Tài liệu Những download góp phần tăng hiệu quả công việc docx

Những download góp phần tăng hiệu quả công việc

Với các bộ office, trình soạn thảo văn bản, các chương trình
email và bộ quản lý thông tin miễn phí được giới thiệu trong bài,
bạn có thể nâng cao được hiệu quả công việc của mình mà
không cần phải tốn đến một xu.

Để hỗ trợ trong công việc, bạn thường phải sử dụng đến các
công cụ sản xuất như – bộ office, trình soạn thảo văn bản, phần
mềm email, phần m
ềm quản lý thông tin cá nhân hay các
chương trình khác. Các ứng dụng sản xuất có thể tiêu tốn của
bạn khá nhiều chi phí, thậm chí đến hàng trăm đô la, tuy nhiên
với các ứng dụng mà chúng tôi giới thiệu trong bài, các bạn sẽ
không tốn đến một xu nhưng vẫn có được những công cụ cần
thiết để phục vụ cho công việc của mình.
Bộ Office
Trong rất nhiều phần mềm sản xuất thì bộ office – đáng kể nhất là Microsoft Office –là một
trong những sản phẩm rất cần thiết. Tuy nhiên không cần phải rút ví của mình, chúng ta vẫn có
thể sử dụng những tính năng của bộ phần mềm này từ một số bộ office miễn phí khác.
IBM Lotus Symphony

Cầu Đăk Kan trở thành mối
nguy hiểm đối với các phương
tiện đi qua (Ảnh: Ngọc Linh)

IBM Lotus Symphony chính là hậu duệ của phần mềm Lotus đã được tạo cách đây nhiều năm
khi Lotus còn là một công ty độc lập và cạnh tranh với Microsoft về sản phẩm phần mềm văn
phòng.
Tuy nhiên sau đó công ty này đã bị thất bại trong việc cạnh tranh. Mặc dù bị thua và bị IBM mua
lại nhưng điều đó không có nghĩa IBM Lotus Symphony là một phần mềm tồi. Thực tế, đây là

một phần mềm khá hữu hiệu với nhiều tính năng cần thiết đối với một phần mềm office. IBM
Lotus Symphony có một trình xử lý văn bản, phần mềm trình diễn, trang bảng tính, cả ba đều hỗ
trợ các định dạng file của Microsoft Office cũng như các định dạng khác.
Thêm vào đó chương trình còn có một số plug-in có thể cung cấp các tính năng mở rộng, chẳng
hạn như khả năng export biểu đồ từ
trang bảng tính như các file đồ họa.
OpenOffice.org

OpenOffice.org có thể là giải pháp tốt nhất cho việc tiết kiệm chi phí đối với các phần mềm sản
xuất. Với phần mềm này, bạn sẽ không hề phải mất một xu nào thay vì phải trả khoảng 300$ để
có được bản Microsoft Office. Trong OpenOffice bạn cũng có một trình xử lý văn bản, trang
bảng tính, chương trình trình diễn, cơ sở dữ liệu, ứng dụng vẽ và phần mềm toán học,…
Nếu ai đó nghĩ rằng những gì miễn phí đều yếu kém thì sự thực ở đây không phải như vậy. Phần
mềm này có thể làm được tất cả những gì Microsoft Office cung cấp cho bạn. Thậm chí bạn có
thể mở và tạo các file dưới các định dạng file Office khác nhau, bên cạnh đó bạn cũng có thể làm
việc với các định dạng file khác. Không chỉ dừng lại ở đó, bộ OpenOffice này còn có thể làm
việc với chế độ markup của Office, vì vậy bạn có thể sử dụng nó khi cộng tác với những người
đang sử dụng Office.
Về mặt giao diện của phần mềm hoàn toàn mang tính thực dụng, tuy không được đẹp mắt hay
hào nhoáng như Microsoft Office, không có các ribbon giống như những gì có trong phiên bản
mới nhất của Office nhưng phần mềm này có thể thực hiện những gì bạn muốn mà không cần
tốn một xu nào.
OpenOffice.org Portable

Với dung lượng 150MB, OpenOffice là một download khá nặng; nó tiêu tốn nhiều không gian
đĩa cứng khi cài đặt. Vậy trường hợp bạn muốn có một phần mềm nhẹ hơn để có thể chạy trên
các máy tính có cấu hình thấp hơn, chẳng hạn như các máy tính netbook thì sao? Hay trường hợp
bạn muốn copy toàn bộ bộ OpenOffice vào ổ USB của mình để có thể sử dụng trên một máy tính
khác thì lựa chọn của bạn là gì?
Nếu bạn có những nhu cầu như vậy, OpenOffice Portable chính là thứ bạn cần tìm. Đây chính là

phiên bản lược bớt của OpenOffice. Nó là một download chỉ với dung lượng 87MB nhưng vẫn
cho bạn cảm nhận và giao diện gần giống như bộ OpenOffice nặng ký.
Tuy nhiên các bạn cần lưu ý về một số nhược điểm có thể gặp một số vấn đề khi thao tác. Chẳng
hạn như khi cài đặt phần mềm, gói OpenOffice Portable này không cài đặt biểu tượng trên màn
hình desktop hay không hiển thị trên menu Start, chính vì vậy bạn phải tự điều hướng đến thư
mục của chương trình để chạy nó. Bên cạnh đó là việc mở ứng dụng và tạo các file cũng chậm
hơn OpenOffice.
E-Mail, xử lý văn bản và phần mềm thông tin
Đôi khi có thể bạn không cần đến một bộ office hoàn chỉnh mà thực tế công việc của bạn chỉ yêu
cầ
u một thành phần nào đó, chẳng hạn như bộ xử lý văn bản, một chương trình email hoặc bộ
quản lý thông tin cá nhân thì đây là danh sách 5 trong số các phần mềm đặc biệt đó.
AbiWord

AbiWord là một trình xử lý từ chuyên dụng và khá dễ dàng trong khai thác sử dụng đối với
người dùng.
Với giao diện khá đơn giản, bạn sẽ không bị mất thời gian vào việc tìm các ribbon hoặc các
menu nhiều mức. Các biểu tượng đơn giản cũng như các menu dễ nhận biết được đặt ở phía trên
của trang sẽ cho phép bạn truy cập dễ dàng vào tất cả các tính năng của chương trình. Bên cạnh
đó ứng dụng còn thực hiện một số tác vụ quan trọng khác như chèn số trang, ngày tháng, hay
tính năng autotext, cung cấp một số công cụ bảng biểu khá đẹp mắt. Ngoài ra bạn còn có thể
chèn và quản lý các hình ảnh.
Tuy nhiên chương trình cũng có một số nhược điểm, cho ví dụ, chương trình không hỗ trợ cho
định dạng file Office .docx. Tuy nhiên nếu bạn không cần làm việc với các file .docx, khi đó bạn
hoàn toàn có điều kiện thử nghiệm với ph
ần mềm miễn phí này.
EssentialPIM Free