Quản Lý Nhà Trọ Sinh Viên ppt

Đồ Án Mơn Học

Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống
Đề Tài:

Quản Lý Nhà Trọ Sinh Viên
THỰC HIỆN:
172105**** Nguyễn H** V***
172105**** Nguyễn V** Q****
172105**** Nguyễn T*** T****
HƯỚNG DẪN:
TS. Trương Xuân Bình


Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống

I.

Giới
thiệu

Mơ tả - phân tích
III hệ thống và biểu
. mẫu

II. Phân tích hệ
thống

IV
.

Thiết kế hệ
thống

V.

Kết
luận
2


I. GiỚi Thiệu
1. Nội dung đề tài
Xây dựng hệ thống quản lý các nhà trọ đang tìm người
thuê và cho phép người cần tìm nhà trọ tìm kiếm phịng
trọ

2. Đối tượng và phạm vi
Sinh viên các trường đại học và chủ các nhà trọ trong địa bàn
Hà Nội

3. Mô tả bài toán
Hệ thống cho phép tương tác sinh viên và chủ nhà trọ:
-Với chủ nhà: Đăng thơng tin nhà, phịng trọ gồm: địa chỉ, số
người, giá tiền, diện tích, mơ tả, số điện thoại, email liên hệ...
-Với sinh viên: Tìm kiếm nhà, phịng trọ theo: địa chỉ, diện
tích, số người


II. Phân tích hệ thống

Tìm Kiếm

Tìm theo giá

Tìm theo địa chỉ
Đăng ký phịng
Tìm theo số người
Đăng nhập

Biểu đồ ca sử dụng

Phản hồi bài đăng

Tìm theo diện tích

Phía người dùng

4


II. Phân tích hệ thống

Quản lý bài

Đăng nhập

Đăng bài

Biểu đồ ca sử dụng

Phía người dùng

5


II. Phân tích hệ thống
Đăng nhập

Quản lý bài đăng

Quản lý

Quản lý người dùng

Biểu đồ ca sử dụng

Phía người quản trị

6


Mơ tả bằng lời
Chức năng chính trong hệ thống quản lý

Quản lý thơng tin khách hàng
Quản lý thơng tin phịng trọ

K

Khách hàng đăng ký th phịng cung cấp thơng tin cá nhân để chủ phòng quản lý gồm:

Mã khách hàng, Tên khách hàng, Năm sinh, Số CMND, Địa chỉ, Nghề nghiệp, Số ĐT.

P

Quản lý việc thuê phòng và trả phòng
Quản lý sử dụng dịch vụ
Quản lý báo cáo tổng hợp hóa đơn

D
H

Các phịng được phân loại riêng biệt và được chủ cho thuê phòng trọ quản lý:
Mã phòng, Hiện trạng phòng, Số người tối đa.

T

Phiếu đăng ký thuê phòng gồm các thơng tin: Mã phiếu đăng ký, Mã
phịng, Mã khách hàng, Ngày tháng th phịng, Ngày trả phịng.

Hóa đơn thanh tốn gồm: Mã hóa đơn, Mã phiếu đăng ký, Mã phịng, Mã khách
hàng, Ngày lập hóa đơn, Tiền phịng, Tiền dịch vụ (nếu có), Thuế, Tổng tiền.
Khách hàng sử dụng dịch vụ thì bộ phận quản lý ghi vào hóa đơn thanh tốn
Gồm việc quản lý các hóa đơn, phiếu đăng ký chi tiết để tiến hành kiểm kê thu chi theo
định kỳ (tuần, tháng).
Dựa vào hóa đơn để chủ phịng trọ tính lãi suất và đóng thuế kinh doanh hàng tháng.


Mơ tả bằng lời
Quy trình hoạt động của hệ thống
•

•

•

•

- Khi khách hàng đến thuê phòng. Người cho thuê phòng kiểm tra cịn phịng
hay khơng. Nếu khơng cịn phịng thì thơng báo cho khách, ngược lại thì cho
khách hàng xem phòng trọ . Nếu khách hàng đồng ý thuê phòng thì u cầu
khách hàng xuất trình giấy CMND, thơng tin cá nhân để lập phiếu đăng ký thuê
phòng cho khách hàng và điền vào bản khai nhân khẩu và sổ đăng ký tạm trú
tạm vắng cho khách hàng thuê phòng.
- Đồng thời cho khách hàng xem bảng giá thuê phòng và các dịch vụ khác trong
thời gian thuê phòng. Và liệt kê danh sách các thiết bị gồm có mã thiết bị, tên
thiết bị để tiện cho việc quản lý.
- Khi khách hàng trả phòng. Người cho thuê phòng làm thủ tục thanh toán chi
tiết với khách hàng về tiền phòng, tiền sử dụng các loại dịch vụ mà khách hàng
đã sử dụng trong thời gian thuê phòng, tiền phát sinh (nếu có), tiền thuế…
- Tổng hợp, báo cáo các hóa đơn, phiếu đăng ký th phịng của khách hàng
theo định kỳ.


Các hồ sơ
Bảng giá (phân loại)

Bảng giá tiền phòng, dịch vụ

Tên dịch vụ:
Tiền phịng

Mạng internet
Gửi xe (nếu có)

VNĐ/tháng
1.000.000
100.000
200.000

Bảng giá tiền điện, nước

Tên dịch vụ:
Điện
Nước

Đơn giá
4.000 VNĐ/số
50.000 VNĐ/tháng


Các hồ sơ
Biểu mẫu


Các hồ sơ
Biểu mẫu


III. Mơ tả - phân tích hệ thống và biểu
đồ
Bảng phân tích xác định chức năng, tác nhân và hồ sơ

Cụm động từ + bổ ngữ

Cụm danh từ

Nhận xét

Thuê
Kiểm tra
Thông báo
Xem
Đồng ý thuê
Yêu cầu
Xuất trình
Lập
Điền vào
Xem
Liệt kê
Trả
Làm
Sử dụng
Tổng hợp, báo cáo

Khách hàng
Người cho thuê
Phòng trọ
Giấy CMND
Phiếu đăng ký
Bản khai nhân khẩu
Sổ đk tạm trú tạm vắng
Bảng giá thuê phòng

Các dịch vụ khác
Danh sách thiết bị
Thủ tục thanh tốn
Tiền phịng
Tiền dịch vụ
Hóa đơn

Tác nhân
Tác nhân
=
Hồ sơ DL
Hồ sơ DL
Hồ sơ DL
Hồ sơ DL
Hồ sơ DL
=
=
Hồ sơ DL
=
=
Hồ sơ DL

phòng
phòng trống
cho khách
phòng
phòng
khách
giấy CMND
phiếu đăng ký

bản khai nhân khẩu
bảng giá
danh sách thiết bị
phòng
thủ tục thanh tốn
dịch vụ
hóa đơn


III. Mơ tả - phân tích hệ thống và biểu
đồ
Thiết lập biểu đồ ngữ cảnh


III. Mơ tả - phân tích hệ thống và biểu
đồ
Lập biểu đồ phân rã: nhóm dần các chức năng
Các chức năng chi tiết (lá)

Nhóm lần 1

Nhóm lần 2

Tiếp nhận khách hàng
Kiểm tra phòng trống

Nhận phòng

Giao phòng cho khách
Kiểm tra phòng trống

Cho th phịng

Trả phịng

Trả phịng
Kiểm tra dịch vụ
Thanh tốn dịch vụ

Dịch vụ

Hệ Thống Quản Lý
Phòng Trọ


III. Mơ tả - phân tích hệ thống và biểu
đồ
Lập biểu đồ phân rã chức năng
Quản Lý Phòng Trọ

Nhận phòng

Trả phòng

Dịch vụ

Báo cáo

Tiếp nhận Khác hàng

Kiểm tra phòng trọ

Kiểm tra dịch vụ

Báo cáo

Kiểm tra phịng trống

Thanh tốn

Thanh tốn dịch vụ

Tổng hợp

Giao phòng cho khách

Trả phòng


III. Mơ tả - phân tích hệ thống và biểu
đồ
Lập ma trận thực thể - chức năng
Các thực thể
a. Bảng giá
b. Chìa khóa phịng
c. Sổ khách vào
d. Sổ khách ra
e. Phiểu thanh tốn
f. Hóa đơn dịch vụ
g. Phiếu chi
h. Báo cáo

Các chức năng nghiệp vụ

a

b

c

d

1. Nhận phòng

R

C

U

R

2. Trả phòng

R

R

3. Dịch vụ
4. Báo cáo chủ nhà

R

U
R

R

R

R

e

f

g

C

C

R

R

h

C
R

C

III. Mơ tả - phân tích hệ thống và biểu
đồ
Biểu đồ luồng dữ liệu cấp 0
0
tìm phịng
Khách

“hết phịng”
giao phịng

1.0
----------------------------Nhận phịng

c sổ khách vào

y/c báo cáo
Chủ nhà

4.0

báo cáo

b chìa khóa phịng

----------------------------Báo cáo

chìa khóa phịng
2.0

-----------------------------

a bảng giá
d sổ khách ra

g phiếu chi
hóa đơn f
h báo cáo
Hệ Thống

phiếu thanh tốn

Trả phịng

e phiếu thanh tốn

3.0
----------------------------Dịch vụ

Khách

thanh tốn
hóa đơn
sử dụng


III. Mơ tả - phân tích hệ thống và biểu
đồ
Biểu đồ luồng dữ liệu cấp 1
1.0

“hết phịng”
tìm phịng
Khách

d sổ khách ra
1.1

t.t khách

-----------------------------

khơng phù hợp

Tiếp nhận khách

Kiểm tra phịng trống

t.t khách

c sổ khách vào

-----------------------------

cịn chỗ

a bảng giá

phù hợp

1.2

Nhận phịng

1.3

b chìa khóa phịng

----------------------------Giao phịng

chìa khóa phịng
Nhận Phịng

Tiếp nhận Khác
hàng
Kiểm tra phịng
trống
Giao phịng cho
khách


III. Mơ tả - phân tích hệ thống và biểu
đồ
Biểu đồ luồng dữ liệu cấp 1
2.0

phiếu thanh tốn

Khách

Chìa khóa phịng

a bảng giá
2.1

t.t phịng

-----------------------------

khơng phù hợp

Kiểm tra phịng trọ

----------------------------Thanh tốn

t.t phịng t.tốn

đúng phịng

2.2

e phiếu thanh tốn

2.3

d sổ khách ra

Trả phịng

-----------------------------

Kiểm tra phịng
trọ

Trả phịng

Thanh tốn
Trả phịng

Trả Phịng


III. Mơ tả - phân tích hệ thống và biểu
đồ
Biểu đồ luồng dữ liệu cấp 1
3.0

phiếu thanh toán

Khách

t.t dịch vụ

f hóa đơn
3.1

t.t dịch vụ

-----------------------------

“khơng gửi”

Kiểm tra dịch vụ

đúng dịch vụ

3.2
----------------------------Thanh toán

g phiếu chi
d sổ khách vào
Dịch vụ
Kiểm tra dịch vụ
Thanh toán dịch
vụ

Dịch vụ


III. Mơ tả - phân tích hệ thống và biểu
đồ
Mơ hình E-R
Biểu diễn thực thể liên kết
Khách hàng
Khách hàng
Phiếu đăng ký
Phiếu đăng ký
Hóa đơn
Phịng trọ

1,n
1,n
1,1
1,n
1,1
1,n

Sử sụng
Đăng ký
Của
Thuộc
Gồm
Trang bị

1,n
1,1
1,n
1,1
1,n
1,n

Dịch vụ
Phiếu đăng ký
Phịng trọ
Phiếu thanh tốn
Phiếu thanh tốn
Thiết bị


III. Mơ tả - phân tích hệ thống và biểu

đồ
Mơ hình E-R
Phịng trọ

Dịch vụ
MADV
TENDV

Text(10)
Text(50)

1,1

1,n

Phiếu đăng ký

1,n

MAPDK
NGAYTHUE
NGAYTRA
SOPHONG
TRATRUOC
TRASAU
CHUTHICH

sử dụng

1,n

Khách hàng
MAKH
Text(20)
TENKH
Text(50)
NAMSINH
Date & Time 1,n
SOCMND
Int
DIACHI
Text(100)
NGHENGHIEP Text(20)
SDT
Num(11)

của

Char(10)
Date
Date
Num(20)
Float(20)
Float(20)
Text(100)

trang bị
1,n

1,n

Thiết bị
MATB
TENTB
thuộc

đăng ký

1,1

Phiếu thanh tốn
Hóa đơn
gồm

Text(10)
Text(50)
Int
1,n

1,1

MAHD
Text(10)
1,1
NGAYLAPHD Date & Time
THUEVAT
Int

MAPHONG
HIENTRANG

GIAPHONG

MAPTT
Text(10)
SOTHANG
Num(20)
1,n
NGAYTT
Date & Time
TONGTIEN
Int
TIENPHAITRA
Int

Char(10)
Text(10)


III. Mơ tả - phân tích hệ thống và biểu
đồ
Mơ hình quan hệ
Phịng trọ

Dịch vụ
MADV
TENDV

MAPHONG
HIENTRANG
GIAPHONG

Text(10)
Text(50)

Text(10)
Text(50)
Int

Sử dụng
MADV
Text(10)
MAKH
Text(50)
NGAY_SD_DV Date & Time

Phiếu đăng ký
MAPDK
NGAYTHUE
NGAYTRA
SOPHONG
TRATRUOC
TRASAU
CHUTHICH

Khách hàng
MAKH
Text(20)
TENKH
Text(50)
NAMSINH

Date & Time
SOCMND
Int
DIACHI
Text(100)
NGHENGHIEP Text(20)
SDT
Num(11)

Trang Bị

Char(10)
Date
Date
Num(20)
Float(20)
Float(20)
Text(100)

MAPHONG
MATB

Thiết bị
MATB
TENTB

Phiếu thanh tốn
Hóa đơn
MAHD
Text(10)

NGAYLAPHD Date & Time
THUEVAT
Int

Text(10)
Char(10)

MAPTT
Text(10)
SOTHANG
Num(20)
NGAYTT
Date & Time
TONGTIEN
Int
TIENPHAITRA
Int

Char(10)
Text(10)


Success Key
This is example for a subtitle

01
Lorem ipsum dolor sit amet,
consectetur adipiscing elit.
Curabitur elementum
posuere pretium. Quisque

nibh dolor, dignissim ac
dignissim ut, luctus ac urna.
Aliquam aliquet non massa
quis tincidunt. Mauris
ullamcorper justo tristique
dui posuere tincidunt. In nec
lacus laoreet orci varius
imperdiet sit amet in augue

02
03
04
05

Text sample here
Lorem ipsum dolor sit dudu amet,
consectetur adipiscing elit.

Text sample here
Lorem ipsum dolor sit dudu amet,
consectetur adipiscing elit.

Text sample here
Lorem ipsum dolor sit dudu amet,
consectetur adipiscing elit.

Text sample here
Lorem ipsum dolor sit dudu amet,
consectetur adipiscing elit.

Text sample here
Lorem ipsum dolor sit dudu amet,
consectetur adipiscing elit.


Thanks For Join Us
This is example for a subtitle