Tài liệu Bí quyết thuyết phục sếp khi có ý tưởng mới docx

Bí quyết thuyết phục sếp khi có ý
tưởng mới
Nếu bạn biết cách thuyết phục sếp, không những bạn “được việc”
cho mình, mà chính công ty cũng sẽ có được thêm một cơ hội phát triển.
Có vài điều xin lưu ý bạn trong nghệ thuật đệ trình ý tưởng.
* Khi đưa ra ý tưởng cho cấp trên, bạn phải hiểu rằng, bạn giống như người
muốn “bán” sản phẩm (trong trường hợp này sản phẩm là ý tưởng), nhưng
cấp trên không nhất thiết phải “mua” ý tưởng của bạn.
Nguyên tắc ở đây giống với việc bạn bán hàng hay dịch vụ cho khách hàng
mà thôi. Người ta có thể mua, hoặc không, còn bạn có trách nhiệm tiêu thụ
sản phẩm.
Và cũng giống như người bán hàng không thể buộc tội khách hàng vì không
mua hàng, bạn chẳng có lý gì trách móc cấp trên từ chối chấp nhận ý tưởng
bạn đưa ra.
* Nhớ tập trung nhấn mạnh vào việc ý tưởng của bạn là cơ hội phát triển cho
cả công ty, chứ không chỉ cho riêng phòng bạn phụ trách. Thử ngẫm xem,
một nhân viên bán hàng tài ba không bao giờ nói với khách hàng “Anh cần
mua sản phẩm này, vì nếu anh từ chối, tôi sẽ không đạt được kế hoạch bán
hàng”.
Người bán hàng có năng lực là người luôn tập trung xoáy vào nhu cầu của
người mua, chứ không mảy may nhắc tới nhu cầu của bản thân mình. Cũng
tương tự như vậy, người đưa ra đề nghị cần nhấn mạnh vào lợi ích mà cả
công ty sẽ nhận được từ việc chấp nhận ý tưởng này.
Cũng có những trường hợp kế hoạch của một bộ phận và kế hoạch phát triển
của cả công ty là một, nhưng không phải bao giờ cũng vậy. Bởi thế đừng
chờ đợi rằng sếp của bạn sẽ tự động coi mục tiêu của nhóm và mục tiêu của
công ty là một.
* Hãy biết cân nhắc “giá thành” của ý tưởng bạn đưa ra. Mỗi công ty có
nguồn vốn, quỹ thời gian và nguồn nhân lực nhất định. Nếu sếp chấp nhận
kế hoạch bạn đưa ra, điều đó có nghĩa là nhiều khả năng ban lãnh đạo phải
từ chối một ý tưởng của bộ phận khác.

Bởi thế, bạn nên chuẩn bị tinh thần sẵn sàng để cởi mở thảo luận về “giá
thành” kế hoạch của mình, và hiểu rõ rằng để biến kế hoạch đó thành hiện
thực, nhiều khi công ty phải hy sinh một số kế hoạch khác.
Người chơi trong vai trò trưởng nhóm phụ trách viết ý tưởng quảng cáo ở
một công ty truyền thông. Nhân viên trong nhóm phàn nàn rằng việc suốt
ngày ngồi trong văn phòng công ty sẽ rất hạn chế khả năng sáng tạo của họ.
Hơn nữa, công việc của nhóm cũng độc lập và không liên quan nhiều đến
các bộ phận khác. Anh ta thấy hợp lý nên đã đồng ý cho nhân viên chủ động
làm việc ở nhà, chỉ đến công ty nộp kết quả. Nhưng trưởng phòng cho rằng
trưởng nhóm này đã vi phạm nguyên tắc quản lý công ty. Trưởng nhóm phải
thuyết phục trưởng phòng như thế nào?
Người trưởng nhóm sẽ làm gì với một trưởng phòng thường xuyên điều phối
nhân lực của nhóm cô ta để làm những việc khác trong phòng và bên kia là
những nhân viên bất bình vì việc đó gây ảnh hưởng đến hiệu quả công việc
của họ ?
Người chơi sẽ phải đưa ra phương án giải quyết trong tình huống này và bảo
vệ quan điểm của mình với HĐGK trong thời gian 3 phút.