(SKKN CHẤT 2020) chương trình quản lý điểm trong trường trung học cơ sở dành cho giáo viên chủ nhiệm và giáo viên bộ môn

Chương trình Quản lý điểm trong Trường Trung học Cơ sở dành cho Giáo viên
Chủ nhiệm và Giáo viên bộ môn.

LỜI NĨI ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài
Để đổi mới chương trình trung học cơ sở cần tiến hành đồng bộ từ quản lý, việc dạy và
học, nội dung, phương pháp … trong đó việc kiểm tra đánh giá chất lượng học tập của học
sinh là rất quan trọng.
Trong thời kỳ công nghệ thông tin đang phát triển đã tạo ra rất nhiều phần mền máy tính
hữu ích trong lĩnh vực giáo dục trong đó có nhiều chương trình ứng dụng cho việc quản lý
điểm, xếp loại thi đua học sinh. Mỗi chương trình đều có những điểm mạnh cũng như nhược
điểm riêng.
Hầu hết các trường học đều đã trang bị cho nhà trường chương trình quản lý điểm học
sinh, nhưng nhiều giáo viên khó khăn trong việc sử dụng và nhất là vào cuối mỗi học kì trong
năm học công việc giáo viên phải thực hiện là khá nặng nề chiếm nhiều thời gian như chấm
điểm, vào điểm,… tổng hợp các loại báo cáo nộp lên nhà trường.
Bên cạnh đó việc tổng hợp điểm và xếp loại thi đua học sinh mất khá nhiều thời gian để
có kết quả đánh giá, kết quả học tập của học sinh cũng như các loại báo cáo một cách kịp thời
và chính xác tuyệt đối đã gây khơng ít khó khăn cho nhiều giáo viên.
Ngày nay, hầu hết giáo viên đã tiếp cận được với tin học nhất là trong lĩnh vực văn
phịng và sử dụng bộ chương trình Microsoft Office tương đối thành thạo như soạn thảo văn
bản ( Microsoft Word ), Lập biểu mẫu thống kê tính tốn (Microsoft Excel ), Soạn bài trình
chiếu (Microsoft PowerPoint ),…
Chính tất cả các yếu tố trên, tơi đã tự tìm tịi, học hỏi và vận dụng vốn kiến thức tin học
khiêm tốn của mình để thiết lập Chương trình quản lý điểm trong Trường trung học cơ sở
dành cho giáo viên chủ nhiệm và giáo viên bộ môn trên nền tảng phần mền Microsoft Excel
để có một chương trình đầy đủ các thơng tin được hệ thống theo lập trình logic, khoa học và
chính xác tuyệt đối.
2. Mục đích nghiên cứu
-

Nhằm đáp ứng nhu cầu cho ngành giáo dục nói chung và nhu cầu của giáo viên nói

riêng trong trường Trung học cơ sở.
-

Giảm tối đa thời gian cộng điểm và xếp loại thi đua, lập các danh sách có liên quan

đến học sinh cũng như tổng hợp các số liệu giúp giáo viên hoàn thành các loại báo cáo.
-

Dễ phát hiện những lỗi sai khi ta nhập điểm và chỉnh sửa nhanh chóng.

Sáng kiến kinh nghiệm 2010

Tr. 1

Giáo viên : Đoàn Kiên Trung

download by :


Chương trình Quản lý điểm trong Trường Trung học Cơ sở dành cho Giáo viên
Chủ nhiệm và Giáo viên bộ môn.

-

Thơng qua chương trình này giáo viên tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức nhất

là an tâm trong việc cộng điểm cũng như xếp loại thi đua cho học sinh.
3. Đối tượng, phạm vi nghiên cứu

-

Việc ghi, cộng điểm và xếp loại thi đua cho học sinh, số liệu báo cáo trong trường

trung học cơ sở.
-

Phần mềm Microsoft Excel.

Hệ thống hóa quy trình cộng điểm, xếp loại thi đua và tổng hợp các số liệu báo cáo

theo các cơng văn chỉ đạo của Bộ, Sở, Phịng giáo dục và đào tạo bằng lập trình tự động thơng
qua phần mền Microsoft Excel.
4. Nhiệm vụ nghiên cứu
-

Tìm hiểu rõ các công văn chỉ đạo của Bộ giáo dục và đào tạo, Sở giáo dục và đào tạo

cũng như Phòng giáo dục và đào tạo liên quan đến các môn học, cách ghi điểm và điều kiện
xếp loại hạnh kiểm, học lực để tạo ra chương trình quản lý điểm trong trường trung học cơ sở
một cách chuẩn xác về quy chế, bảo mật cho từng giáo viên bộ môn, dễ sử dụng, chính xác,
khoa học và đầy đủ các thơng tin.
5. Phương pháp nghiên cứu

-

-

Tự đọc và học hỏi phần mền Microsoft Excel từ các sách báo.

-

Tham khảo chương trình Emis của Bộ giáo dục và đào tạo.

Kết hợp các mẫu sổ điểm cùng các công văn về quy chế ghi, cộng điểm và xếp loại thi

đua đối với học sinh trung học cơ sở.
-

Kết hợp các mẫu báo cáo của giáo viên vào cuối kì, cuối năm trong nhà trường.

Phối hợp kinh nghiệm ghi, cộng điểm và xếp loại thi đua đối với học sinh trung học cơ

sở được tích lũy trong q trình dạy học.
6. Nội dung của đề tài
Thiết kế Chương trình quản lý điểm trong Trường trung học cơ sở dành cho giáo
viên chủ nhiệm và giáo viên bộ môn .
7. Cơ sở pháp lý
-

Quy chế đánh giá, xếp loại học sinh trung học cơ sở và học sinh trung học phổ thông

(Ban hành kèm theo Quyết định số: 40/2006/QĐ-BGDĐT ngày 05 tháng 10 năm 2006 của Bộ
trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo).
-

Quyết định 51/2008/QĐ-BGDĐT về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy chế đánh

giá, xếp loại học sinh trung học cơ sở và học sinh trung học phổ thông ban hành kèm theo
Sáng kiến kinh nghiệm 2010

Tr. 2

Giáo viên : Đoàn Kieân Trung

download by :


Chương trình Quản lý điểm trong Trường Trung học Cơ sở dành cho Giáo viên
Chủ nhiệm và Giáo viên bộ moân.

Quyết định số 40/2006/QĐ-BGDĐT ngày 05 tháng 10 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục
và Đào tạo.
-

Sổ điểm cá nhân và Sổ gọi tên ghi điểm .

Phân phối chương trình trung học cơ sở của Bộ giáo dục ( Tài liệu chỉ đạo chuyên môn
năm 2005 -2006).
8. Cơ sở lý luận

-

Đây là một chương trình được hệ thống hóa bằng các lập trình một cách lơgic thơng

qua chương trình Microsoft Excel.
-

Dễ dàng sử dụng, đầy đủ thông tin, hiệu quả cao, chính xác tuyệt đối…

Đáp ứng được nhu cầu vận dụng kiến thức tin học vào lĩnh vực giáo dục nói chung và

giáo viên nói riêng.
-

Tạo điều kiện cho giáo viên có những thơng tin hiệu quả cao và các thơng số khác một

cách nhanh chóng, chính xác và khoa học mà giáo viên không cần mất nhiều thời gian.
Góp phần giảm tối đa thời gian cộng điểm cũng như xếp loại thi đua đối với học
sinh.
9. Cơ sở thực tiễn
-

Nhà trường yên tâm sử dụng kết quả của giáo viên vì chương trình này cho ra kết quả

chính xác theo điểm được nhập vào.
-

Các giáo viên bộ môn, giáo viên chủ nhiệm chủ động trong việc nhập điểm, cộng điểm
kịp thời trong thời gian ngắn và yên tâm về kết quả xếp loại, biểu mẫu, số liệu thống kê
của lớp mà mình đang đảm nhiệm vì chương trình đã được dùng thử nghiệm trong hai
năm qua.

-

Chương trình này được thể hiện trên bảng tính Excel rất dễ sử dụng và hồn tồn miễn

phí nên khơng phải lo lắng về bản quyền.

Sáng kiến kinh nghiệm 2010

Tr. 3

Giáo viên : Đoàn Kiên Trung

download by :


Chương trình Quản lý điểm trong Trường Trung học Cơ sở dành cho Giáo viên
Chủ nhiệm và Giáo viên bộ moân.

PHẦN THỨ NHẤT
THỰC TRẠNG CỦA ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU
1. Khái qt phạm vi
- Tránh sai sót trong q trình cộng điểm và xếp loại thi đua đối với học sinh trung học
cơ sở.
-

Áp dụng cho cả giáo viên bộ môn và giáo viên chủ nhiệm.

Có đầy đủ thơng tin liên quan sau khi nhập đủ, đúng dữ liệu theo yêu cầu của
chương
trình.
2. Thực trạng của đề tài nghiên cứu
-

Như chúng ta đã biết, mỗi năm học có hai học kỳ nhưng mỗi khi đến kỳ thi học kỳ kết
thúc thường có thời gian ngắn và gấp. Trong thời gian này giáo viên phải làm rất nhiều
công việc như chấm bài kiểm tra học kỳ, cộng điểm bộ môn, cộng điểm tổng hợp cho

lớp chủ nhiệm. Chính yếu tố này dễ gây ra kết quả khơng chính xác.

-

Ngồi ra do nhiều yếu tố khác (khách quan có , chủ quan có) dễ dẫn đến kết quả sai làm
ảnh hưởng đến kết quả chung của học sinh.

-

Mặt khác bắt đầu từ năm học 2005-2006, kỳ thi tốt nghiệp trung học cơ sở khơng

được tổ chức và chuyển sang xét tốt nghiệp vì vậy việc cộng điểm cần địi hỏi phải khách
quan, chính xác và khoa học.
-

Thêm vào đó kết quả của các năm học trong trường trung học cơ sở sẽ được cộng vào

điểm thi tuyển hoặc lấy làm điểm xét tuyển vào các trường phổ thơng trung học chính điều này
cần phải có kết quả đánh giá chính xác để khỏi ảnh hưởng đến kết quả xét tuyển, tạo công
bằng cho học sinh.
-

Mặt dù hầu hết nhà trường hiện nay đã trang bị phần mềm quản lí điểm học sinh hỗ

trợ tất cả các cơng việc trên nhưng vì nhiều lí do đã không đáp ứng kịp thời cho công tác thống
kê báo cáo của giáo viên bộ môn, giáo viên chủ nhiệm vào cuối kì, cuối năm.
3. Nguyên nhân của thực trạng
-

Thời gian quá ngắn so với yêu cầu công việc.

Khơng thể kiểm sốt được kết quả cũng như thử lại kết quả vì số lượng quá
nhiều.
-

Trạng thái làm việc căng thẳng dẫn đến kết quả khơng chính xác.

Một số giáo viên còn chủ quan trong việc ghi điểm, cộng điểm, xếp loại thi đua đối

với học sinh.
Sáng kiến kinh nghiệm 2010

Tr. 4

Giáo viên : Đoàn Kiên Trung


download by :


Chương trình Quản lý điểm trong Trường Trung học Cơ sở dành cho Giáo viên
Chủ nhiệm và Giáo viên bộ moân.

PHẦN THỨ HAI
GIẢI PHÁP CHỦ YẾU ĐỂ THỰC HIỆN ĐỀ TÀI
1. Cơ sở đề xuất các giải pháp
-

Căn cứ vào các quy định, quy chế ghi và cộng điểm của Bộ giáo dục và đào tạo.

Hầu hết giáo viên đã tiếp cận được với tin học và đây cũng là một chương trình rất dễ

sử dụng.
-

Cách sử dụng chương trình dễ dàng, thao tác đơn giản.

Giảm thời gian tối đa trong việc cộng điểm, xếp loại và lập các danh sách có liên
quan.

2. Các giải pháp chủ yếu
-

Lập trình sẵn các cơng thức để thực hiện được các phép tính, thống kê một cách chính

xác và khoa học.
-

Tạo những liên kết để giáo viên sử dụng dễ dàng trong quá trình nhập điểm cho từng

mơn học, thống kê, báo cáo...
-

Chương trình này được khóa các cơng thức nên sự nhầm lẫn hay nhập không đúng phần
quy định cho giáo viên sẽ được thơng báo nhắc nhỡ giúp tránh sai sót.
3. Tổ chức, triển khai thực hiện

-

Chương trình là một bảng tính Excel nên dễ dàng sử dụng và sao chép cũng như lưu

trữ. Giáo viên có thể lưu trên đĩa di động (USB, thẻ nhớ…) nhập điểm, lý lịch học sinh trực
tiếp vào chương trình hoặc dễ dàng sao chép điểm từ bảng điểm giáo viên bộ môn vào bảng
điểm môn tương ứng của lớp chủ nhiệm.
3.1 Cách sử dụng chương trình
3.1.1 Đối với giáo viên bộ
mơn Bước 1 : Mở Mẫu GVBM
2010.

Hình 1 : Mở Mẫu GVBM 2010


Sáng kiến kinh nghiệm 2010

Tr. 5

Giáo viên : Đoàn Kiên Trung

download by :


Chương trình Quản lý điểm trong Trường Trung học Cơ sở dành cho Giáo viên
Chủ nhiệm và Giáo viên bộ môn.

Bước 2 : Đọc hướng dẫn sử dụng chương trình.

Hình 2 : Hướng dẫn sử dụng chương trình
Bước 3 : Nhập thông tin học sinh và nhập điểm.
-

Nhấn vào nút Add Class (thêm lớp) để tạo ra nhiều trang tính, mỗi trang là một

lớp thực dạy.
-

Nhấn vào nút Nhập điểm để bắt đầu việc nhập(hoặc sao chép) thông tin học

sinh, nhập điểm cho lớp đầu tiên.
-

Để nhập điểm hay thông tin các lớp khác nhấn vào danh mục các lớp đã được tạo

sẵn (xem minh họa Hình 3).

Hình 3 : Chọn lớp để nhập điểm và thơng tin học sinh.
Sáng kiến kinh nghiệm 2010

Tr. 6

Giáo viên : Đoàn Kiên Trung

download by :


Chương trình Quản lý điểm trong Trường Trung học Cơ sở dành cho Giáo viên
Chủ nhiệm và Giáo viên bộ môn.

-

Lưu ý nhập điểm : Chỉ nhập vào những ơ màu trắng, điểm thuộc hệ số 1 (kiểm

tra miệng, kiểm tra 15 phút) nhập vào phần Hệ số 1, điểm thuộc hệ số 2(kiểm tra 1
tiết trở lên) nhập vào phần Hệ số 2, điểm kiểm tra học kì nhập vào cột HK.
-

Ở phần học kì 2 nhập tương tự, thông tin học sinh không nhập (đã được tự động).

Sau khi nhập đầy đủ thông tin và các điểm thành phần, điểm học kì chương trình sẽ tự động
tính tốn và cho kết quả điểm trung bình mơn, xếp loại và thống kê các số liệu liên quan.

Hình 4 : Minh họa nhập điểm – thống kê.
Bước 4 : In ấn .
-

Bảng điểm được thiết kế cho lớp có tối đa 50 học sinh, nếu học sinh ít hơn số

trên sẽ cịn các dịng trống khơng có dữ liệu. Để rút ngắn bảng điểm theo danh sách
học sinh hiện có thực hiện như sau : Nhấn vào nút tam giác ở mục HỌ VÀ TÊN tìm
chọn dịng cuối cùng ‘NonBlanks’. Để trở lại trang tính đầy đủ thực hiện tương tự
và chọn All.
-

In ấn : Nhấn chọn menu File, chọn Print…,

-

Để in trang điểm học kì 1 hãy chọn From [ 1 ] to [ 1 ], nhấn Ok.

-

Để in trang điểm học kì 2, cả năm hãy chọn From [ 4 ] to [ 4 ], nhấn Ok.

Sáng kiến kinh nghiệm 2010

Tr. 7

Giáo viên : Đoàn Kiên Trung

download by :


Chương trình Quản lý điểm trong Trường Trung học Cơ sở dành cho Giáo viên
Chủ nhiệm và Giáo viên bộ môn.

Hình 5 : Sử dụng lệnh in.
-

Để in trang thống kê học kì 1 hãy chọn From [ 2 ] to [ 2 ], nhấn Ok.

-

Để in trang thống kê học kì 2, cuối năm hãy chọn From [ 5 ] to [ 5 ], nhấn Ok.

Để đảm bảo tính bảo mật, người sử dụng có thể tạo mật khẩu riêng cho bảng điểm cá
nhân của mình tránh trường hợp người dùng khác thay đổi thông tin hay sửa điểm.
Cách thực hiện như sau :
- Nhấn vào bảng chọn Tools, chọn Options…, chọn Security

Hình 6 : Minh họa mở bảng chọn Tools – Options…
Sáng kiến kinh nghiệm 2010

Tr. 8

Giáo viên : Đoàn Kiên Trung

download by :


Chương trình Quản lý điểm trong Trường Trung học Cơ sở dành cho Giáo viên
Chủ nhiệm và Giáo viên bộ môn.

-

Gõ mật khẩu vào ơ trống sau dịng Password to open để tạo khóa khi mở bảng

điểm. Nhấn Enter trên bàn phím và gõ nhắc lại mật khẩu vừa gõ thêm lần nữa vào ô
trống trên bảng Confirm Password, nhấn Enter để kết thúc. Hãy ghi nhớ mật
khẩu này để mở được bảng điểm. Và có thể thường xuyên thay bằng mật khẩu khác
dễ dàng để tăng tính bảo mật bằng cách lặp lại như trên. (Xem Hình 7a, 7b)
Ví dụ : gõ mật khẩu là : abc123 nhấn Enter và gõ abc123 lần nữa.

Hình 7a : Security (bảomật) – Password to open(mật khẩu mở chương trình)

Hình 7b : Confirm Password (nhắc lại mật khẩu).

Sáng kiến kinh nghiệm 2010

Tr. 9

Giáo viên : Đoàn Kiên Trung

download by :


Chương trình Quản lý điểm trong Trường Trung học Cơ sở dành cho Giáo viên
Chủ nhiệm và Giáo viên bộ moân.

3.1.2 Đối với giáo viên chủ nhiệm
Bước 1 : Mở Mẫu GVCN-2010.

Hình 8 : Mở Mẫu GVCN-2010
Bước 2 : Xem hướng dẫn sử dụng chương trình – thơng tin liên hệ (nếu cần thiết).
-

Nhấn vào hình ảnh tác giả trên trang chính của chương trình để xem hướng dẫn

cơ bản sử dụng chương trình, thơng tin tác giả để có thể liên hệ nếu cần thiết.
- Nhấn nút

để trở về trang chính.

Hình 9 : Hướng dẫn sử dụng chương trình – thông tin liên hệ.
Bước 3 : Thực hiện công việc đầu năm học.
- Nhấn nút

Như tên Phòng giáo dục và Đào tạo, tên Trường, và tên Lớp, năm học, tên giá

chủ nhiệm. Cần nhập các chính xác thơng tin trên vì có ảnh hưởng đến tồn bộ
chương trình, các biểu mẫu.
- Nhấn nút

Sáng kiến kinh nghiệm 2010

Tr. 10

Giáo viên : Đoàn Kiên Trung

download by :


Chương trình Quản lý điểm trong Trường Trung học Cơ sở dành cho Giáo viên
Chủ nhiệm và Giáo viên bộ môn.

Hình 10 : Thơng tin lớp học đầu năm.
để nhập thơng tin về học sinh.

- Nhấn
nút

để trở về trang chính.
- Nhấn
nút

Sáng kiến kinh nghiệm 2010

Tr. 11

Giáo viên : Đoàn Kiên Trung

download by :


Chương trình Quản lý điểm trong Trường Trung học Cơ sở dành cho Giáo viên
Chủ nhiệm và Giáo viên bộ môn.

Hình 11 : Nhập thơng tin học sinh.

Bước 4 : Nhập điểm các bộ mơn.
-

Nhập điểm mơn học nào thì nhấn vào tên mơn học

đó. Ví dụ : Để nhập điểm mơn Âm nhạc, nhấn vào nút

trên trang chính.

Hình 12 : Nhập điểm mơn Âm nhạc
-

Khi đó trang điểm được mở ra, nhập điểm vào các ô màu trắng theo quy định Hệ

số 1, Hệ số 2, Thi học kì vào các cột tương ứng. Hoặc sao chép từ Sổ điểm cá nhân
của giáo viên bộ môn theo Mẫu GVBM 2010 đã giới thiệu ở phần trước.
-

Các môn học khác thực hiện tương tự. Mơn nào khơng học thì để trống.

Riêng mơn Âm nhạc lớp 9 chỉ học một kì thì chỉ nhập điểm vào học kì tương

ứng. Bước 5 : Cơng việc cuối kì, cuối năm.
- Nhấn vào
- Nhấn vào

Hạnh kiểm học sinh ở học kì 2 cũng là h
- Nhấn vào
Bước 6 : In ấn.
Sáng kiến kinh nghiệm 2010

download by :


Chương trình Quản lý điểm trong Trường Trung học Cơ sở dành cho Giáo viên
Chủ nhiệm và Giáo viên bộ môn.

-

Muốn in bảng điểm hay biểu mẫu nào thì chọn trên trang chính để mở ra, sau đó

nhấn vào nút máy in trên thanh cơng cụ.
Ví dụ : In trang báo cáo chất lượng hai mặt học sinh học kì 1, thực hiện như sau :
- Nhấn vào nút
-

Nhấn nút

để mở trang báo cáo.

trên thanh cơng cụ để in.

Hình 13 : In ấn.



Một số chức năng khác của chương trình :

1. Nút

trên tất cả các trang có chức

năng chuyển về trang chính khi nhấn
vào.
2. Thu gọn các loại bảng điểm, tổng
hợp và các biểu mẫu bằng cách nhấn
vào nút tam giác ngay trên tiêu đề cột và
chọn ‘NonBlanks’ trước khi in ấn.

Sáng kiến kinh nghiệm 2010

Tr. 13

Giáo viên : Đoàn Kiên Trung

download by :

Hình 14a : Rút gọn danh sách.


Chương trình Quản lý điểm trong Trường Trung học Cơ sở dành cho Giáo viên
Chủ nhiệm và Giáo viên bộ môn.

Ví dụ : In danh sách học sinh thi lại cuối năm, thực hiện như sau :
- Nhấn vào nút
-

để mở trang danh sách học sinh thi lại.

Nhấn vào nút tam giác ở cột Thi lại chọn ‘NonBlanks’ để rút gọn danh sách.

Hình 14b : Rút gọn danh sách.

Hình 14c: Kết quả sau khi rút gọn

3. Nhiều biểu mẫu hổ trợ giáo viên chủ nhiệm có trên trang chính. Như danh sách
học sinh theo độ tuổi (cần nhập ngày tháng năm sinh của học sinh ở trang thông tin
học sinh), In mẫu sổ điểm cá nhân cho giáo viên bộ môn, các loại danh sách học
sinh phục vụ báo cáo cuối kì, cuối năm (học lực, hạnh kiểm, lên lớp, thi lại, ở lại, tốt
nghiệp lớp 9).
4. In giấy mời Phụ huynh học sinh : Chỉ cần nhập ngày giờ, nội dung họp.
Ví dụ : Tạo và in giấy mời phụ huynh đầu học kì 2, thực hiện như sau :
- Nhấn vào nút
-

trên trang chính, nhập ngày giờ và nội dung họp.

Sau khi nhập xong, nhấn vào Xem trang in giấy mời PHHS để bắt đầu in.

Sáng kiến kinh nghiệm 2010

Tr. 14

Giáo viên : Đoàn Kiên Trung

download by :


Chương trình Quản lý điểm trong Trường Trung học Cơ sở dành cho Giáo viên
Chủ nhiệm và Giáo viên bộ môn.

Hình 15 : Nhập ngày giờ, nội dung họp phụ huynh.
-

Sau khi nhấn vào Xem trang in giấy mời PHHS có kết quả như sau : Mỗi trang

giấy (khổ A4) có hai giấy mời, nếu lớp có 40 học sinh thì in 20 trang ( nhấn vào File
chọn Print… From [ 1 ] to [ 20 ] ).

Hình 16 : Giấy mời họp phụ huynh

Sáng kiến kinh nghiệm 2010

Tr. 15

Giáo viên : Đoàn Kiên Trung

download by :


Chương trình Quản lý điểm trong Trường Trung học Cơ sở dành cho Giáo viên
Chủ nhiệm và Giáo viên bộ moân.

5.

In phiếu điểm (thay cho Sổ liên lạc)

chỉ chọn nhận xét phù hợp). Nhấn và
và thực hiện lệnh in.
Ví dụ : In phiếu điểm cuối năm, thực hiện như sau :
-

Nhấn vào nút

cung cấp sẵn.
- Nhấn vào nút

để trở lại trang chính.

- Nhấn vào

để xem bảng điểm từng học sinh và in ấn. Bảng điểm mỗi

học sinh là một trang khổ giấy A4. Nếu lớp có 40 học sinh thì in 40 trang ( nhấn vào
File chọn Print… From [ 1 ] to [ 40 ] ).

Sáng kiến kinh nghiệm 2010

Tr. 16

Giáo viên : Đoàn Kiên Trung

download by :


Chương trình Quản lý điểm trong Trường Trung học Cơ sở dành cho Giáo viên
Chủ nhiệm và Giáo viên bộ môn.

Hình 17 : Nhận xét học sinh cuối năm.

Hình 18 : Bảng điểm học sinh.
6. Nếu nhập dữ liệu không đúng theo quy định sẽ có thơng báo nhắc nhỡ trách sai sót.



Một số lưu ý khi sử dụng chương trình :

1.

Đọc nội dung hướng dẫn sử dụng.

2.

Giáo viên chủ nhiệm không nhập điểm thành phần cho các môn học thì nhập

điểm trung bình mơn học đó vào cột điểm học kì.
3.
Mơn Âm nhạc lớp 9 chỉ nhập điểm vào một kì duy nhất theo phân phối chương
trình.
4.

Khơng dùng các chương trình dị tìm mật khẩu để gỡ bỏ cơng thức lập trình sẵn.

PHẦN THỨ BA:
KẾT QUẢ CỦA ĐỀ TÀI

Chương trình quản lý điểm trong Trường trung học cơ sở dành cho giáo viên chủ
nhiệm và giáo viên bộ môn đã mang lại những kết quả tốt như đã trình bày trong phần trên.

Sáng kiến kinh nghiệm 2010

Tr. 17

Giáo viên : Đoàn Kiên Trung


download by :


Chương trình Quản lý điểm trong Trường Trung học Cơ sở dành cho Giáo viên
Chủ nhiệm và Giáo viên bộ môn.

Chương trình quản lý điểm trong Trường trung học cơ sở dành cho giáo viên chủ
nhiệm và giáo viên bộ mơn là một chương trình được tạo trên nền bảng tính Excel nên rất dễ
sử dụng, có dung lượng nhỏ dễ dàng lưu trữ trên các ổ đĩa di động (USB, thẻ nhớ,…) thuận lợi
cho việc sử dụng vì hầu hết máy tính đều được cài đặt phần mềm Microsoft Excel nên có thể
làm việc ở mọi lúc mọi nơi nếu có máy tính.
Chương trình quản lý điểm trong Trường trung học cơ sở dành cho giáo viên chủ
nhiệm và giáo viên bộ môn đã được nhiều giáo viên trong và ngoài trường sử dụng trong hai
năm học vừa qua và nhất là những trường ở vùng sâu, vùng xa ,vùng khó khăn trên tồn quốc
chưa có điều kiện mua các chương trình có bản quyền. Chương trình đã được đăng trên
Website Violet.vn được nhiều giáo viên trong cả nước tải về sử dụng và đã ghi nhận chương

trình rất tiện ích trong việc quản lý điểm lớp chủ nhiệm cũng như các giáo viên bộ mơn về tính
chính xác, khoa học và dễ sử dụng.
Chương trình quản lý điểm trong Trường trung học cơ sở dành cho giáo viên chủ
nhiệm và giáo viên bộ môn với phiên bản mới năm 2010 này có thêm nhiều chức năng giúp
cho giáo viên chủ nhiệm lớp tiết kiệm được nhiều thời gian hơn.
Trang chính của hai chương trình dành cho giáo viên chủ nhiệm và giáo viên bộ mơn.

Sáng kiến kinh nghiệm 2010

Tr. 18

Giáo viên : Đoàn Kiên Trung

download by :


Chương trình Quản lý điểm trong Trường Trung học Cơ sở dành cho Giáo viên
Chủ nhiệm và Giáo viên bộ moân.

KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
1.
-

Kết luận
Qua đề tài sáng kiến kinh nghiệm trên tôi nhận thấy rằng “ Nếu nhà trường

triển khai Chương trình này đến tồn thể giáo viên sử dụng trên máy tính sẽ giúp cho
giáo viên tiết kiệm khá nhiều thời gian vào việc cộng điểm, xếp loại thi đua và có được
kết quả chính xác tuyệt đối cùng với các thơng tin có liên quan đến kết quả mà mình vừa
nhập. Chẳng hạn như : Điểm trung bình học kỳ, Điểm trung bình cả năm, Xếp loại thi

đua học kỳ và cả năm, Các thống kê chất lượng ( bài thi học kỳ, hạnh kiểm và học lực) ,
Các danh sách ( học sinh khen thưởng, học sinh lên lớp, ở lại lớp, và thi lại, tạo giấy mời
phụ huynh học sinh, bảng điểm học sinh…) nhằm tạo điều kiện cho giáo viên có nhiều
thời gian hơn trong việc nghiên cứu chuyên môn cũng như đổi mới phương pháp giảng
dạy, góp phần nâng cao chất lượng dạy học đồng thời đổi mới công tác quản lý điểm học
sinh trong nhà trường”.
-

Các nhà quản lý giáo dục yên tâm hơn về kết quả của chương trình mang lại

trong đánh giá xếp loại học sinh trung học cơ sở.
2.
-

Kiến nghị
Cần định hướng một vài đề tài để giáo viên triển khai viết và tổ chức thi

những đề tài đó với nhau để chọn ra những đề tài có giá trị về mọi mặt trong hoạt động
quản lý giáo dục cũng như chất lượng, phương pháp giảng dạy.
-

Cần triển khai các đề tài sáng kiến các cấp đã được công nhận đến tận cơ sở

nhằm khơi dậy hay tạo ý tưởng cũng như học hỏi kinh nghiệm để viết những đề tài có giá
trị thiết thực.

Eatóh, ngày 17 tháng 10 năm 2010
Người thực hiện

Đồn Kiên Trung

Sáng kiến kinh nghiệm 2010

Tr. 19

Giáo viên : Đoàn Kiên Trung

download by :