QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG TẠI SÂN BAY TÂN SƠN NHẤT

Tác giả: Trần Thanh Tuyền
Email:
Địa chỉ: TP HCM

QUY TRÌNH LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN NHẬP KHẨU HÀNG AIR Ở SÂN BAY
TÂN SƠN NHẤT (TCS VÀ SCSC)
Quy định chung về hồ sơ nhận hàng và khai hải quan:
– Giấy giới thiệu của công ty đứng tên trên AWB.
– CMND hoặc các giấy tờ của nhà nước có hình ảnh, nếu khơng có các giấy tờ trên thì
phải có giấy tờ có xác nhận của cơ quan cơng an (nếu bị mất).
– Giấy ủy quyền đại lý.
– MAWB hoặc MAWB + HAWB.
– Tờ khai hải quan nhập khẩu.
– Invoice.
– Packing list.
– Biên lai nộp thuế nhập khẩu.
– Giấy phép, giấy đăng ký kiểm tra chun nghành (nếu có).
– Hố đơn cước hay debit note (nếu có).

+ Giai đoạn 1 – Vơ cổng:
Thủ tục vơ cổng cần có giấy giới thiệu + giấy chứng minh nhân dân (ghi đầy đủ thông tin
vô) (kính gửi Chi cục HQ CK sân bay quốc tế TSN, đến TCS / SCSC để làm thủ tục hải
quan). Nếu có Lệnh giao hàng (Giấy Ủy quyền) thì càng tốt.

+ Giai đoạn 2 :
– Vào thương vụ đóng tiền, trước khi đóng tiền cần bốc lấy số thứ tự đóng tiền và chờ
đến lược có thể nhờ người quen lấy số trước để tiết kiệm thời gian – nhớ gửi số Bill (lưu
ý nếu bận gì đột xuất mà qua số thì nộp hồ sơ vơ quầy 2).
– Hồ sơ đóng tiền thương vụ bao gồm:
Số thứ tự
Giấy ủy quyền

1


Tác giả: Trần Thanh Tuyền
Email:
Địa chỉ: TP HCM

Giấy giới thiệu
CMND gốc.

***Lưu ý:
– Hàng kiểm hoá, hàng lạnh, hàng nhanh, hàng đóng cho ngày hơm sau làm thủ tục phải
báo cho nhân viên thu ngân để tránh sai sót… Nếu qua số thứ tự, thì liên hệ quầy số 2
đóng tiền.
=>> Đóng tiền xong in mã vạch bấm chung B/L để đi nhận hàng

– Nên kiểm tra trước khoản tiền lưu kho và lao vụ của hàng mình để biết mà mang theo
tiền cho đủ vì phí lưu kho của hàng AIR là khá cao, đặc biệt là hàng nguy hiểm. Rất
nhiều trường hợp chờ tới lượt thật lâu lúc đóng tiền lại khơng đủ đành quay về, gặp hàng
gấp nữa chứ tức khơng nói lên lời ln. Muốn kiểm tra bạn gọi số tổng đài TCS: 08
38486489 – nếu hàng ở SCSC: 08 39976930.

+ Giai đoạn cuối – làm thủ tục hải quan nhập khẩu hàng Air:
***Lưu ý:
+ Khai phi Mậu dịch cá nhân: thủ tục tại tầng trệt.
+ Thủ tục tại kho SCSC đóng tiền thương vụ xong sẽ có phiếu xuất kho và dùng phiếu
xuất kho nhận hàng. Những thủ tục khác tương tự…

– Quy trình làm thủ tục hải quan NK hàng Air LUỒNG XANH:

Nộp AWB, tờ khai hải quan cho Hải quan giám sát KHO nhập máy HQ.
Qua quầy đối diện soi mã vạch lấy số thứ tự nhận hàng.
Nhân viên kho ký nhận giao hàng.
Thanh lý HQ giám sát cổng, hồn thành cơng việc.

2


Tác giả: Trần Thanh Tuyền
Email:
Địa chỉ: TP HCM

***Lưu ý: khi nhận hàng phải kiểm đếm số lượng, kiểm tra tình trạng bao bì, nếu phát
hiện bất thường phải báo nhân viên phát hàng lập biên bản tránh sai sót và rủi ro (đền bù,
khiếu kiện sau này).

– Quy trình làm thủ tục hải quan NK hàng Air LUỒNG VÀNG:

B1 – Chuẩn bị hồ sơ gồm:
Tờ khai
Invoice
Packing list
Master + House AWB.
Biên lai nộp thuế (nếu nộp thuế trực tiếp hỏi kế tốn mã chương nộp thuế để tránh nộp sai
sót)
Hóa đơn cước hay debit note (nếu nhập bằng hình thức FOB)
Giấy giới thiệu
Giấy phép hoặc giấy kiểm tra chuyên ngành (nếu có)

B2 – Nộp hồ sơ vơ ơ cửa 20 chờ sếp phân cơng tờ khai, ngồi đợi đó khi thơng báo cơng
ty nào thì mình đến nhận tờ khai rồi nộp đúng cửa làm thủ tục. Ví dụ như: trên tờ khai
quánh số 10 thì mang bộ hồ sơ đó qua cửa 10 rồi nộp vơ đó.

B3 – Tờ khai xử lý xong mang qua ô 35 bộ phận trả tờ khai rồi mình viết lệ phí HQ ln.
Mình nhận lại:
Tờ khai thơng quan.
Biên lai lệ phí hải quan.

B4 – Ra cổng hoặc ngoài dịch vụ trước kho in mã vạch.
3


Tác giả: Trần Thanh Tuyền
Email:
Địa chỉ: TP HCM

B5 – Vô giám sát KHO thanh lý hồ sơ gồm:
Tờ khai HQ
Mã vạch
Air waybill (nên nhớ là lấy cái bill mà lúc mình đóng tiền thương vụ đó có chữ kí của em
thương vụ).

B6 – Qua quầy đối diện để soi mã vạch để lấy số thứ tự lấy hàng (quét xong sẽ có số thứ
tự) và chờ lấy hàng.

B7 – Ký nhận hàng:
***Lưu ý: khi nhận hàng phải kiểm đếm số lượng, kiểm tra tình trạng bao bì, nếu phát
hiện bất thường phải báo nhân viên phát hàng lập biên bản tránh sai sót và rủi ro (đền bù,
khiếu kiện sau này).

B8 – Thanh lí Hải quan CỔNG nữa là xong.
Hồ sơ gồm: Tờ khai + Mã vạch + Bill house.

– Quy trình làm thủ tục hải quan NK hàng Air LUỒNG ĐỎ:

Bước1 – Chuẩn bị hồ sơ gồm:
Tờ khai HQ
Invoice
Packing list
Bill hàng khơng
Hóa đơn cước hay debit note (nếu nhập bằng hình thức FOB)
Giấy giới thiệu
4


Tác giả: Trần Thanh Tuyền
Email:
Địa chỉ: TP HCM

Giấy phép hoặc giấy kiểm tra chuyên ngành (nếu có)

Bước2 – Nộp hồ sơ và phiếu đăng ký kiểm hố đóng dấu kiểm hoá chờ phân kiểm.

Bước3 – Đưa phiếu đăng ký kiểm hoá và Bill xuống giám sát kho nhập máy.

Bước4 – Qua quầy đối diện soi mã vạch trên Bill để lấy thứ tự nhận hàng.

Bước5 – Nhận hàng từ nhân viên kho, đưa hàng ra bải kiểm hoá.

Bước 6 – Mời công chức HQ được phân kiểm xuống kiểm hố. Hàng khơng sai phạm.

Bước7 – Nộp thuế nhập khẩu hàng AIr (lưu ý mã chương nộp thuế)

Bước8 – Tờ khai HQ xử lý xong mang qua ô 35 bộ phận trả tờ khai, viết lệ phí HQ ln.

Bước9 – Cơng chức kiểm hố thơng quan.

Bước10 – In mã vạch: tại giám sát hoặc ngoài dịch vụ trước kho.

Bước11 – Vô giám sát kho thanh lý hồ sơ gồm:
Tờ khai
Mã vạch
Air waybill có chữ kí của thương vụ.

5


Tác giả: Trần Thanh Tuyền
Email:
Địa chỉ: TP HCM

Bước12 – Thanh lý Hải quan cổng.
Hồ sơ gồm: Tờ khai + Mã vạch + Bill house.

Hướng dẫn nhận hàng tại nhà ga SCSC:

1. Khách hàng nhận chứng từ, thanh toán tiền lưu kho, lao vụ và nhận phiếu VCT tại
quầy thủ tục hàng nhập.

2. Nhận hàng, ký nhận và thực hiện khai báo Hải quan tại khu vực kiểm hóa.

3. Nếu được thông quan, khách hàng mang phiếu VCT lại quầy phát hàng để chỉ định cửa
phát hàng.

4. Xe nhận hàng được thông báo đến cửa nhận hàng.
6


Tác giả: Trần Thanh Tuyền
Email:
Địa chỉ: TP HCM

5. Khách nhận hàng, xe xúc đưa hàng lên xe.

6. Ký nhận và mang hàng hóa ra khỏi nhà ga SCSC.

7. Trong trường hợp hàng hóa chưa được thơng quan, gửi lại kho, vui lịng thơng báo bộ
phận phát hàng để xóa thông tin phiếu VCT khỏi hệ thống.

Hướng dẫn nhận hàng tại nhà ga TCS:

Bước 1: Làm thủ tục nhận thẻ an ninh
Bước 2: Làm thủ tục nhận hàng, đăng ký xe nhận hàng tại quầy thủ tục
Bước 3: Làm thủ tục Hải quan
7


Tác giả: Trần Thanh Tuyền
Email:

Địa chỉ: TP HCM

Bước 4: Đăng ký/ cập nhật số xe nhận hàng, scan số thứ tự nhận hàng
Bước 5: Nhận Phiếu xuất kho, ký xác nhận và đưa xe vào nhận hàng (Đối với hàng phát
tại cửa 2, 3, vui lòng bỏ qua bước 6)
Bước 6: Hoàn tất kiểm tra HQ, đưa xe vào nhận hàng đối với hàng phát tại cửa số 1
Bước 7: Scan phiếu xuất kho tại cổng an ninh 46-48 Hậu Giang để xác định thời gian lưu
bãi, đưa hàng ra khỏi TCS.

HƯỚNG DẪN THỦ TỤC NHẬN HÀNG HÀNG NHẬP – HÀNG CÔNG TY TẠI NHÀ
GA HÀNG KHÔNG TCS:

I. Khách hàng là Công ty nhận hàng trực tiế:
8


Tác giả: Trần Thanh Tuyền
Email:
Địa chỉ: TP HCM

– Tên người nhận trên Không vận đơn là Công ty, khi đi nhận hàng cần xuất trình các
giấy tờ sau:
1. Giấy giới thiệu của Cơng ty (bản chính) cho người đi nhận hàng.
2. Chứng minh nhân dân (CMND), căn cước công dân, Hộ chiếu hoặc Giấy phép lái xe
(GPLX) (bản chính) của người đi nhận hàng còn giá trị sử dụng, hình ảnh và thơng tin
phải rõ ràng.
3. Giấy Ủy quyền nhận hàng của Đại lý trong trường hợp hàng gửi về thông qua Đại lý.

II. Khách hàng là Công ty ủy quyền cho Công ty khác thay mặt nhận hàng:
– Khách hàng được ủy quyền khi đi nhận hàng cần xuất trình các giấy tờ sau:

1. Giấy ủy quyền của Công ty thể hiện trên Không vận đơn (bên ủy quyền) cho Công ty
thay mặt nhận hàng (bên được ủy quyền).Nội dung Giấy ủy quyền thể hiện đầy đủ các
thông tin của bên ủy quyền, bên được ủy quyền, số Khơng vận đơn và nội dung thể hiện
rõ mục đích ủy quyền nhận hàng và đứng tên trên hóa đơn (nếu có).
2. Giấy giới thiệu của Cơng ty được ủy quyền nhận hàng (bản chính) cho người đi nhận
hàng.
3. Chứng minh nhân dân (CMND), căn cước công dân, Hộ chiếu hoặc Giấy phép lái xe
(GPLX) (bản chính) của người đi nhận hàng cịn giá trị sử dụng, hình ảnh và thông tin
phải rõ ràng.
4. Giấy Ủy quyền nhận hàng của Đại lý trong trường hợp hàng gửi về thông qua Đại lý.

III. Thông tin người nhận hàng trên Không vận đơn là Ngân hàng trong nước:
– Khách đi nhận hàng cần xuất trình các giấy tờ sau:
1. Giấy ủy quyền của Ngân hàng hoặc Khơng vận đơn bản chính có ký hậu hoặc Thư bảo
lãnh không thời hạn của Ngân hàng.
2. Giấy giới thiệu của Công ty được ủy quyền nhận hàng (bản chính) cho người đi nhận
hàng.
3. Chứng minh nhân dân (CMND), căn cước công dân, Hộ chiếu hoặc Giấy phép lái xe
(GPLX) (bản chính) của người đi nhận hàng cịn giá trị sử dụng, hình ảnh và thơng tin
phải rõ ràng.
9


Tác giả: Trần Thanh Tuyền
Email:
Địa chỉ: TP HCM

3. Giấy Ủy quyền nhận hàng của Đại lý trong trường hợp hàng gửi về thông qua Đại lý.

Lưu ý:.

Các lô hàng về trực tiếp qua Hãng Hàng không Vietnam Airlines và hãng hàng không
All Nippon Airways chỉ sử dụng Giấy ủy quyền của Ngân hàng.
Trường hợp khách cần nhận lại Thư bảo lãnh khơng thời hạn, vui lịng cung cấp Khơng
vận đơn chính có ký hậu hoặc ủy quyền của Ngân hàng.

IV. Thông tin người nhận hàng trên Không vận đơn thể hiện tên của con tàu và có
C/O cho cơng ty ở Việt Nam:
– Khách đi nhận hàng cần xuất trình các giấy tờ sau:
1. Giấy ủy quyền của Thuyền trưởng con tàu (bên ủy quyền) cho Công ty C/O trên
Không vận đơn (bên được ủy quyền). Giấy ủy quyền thể hiện đầy đủ các thông tin của
bên ủy quyền, bên được ủy quyền, số Không vận đơn và nội dung thể hiện rõ mục đích
ủy quyền nhận hàng và đứng tên trên hóa đơn (có thể sử dụng bản sao y có đóng dấu của
bên được ủy quyền).
2. Trường hợp con tàu là sở hữu của công ty được C/O, khách hàng xuất trình giấy sở hữu
con tàu (có thể sử dụng bản sao).
3. Công văn cam kết giao hàng cho Bên ủy quyền của Công ty được ủy quyền (bản
chính).
4. Giấy giới thiệu của Cơng ty được ủy quyền nhận hàng (bản chính) cho người đi nhận
hàng.
5. Chứng minh nhân dân (CMND), căn cước công dân, Hộ chiếu hoặc Giấy phép lái xe
(GPLX) (bản chính) của người đi nhận hàng cịn giá trị sử dụng, hình ảnh và thông tin
phải rõ ràng.
6. Giấy Ủy quyền nhận hàng của Đại lý trong trường hợp hàng gửi về thông qua Đại lý.

V. Thông tin người nhận hàng trên Không vận đơn là Công ty và địa chỉ ở
Cambodia (hàng chuyển khẩu bằng đường bộ) và công ty Việt Nam ở mục Notify:
– Khách đi nhận hàng cần xuất trình các giấy tờ sau:
10

Tác giả: Trần Thanh Tuyền
Email:
Địa chỉ: TP HCM

1. 1. Giấy ủy quyền của Công ty ở Cambodia (bên ủy quyền) cho Công ty thể hiện ở mục
Notify trên Không vận đơn (bên được ủy quyền). Giấy ủy quyền thể hiện đầy đủ các
thông tin của bên ủy quyền, bên được ủy quyền, số Không vận đơn và nội dung thể hiện
rõ mục đích ủy quyền nhận hàng và đứng tên trên hóa đơn.
2. Cơng văn cam kết giao hàng cho Bên ủy quyền của Công ty được ủy quyền.Giấy giới
thiệu của Công ty được ủy quyền nhận hàng (bản chính) cho người đi nhận hàng.
3. Chứng minh nhân dân (CMND), căn cước công dân, Hộ chiếu hoặc Giấy phép lái xe
(GPLX) (bản chính) của người đi nhận hàng của người đi nhận hàng cịn giá trị sử dụng,
hình ảnh và thông tin phải rõ ràng.
4. Giấy Ủy quyền nhận hàng của Đại lý trong trường hợp hàng gửi về thông qua Đại lý.

VI. Hàng phục vụ cho triển lãm:
– Khách đi nhận hàng phục vụ cho triển lãm cần xuất trình các giấy tờ sau:
1. Giấy phép tổ chức triển lãm do Sở Cơng Thương cấp (có thể sử dụng bản sao).
2. Giấy ủy quyền của Công ty tổ chức triển lãm cho Công ty khác đi nhận hàng (nếu có).
3. Giấy giới thiệu của Cơng ty tổ chức triển lãm hoặc Công ty được ủy quyền nhận hàng
(bản chính) cho người đi nhận hàng.
4. Chứng minh nhân dân (CMND), căn cước công dân, Hộ chiếu hoặc Giấy phép lái xe
(GPLX) (bản chính) của người đi nhận hàng cịn giá trị sử dụng, hình ảnh và thơng tin
phải rõ ràng.
5. Giấy Ủy quyền nhận hàng của Đại lý trong trường hợp hàng gửi về thông qua Đại lý.

VII. Hàng tái xuất:
– Trong trường hợp táixuất hàngđể trả về nơi gửi, người đi làm thủ tục cần xuất trình các
giấy tờ sau:
1. Giấy ủy quyền của Công ty thể hiện trên Không vận đơn (bên ủy quyền) cho Công ty

được ủy quyền làm tái xuất (bên được ủy quyền) nếu có. Giấy ủy quyền thể hiện đầy đủ
các thơng tin của bên ủy quyền, bên được ủy quyền, số Không vận đơn và nội dung thể
hiện rõ mục đích ủy quyền tái xuất hàng và đứng tên trên hóa đơn (nếu có).

11


Tác giả: Trần Thanh Tuyền
Email:
Địa chỉ: TP HCM

2. Công văn xin xuất trả hàng của Chủ hàng hoặc Công ty được ủy quyền đã có sự đồng ý
của cơ quan Hải quan.
3. Giấy giới thiệu của Chủ hàng hoặc Cơng ty được ủy quyền (bản chính) cho người đi
làm thủ tục.
4. Chứng minh nhân dân (CMND), căn cước công dân, Hộ chiếu hoặc Giấy phép lái xe
(GPLX) (bản chính) của người đi nhận hàng còn giá trị sử dụng, hình ảnh và thơng tin
phải rõ ràng.

12


Tác giả: Trần Thanh Tuyền
Email:
Địa chỉ: TP HCM

13


Tác giả: Trần Thanh Tuyền

Email:
Địa chỉ: TP HCM

14


Tác giả: Trần Thanh Tuyền
Email:
Địa chỉ: TP HCM

DỊCH VỤ HẢI QUAN CHUYỂN PHÁT NHANH
QUY TRÌNH NHẬN HÀNG TẠI KHO CÔNG TY CHUYỂN PHÁT NHANH

Chào bạn! Cảm ơn bạn đã ghé thăm website của mình.
Mình là Hiệp làm sales trong lĩnh vực logistics.
Mong được hợp tác và học hỏi thêm từ bạn trong quá trình làm XNK nhé!
CÁCH 1 : NHẬN HÀNG TẠI KHO ( HÀNG NHẬN TẠI QUẦY )
1/ Chứng từ cần chuẩn bị :
- Tờ khai hải quan thông quan
- Mã vạch tờ khai hải quan
- Bill
- Giấy giới thiệu
2/ Nơi nộp:
Khi vào trong kho, bạn liên hệ các công ty chuyển phát nhanh như DHL, Fedex,… sẽ có
bộ phận tiếp nhận hồ sơ trong văn phịng.
Bạn đưa bộ hồ sơ cho bộ phận tiếp nhận hồ sơ để họ kiểm tra trên hệ thống và đóng dấu
lên tờ bill.
Họ gửi bạn lại bộ hồ sơ. Bạn mang bộ hồ sơ đó qua Hải quan thanh lý.
Hải quan sẽ chuyển cho bộ phận phát hàng của DHL để lấy hàng.
Khi hàng của bạn ra đến cửa kho sẽ có người gọi tên để nhận hàng. Khi đó bạn nhớ đưa

giấy giới thiệu cho họ nhé.
3/ Bạn sẽ nhận được :
- Hàng hóa
CÁCH 2 : NHẬN HÀNG TẠI ĐỊA CHỈ CÔNG TY ( HÀNG DI LÝ )
- Bạn chuẩn bị một bộ hồ sơ như nhận hàng tại Quầy và đến địa điểm kho hàng của công
ty chuyển phát nhanh nộp cho bộ phận tiếp nhận. Chỉ cần báo hàng di lý hay giao tại

15


Tác giả: Trần Thanh Tuyền
Email:
Địa chỉ: TP HCM

công ty là họ biết và nhận hồ sơ cho bạn. Bạn sẽ khơng nhận bất cứ chứng từ gì, chỉ việc
đi về nhà và đợi hàng giao đến mà thôi. Hàng giao đến cũng có : Hàng hóa.

- Sau khi khai hải quan xong, đối với hàng chuyển phát nhanh bạn có thể gửi mail gồm :
Tờ khai thơng quan và mã vạch của tờ khai vào email đã gửi giấy báo hàng đến cho bạn.
Xác nhận việc nhận hàng tại cơng ty. Khi đó, cơng ty chuyển phát nhanh sẽ tiến hành
thanh lý tờ khai, đóng dấu hải quan với hải quan giám sát kho. Và tiến hành giao hàng
cho bạn. Bạn cũng sẽ nhận được : Hàng hóa.
Nhớ kiểm tra khi nhận hàng và lưu giữ chứng từ này nhé.

THỦ TỤC NHẬN HÀNG CHUYỂN PHÁP NHANH QUA DHL
Gửi hàng chuyển phát nhanh qua DHL như nào ?
Trước hết, chúng ta cần tìm hiểu về quy trình vận chuyển hàng hóa qua dịch vụ của DHL
như nào

DHL là cơng ty chuyển phát nhan tồn cầu. Tính đến nay, cơng ty DHL có trụ sở và cung

cấp dịch vụ trên hơn 200 quốc gia và vùng lãnh thổ. Với lợi thế về mạng lưới kho vận
hàng không hiện đại, DHL cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh đảm bảo chất lượng và
giá cả.

Đặt hàng xong, sau khi hàng hóa đã sẵn sàng vận chuyển, DHL sẽ gửi cho chủ hàng
email thông báo, đồng thời là mã số (tracking number). Sau khi hàng hóa vận chuyển,
chủ hàng có thể sử dụng mã số này để tra hành trình vận chuyển theo đường link:
/>
Sau từ 2-3 ngày, DHL Việt Nam sẽ gửi giấy báo hàng về cho người nhận hàng. Khác với
trước đây, hàng hóa chuyển phát nhanh được chuyển về tận nhà. Hiện nay, DHL và các
công ty chuyển phát nhanh yêu cầu chủ hàng khai hải quan trước khi phát hàng. Điều này
phần nào làm chủ hàng bối rối nếu lần đầu chuyển hàng qua chuyển phát nhanh.

16


Tác giả: Trần Thanh Tuyền
Email:
Địa chỉ: TP HCM

Thủ tục lấy hàng DHL
Trong giấy báo hàng về, DHL gửi danh sách bộ chứng từ mà chủ hàng cần chuẩn bị và
yêu cầu chủ hàng khai báo hải quan:

– Hóa đơn thương mại (commercial invoice)

– Phiếu đóng gói (packing lisst): trong đó thể hiện tên hàng, số lượng bao nhiêu, giá tiền,
…

Đối với chủ hàng là doanh nghiệp, việc khai báo hải quan qua hệ thống hải quan điện tử

VNACCS. Sau khi truyền tờ khai và thơng quan, hàng hóa sẽ được DHL giao về địa chỉ
khách hàng. Tiền thuế và các loại lệ phí phát sinh sẽ được thu trước khi phát hàng.

Đối với chủ hàng là cá nhân mua hàng nước ngoài về sử dụng, hoặc được tặng, biếu, việc
khai báo hải quan phải làm bằng tờ khai giấy. Nếu cá nhân chưa quen việc nhận hàng tại
sân bay, có thể liên hệ với TTL logistics để nhận tư vấn và thuê dịch vụ hải quan. Quý
khách hàng cần cung cấp cho chúng tôi một số thông tin như:

– Số vận đơn (Bill of lading)

– Giấy báo hàng về (GBHV)

– Chi tiết hàng hóa: tên hàng, số lượng, kích thước, cân nặng

Sau khi nhận đươc thông tin của khách hàng, chúng tôi sẽ tiến hành khai báo và thông
quan. Thời gian thực hiện từ 1-2 ngày làm việc.

17


Tác giả: Trần Thanh Tuyền
Email:
Địa chỉ: TP HCM

QUY TRÌNH LÀM HÀNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG TẠI
KHO TCS VÀ SCSC (Sân bay Tân Sơn Nhất).

Quy trình gửi hàng xuất khẩu đi Air dành cho nhân viên XNK của Direct Shipper dùng
booking của FWD (HAWB):

- Trường hợp 1, khai HQ tại kho SCSC hoặc TCS (CCHQ SB TSN): Điều xe giao hàng
vào kho TCS / SCSC ---> nhờ FWD điều xe nâng đi Cân hàng ----> Truyền tờ khai HQ
với số kgs bằng với phiếu cân ---> Hoàn thành thủ tục hải quan ----> giao trực tiếp hoặc
mail tờ khai + mã vạch cho FWD thanh lý.

- Trường hợp 2, khai HQ tại HQ ngoài cửa khẩu (HQ tỉnh...): Cân hàng tại kho cơng ty
(rất cần số kgs chính xác) ---> Truyền tờ khai HQ với số kgs đã cân ---> Hoàn thành thủ
tục hải quan ----> Điều xe giao hàng vào kho TCS / SCSC ---> nhờ FWD điều xe nâng đi
Cân hàng ----> giao trực tiếp hoặc mail tờ khai + mã vạch cho FWD thanh lý (nếu bị
lệch ký thì khơng thanh lý được. Xử lý: Tự xử , nhờ FWD xử hoặc truyền sửa / khai bổ
sung sửa số kgs bằng với số kgs trên phiếu cân).

Lý do FWD luôn muốn thanh lý giúp (free/ fee):

Quy trình gửi hàng xuất khẩu đi Air dành cho nhân viên XNK của Direct Shipper dùng
booking của Hãng bay (MAWB):

Giao hàng vào kho SCSC / TCS ---> Cân và Đo kích thước hàng ---> Dán talon ---> Ghi
tờ cân (4 liên) ---> Ký tờ cân (tổ kho ký) ---> Đóng tiền thương vụ (liên 3) ---> Hồn
thành TTHQ ---> Thanh lý tờ khai HQ XK ---> Soi hàng ---> ra hãng bay làm MAWB.

Quy trình làm hàng xuất đi Air dành cho nhân viên FWD:

18


Tác giả: Trần Thanh Tuyền
Email:
Địa chỉ: TP HCM

Nhận hàng từ shipper tại kho SCSC / TCS ---> điều xe nâng đi Cân hàng ---> Đo kích
thước hàng ---> Dán talon lên từng kiện hàng ---> Ghi tờ cân ---> Ký tờ cân (tổ kho ký)
---> Đóng tiền thương vụ ---> Nhận TK và mã vạch của shipper và đi Thanh lý ---> Soi
hàng ---> Đánh AWB.

Diễn giải:

- Sau khi nhận hàng xong, điều xe nâng (hoặc xe nâng tay) kéo vào bàn cân để trọng
lượng hàng (Gross Weight) là bao nhiêu? Khi lên bàn cân, đọc số bill để kho nhập máy
tiếp nhận cân hàng. Nhân viên FWD sẽ nhận lại 2 cái phiếu thông tin cân như số Mbl,
Hbl , số kiện , số kgs...

- Sau khi cân hàng xong, nhìn booking xem hàng mình đi hãng bay nào thì kéo hàng về
khu vực tập kết hàng của hãng bay đó. Tiến hành đo hàng (dài x rộng x cao ) đơn vị cm.
- Dán Talon lên từng kiện hàng.

- Điền đầy đủ thông tin vào "tờ cân" (Tờ khai gửi hàng - Shipper's Letter of Instruction).
Ở kho SCSC là 4 liên, kho TCS là 3 liên. Các liên này cùng 1 nội dung nhưng có giá trị
khác nhau.
- Ký tờ cân.
- Đóng tiền thương vụ, hồ sơ gồm: Tờ cân (liên màuhồng) có bấm phiếu thơng tin hàng
lúc cân hàng + Booking.
- Thanh lý tờ khai xuất khẩu bằng đường Air, hồ sơ gồm: Tờ khai XK + mã vạch + tờ cân
(liên màu xanh có bấm phiếu thông tin hàng lúc cân hàng) Sau khi thanh lý xong sẽ nhận
lại :mã vạch có đóng dấu hải quan + tờ cân liên màu xanh.
- Đưa hàng qua máy soi.
- Quýnh AWB: Cầm tờ cân liên 1 đưa cho đại lý hãng bay đánh bill là xong.

19

Tác giả: Trần Thanh Tuyền
Email:
Địa chỉ: TP HCM

20