đào tạo nhận thức chương trình an ninh C CTAP US Custom – Trade Partnership Against Terrorism

C-TPAT

ĐÀO TẠO NHẬN THỨC
CHƯƠNG TRÌNH AN NINH

Ngày cập nhật: 25/03/2020
1


C-TPAT

C-TPAT LÀ GÌ ?
•C-TPAT (US Custom – Trade Partnership Against
Terrorism): Hiệp hội thương mại hải quan chống khủng bố,
là chương trình an ninh phối hợp giữa hải Quan Hoa Kỳ và
các Hiệp Hội Nhập Khẩu vào Hoa Kỳ.

2


C-TPAT

PHẠM
PHẠM VI
VI AN
AN NINH
NINH

CHƯƠNG TRÌNH AN NINH GỒM CĨ 9 PHẦN:
1/ An ninh nhà xưởng (cơ sở vật chất)
2/ Kiểm soát xâm nhập

3/ An ninh nhân sự
4/ Nhận thức và huấn luyện
5/ Kiểm soát người lạ mặt
6/ Thủ tục an ninh
7/ An ninh công nghệ thông tin
8/ An ninh vận chuyển & container
9/ Quy định lưu giữ hồ sơ

3


C-TPAT

AN
AN NINH
NINH NHÀ
NHÀ XƯỞNG
XƯỞNG

 Các biện pháp để đảm bảo an ninh nhà xưởng phải có:
• Phải có cửa có khóa và tường của cơng trình xây dựng phải cao đủ.
• Tường/rào bao quanh nhà xưởng
• Tường/rào tách biệt giữa khu vực lưu giữ hàng đi Quốc tế/Nội
địa/hàng có giá trị cao/hàng nguy hiểm
• Cửa lớn/cửa sổ phải có khóa
• Cửa khu vực lên cont phải lên đóng trừ khi lên/xuống hàng hố
• Hệ thống chiếu sáng phù hợp.
• Lắp đặt các hệ thống giám sát/hỗ trợ an ninh
• Kế hoạch bảo trì/bảo dưỡng hệ thống giám sát an ninh
4

C-TPAT

AN
AN NINH
NINH NHÀ
NHÀ XƯỞNG
XƯỞNG

 Lựa chọn hệ thống/phương tiện giám sát an ninh:
• Bảo vệ được phân cơng giám sát an ninh 24/24 tại
cổng nhà máy, và các vị trí xung quanh nhà xưởng.
• Hệ thống camera quan sát được bố trí xung quanh
tường rào nhà xưởng, khu vực lên/xuống hàng hố,
khu vực đóng gói, khu vực lưu giữ hàng thành
phẩm/hàng có giá trị cao/hàng hố nguy hại, khu
vực xung quanh tường rào nhà xưởng, và các khu
vực khác...
• Camera được giám sát bởi nhân viên IT / Đội bảo vệ
hoặc người được uỷ quyền
5


C-TPAT

AN
AN NINH
NINH NHÀ
NHÀ XƯỞNG

XƯỞNG

 LỰA CHỌN HỆ THỐNG/PHƯƠNG TIỆN AN NINH (TT):
• Gắn hệ thống Camera giám sát
• Dữ liệu thu được của hệ thống camara phải được lưu giữ ít nhất
30 ngày, Màn hình lưu giữ liệu thu được từ hệ thống camera phải
được đặt ở phòng riêng (IT) và khu vực cổng bảo vệ và chỉ có
nhân viên IT, Đội trưởng đội bảo vệ hoặc người được chỉ định
mới có quyền vào theo dõi và kiểm tra.
6


AN
AN NINH
NINH NHÀ
NHÀ XƯỞNG
XƯỞNG

C-TPAT

Bảo vệ nhà xưởng



Bảo vệ nhà xưởng


7

AN
AN NINH
NINH NHÀ
NHÀ XƯỞNG
XƯỞNG

C-TPAT

 Hệ thống đèn chiếu sáng được trang bị đầy đủ trong và ngoài nhà máy:

Chiếu sáng trong nhà xưởng



Chiếu sáng ngoài nhà xưởng


8


AN
AN NINH
NINH NHÀ
NHÀ XƯỞNG
XƯỞNG

C-TPAT

Camera giám sát



Dữ liệu camera giám sát được chuyển
về màn hình theo dõi/ PC


9


C-TPAT

KIỂM
KIỂM SOÁT
SOÁT XÂM
XÂM NHẬP
NHẬP

 KIỂM SOÁT SỰ XÂM NHẬP VÀO KHU VỰC SẢN XUẤT, KHO
LƯU GIỮ, ĐÓNG CONT KHI NHẬP/XUẤT HÀNG:

• Khơng cho phép cơng nhân viên, khách… tiếp cận khu vực
xuất/nhập và khu vực lưu giữ hàng hố.
• Khu vực này được bố trí riêng biệt, tách rời hẳn với các bộ phận
khác, xung quanh có dán hình và danh sách những CB.CNV làm
việc ở đây và cảnh báo “Không phận sự miễn vào” nhằm hạn chế
sự tiếp cận của những đối tượng khác.
10


C-TPAT

•

KIỂM SỐT XÂM NHẬP

KIỂM SỐT SỰ XÂM NHẬP VÀO KHU VỰC SẢN XUẤT, KHO
LƯU GIỮ, ĐĨNG CONT KHI NHẬP/XUẤT HÀNG

•

:

Cần đăng ký vào sổ theo dõi khu vực trước khi vào các khu vực kho
nguyên liệu, kho thành phẩm.

•

Quản lý nhà máy theo dõi giám sát các nhân viên trong quá trình làm việc
về thái độ, tinh thần, sự hợp tác,… nếu phát hiện những biểu hiện khả nghi,
bất thường sẽ phối hợp với phòng HCNS và bảo vệ để tìm hiểu, điều tra
nhằm hạn chế những tình huống xấu xảy ra ảnh hưởng đến sự an toàn của
con người, hàng hóa…
11


C-TPAT

KIỂM
KIỂM SỐT
SỐT XÂM

XÂM NHẬP
NHẬP

 Hình thức nhận dạng khách và CB.CNV
Bộ phận bảo vệ có trách nhiệm nhận dạng tất cả CB.CNV và khách hàng, nhà thầu phụ
trước khi vào nhà máy.
Quy định nhận dạng thẻ đeo cho CB.CNV công ty, thẻ khách, thẻ đeo cho nhà thầu phụ,
thẻ đeo cho CB.CNV khu vực sản xuất, văn phòng và khu vực nhạy cảm như sau :
Nhận dạng CB.CNV và khách theo 6 loại thẻ đeo

12


C-TPAT

•

KIỂM
KIỂM SỐT
SỐT XÂM
XÂM NHẬP
NHẬP

Màu Xanh lá : Cơng nhân Sản Xuất (không thuộc khu vực nhạy cảm).

13


C-TPAT

•

KIỂM
KIỂM SỐT
SỐT XÂM
XÂM NHẬP
NHẬP

Màu hồng : Nhân viên văn phịng (không thuộc khu vực nhạy cảm), cấp quản lý sản
xuất

14


C-TPAT

KIỂM
KIỂM SỐT
SỐT XÂM
XÂM NHẬP
NHẬP

• Màu đỏ : Cơng nhân và nhân viên làm việc ở khu vực nhạy cảm

15


C-TPAT

KIỂM

KIỂM SỐT
SỐT XÂM
XÂM NHẬP
NHẬP

• Thẻ xanh dương: thẻ tạm dành cho người lao động quên thẻ
đeo, mất thẻ đeo tron lúc làm việc hoặc công nhân mới nhận
việc đang chờ làm thẻ mới.

16


C-TPAT

KIỂM
KIỂM SỐT
SỐT XÂM
XÂM NHẬP
NHẬP

• Màu cam: cho cơng nhân viên mang thai từ 7 tháng trở lên
được về sớm 1 tiếng/ ngày và công nhân viên đang chế độ nuôi
con nhỏ về sớm hoặc vào trễ 1h/ ngày.

17


C-TPAT

•

KIỂM
KIỂM SỐT
SỐT XÂM
XÂM NHẬP
NHẬP

Màu vàng : Thẻ khách – Màu trắng: Nhà thầu phụ

18


C-TPAT

KIỂM
KIỂM SỐT
SỐT XÂM
XÂM NHẬP
NHẬP

 Hình thức nhận dạng khách và CB.CNV
Bộ phận bảo vệ có trách nhiệm nhận dạng tất cả nhân viên, khách và khách
hàng trước khi vào nhà máy :

Đối với nhà cung cấp, đối tác, nhà thầu phụ, khách viếng thăm: Chỉ được
đến khu vực tiếp tân, phịng họp Bình Dương có sự giám sát của bảo vệ,
nếu đến những nơi khác phải có người cơng ty đi cùng.
Đối với khách hàng: Được đến tất cả các nơi trong nhà máy nhưng phải
có người của cơng ty đi cùng.

19


C-TPAT

KIỂM
KIỂM SỐT
SỐT XÂM
XÂM NHẬP
NHẬP

 Cơng nhân viên phải mang thẻ tên nhận dạng và phải có đầy đủ
thơng tin như sau :
•

Họ và tên :

•

Bộ phận làm việc:

•

Hình (ảnh) nhận dạng:

•

Ngày vào làm:

•

Mã số thẻ:

•

Có mộc cơng ty đóng giáp lai

20


C-TPAT

KIỂM
KIỂM SỐT
SỐT XÂM
XÂM NHẬP
NHẬP

 Kiểm sốt khách vào nhà máy:

• Kiểm tra CMND, bằng lái xe hoặc giấy tờ tuỳ
thân khác có ảnh.
• Đăng ký thơng tin cá nhân, hành lý mang theo
vào sổ theo dõi
• Cấp phát thẻ đeo cho khách để nhận dạng
• Có người tháp tùng (đi theo)
21


KIỂM

KIỂM SỐT
SỐT XÂM
XÂM NHẬP
NHẬP

C-TPAT

 Kiểm sốt khách vào nhà máy:

Khách đăng ký trước khi vào nhà máy



Khách được nhận dạng bằng thẻ


22


KIỂM
KIỂM SỐT
SỐT XÂM
XÂM NHẬP
NHẬP

C-TPAT

 Kiểm sốt CB.CNV ra vào nhà máy:

• Kiểm tra túi xách, cốp xe, yên xe, giỏ xe, đầu máy xe, gầm xe…

ra vào của công nhân viên.





23


KIỂM
KIỂM SỐT
SỐT XÂM
XÂM NHẬP
NHẬP

C-TPAT

 Kiểm sốt CB.CNV ra vào nhà máy:

• Trong trường hợp nếu thấy dấu hiệu khả nghi hoặc có những biểu
hiện bất thường thì u cầu kiểm tra người.



24


C-TPAT

KIỂM

KIỂM SỐT
SỐT XÂM
XÂM NHẬP
NHẬP

 Kiểm sốt khách vào nhà máy:
Người khơng phận sự/:
• Nếu phát hiện người khơng phận sự hoặc người lạ
mặt xuất hiện ở khu vực hạn chế ra vào phải báo cáo
ngay cho quản lý cấp trên trực tiếp.
• Các khu vực nhạy cảm là nơi hạn chế tiếp cận của
các đối tượng không liên quan. Chỉ những người
được quản lý giao trách nhiệm và có tên trong danh
sách những người được phép ra vào mới được đến
khu vực này.

25