(SKKN CHẤT 2020) CHUYÊN đề bồi DƯỠNG học SINH GIỎI môn TIẾNG ANH

LỜI CẢM ƠN
Trong quá trình thực hiện chuyên đề này, tôi đã được sự quan tâm, tạo điềề̀u kiện và
giúp đỡ nhiệt tình của các bạn đồng nghiệp và các em học sinh trường THCS Vĩnh Yên –
Thanh phố Vĩnh Yên - Tỉnh Vĩĩ̃nh Phúc.
Tôi xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu, và các đồng nghiệp đang công tác tại
trường THCS Vĩnh Yên – Thanh phố Vĩnh Yên - Vĩĩ̃nh Phúc đã giúp tôi thực hiện đềề̀ tài này.
Đặc biệt, tơi cũng xin cảm ơn các đồng chí tổ Ngoại ngữ, các em học sinh khối 9 và
các em học sinh trường THCS Vĩnh Yên đã hợp tác, giúp đỡ tơi hồn thành chun đề này.
Xin trân trọng cảm ơn!

1

download by :


TÓM TẮT ĐỀ TÀI

Là giáo viên đang trực tiếp giảng dạy bộ môn Tiếng Anh tại trường THCS Vĩnh Yên,
Tôi luôn băn khoăn, trăn trở khi hướng dẫn học sinh trong cac giơ hoc kỹ năng viêt. Tơi đã
tìm tịi, nghiên cứu các loại tài liệu và rút ra các nguyên tắc vềề̀ cach viêt thư trong Tiêng Anh
lớp 9 để hướng dẫn cho học sinh của mình. Tơi đã tiến hành đềề̀ tài này trong năm học 2012 2013. Tôi đã áp dụng các bài tập cho học sinh làm sau đó cho học sinh thảo luận đưa ra ý
kiến vềề̀ từng trường hợp sau đó tơi tổng hợp và chỉỉ̉ ra các nguyên tắắ́c cho học sinh. Sau một
thời gian tơi đã giúp học sinh của mình hoan thiên hơn kha năng viêt thư. Đặặ̣c biệt các em đã
biết cách vân dung vao cuôc sống hang ngay . Kết quả học tập của các em đã được cải thiện.
Sốắ́ học sinh giỏi tăng lên và sốắ́ học sinh trung bình giảm rõ rệt.

2

download by :

MỤC LỤC
LỜI CẢM ƠN………………………………………………….……..………….....................1
TÓM TẮT ĐỀ TÀI…………………………………………….….........…..…........................2
MỤC LỤC…………………………………………………........……….……........................3
DANH SÁCH BẢNG BIỂU………………………………….…........……….........................4
CHỮ VIẾT TẮT ……………………………………………………………….......................5
PHẦN THỨ NHẤT: MỞ ĐẦU
1.
Lý do viết đềề̀ tài……………………………………………………....
…………….............6 1.1. Lý do khách quan………….………………………………....
………….…...........6
1.2. Lý do chủ quan.............................................................…...………..………..........7
2. Mục đích nghiên cứu………………….…………………………...
………………. ...........7
3. Đớắ́i tượng và phạm vi nghiên cứu……………...…………………......……….
……...........7
4.
Phương pháp, kế hoạch và thời gian nghiên cứu….………..........…............
……...............7 4.1. Phương pháp nghiên cứu…………………….........……....
……………… ...........8
4.2. Thời gian nghiên cứu………………………........……………..…………. ...........8
4.3. Kế hoạch nghiên cứu……………..………….........………………………. ..........8
5. Khả năng ứng dụng thực tế……………………………….........….……………...
…..........8
6. Hiệu quả …………………………………………….......………..………….
……..............8
PHẦN THỨ HAI: GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ
CHƯƠNG 1:
Thực trạng của việc giảng dạy và học Tiếng Anh tại trường THCS Vĩnh Yên.
1. Học sinh…………………….......……………...........................

……………............8
2. Giáo viên…………………….......………………………………....
…………..........9
CHƯƠNG 2: Nội dung chính và tiến trình nghiên cứu
A. Giai đoạn 1: Làm bài tập ...............……………....……………...…………….….10
B. Giai đoạn 2: Làm việc theo nhóm…….....………………...........………….…...…10
C. Giai đoạn 3: Rút ra các qui tắắ́c….....……………………...........………………… 11
D. Giai đoạn 4: Bài tập củng cốắ́ ...…………………..…........……....…………….… 35 E.
Kinh nghiệm giúp học sinh làm bài viết thư bằng Tiếng Anh………....……….....40
1. Chuẩn bị bài tập .....................................…....……...…….......……….
…... 41
2. Trên lớp………………………………………………...…...……….
…......41
3. Tự học .............................………………………….………..
…………….. 42


4. Phân tích kết quả…………...…………………………………………...
…. 42
PHẦN THỨ BA: KẾT LUẬN
1. Kết luận……………………......…………………........……………………...
……...........44
2. Ưu điểm và hạn chế của sáng kiến kinh nghiệm……............………………...
……..........44
3. Một sốắ́ kiến nghị……………………………………….......………………...……. ..........45
TÀI LIỆU THAM KHẢO…………………………….……..………….……………...........46

3

download by :

DANH SÁCH CÁC BẢNG BIỂU

Bảng 1: Kết quả trước khi tiến hành nghiên cứu
Bảng 2: Kết quả thu được sau khi tiến hành nghiên cứu giai đoạn 1.
Bảng 3: Kết quả thu được sau khi nghiên cứu giai đoạn 2.
Bảng 4: Kết quả thu được sau khi tiến hành nghiên cứu giai đoạn 3.
Bảng 5: Kết quả thu được sau khi tiến hành nghiên cứu giai đoạn 4.

4

download by :


Số
TT
1
2
3
4
5
6
7

Chữ viết tắt

Ghi chú

THCS

HSG
SGK
NXB
GD
TB

5

download by :


PHẦN THỨ NHẤT: MỞ ĐẦU
1. Lý do viết đề tài
1.1. Lý do khách quan
Tiếng Anh là ngôn ngữ phổ biến nhất thế giới, là một môn học quan trọng trong nhà
trường. Thấy được tầm quan trọng của ngôn ngữ này trong giao tiếp quốắ́c tế cũng như trong
việc phát triển hội nhập quốắ́c tế nên ngành giáo dục Việt Nam chọn Tiếng Anh là mơn học
giữ vai trị chủ đạo. Tiếng Anh không những cần thiết cho thương mai, du lịch, văn hoa, kĩ
tht ….. mà cịn là cơng cu giao tiêp phơ biên nhât hiên nay. Vì vậy mỗi học sinh khi cịn
học THCS cần phải có một trình độ Tiếng Anh nhất định để chuẩn bị cho các kì thi và sau khi
tớắ́t nghiệp ít nhất các em phải có khả năng giao tiếp, đọc và viết một sốắ́ văn bản thường gặặ̣p.
Để làm được việc này chúng ta không ngừng đổi mới phương pháp dạy học cũng như
chương trình học để đạt kết quả thực chất cho mơn Tiếng Anh nói chung và rèn được một sớắ́
kỹĩ̃ năng cơ bản cho học sinh.
Khi học một ngoại ngữ, kỹĩ̃ năng viết được xem như một trong những kỹĩ̃ năng quan
trọng mà người học cần phải nắắ́m vững nếu họ thực sự muốắ́n thành công trong giao tiếp. Học
Tiếng Anh không phải là một ngoại lệ, đặặ̣c biệt trong thời kỳ mở cửa hội nhập kinh tế quốắ́c
tế, khi hầu hết các nguồn thông tin được viết bằng Tiếng Anh thì địi hỏi kỹĩ̃ năng viết của
ngơn ngữ này ngày càng cao. Viết là một kỹĩ̃ năng mà mọi người dù làm bất cứ nghềề̀ nghiệp
nào cũng co nhu câu sử dụng hàng ngày. Là học sinh các em đã, đang và sẽ gặặ̣p rất nhiềề̀u

dạng bài viết để hồn thiện q trình học của mình. Tuy nhiên theo David Nunan: “Xét trong
tất cả các kỹĩ̃ năng, việc viết một bài viết mạch lạc, trôi chảy và gợi mở chính là điềề̀u khó nhất
trong việc học ngơn ngữ” (In terms of skills, producing a coherent, fluent and extended piece
of writing is probably the most difficult thing there is to do in language)
1.2. Lý do chủ quan
Đốắ́i với các em lớp 9, tuy đã được học qua 3 năm Tiếng Anh ở các lớp học trước, nhưng
các kỹĩ̃ năng vận dụng ngơn ngữ của các em vẫn cịn chưa đạt hiệu quả cao.
Trong chương trình mơn Tiếng Anh bậc THCS, hoạt động dạy của giáo viên cũng được chia
theo từng mức độ lớp học khác nhau. Ở lớp 6 và lớp 7, các kỹĩ̃ năng giao tiếp như nghe, nói,
đọc, viết được dạy theo hình thức lồng ghép trong từng tiết học. Còn ở lớp 8 và lớp 9 các kỹĩ̃
năng nói trên được dạy theo từng kỹĩ̃ năng riêng biệt trong mỗi tiết học. Đây là 4 kỹĩ̃ năng cơ
bản quan trọng trong việc học ngoại ngữ. Tuy nhiên, theo tôi, kỹĩ̃ năng viết là kỹĩ̃ năng quan
trọng nhất trong bớắ́n kỹĩ̃ năng. Nó giúp chúng ta đánh giá được kết quả của quá trình học của
học sinh bởi vì viêt la mơt kỹ năng san sinh (productive skill) nên ngồi việc học sinh cần
phải trình bày được thơng tin chính của chủ đềề̀, học sinh cịn phải sử dụng ngơn từ, cấu trúc
câu, ngữ liệu một cách chính xác đúng với ngữ pháp và văn phong. Khi đọc một bài viết
người đọc sẽ chú ý đến các vấn đềề̀ nêu trên.
Trong quá trình giảng dạy tiếng Anh ở trường THCS chúng tôi, tôi nhận thấy viêt thư la
môt hinh thưc tương đối phô biên va la môt nôi dung đươc xây dưng theo nguyên tắc đông
tâm xuyên suốt nôi dung chương trinh câp hoc. Tuy nhiên cac em học sinh vẫn vận dụng

6

download by :


chưa tốắ́t kỹĩ̃ năng viết thư – môt trong nhưng loai hinh rât phô biên va cân thiêt trong cuôc
sống hang ngay.
Xuất phát từ thực trạng trên tôi chọn đềề̀ tài “Rèn luyện kỹ năng viết thư trong tiếng
Anh cho học sinh lớp 9” cho chuyên đề của mình.

2. Mục đích nghiên cứu
Mục tiêu cao nhất của Giáo dục là giáo dục và đào tạo học sinh trở thành những con
người phát triển tồn diện. Mơn ngoại ngữ ở THCS góp phần quan trọng trong việc hình
thành nhân cách học sinh đó là lịng u nước, u nhân loại, có ý thức trau rồi kiến thức,
tiếp cận với khoa học kỹĩ̃ thuật công nghệ cao đáp ứng được yêu cầu thực tế cuộc sốắ́ng.
Môn ngoại ngữ mang sắắ́c thái riêng khác biệt với mơn học khác. Nó khơng chỉỉ̉ dạy
kiến thức ngơn ngữ mà cịn bao gồm cả kiến thức xã hội sâu sắắ́c, phong tục, tập quán, lốắ́i
sốắ́ng văn hố của nhân loại được thơng qua ngơn ngữ, qua hệ thớắ́ng từ vựng. Nghiên cứu để
tìm ra những phương pháp hay và có hiệu quả giúp học sinh làm bài tập hiệu quả từ đó giúp
các em ham học và thích học Tiếng Anh hơn.
3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
Đềề̀ tài này được nghiên cứu trên đốắ́i tượng học sinh lớp 9C, 9A trường THCS Vĩnh
Yên.Đây là hai lớp cơ bản tương đương vềề̀ trình độ, đa sớắ́ các em ngoan, có ý thức học tập
tớắ́t. Kết quả khảo sát sơ bộ môn tiếng Anh 2 lớp.
Lớp 9A: 70% khá giỏi
25% trung bình
5 % yếu
Lớp 9D: 65% khá giỏi
25% trung bình
10% yếu
Dựa trên những kinh nghiệm giảng dạy môn tiếng Anh bậc trung học cơ sở và một sốắ́
tài liệu khác nhau tôi đã thu thập thông tin nội dung vềề̀ đềề̀ tài của mình để viêt chuyên đề nay
4. Phương pháp và thời gian nghiên cứu
4. 1. Phương pháp nghiên cứu
- Với chuyên đềề̀ này tôi đã áp dụng các phương pháp nghiên cứu sau:
+ Sử dụng các loại bài tập
+ Quan sát học sinh làm bài
+ Tổ chức thảo luận
+ Kiểm tra và đốắ́i chiếu kết quả học tập của học sinh.
+ Thảo luận với giáo viên và tham khảo SGK

Sau mỗi đơn vị bài học có kiểm tra đánh giá rút kinh nghiệm vềề̀ những hình thức thực
hiện ở từng tiết học, phân tích ưu điểm sau đó duy trì ưu điểm bổ sung và cải tiến những tồn
tại để tiếp tục thử nghiệm ở những bài học tiếp theo
Qua nhiềề̀u đơn vị bài học mà tơi đã lựa chọn và tìm ra những hình thức hay nhất đúc
rút thành kinh nghiệm.

7

download by :


4.2 Thời gian nghiên cứu:
- Đềề̀ tài này đã đươc tiến hành trong 8 tháng từ tháng 09 năm 2012 đến tháng 04 năm
2013
4.3 Kế hoạch nghiên cứu:
*
Giai đoạn 1: Từ tháng 09 đến tháng 11 năm 2012
Làm bài tập
*
Giai đoạn 2: Từ tháng 12 năm
2012 đến tháng 2 năm 2013 Thảo luận
nhóm.
*
Giai đoạn 3: Từ tháng 2 năm
2013 đến tháng 3 năm 2013 Rút ra
các qui tắắ́c.
*
Giai đoạn 4: tháng 4 năm 20013
Làm bài tập củng cốắ́
5. Khả năng phát triển, ứng dụng thực tế

Với đềề̀ tài này chúng ta có thể ứng dụng vào thực tế giảng dạy Tiếng Anh cho học
sinh ở các trường THCS, HSG và ôn thi THPT Chuyên Vĩnh Phuc.
6. Hiệu quả
Học sinh đã có hứng thú học mơn tiếng Anh hơn. Cac em hoc sinh tư tin hơn khi gặp
cac dang bai viêt thư.
PHẦN THỨ HAI : GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ
CHƯƠNG 1
THỰC TRẠNG CỦA VIỆC GIẢNG DẠY VÀ HỌC TIẾNG ANH
TẠI TRƯỜNG THCS VĨNH YÊN
1. Học sinh
Hiện nay các em học sinh đã được làm quen với Tiếng Anh từ khi các em còn học tiểu
học nhưng kiến thức của các em còn nhiềề̀u hạn chế va chưa đông đều về trinh đô, các em
chưa xác định phương pháp học hiệu quả.Vì thực tế là khi còn học tiểu học các em chưa
được chú trọng đến học Tiếng Anh. Kiến thức và kỹĩ̃ năng viêt con han chê. Bằng phương
pháp kiểm tra đánh giá 80 học sinh của 2 lớp 9A và 9D tôi đã thu được kết quả sau:

LỚP
9A
9D

8


download by :


Với kết quả trên ta thấy kết quả của học sinh còn nhiềề̀u bất cập. Tỉ lê hoc sinh trung
binh va u con cao. Vì vậy địi hỏi giáo viên phải tìm biện pháp khắắ́c phục, giúp các em
nâng cao được kết quả học tập của mình.
2. Giáo viên

Sau 14 năm đứng lớp, la môt giao viên, tôi luôn trăn trở vềề̀ kết quả học tập của học
sinh, vì vậy mà tôi luôn cốắ́ gắắ́ng nghiên cứu tài liệu, trao đổi với đồng nghiệp để tìm ra
phương pháp giúp học sinh nâng cao chất lượng. Bên cạnh đó, tơi cịn thường xuyên trao đổi
với cac em để hướng dẫn các em cách học, xác định rõ nguyên nhân dẫn đến kết quả học tập
của các em còn thấp, giúp các em tìm ra phương pháp học cho riêng mình, nâng cao kết quả
học tập băng cach:
- Tiến hành tìm tịi các hình thức rèn luyện cho phù hợp với từng loại bài, từng kiểu
bài.
Ví dụ:
-

Làm các loại bài tập

-

Tổ chức các cặặ̣p, nhóm học tập

Dù thực hiện ở bất kỳ phương pháp nào cũng đảm bảo nguyên tắắ́c học sinh là trung
tâm cịn giáo viên chỉỉ̉ đóng vai trị hướng dẫn. Giáo viên phải luôn tạo ra môi trường luyện
tập cho học sinh đồng thời hướng dẫn cac em cách luyên tập, củng cốắ́ và bổ sung bài tập một
cách thường xuyên.

9

download by :


CHƯƠNG 2
NỘI DUNG CHÍNH VÀ TIẾN TRÌNH NGHIÊN CỨU
Qua trình dạy để giúp học sinh làm tốắ́t loại bài viêt thư tôi đã chia ra 3 giai đoạn: Pre-,

while- and Post-.
Trong phần Pre- có 4 giai đoạn cơ bản:
Giai đoạn 1: Giới thiệu yêu câu
Giai đoạn 2: Thực hành luyện tập
Giai đoạn 3: Kiểm tra
Giai đoạn 4: Củng cốắ́ và rút ra các qui tắắ́c
Quá trình nghiên cứu được chia làm 4 giai đoạn, tôi đã áp dụng các phương pháp dưới đây để
hướng dẫn cho học sinh.
A. Giai đoạn 1: Tơi sử dụng các bài tập có liên quan về viêt thư cho học sinh tự làm
và có hướng dẫn.
+ Mục đích: Rèn luyện kỹĩ̃ năng làm bài và phát huy khả năng tư duy, suy luận của học
sinh.
+ Cách làm: Giáo viên chuẩn bị yêu câu
Bước 1: Để học sinh tự làm và đưa ra kêt qua
Bước 2: Kiểm tra đánh giá kết quả ban đầu
* Với việc để học sinh tự làm bài và cho thảo luận, tơi đã quan sát thấy học sinh tích
cực hơn trong học tập, nhiềề̀u học sinh đã mạnh dạn thể hiện quan điểm của mình.
Bằng hình thức cho học sinh làm bài, giáo viên cần chú ý lựa chọn bài tập phù hợp
và sát vơi .
Cách làm bài tập theo các bước sau:
+ Làm bài có kiểm sốt (controlled practice).
+ Làm bài tự do (Free practice)
Bằng phương pháp kiểm tra tôi đã cho học sinh làm bài kiểm tra và thu được kết quả
sau:
Bảng 2 - Kết quả thu được sau khi nghiên cứu giai đoạn 1
LỚP
9A
9D
Sau giai đoạn 1 thông qua hình thức cho học sinh làm bài tập và tự đưa ra đáp án tôi
đã thu được kết quả như bảng thốắ́ng kê trên. Kết quả của các em đã cho thấy đã có sự tiến bộ

nhưng chưa cao. Sốắ́ lượng học sinh khá, giỏi đã tăng lên trong khi đó sớắ́ lượng học sinh TB
đã giảm nhưng khơng đáng kể .
B. Giai đoạn 2: Thảo luận nhóm

10

download by :


Tôi đã tổ chức cho học sinh làm việc theo nhóm để tự các em thảo luận và chưa lơi
trong bai cua ban minh.
- Mục đích: Giúp học sinh tự tìm ra các qui tắắ́c, đồng thời giúp các em nâng cao vốắ́n từ
và khả năng tư duy, kỹĩ̃ năng làm việc theo nhóm.
Thực hiện.
Bước 1: Đưa ra yêu câu.
Bước 2: Hướng dẫn cách thảo luận.
Bước 3: Tổ chức thảo luận giữa các nhóm.
Bảng 3: Kết quả thu được sau khi nghiên cứu giai đoạn 2

LỚP
9A
9D
*
Với kết quả trên, ta thấy học sinh đã có được kết quả tớắ́t hơn khi làm việc theo
nhóm. Kết quả bài kiểm tra của các em khá tốắ́t. Sốắ́ học sinh giỏi cũng đã tăng lên và sốắ́ học
sinh yếu giảm xuốắ́ng.
C. Giai đoạn 3: Hướng dẫn học sinh các qui tắc về viêt thư trong Tiêng Anh.
Sau khi tiến hành 2 giai đoạn đầu tôi thấy kết quả bai viêt của học sinh có nhiềề̀u tiến
bộ. Tơi đã trao đổi với học sinh để hiểu thêm vềề̀ tâm lí, tinh thần, thái độ của các em sau khi
đã được học qua 2 giai đoạn theo phương pháp thử nghiệm. Tôi cũng đã cùng đồng nghiệp

thảo luận và tiến hành hướng dẫn cho học sinh.
* Mục đích: Giúp học sinh rút ra các qui tắắ́c vềề̀ “viêt thư trong Tiêng Anh” để các em
nhớ theo hệ thốắ́ng logic và dễ vận dụng.
*
Cách tiến hành: Sử dụng các hình thức bài viêt để giải thích và phân tích.
*
Qui tắc về “ viêt thư trong Tiêng Anh”
I.Thơi lương cua nôi dung viêt thư trong chương trinh Tiêng Anh THCS
1.
Thơi lương nôi dung viêt thư theo thiêt kê cua SGK
Lơp 6: Unit 7, Unit 15.
Lơp 7: Unit 2 (invitation card); Unit 3; Unit 7; Unit 10.
Lơp 8: Unit 5; Unit 6; Unit 8; Unit 9; Unit 12; Unit 14.
Lơp 9: Unit 1; Unit 4; Unit 6; Unit 8.
Vơi thơi lương như trên, chung ta co thê thây viêt thư chiêm môt phân đang kê trong
tông chương trinh Tiêng Anh THCS. Nôi dung nay đươc xây dưng theo nguyên tắc đông tâm
tư dê đên kho. Trong chương trinh Tiêng Anh lơp 6 cac em hoc sinh chỉ lam quen vơi nhưng
la thư đươc viêt sẵn đê thưc hiên cac bai tâp về ngôn ngư. Ơ lơp 7, cac em vân tiêp tuc lam

11


download by :


quen vơi nhưng la thư mâu va đa bắt đâu hoan thiên môt số dang thư như thư mơi sinh nhât,
thư thân mât gưi ban be, ngươi thân. Lên đên lơp 8 cac em se tim hiêu về bố cuc cua môt la
thư, dưa vao gơi y đê viêt thư cho ngươi thân, thư cam ơn, bưu thiêp. Chương trinh Tiêng
Anh lơp 9 yêu câu hoc sinh thưc hiên ca hai loai viêt thư: thư thân mât va thư trang trong trên
cơ sơ co gơi y. Như vây trong chương trinh Tiêng Anh THCS tât ca cac yêu câu về viêt thư

đều đươc thiêt kê co gơi y va đinh hương.
2. Thơi lương nôi dung viêt thư khi bồi dưỡng HSG.
Yêu câu về mưc đô viêt thư đối vơi HSG khac vơi hoc sinh đai tra ca về thê loai thư
va mưc đô ngôn ngư đươc sư dung khi viêt thư. Cac em hoc sinh gioi cân đươc trang bi kiên
thưc cua hâu hêt cac thê loai thư thông dung cua ca hai hinh thưc: thư thân mât (informal
letters) va thư trang trong (formal letters) đông thươi cac em phai co sư lưa chon về ngôn ngư
cung như cach hanh văn chuân xac hơn rât nhiều so vơi yêu câu cua chuân kiên thưc kỹ
năng. Chinh vi vây thơi lương đê thưc hiên chuyên đề nay nên la tư 15 đên 18 tiêt hoc tuy
thuôc vao năng lưc thưc tê cua hoc sinh.
II. Nôi dung bồi dưỡng
1. Hướng dẫn chung
Thư là một phần rất phổ biến và quan trọng trong đời sốắ́ng giao tiếp của hầu hết tất cả
mọi người trong xã hội. Thư có 2 dạng chinh: thư thân mât (informal letters) va thư trang
trong (formal letters).Tuy nhiên cấu trúc của một bức thư cho dù là thư thân mât (informal
letters) va thư trang trong (formal letters) đềề̀u được chia thành cac phần cơ bản như sau:
Tiêu đềề̀: Phần tiêu đềề̀ của một bức thư thường bao gồm địa

1. Heading

chỉỉ̉: tên đường, tên thành phốắ́, tên bang, quốắ́c gia và ngày
tháng. Phân nay đặặ̣t ở trên cùng của trang giấy đầu tiên, gần

với lềề̀ bên phải

2. Inside address

3. Salutation

4. Body
5. Complimentary close

6. Signature

Trong công viêc, môt bưc thư viêt đung cach, chặt che va chỉn chu luôn đươc đon
va tao ân tương tốt vơi ngươi đoc. Cach trinh bay môt bưc thư Tiêng Anh theo phong cach 12


download by :


hiên đai kha đơn gian. Mặc du lối viêt thư cua ngươi Anh va ngươi Mỹ co đôi chut khac biêt
va môi ngươi lai co cach hanh văn riêng nhưng nhưng la thư trong Tiêng Anh vân tuân thu
theo môt số quy tắc nhât đinh. Trong khuôn khô cua chuyên đề nay, tôi tâp chung đi sâu vao
hai dang thư đươc phân chia thanh cac loai cu thê như sau:
- Thư thân mât (informal letters)
+ Personal letters
+ Letters of thanks
- Thư trang trong (formal letters)
+ Complaint letters
+ Letters of inquiry
+ Formal invitation letters
2. Thư thân mật (informal letters)
2.1. Cac phần cua môt la thư thân mật
Một la thư thân mât là một bức thư được viết theo phong cách cá nhân. Co thê la thư viêt cho
người thân hoặặ̣c bạn bè, hoặc cho những người khác thuôc mối quan hê riêng. Thâm chi cũng
có thể là với các đớắ́i tác kinh doanh nhằm giải quyết cac vân đề môt cách cá nhân và thân
thiện. Môt la thư như vây se gôm cac phân như sau:
Heading: Phần tiêu đềề̀ của một bức thư thường bao gồm địa chỉỉ̉: tên đường, tên thành
phốắ́, tên bang, quốắ́c gia và ngày tháng. Phân nay đặặ̣t ở trên cùng của trang giấy đầu tiên,
gần với lềề̀ bên phải
Opening (Salutation): Lời chào gửi đến người nhận trong thư thân mật, cá nhân

thường được viết ở bên tay trái, nằm dưới phần tiêu đềề̀ khoảng 1,5 cm và cách lềề̀ khoảng
3cm. Dạng câu chào "My dear" được người Mỹĩ̃ đánh giá là trang trọng hơn "Dear". Vì
vậy, khi viết thư cho một người phụ nữ chúng ta mới chỉỉ̉ quen biết sơ sơ ta nên dùng "My
Dear Mrs. Lan". Còn nếu định viết cho một người thân thiết hơn thì nên viết: "Dear Mrs.
Lan ". Tuy nhiên cân lưu ý, người Anh thì lại cho rằng "My dear Mrs. Lan" sẽ được dùng
để viết cho một người bạn thân thiết còn "Dear Mrs. Lan" là dành cho bức thư gửi tới một
người chỉỉ̉ mới quen biết và hiểu rất ít vềề̀ họ. Chính vì vậy khi viết thư ngươi viêt hãy xác
định rõ văn hóa, phong tục của đốắ́i tượng nhận thư để chọn lựa câu chào phù hợp. Phần câu
chào trong thư thân mật, cá nhân có thể được theo sau bởi dấu hai chấm hoặặ̣c dấu phẩy. Vi
du:
Dear Tom,
Dear Ms Smithers,
Text / Body / Content
Đưa ra ly do cua viêc viêt thư. Nêu viêt thư cho môt ngươi chưa thân quen lắm thi co thê
tư giơi thiêu ngắn gon về ban thân minh ơ đoan nay. Nên bắắ́t đầu la thư với một sốắ́ thông tin
nói chung. Dưa trên nơi dung cua các thư ngươi viêt đa nhận được từ bạn bè, ngươi thân của
minh và cảm ơn hoặc xin lỗi vì thực tế minh đã không trả lời lá thư cuốắ́i cùng sớm hơn. Môt

13

download by :


số vi du sau co thê đươc sư dung đê mơ đâu cho phân nôi dung (Phân nay thông thương la
môt đoan ngắn tư hai đên ba câu):
+
Thank you for your letter. It was nice to hear from you.
+
Your last letter was a real surprise. It was so nice of you to remember about...
+

Thanks a lot for the information you've sent me in your last letter.
+
I've just received your letter. I'm so happy to hear that...
+
I'm sorry I haven't answered earlier but I was really busy with my school.
+
I'm sorry I haven't written for so long but...
Đưa ra nhưng thông tin ma ngươi viêt muốn trao đôi. Đây la thư thân mât nên ngươi
viêt hoan toan co thê sư dung cach viêt tắt, sư dung nhưng tư nối mang tinh khâu ngư như
well, by the way, anyway, so…vv. Ngươi viêt cung co thê sư dung nhưng cum tư thuôc văn
noi hoặc câu hoi trong nhưng la thư thân mât: You know that I had this exam, right? You
think he will be able to come to the party?
Kêt thuc cua phân nôi dung la thư nên băng cac cach diên đat sau:
+ Looking forward to hearing from you soon.
+ Well, that's all for now. Will talk to you soon.
+ Give my regards to your Mummy.
+ I hope we will be able to arrange a get-together.
+ Do write back as I'm waiting for the news from you.
Closing / End: Phần kết thúc, tan tung nằm ngay dưới phần thân của bức thư, cách
khoảng 2, 3 dịng. Chỉỉ̉ có từ đầu tiên của câu tán tụng là cần được viết hoa còn lại chúng ta
viết như bình thường. Dấu phẩy thường được đặặ̣t ở ćắ́i phần kết thúc, tán tụng. Ngươi viêt
có thể sử dụng rất đa dạng cac cum tư dựa theo sự thân thiết, tình hữu nghị giữa người gửi
thư và nhận thư.
+ Best wishes,
+ Love,
+ Regards,
+ Yours sincerely,
+ Yours very sincerely,
+ Yours cordially,
+ Yours faithfully,

+

Yours gratefully,

+

Yours affectionately,

+

Very affectionately yours,

Chú ý "Yours" có thể đứng ở đầu hoặặ̣c ćắ́i của phần kết thúc, tán tụng nhưng không được
viết tắắ́t hoặặ̣c bỏ sót.

14

download by :


Signature: Phần chữ ký được viết bên dưới phần kết thúc, tán tụng nằm gần với lềề̀ trái
của khổ giấy.
Trong phần chữ ký của thư thân mật, một người phụ nữ đã kết hơn có thể ghi phần tên của họ
đơn giản là "Mai Huong" không cần thiết phải ghi là "Mrs. Mai Huong".Ví dụ:
+ Yours very truly,
+ Mai Huong
Ngồi ra, trường hợp một người phụ nữ chưa kết hôn thì có thể chỉỉ̉ viết tên của họ khơng cần
phải thêm Miss, nếu thêm thì nên được đặặ̣t trong dấu ngoặặ̣c trịn.Ví dụ:
+ Yours sincerely,
+ Vuong Lan / (Miss) Vuong Lan

Đó là phần viết tên, cịn phần ký tên hãy lưu ý luôn tự ký tên và dùng mực viết, hạn chế
sử dụng phần cài đặặ̣t chữ ký sẵĩ̃n. Dươi đây la môt vi du về bưc thư thân mât.

2.2. Thư cam ơn
Trong Tiêng Anh, thư cam ơn đươc chia lam nhiêu loai, tuy nhiên trong pham vi
chuyên đê ap dung cho hoc sinh lớp 9 thi thư cam ơn sau khi nhận đươc qua sẽ đươc
đưa vao đê phù hơp với mưc đô va đôi tương ap dung. Vê mặt hinh thưc, thư cam ơn
cũng không khac biêt so với thư thân mật. Chỉ lưu y vê nôi dung cua la thư như sau:

15

download by :


Đoạn văn đầầ̀u tiênphầầ̀n cảm ơn

Những

(phầ

Đoạn văn kết thúc
Tuy nhiên những bức thư thân mật không nhất thiết phải tuân thủ hồn tồn theo phần bớắ́
cục và nội dung mẫu như trên. Có rất nhiềề̀u cách thức khac nhau để biểu đạt.
Những chú ý khi viêt một lá thư cảm ơn.
- Truyềề̀n đạt ý định của bạn ngay từ đầu. Sử dụng hinh thưc mơ đâu hơp ly. Ví dụ
"Dear Bob," cho một người bạn, hoặặ̣c "Dear Ms. Cathcart," nếu người nhân là
người quản lý hoặặ̣c ông chủ của bạn. Nếu người nhận là một bác sĩĩ̃, giáo sư, quan
chức chính phủ hoặặ̣c thành viên dịch vụ quân sự mà bạn không biết rõ, đưa ra tên
đầy đủ của ho, vi du như "Dear Doctor Barnes," hoặặ̣c "Dear Corporal Smith,"
- Sử dụng vớn tư của riêng minh để nói tại sao lai viêt thư nay. Thương đươc bắắ́t

đầu với "I would like to thank you for...", hơn la chỉ duy nhât môt cum tư “Thank
you”. Môt số vi du về cach cam ơn:
+ "Thank you very much for helping me out when I needed help. You probably
helped more than you think you did. Thank you."
+ "You made my day when I opened your gift/card. What a fun gift. Thank you for
making my day."
+ "You made me feel like a special person when I opened your gift. I knew that
you spent time, effort, and energy to make sure it was awesome. Thank you."
+ "Thank you for the much-needed _________. I was relieved when I opened your
gift and knew I wouldn't have to worry about it anymore. Thanks."
+ "Perfect is the word that comes to mind when I try to describe your gift. I don't
think I could have given myself anything better. Thanks for knowing me well."


16

download by :


+ "You showed me your generosity by giving me money with my card. Thank you
so much."
+ "You have given me encouragement and hope in a difficult time. I am grateful for
your support. Thanks for being there for me."
- Giải thích kế hoạch sử dụng mon quà tặặ̣ng, ban đa thich mon qua đo như thê nao,
no co y nghĩa như thê nao đối vơi ban. Nêu quà tặặ̣ng la môt số tiềề̀n, nên cho ngươi
tặng biêt minh se lam gi vơi số tiền đo, đông thơi cung đừng quên giải thích minh
đánh giá cao sự giúp đỡ hoặc mon qua đo.
Truyềề̀n đạt cảm xúc của minh khi nhân đươc mon qua này: "I had a
wonderful ..." "I’m happy with …”.
- Kết thúc la thư bằng cách nhắắ́c đến viêc bạn muốắ́n gặp hoặc nhân đươc hôi đap

cua ngươi đo sơm. Đới vơi người thân và bạn bè, bạn cũng có thể nói cho họ biết
ban cam thây tiếc ńắ́i nếu lân ghé thăm trước ngắắ́n.
210 Tran Quang Khai St., Hoan Kiem Dist.,
Hanoi
April 13, 2009.
Dear Mai Lan,
Thank you very much for the dress, it really was just what I wanted for Christmas!
I wanted to take the time to write my thanks and I will call you soon, to thank you
in person .
Every time I wear the dress I will think of you and your thoughtfulness.
The color of the dress seems to suit me so much so that I have already received
some compliments when wearing it.
The dress will be a great help when going out with friends.
Thank you, once again, for your lovely Christmas gift and your kind thoughts.
Happy New Year!
Kind regards,
Nguyen Thu Ha.
3. Thư trang trong (Formal letters)

3.1. Cac phân cua môt la thư trang trong.
Heading: Phần tiêu đềề̀ của một bức thư thường bao gồm địa chỉỉ̉: tên đường, tên thành phốắ́,
tên bang, quốắ́c gia. Phân nay đặặ̣t ở trên cùng của trang giấy đầu tiên, gần với lềề̀ bên phải.

17

download by :


Ngày tháng có thể đặặ̣t ở lềề̀ phải hoặặ̣c trái.
Inside address

tên và địa chỉỉ̉ của người nhận thư thương mại sẽ được đặặ̣t ở phía bên trái của tờ giấy, nằm
dưới phần tiêu đềề̀
Salutation
Body
Complimentary close
Signature
3.1 . Nhưng nguyên tăc khi viêt thư trang trong (Formal letters).
Khi viêt thư trang trong băng Tiêng Anh như: thư thương mai (business letters), thư xin viêc
(application letters), thư phan nan (complaint letters), thư đề nghi, yêu câu (inquiry letters) ta
chu y tuân thu môt số quy tắc sau:
- Không viêt tắt: Phai viêt đây đu I am; I will; I do not; I cannot; I have seen…
không đươc viêt I’m; I’ll; I can’t; I’ve seen…
- Không dung tư thông tuc, tiêng long, tư thân mât: wanna; kid; mate…
- Không dung đông tư “want” cho ngôi thư nhât (nên dung would like), không
dung đông tư “Should” cho ngôi thư hai, dung “may” hoặc “could” thay cho
“can”, dung “would” thay cho “will”.
- Luôn giư thai đô lich sư, dung tư “ please” khi muốn yêu câu hoặc đề nghi.
- Han chê, thâm chi tuyêt đối không dung câu co dâu châm than (!).
- Cuối thư dung:
+ Regards; Best regards: Hai cach nay thông dung trong nhiều tinh huống.
+ Sincerely yours : dung trong thư khiêu nai, thư mơi, thư xin viêc vi co
nghĩa la “chân thanh”
+ Faithfully yours : dung trong thư tra lơi cua cac nha dich vu cung câp
cho khach hang vi no mang nghĩa “trung thanh”.
+ Đâu thư dung Dear Sir/ Madam (Không biêt danh tinh ngươi nhân), thi
phân kêt dung Faithfully yours hoặc Yours faithfully .
+ Đâu thư dung Dear Mr. X/ Ms. Y (biêt danh tinh ngươi nhân), thi phân kêt
dung Sincerely yours hoặc Yours sincerely
3.2. Thư phan nan (Complaint letters).
- Về mặt hinh thưc, thư phan nan tuân thu theo hinh thưc cua thư trang trong (formal

letters). Thông thương nôi dung cua thư phan nan gôm cac phân sau:
1.
Background: Đưa ra tinh huống. Vi du

18

download by :


I am writing to inform you that the goods we ordered from your company have not
been supplied correctly.
I attended your exhibition Sound Systems 2014 at the Fortune Hotel (22-25 January)
and found it informative and interesting. Unfortunately, my enjoyment of the event
was spoiled by a number of organisational problems.
I am a shareholder of Sunshine Bank and I am very concerned regarding recent
newspaper reports on the financial situation of the bank. Your company is listed as the
auditor in the latest annual report of the bank, so I am writing to you to ask for an
explanation of the following issues.
I am writing to inform you of my dissatisfaction with the food and drinks at the
'European Restaurant' on 18 January this year.
2.
Problem - cause and effect
Cause: Nguyên nhân. Vi du
On 30 December 2013 we placed an order with your firm for 12,000 ultra super long-life
batteries. The consignment arrived yesterday but contained only 1,200 batteries.
Firstly, I had difficulty in registering to attend the event. You set up an on-line
registration facility, but I found the facility totally unworkable.
You sent us an invoice for $10,532, but did not deduct our usual 10% discount.
We have found 16 spelling errors and 2 mis-labelled diagrams in the sample book.
Effect: Hâu qua

This error put our firm in a difficult position, as we had to make some emergency
purchases to fulfil our commitments to all our customers. This caused us considerable
inconvenience.
Even after spending several wasted hours trying to register in this way, the computer
would not accept my application.
I am therefore returning the invoice to you for correction.
This large number of errors is unacceptable to our customers, and we are therefore
unable to sell these books.
3.
Solution: Giai phap
I am writing to ask you to please make up the shortfall immediately and
to ensure that such errors do not happen again.

4.

Could I please ask you to look into these matters.
Please send us a corrected invoice for $9,479
I enclose a copy of the book with the errors highlighted. Please re-print
the book and send it to us by next Friday.
Warning (optional): Canh bao

19

download by :


Otherwise, we may have to look elsewhere for our supplies.
I'm afraid that if these conditions are not met, we may be forced to take legal
action.
If the outstanding fees are not paid by Wednesday, 15 January 2014, you will

incur a 10% late payment fee.
5.
Closing
I look forward to receiving your explanation of these matters.
I look forward to receiving your payment.

-

I look forward to hearing from you shortly
Có thể đưa ra một hình thức tổng thể cho loại thư này như sau:

Greeting
receipant
Explainig
reason

Dear Sir
Dear Sir
Dear M
Dear M

I am wr
Firstly,

Introducing
the
complaint:

Introducing
further

complaints:

Demanding
action:

Endings
- Chu y giong điêu trong thư phan nan, khiếu nại không được phép nặng nề hoặặ̣c mang tinh
xúc phạm, vì điềề̀u này sẽ làm phiềề̀n người đọc và khơng khuyến khích họ giải quyết vấn đềề̀.
Ngồi ra, khơng nên hoi những câu hỏi như "Why can’t you get it right?”

First of

My first co

The firs

The firs
My first

Secondl
Not only
Moreov
Supplem
…….wa

I propos
refund
I would

I would

I would

I look fo

I look fo