sự
phát triển lâu dài, bền vững của nền kinh tế. Do vậy ngành PHBC dưới sự
lãnh đạo của đội ngũ có kinh nghiệ, hơn nữa đứng trước rất nhiều thách
thức mới. Vì thế quyết định QDD64/TCBĐ ngày 16/01/1989 của tổng
cục bưu điện ra đời dã thành lập công ty PHBCTW, thay thế cho trung
tâm PHBCTW trước đây cho phù hợp với tinh hình mới.Và đén năm
1996, theo quyết định số 484/QĐ-TCBĐ ngày 14/9/1996 của tổng cục
bưu điện về thành lập lại công ty PHBCTW càng chứng minh vai trị

quan trọng của lĩnh vực PHBC nói chung và hoạt động của đơn vị
PHBCTW nói riêng
Cơng ty PHBCTW có tư cách pháp nhân, chịu trách nhiệm trước
pháp luật trong phạm vi quyền hạn của mình; có điều lệ tổ chức và hoạt
động, bộ máy quản lý và điều hành; có con dấu theo mẫu dấu doanh
nghiệp nhà nước; được mở tài khoản tiền đồng Việt Nam và ngoại tệ tại
các ngân hàng và kho bạc nhà nước theo quy định của pháp luật, đồng
thời chịu sự quản lý của tổng công ty, là đơn vị thành viên có quyền tự
chủ kinh doanh theo phân cấp của tổng công ty, được tổng công ty giao
quyền quản lý vốn tài sản tương ứng với nhiêm vị kinh doanh và hoạt
động của đơn vị; chịu trách nhiệm về việc hoàn thành kế hoạch đã được
tổng công ty giao để bảo tồn và phát triển số vốn do tong cơng ty quản
lý; chiu sự rang buộc đối với nghĩa vụ và quyền lợi đối với tổng cơng
ty…(trích điều lệ tổ chức và hoạt đông của công ty PHBCTW)

1.2Chức năng và nhiệm vụ chính:
1.Chủ dịch vụ phát hành báo chí trên tốn mạng lưới; Thiết lập, tổ
chức quản lý. Khai thác, điều hành và phát triển mạng lưới pat hành báo
chí để kinh doanh và phục vụ theo quy hoạch, kế hoạch và phương hướng
phát triển do tổng công ty giao

7


2. Cung cấp các dịch vụ phát hành báo chí theo quy hoạch, kế
hoạch phát triển phát hành báo chí của tổng cơng ty và những nhiệm cơng
ích khác do tổng cơng ty giao hoặc cơ quan có thẩm quyền yêu cầu
3. Xuất khẩu, nhập khẩu báo chí theo quy định của pháp luật.
4. Kinh doanh các dịch vụ bưu chính, chuyển phát,phát hành báo
chí, xuất bản phẩm, tài chính, ngân hang trong và ngoài nước

5. Hợp tác với các doanh nghiệp viễn thông cung cấp, kinh doanh
các dịch vụ viễn thông, công nghệ thông tin
6.Tư vấn, nghiên cứu và ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật trong
lĩnh vực bưu chính, phát hành báo chí chuyển phát.
7. Tổ chức kinh doanh các ngành nghề khác theo quy định của
pháp luật và được tổng công ty cho phép

1.3 Lĩnh vực hoạt động và ngành nghề kinh doanh:
13.1.Thiết lập, quản lý, khai thác và phát triển mạng phát hành báo
chí, cung cấp các dịch vụ phát hành báo chí cơng ích theo chiến lược, quy
hoạch, kế hoạch do tổng công ty giao.
1.3.2. Cung cấp các dịch vụ phát hành báo chí cơng ích khác theo
u cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc tổng cơng ty giao.
1.3.3. Kinh donh cac dịch vụ bưu chính,phát hành báo chí, xuất bản
phẩm, chuyển phát trong và ngoài nước.
1.3.4. Xuất khẩu, nhập khẩu báo chí, xuất bản phẩm theo quy định
của pháp luật.
1.3.5.Tham gia các hoạt động cung cấp dịch vụ bưu chính, phát
hành báo chí quốc tế và các dịch vụ khác trong khn khổ các điều ước
trong lĩnh vực bưu chính mà Việt nam ký kết, gia nhập khi được Tổng
công ty cho phép.
1.3.6. Hợp tác với các doanh nghiệp viễn thông để cung cấp kinh
doanh các dịch vụ viễn thông, công nghệ thông tin.
8


1.3.7. Tư vấn nghiên cứu , đào tạo, dạy nghề và úng dụng các tiến
bộ khoa học, công nghệ trong lĩnh vực bưu chính, phát hành báo chí, xuất
bản phẩm.
1.3.8. Kinh doanh các dịch vụ trên môi trườn mạng thei quy định

của pháp luật.
1.3.9.Kinh doanh các dịch vụ bảo hiểm, tài chính, ngân hang theo
quy điịnh của pháp luật
1.3.10. Kinh doanh vận chuyển hành khách, vận tải hangf hóa theo
quy định của pháp luật.
1.3.11. In, sao bản ghi các loại.
1.3.12. Mua, bán, sửa chữa xe và vật tư, thiết bị xe, máy.
1.3.13. Mua, bán, đại lý mua, đại lý bán các loaih hang hóa dịch vụ
của các tổ chức cá nhân trong và ngoài nước theo quy định của pháp luật.
1.3.14. Xuất khẩu, nhập khẩu vật tư, thiết bị bưu chính viễn thơng,
cơng nghệ thơng tin, thiết bị văn phịng và các loại hang hóa dịch vụ
khác.
1.3.15. Cho thuê máy móc, thiết bị vân taie theo quy định của pháp
luật.
1.3.16. Kinh doanh bất động sản cho thuê văn phòng.
1.3.17.Kinh doanh nhà hang, khách sạn, dịch vụ du lịch quảng cáo.
1.3.18.Nghiên cứu thị trường, xây dựng lưu trữ và khai thác các cơ
sở dữ liệu theo quy định của pháp luật.
1.3.19.Tư vấn thiết kế xây dựng cơng trình, hạng mục cơng trình
trong lĩnh vực bưu chính viễn thơng.
1.3.20.Kinh doanh các ngành nghề khác theo quy định của pháp
luật và được tổng công ty cho phép.

1.4 Đặc điểm bộ máy và cơ cấu tổ chức của công ty PHBC
TW
9


- Cơ cấu theo lao động của công ty:
Tổng số lao động của cơng ty là 553 người trong đó: Nữ có 230

người chiếm 42%, Nam có 323 người chiếm 58%
Về trình độ: Đại học, Cao Đẳng :125 người, trung học chuyên
nghiệp 113 người, công nhân 315 người.
- Đặc điểm bộ máy tổ chức của công ty PHBC TW
Công ty PHBCTW là một doanh nghiệp kinh doanh vừa mang tính
phục vụ vừa mang tính dịch vụ Bưu điện – một dịch vụ mà Đảng và nhà
nước xác định chiến lược trong định hướng phát triển kinh tế xã hội
Công ty PHBCTW là đơn vị thành viên của tổng công ty Bưu
chính Viễn thơng nhưng có tư cách pháp nhân đồng thời có bộ máy quản
lý và hoạt động rất chặt chẽ. Tổ chức và hoạt động tại công ty PHBC TW
theo phương thức trực tuyến chức năng xuyên suốt từ giám đốc tới các
phòng ban, chi nhánh. Dưới sự điều hành của giám đốc công ty, mỗi bộ
phận sẽ đảm nhiệm những nhiêm vụ nhất định, sẽ tiến hành hoạt động
khơng chỉ đối với các phịng ban ỏ địa bàn Hà Nội mà chỉ đạo thông suốt
tới các chi nhánh ở tp. Hồ Chí Minh. Quy Nhơn- Bình Định

10


11

văn

HCM)

chí ngoại

PHBC
TW 2 (tp

sốt

Chi nhánh

quản trị

chính

hành

Phịng

thác báo

tâm khai

Trung

Đội kiểm

tư tiếp thị

bộ, lao động

Đội bảo vệ

hốch đầu

chức cán

tiền lương

Phịng kế

Phịng tổ

BAN GIÁM ĐỐC CƠNG TY

Thơ

lắc, Cần

Hịa, Đắc

KHánh

Bình Định,

Nghệ An,

Điện Biên,

báo chí tại:

3 ( tp Đà
Nẵng)

khai thác

Các bộ phận

tin

PHBC TW

Chi nhánh

hoc

Phòng

- Sơ đồ:MƠ HÌNH TỔ CHỨC CƠNG TY PHÁT HÀNH
BÁO CHÍ TRUNG ƯƠNG:


văn

chi quốc
chí
sản xuất

thác báo
doanh báo
hành

tâm khai
kinh
điều

Trung

Phịng

thống kê
tổn hợp

Phịng

tốn
nghiệp vụ

tài chính

Phịng kế
Phòng

Bộ máy tổ chức sản xuất kinh doanh và phục vụ của Cơng ty
PHBC TW gồm có ban lãnh đạo, các đơn vị trực thuộc khối quản lý và
khối sản xuất, cụ thể như sau:

1.4.1 Ban lãnh đạo công ty
Gồm các thành viên:
1. Giám đốc cơng ty: là người có quyền hạn cao nhất, quyết định
và chỉ đạo mọi hoạt động của công ty, Giám đốc của công ty do Tổng
Giám đơc Tổng cơng ty bổ nhiệm có thời hạn miễn nhiệm, khen thưởng,
kỷ luật sau khi có ý kiến chấp thuận bằng văn bản của Hội đồng quản trị
Tập đồn
2. Phó Giám đốc cơng ty: là người giúp Giám đốc quản lý điều
hành một hoặc một số lĩh vực hoạt động của đơn vị theo sự phân công và
12

ủy quyền của Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về nhiệm vụ
được phân công hoặc ủy quyền.
1.4.2 Khối quản lý:
1. Phịng tổ chức nhân sự hành chính
- Làm công tác tổ chức cán bộ (thành lập hay giải thể các đơn vị
trong công ty, sắp xếp cán bộ công nhân viên theo đúng chức năng)
- Lập kế hoạch tiền lương và chi phí cho người lao động
- Tổ chức việc đào tạo, bồi dưỡng kiến thức, nghiệp vụ và nâng cao
bậc lương hàng năm cho người lao động
- Thực hiện cơng tác hành chính quản trị
2. Phịng tài chính, kế tốn thống kê
- Thực hiện việc lập kế hoạch tài chính, đơn đốc việc thu và nộp
doanh thu của các đơn vị trực thuộc cơng ty, trích nộp khấu hao tài sản cố
định, thường xuyên phân tích các hoạt động kinh tế nhằm đánh giá thực
hiện và hiệu quả sản xuất kinh doanh
- Lập báo cáo tài chính theo quy định
- Tổ chức quản lý quỹ tiền mặt, đảm bảo thu đủ nộp đủ, chi chính
xác, khơng xảy ra thất thốt lãng phí.
- Đặc điểm của tổ chức bộ máy kế tốn:
+ Kế tốn trưởng (kiem trưởng phịng)
+ Kế tốn tổng hợp (kiêm phó phịng)
+ Kế tốn nghiệp vụ PHBC
+ Kế toán thanh toán nội bộ
+ Kế toán thanh toán nhà xuất bản
+ Kế toán vật tư (kiêm kế tốn nghiệp vụ túi báo chí)
+ Kế tốn kho báo lưu ký
+ Kế toán ngân hàng
13

+ Kế toán tài sản cố định kiêm kế toán quỹ
Các kế tốn phịng ban và chi nhánh
Kế tốn trưởng là người giúp Giám đốc chỉ đạo, tổ chức thực hiện
cơng tác kế tốn của đơn vị; giúp Giám đốc quan sát tài chính tại đơn vị
theo pháp luật về tài chính, kế tốn chịu trách nhiệm trưỡ Giám đốc và
pháp luật về nhiệm vụ được phân công và ủy quyền.
- Đặc điểm tổ chức sổ kế tốn:
Cơng tác kế tốn tại cơng ty PHBC TW thực hiện theo đúng chế độ
kế tốn của Bộ Tài Chính nói chung và của tổng cơng ty nói riêng
Cách thức hạch tốn kế toán cũng như tổ chúc bộ sổ kế toán tuân
thủ theo những quy tắc mà chế độ kế toán đã quy định. Hình thức hạch
tốn mà đơn vị áp dụng là hình thức hạch tốn Chứng từ - ghi sổ
Hệ thống chứng từ mà doanh nghiệp áp dụng theo mẫu sẵn của bộ
tài chính như: bảng tính lương; bảng tổng hợp và trích khấu hao; phiếu
xuất kho; giấy báo nợ, giấy báo có; giấy đề nghi tam ứng, hóa dơn
GTGT…
3. Phịng nghiệp vụ phát hành báo chí
- Thống kê, theo dõi sản lượng báo chí phát hành.
- Quan hệ với các bưu điện tỉnh thành, các tịa soạn báo chí, lên kế
hoạch xuất bản báo chí, thơng báo cho độc giả đặt mua báo chí.
- Nghiên cứu và đề xuất các biện pháp nâng cao chất lượng khai
thác, chất lượng phục vụ báo chí
4. Phịng kế hoạch đầu tư và tiếp thị:
- Xây dựng, tổ chức triển khai thực hiện nhiệm vụ về công tác kế
hoạch sản xuất, kinh doanh của công ty.
- Tổ chức xây dựng kế hoạch đầu tư trang thiệt bị, phương tiện vận
chuyển, xây dựng cơ bản, sửa chữa tài sản của công ty
- Tổ chức xây dựng và triển khai thực hiện về công tác tiếp thị,
chăm sóc khách hang.

14


5. Phòng tin học:
- Nghiên cứu và triển khai các chương trình phần mềm tin hoc
trong cơng tác tổ chức, quản lý kinh doanh phục vụ của công ty và quản
lý nghiệp vụ phát hành báo chí của tồn mạng lưới.
- Nghiên cứu và đề xuất các giải pháp phát triển công nghệ tin học,
các quy định về bảo mạt lưu trữ, đảm bảo an toàn cho hệ thống mạng tin
học của công ty
- Phát triển, quản lý và khai thác dich j vụ internet, bảo mật lưu trữ
số liệu chương trình phần mềm của hệ thống mạng tin học tai công ty
1.4.3.Khối sản xuất
1. Trung tâm khai thác báo chí quốc văn 1:
Bao gồm 4 tổ sản xuất và 1 tổ quản lý (106 người)
+ Tổ 1 và tổ 2 chuyên trách làm đêm (từ 11h đêm) đến khai thác
báo Nhân dân và báo Quân đội
+ Tổ 3: là tổ chuyên khai thác báo tuần
+ Tổ 4: là tổ kho túi
+ Tổ quản lý
+ Nhiệm vụ của trung tâm:
- Giao nhận và khai thác các loại báo ngày, báo tuần, tạp chí tại các
điểm sản xuất
- Giao nhận và hộ tống viên của công ty VPS trên mạng đường thư
cấp1
- Nhận và mở túi không do các bưu điện tỉnh, thành phố trae về
- Cấp phát nguyên vật liệu sản xuất như túi khơng, xi, chì, dây,
giấy gói báo cho các ca sản xuất.
2. Trung tâm khai thác báo chí ngoại văn:
- Nhận và tổng hợp nhu cầu mua báo chí nước ngồi nhập khẩu của

các bưu điện tỉnh thành phố trong cả nước để đặt mua với cơ quan xuất
khẩu sách báo (XNHASABA)
15


- Phân phối đóng gói và chuyển gửi các loại báo và tạp chí trong
nước gửi ra nước ngồi theo đơn đặt hàng của khách.
- Nhận các báo chí nước ngồi của XNHASABA giao khai thác,
chia chọn, đóng túi gửi các bưu điện tỉnh thành phố trong cả nước.
3. Phòng điều hành:
- Nhận tổng hợp nhu cầu, điều chỉnh tăng giảm báo chí hang ngày,
hang tháng của bưu điện tỉnh thành phố gửi về
- Lập kế hoạch đặt số lượng in với nhà in, các cơ quan báo chí theo
lịch xuất bản từng loại báo
- Lập toàn bộ các băng phiếu, lá nhãn, phiếu gửi cúa các loại báo
chí khai thác và đóng đi ngày hơm sau
- Phối hợp với các tổ chức của Trung tâm Quốc văn bố trí khai thác
báo chí theo đúng kế hoạch phân phối và lịch xuất bản của các loại báo
chí.
4. Phịng kinh doanh báo chí:
- Nhận và tổng hợp nhu cầu các loại báo chí bán lẻ Bưu điện tỉnh
thành phố (gồm tất cả các loại báo chí trong và ngồi danh mục), phân
phối, đóng túi gửi đi cho các tỉnh thành phố bằng phương tiện xã hội
nhanh nhất
- Nghiên cứu tìm các nguồn báo ngoài nghành để tăng chủng loại
tăng thêm số lượng làm đa dạng các mặt hang báo chí để thỏa mãn nhu
cầu khách hang ở địa phương.
- Tổ chức phát báo chuyển độc giả cho tòa soạn trong phạm vi nội
thành và một số quận huyện ngoại thành Hà Nội.
- Quản lý cửa hang bán lẻ báo chí của cơng ty.

5. Chi nhánh phát hành báo chí Trung Ương 2 tại thành phố Hồ
Chí Minh:

16


- Thay mặt công ty quan hệ với các bưu điện tỉnh, thành phố, các
đối tượng khách hàng và văn phòng, ban đại diện của các báo Trung
Ương, địa phương tại khu vực miền Nam
- Tiếp nhận nhu cầu, điều chỉnh tăng, giảm báo chí của các bưu
điện tỉnh, thành phố, các tổ chức, cá nhân tại khu vực thành phố Hồ Chí
Minh và các tỉnh Miền Nam
- Tiếp nhận nhu cầu, điều chỉnh tăng, giảm báo chí của các bưu
điện tỉnh, thành phố, các đối tượng khách hang và đặt in với tòa soạn, nhà
xuất bản theo quy định, lập băng phiếu, ấn phẩm, kế hoạch phân phối và
tổ chức khai thác, chia chon, đóng gói túi báo, tạp chí theo quy định về
nghiệp vụ phát hành báo chí của ngành Bưu Điện.
6. Chi nhánh phát hành báo chí Trung Ương 3 tại thành phố Đà
Nẵng:
- Thay mặt công ty quan hệ với các bưu điện tỉnh, thành phố, các
đối tượng khách hang và văn phòng, ban đại diện các báo Trung ương,
địa phương tại thành phố Đà Nẵng và các tỉnh khu vực miền Trung
- Trực tiếp quản lý và khai thác các nguồn cung cấp các nguồn báo
chí do các bưu điện tỉnh, thành phố, các tổ chức cá nhân tại thành phố Đà
Nẵng và các khu vực tỉnh Miền Trung
- Tiếp nhận nhu cầu, điều chỉnh tăng giảm báo chí của các Bưu
Điện tỉnh, thành phố, các đối tượng khách hang cà đặt in với các tòa soạn,
nhà xuất bản theo quy định, lập băng phiếu, ấn phẩm, kế hoách phân phối
và tổ chức khai thác, chia chọn, đóng gói túi báo, tạp chí theo quy định về
nghiệp vụ phát hành báo chí của ngành Bưu Điện.

7. Đội kiểm soát
- Tổ chức thực hiện việc kiểm sốt thực hiện quy định nghiệp vụ
phát hành báo chí

17


- Kiểm sốt các cơng đoạn tổng hợp nhu cầu, băng phieuus lá nhãn,
cá khâu khai thác, phân phối, đóng túi gói báo chí theo đúng thể lệ, thủ
tục, quy trình khai thác.
8. Các đơn vị, đội trực thuộc khác có chức năng phụ trợ phục vụ
cho hoạt đơng sản xuất và kinh doanh của công ty
Đội xe, đội bảo vệ…
9. Các diểm in báo còn lại trên cả nước:
Tại Nghệ An, Bình Định, Đắc Lắc, Cần Thơ, Điện Biên, có nhiệm
vụ khai thác các loại báo chí trung ương được in tại đia phương và phục
vụ nhu cầu của khách hàng trong nội tỉnh và các tỉnh thành khác trong
khu vực.
Như vậy có thể thấy mơ hình tổ chức hiện tại của cơng ty khá chặt
chẽ, các phịng ban được sắp xếp một cách khoa học tạo điều kiện tốt cho
công tác quản lý tại công ty. Mạng lưới trải dọc 63 tỉnh thành trên cả
nước, đáp ứng tốt nhiệm vụ đã đặt ra.

18


PHẦN II: Hoạt động phát hành báo chí tại cơng ty
Phát hành Báo chí Trung Ương
2.1 Khái quát chung về hoạt động phát hành báo chí:
2.1.1 Khái niêm về phát hành báo chí:

+ Phát hành báo chí (sau đây gọi tắt là PHBC) là dịch vụ nhận tổ
chức đặt mua, bán lẻ và chuyển phát “báo chí in” xuất bản trong nước và
báo chí nước ngồi nhập khẩu vào Việt Nam của tổng cơng ty Bưu Chính
Viễn Thơng Việt nam (VNPT) từ nơi cung cáp báo chí đến khách hàng.
(Trích quy định nghiệp vụ PHBC của VNPT)
+ Báo chí in bao gồm báo và tạp chí là những ấn phẩm định kỳ
chuyển tải nội dung thơng tin mang tính thời sự và được phát hành rộng
rãi trong xã hội. Căn cứ vào định kỳ xuất bản và tính chất nội dung thơng
tin thì hiện nay ở nước ta có các loại báo sau:
- Báo hàng ngày: là những tờ phát hành mỗi ngày một kỳ vào buổi
sáng hoặc buổi chiều.
- Báo tuần: là những tờ báo phát hành mỗi tuần một kỳ, hoặc báo
phát hành nhiều kỳ trong tuần…
- Báo hàng tháng hay nửa tháng: là những tờ báo ra định kỳ mỗi
tháng một kỳ, hoặc những ấn phẩm phụ xuất bản giữa tháng hoặc cuối
tháng của những tờ báo hàng ngày, các tờ báo nhiều kỳ, một số kỳ trong
tuần hoặc tuần báo.
+ Tạp chí là những ấn phẩm định kỳ có nội dung chuyên sâu vào
một hay một số vấn đề, lĩnh vực về đời sống xã hội, khoa học, kỹ
thuật…Định kỳ xuất bản của tạp chí có thẻ là một tuần, nửa tháng, một
tháng, hai tháng, cũng có tạp chí xuất bản 3; 4; 5; 6 tháng 1 kỳ.
+ Giải thích một số từ ngữ:

19


- “Báo chí chuyển độc giả” là báo chí do cơ quan báo chí hoặc các
tổ chức thỏa thuận chuyển giao khách hàng đã trực tiếp vận động được
sang VNPT quản lý.
- “Báo chí lưu ký” là báo chí do cơ quan báo chí gửi VNPT bán

theo hình thức ký gửi, sau thời hạn thỏa thuận nếu không tiêu thụ hết
được trả lại.
-“Báo chí bù” là báo chí do cơ quan báo chí thỏa thuận với VNPT
thêm một tỷ lệ nhất định khơng phải thanh tốn và được sử dụng để đền
bù cho các cơ sở Bưu Điện khi nhận bị thiếu, rách nát bên trong hoặc bay
bản trong các thếp báo”
- “Báo chí khơng tiêu thụ hết” là báo chí bán lẻ khơng bán được
trong một thời hạn nhất định
- “Báo chí phải thu hồi” là các loại báo chí do cơ quan Báo chí đã
ủy thác cho VNPT phát hành, phải tu hồi khi có lệnh cấm lưu hành, thu
hồi, tịch thu của bộ Văn Hoá Thể Thao và Du Lịch hoặc lệnh thu hồi tạm
thời trong trường hợp khẩn cấp của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành
phố trực thuộc trung Ương.
- “Báo chí đình bản” là báo chí bị thu hồi giấy phép xuất bản theo
lệnh của Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch
- “Báo chí, tờ tin lưu hành nội bộ và các xuất bản phẩm khác” là
các xuất bản phẩm do các tổ chức tự xuất bản và chỉ lưu hành trong nội
bộ một tổ chức.
- “Nhận đặt mua báo chí dài hạn” là phương thức bán báo chí cho
khách hàng theo quy định về thời hạn đặt mua dài hạn tại điều 12 (trong
quy định về nghiệp vụ PHBC),ví dụ: thời hạn tố thiểu đặt mua báo chí
xuất bản hàng ngày hàng tuần, tháng một kỳ trở lên thì thời hạn tối thiểu
là một tháng và phải trịn tháng; báo chí xuất bản 2 đến 3 tháng một kỳ
thời hạn tối thiểu là 3 tháng…

20


- “Bán lẻ báo chí” là phương thức bán báo chí cho khách hàng
theo từng số, khách hàng mua số nào trả tiền số đó theo giá bán lẻ. Nếu

khách hàng mua một số kỳ liên tục nhưng chưa đủ thời hạn đặt mua dài
hạn tối thiểu,trả đủ tiền ngay khi đặt mua và được phát báo đến địa chỉ thì
gọi là bán lẻ hẹn ước
- “Phát hành viên” là tổ chức, cá nhân cộng tác với VNPT phát
triển khách hàng đặt mua báo chí và trực tiếp tham gia phát hành trong
các cơ quan doanh nghiệp. trường học…
( trích: Quy định về nghiệp vụ phát hành báo chí, cơng ty PHBC
TW)
2.1.2 Các hình thức phát hành báo chí của cơng ty PHBC TW:
- VNPT phát hành tồn bộ hoặc một phần số lượng báo chí theo sự
ủy thác của cơ quan báo chí.
- VNPT mua của cơ quan báo chí Cơ quan được phép xuất nhập
khẩu báo chí để phục vụ cho khách hàng.
- VNPT phân phối báo chí, tờ tin lưu hành nội bộ và các xuất bản
phẩm khác theo hợp đồng với các tổ chức.
2.1.3 Các loại báo, tạp chí do cơng ty phát hành:
- Các loại báo, tạp ra hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng:
+ Một số loại báo ra hàng ngày như: báo Nhân Dân, Quân đội
nhân dân, Hà Nội mới, Người lao động, Thể thao và văn hóa, pháp luật
Việt Nam, Sài Gịn giải phóng, thể thao 24h, Tiền phong…
+ Một số loại báo ra hàng tuần như: Thời nay, Đại đoàn kết, Đất
Việt, Gia đình và xã hội, sinh viên Việt nam, Lao động, Mực tím…
+ Một số loại báo ra hàng tháng: Tạp chí thơ, tuổi trẻ cười, thanh
tra cuối tháng, Đặc san thế giới xe thể thao, nông thôn ngày nay, doanh
nghiệp nguyệt san, 2!đẹp, đặc san gia đình và xã hội, nguyệt san đại đồn
kết – tinh hoa văn hóa Việt, nguyệt san nhân dân, tài chính vàng…
21


- Các loại tạp chí, tạp chí ra 1 tháng 2, 3 kỳ, tạp chí ra 1 tháng 1 kỳ,

tạp chí ra 2 tháng 1 kỳ, tạp chí ra 3 tháng 1 kỳ.
+ Một số loại tạp chí ra một tháng 2,3 kỳ: Cây thuốc quý, kinh tế
và dự báo, Hóa học và ứng dụng, Lao động và Cơng đồn, nhân đạo, Mốt
và cuộc sống, Ngân hàng, Người tiêu dùng, Nông thôn mới, Xưa và nay,
Thanh niên, Thương mại, Văn hóa phật giáo…
+ Một số tạp chí ra 1 tháng 1 kỳ: chỉ số giá cả, ánh sáng đẹp, con
số và sự kiện, công nghiệp ô tô Việt Nam, Dân tộc và thời đại, Doanh
nghiệp và thương hiệu, Dược học, Du lịch Việt Nam, Hồn Việt, Khoa học
xã hội, Lịch sử Đảng, Mẹ và bé, môi trường, Ngôn ngữ…
+ Một số tạp chí ra 2 tháng 1 kỳ: Dân tộc học, Hán Nơm, Khoa học
chính trị, Tem, Việt Mỹ, nghề luật, Quản lý kinh tế, Môi trường đô thị
Việt nam…
+ Một số tạp chí ra 3 tháng 1 kỳ: Các khoa học về trái đất, Giáo
dục nghệ thuật, sinh học, Thông tin và tư liệu, Xã hội học, Giáo dục
mầm non, Nghiên cứu phát triển bền vững, nghiên cứu quốc tế…
- Các loại báo, tạp chí xuất bản bằng tiếng nước ngoài:
+ Các loại báo ngày báo tuần: Saigon times daily, Vietnam News,
outlook, Thanh niên Weekly, Vietnam Economic News, lecourrier du VN
Quatidion, VN investment Review….
+ Các loại tạp chí : Báo ảnh Việt nam – TA, The Guide, VN
Discovery, communication in physies, Etudes Vietnamiennes, Pháp luật
và phát triển (song ngữ Việt Anh), Vietnam taxation….
(trích: Mục lục báo chí 6 tháng đầu năm 2021 của công ty
PHBC TW)
.

22


2.1.4 Sơ đồ quy trình phát hành báo chí của VNPT:

Khâu

nhận

đặt

Khâu

khai

thác,

mua và tổng hợp

phân

phối

chia

nhu cầu báo chí

chọn, đóng túi báo

Khâu
chuyển,

vận
chuyển

phát báo chí

chí

Khách hàng

Dựa trên quy trình phát hành báo chí đã được chuẩn hóa của VNPT.
Cơng ty PHBC TW đã áp dụng và tổ chức thực hiện đầy đủ từng khâu,
từng cơng đoạn và cả q trình khai thác dịch vụ phát hành báo chí nhằm
đáp ứng tốt nhất yêu cầu đòi hỏi của thị trường của khách hàng.
2.2 Một số kết quả đạt được trong những năm qua của công ty
PHBC TW:
Công ty PHBC TW là đơn vị chủ dịch vụ phát hành báo chí thuộc
Tổng cơng ty Bưu chính Việt Nam, được giao nhiệm vụ đầu mối khai
thác các loại b chí để chuyến phát đến bạn đọc trong cả nước. Với định
hướng chiến lược phát triển: “Tập trung nâng cao sản lượng, coi trọng
chất lượng dịch vụ phát hành báo chí truyền thống là dịch vụ cốt lõi để
làm nền tảng động lực căn bản cho mục tiêu kinh doanh, phát triển các
dịch vụ mới tạo sự tăng trưởng bền vững trong môi trường kinh doanh
mới”. Trong những năm gần đây, nhất là trong giai đoạn 2005- 2010 mặc
dù
phải đối mặt với nhiều khó khăn thách thức bởi sức ép cạnh tranh
ngày càng gay gắt của các lực lượng tư nhân, sản lượng phát hành ngày
23


càng có chiều hướng giảm sút, nhưng với sự nhạy bén năng động trong
kinh doanh và bằng năng lực thực tiễn trong công tác chỉ đạo, điều hành
kịp thời của lãnh đạo đã tạo thêm sức mạnh tổng hợp, ý thức vươn lên

vượt khó của mỗi cán bộ, cơng nhân viên là một yếu tố căn bản để công
ty PHBC TW tiếp tục tăng trưởng trong môi trường kinh doanh mới.
2.2.1Kết quả hoạt dộng sản xuất kinh doanh của công ty PHBC
TW
(giai đoạn 2004- 2008)
Chỉ
T tiêu

Đơn vị

Năm

Năm

Năm

Năm

Năm

2004

2005

2006

2007

2008

278

284

293

334

374

613

689

732

784

846

Tỷ đồng

34,4

38,2

41,6

45,8

48,5

Tỷ đồng

6,3

7,3

6,6

8

8,8

Tỷ dồng

41,1

45,5

48,2

53,8

57,3

Tỷ đồng

24,3

27,7

28,8

32,6

35

Tỷ địng

16,8

17,8

19,3

21,2

22,3

552

578

602

647

724

748

752

768

782

826

T
Sản
1 lượng báo Triệu
chí phát hành

tờ/cuốn

Doanh
2
số bán Tỷ đồng
ra
3Doanh thu
cưới

4

Cấp bù

5Doanh thu
cước được

hưởng
6

Chi phí

Lợi
7 nhuận

Loại
8
báo chí Loại
phát hành
Số9 bưu

cục Bưu cục

đóng thẳng

( trích báo cáo tổng kết của cơng ty PHBC TW trong các năm)
2.2.2 Một số kết quả nổi bật trong hoạt động phát hành b chí
của cơng ty PHBC TW những năm gần đây:
24


- Năm 2010 sản lượng báo chí phát hành đạt hơn 327,5 triệu tờ,
cuốn, bằng 105,6% so với năm 2009; Tổng doanh thu phát sinh đạt 64,8
tỷ đồng, bằng 111% so với năm 2009; Doanh thu tính lương đạt 58,2 tỷ
đồng, bằng 110% so với năm 2009.
- Chất lượng khai thác, chất lượng chuyển phát báo chí đều được
nâng lên so với cùng kỳ năm trước.Tính đến nay, Cơng ty đang chuyển

21 loại báo, tạp chí tới hơn 300 ngàn địa chỉ với sản lượng hằng năm đạt
trên 32 triệu tờ. Các đối tượng nhận báo đều thuộc vùng sâu vùng xa,
vùng núi cao hiểm trở, đường giao thông đi lại phức tạp, nhiều nơi bưu tá
phải đi cả ngày mới chuyển phát được tờ báo đến tay người đọc
- Cùng với việc quan tâm, chú trọng thực hiện tốt dịch vụ lõi, trong
năm 2010, Công ty Phát hành báo chí Trung ương đã chủ động mở rộng,
phát triển thêm một số ngành nghề kinh doanh dịch vụ. Đặc biệt, Công ty
đã tập trung nghiên cứu, khảo sát và đánh giá nhu cầu của thị trường để
chuẩn bị xuất khẩu báo chí nhằm cung cấp ấn phẩm báo chí trong nước
cho các cơ quan đại diện ngoại giao, kiều bào, người lao động sinh sống
và làm việc ở nước ngoài.
- Công ty đã ký hợp đồng hợp tác chiến lược với một số đơn vị
đứng đầu trong lĩnh vực xuất bản, phát hành sách như: Nhà xuất bản
Chính trị quốc gia - Sự thật, Nhà xuất bản Kim Đồng… Đồng thời, Công
ty đang liên hệ với các nhà xuất bản có uy tín để nhập các ấn phẩm báo
chí ngoại văn phục vụ bạn đọc trong nước. Đây sẽ là cơ hội kinh doanh
mới, hứa hẹn mang lại hiệu quả kinh tế và sẽ nâng dần vị thế dịch vụ
truyền thống của Công ty trước sự cạnh tranh gay gắt hiện nay, phù hợp
với xu thế hội nhập và phát triển của đất nước
- Năm nay, năm 2021 công ty PHBC TW phát hành 334 loại báo,
tạp chí Tết với 210 tờ báo và 124 tạp chí. Đến nay, tổng sản lượng báo,
tạp chí Têt cơng ty PHBC TW đã khai thac đạt gần tương đương năm
ngoái với khoảng 2,5 triệu tờ, nhưng doanh số phát hành tăng từ 3- 5% so
25