Tài liệu Chần chừ - Thủ phạm làm bê trễ công việc docx

Chần chừ - Thủ phạm làm bê trễ công
việc
Chần chừ, chậm chạp, trễ nải… sẽ làm giảm hiệu quả công việc. Bệnh chần
chừ sinh ra từ đâu?
1. Sợ hãi:
Luôn lo lắng vì kết quả công việc không như ý muốn, sợ nhận trách nhiệm
khi thất bại sẽ khiến cho nhân viên không dám bắt tay vào nhiệm vụ được
giao.
2. Không bằng lòng:
Một nhân viên cảm thấy bất mãn, khó chịu với nhiệm vụ được giao có thể
chống đối bằng cách trì hoãn công việc. Có thể đó là do công việc quá nặng,
bị cư xử thiếu công bằng, hoặc vì không đúng chuyên môn nghiệp vụ…
3. Quá cầu toàn:
Một nhân viên quá cầu toàn khi nhận công việc luôn đắn đo suy nghĩ làm thế
nào đạt hiệu quả cao nhất, thậm chí làm đi làm lại cho đến khi hoàn hảo mới
thôi; có khi họ đợi đến khi có điều kiện thật thuận lợi mới bắt tay vào công
việc. Trong khi những đồng nghiệp khác đã hoàn thành nhiệm vụ từ bao giờ,
thì mình mãi vẫn đì đẹt ở khâu mở đầu.
4. Nước đến chân mới nhảy:
Những nhân viên này nghĩ rằng họ luôn làm việc tốt nhất khi có áp lực về
thời gian, thế là họ cứ đủng đỉnh chần chừ trì hoãn công việc đến phút chót
mới thực sự bắt tay vào làm. Xét về một khía cạnh nào đó, tư tưởng này
cũng hiệu quả với một số người, nhưng nếu làm việc theo nhóm, chắc sẽ
làm các thành viên trong nhóm phát điên. Hơn nữa, nếu đến phút cuối có gì
trục trặc thì không thể xoay xở kịp.
5. Tư tưởng trì hoãn:
Với suy nghĩ là không cần thiết phải hoàn thành nhiệm vụ đúng thời hạn,
“chưa xong hôm nay thì mai xong ý mà, chắc cũng chả sao đâu”, thế là nhân
viên này cứ từ từ làm việc chả xét gì đến thời gian hết. Cũng có thể họ bị
“nghẽn” trong hàng núi công việc khác, nhưng đây cũng là tư tưởng thiếu
trách nhiệm rồi.

Người chơi trong vai trò trưởng nhóm phụ trách viết ý tưởng quảng cáo ở
một công ty truyền thông. Nhân viên trong nhóm phàn nàn rằng việc suốt
ngày ngồi trong văn phòng công ty sẽ rất hạn chế khả năng sáng tạo của họ.
Hơn nữa, công việc của nhóm cũng độc lập và không liên quan nhiều đến
các bộ phận khác. Anh ta thấy hợp lý nên đã đồng ý cho nhân viên chủ động
làm việc ở nhà, chỉ đến công ty nộp kết quả. Nhưng trưởng phòng cho rằng
trưởng nhóm này đã vi phạm nguyên tắc quản lý công ty. Trưởng nhóm phải
thuyết phục trưởng phòng như thế nào?
Người trưởng nhóm sẽ làm gì với một trưởng phòng thường xuyên điều phối
nhân lực của nhóm cô ta để làm những việc khác trong phòng và bên kia là
những nhân viên bất bình vì việc đó gây ảnh hưởng đến hiệu quả công việc
của họ ?
Người chơi sẽ phải đưa ra phương án giải quyết trong tình huống này và bảo
vệ quan điểm của mình với HĐGK trong thời gian 3 phút.