Tìm hiểu công nghệ XML và xây dựng hệ thống quản lý dịch vụ khách hàng

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
BỘ MÔN HỆ THỐNG THÔNG TIN
^

]



NGUYỄN THỊ KIM PHƯỢNG – TRƯƠNG KIỀU GIANG












KHÓA LUẬN CỬ NHÂN TIN HỌC

TP.HCM, 2005

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
BỘ MÔN HỆ THỐNG THÔNG TIN

^

]




NGUYỄN THỊ KIM PHƯỢNG 0112237
TRƯƠNG KIỀU GIANG 0112344

GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

THẠC SĨ: NGUYỄN TRẦN MINH THƯ









NIÊN KHÓA 2001-2005


Lời cảm ơn
Chúng em xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu, quý Thầy Cô của
trường Đại học Khoa Học Tự Nhiên Tp.Hồ Chí Minh, đặc biệt là
các Thầy Cô trong khoa Công Nghệ Thông Tin đã tận tình giảng
dạy, trang bò cho chúng em những kiến thức cần thiết trong suốt những
năm học tập tại trường.
Chúng em xin chân thành cảm ơn Thạc só Nguyễn Trần Minh Thư
đã tận tình quan tâm, hướng dẫn và giúp đỡ chúng em trong quá trình
thực hiện luận văn để chúng em có thể hoàn thành tốt luận văn này.
Chúng tôi xin chân thành cảm ơn các anh chò cùng các bạn đã có

những nhận xét, đóng góp ý kiến, động viên, quan tâm và giúp đỡ
chúng tôi vượt qua khó khăn trong suốt quá trình thực hiện đề tài.
Cuối cùng, chúng con xin gửi lòng biết ơn sâu sắc đến cha mẹ, gia
đình đã tạo mọi điều kiện về vật chất, tinh thần, động viên, khích lệ
và hỗ trợ chúng con trong suốt thời gian qua.
Tp.Hồ Chí Minh, ngày 12 tháng 7 năm 2005
Nhóm sinh viên thực hiện
Nguyễn Thò Kim Phượng – Trương Kiều Giang


LỜI NÓI ĐẦU
Thế kỷ 21 - thế kỷ của sự bùng nổ công nghệ thông tin, các công nghệ
tiên tiến phát triển như vũ bão, mang một luồng gió mới thổi vào nhận thức
của mỗi người. Song song đó, thế giới đang trong xu thế toàn cầu hóa, tất
cả đều mang ý nghĩa hội nhập. Lúc này, các doanh nghiệp và chính phủ
không chỉ cạnh tranh với các doanh nghiệp trong một quốc gia mà còn cạnh
tranh với các doanh nghiệp, chính phủ ở khắ
p thế giới. Vì thế, để tồn tại và
phát triển, mục tiêu mà các doanh nghiệp hướng đến đầu tiên là nâng cao
chất lượng phục vụ khách hàng. Khách hàng là yếu tố sống còn của bất kỳ
doanh nghiệp nào trong thế kỷ 21. Một chính phủ muốn quốc gia mình phát
triển phải xem nhân dân và doanh nghiệp là khách hàng. Để có khách hàng
đã khó, để giữ khách hàng càng khó hơn nhiều. Doanh nghiệp nào làm cho
khách hàng thỏa mãn, doanh nghiệp đó sẽ phát triển tốt, chính phủ nào làm
nhân dân hài lòng chính phủ
đó sẽ vững mạnh.
Trong bối cảnh phát triển mạnh mẽ của Internet nói chung, thương mại
điện tử và chính phủ điện tử nói riêng, việc ứng dụng công nghệ thông tin
vào lĩnh vực dịch vụ khách hàng không là mới trên thế giới nhưng là mới ở
Việt Nam. Nhiều vấn đề đặt ra là làm thế nào đem đến cho khách hàng sự

phục vụ tốt nhất, tiện lợi và hiệ
u quả nhất. Chính vì vậy đề tài “Tìm hiểu
công nghệ XML và xây dựng hệ thống quản lý dịch vụ khách hàng”
được đưa ra nhằm giúp cho các doanh nghiệp hay các tổ chức nhà nước
hỗ trợ khách hàng hiệu quả hơn. Với luận văn này, nhóm chúng em mong
muốn sẽ xây dựng được một hệ thống hỗ trợ khách hàng giảm chi phí về
nhân sự và viễn thông, thời gian hỗ trợ ngắn hơn, thông tin hỗ
trợ chính xác
theo yêu cầu và không bỏ sót yêu cầu của khách hàng.


Nội dung của đề tài gồm các phần chính sau:
Chương 1: Tổng quan - Giới thiệu đôi nét về hệ thống hỗ trợ dịch vụ khách
hàng như mục tiêu, phạm vi, đối tượng mà hệ thống hướng tới. Song song
đó là các cách tiếp cận bài toán và đưa ra hướng giải quyết bài toán.
Chương 2: Giới thiệu công nghệ XML – Đề tài sử dụng một công nghệ mới
để hỗ trợ trong vấn đề
lưu trữ và trao đổi thông tin trong môi trường Internet
đó là XML. Chương này sẽ giới thiệu được cho mọi người biết XML là gì và
các công nghệ đang được hỗ trợ trên XML.
Chương 3: Mô tả hệ thống quản lý dịch vụ khách hàng - Mô tả chi tiết hệ
thống hỗ trợ dịch vụ khách hàng và đưa ra các yêu cầu mà hệ thống sẽ
được xây dựng.
Chương 4: Phân tích ứng dụng - Phân tích chi tiết các yêu cầu theo mô
hình UML (Unified Model Language).
Chươ
ng 5: Thiết kế và cài đặt ứng dụng.
Chương 6: Kết luận và hướng phát triển – Tổng kết những kết quả đạt được
và mặt hạn chế của đề tài, đồng thời cũng đưa ra hướng phát triển cho hệ
thống sau này.

Phần cuối cùng là Tài liệu tham khảo và phụ lục.
Do thời gian có hạn, kinh nghiệm phân tích, thiết kế, cài đặt còn hạn chế
nên chắc chắn không tránh kh
ỏi một số sai sót nhất định. Rất mong nhận
được sự đóng góp ý kiến của quý Thầy Cô và bạn bè để chúng em hoàn
thiện đề tài này.



Tìm hiểu công nghệ XML và xây dựng hệ thống quản lý dịch vụ khách hàng
MỤC LỤC
Chương 1: MỞ ĐẦU....................................................................................... 9

1.1. Giới thiệu ứng dụng ............................................................................ 9

1.2. Đối tượng và phạm vi của ứng dụng................................................. 10

1.2.1. Đối tượng .................................................................................... 10

1.2.2. Phạm vi ....................................................................................... 10

1.3. Mục tiêu cần đạt được và các cách tiếp cận bài toán........................ 11

1.3.1. Mục tiêu cần đạt được................................................................. 11

1.3.2. Các cách tiếp cận bài toán .......................................................... 11

1.3.3. Vấn đề đặt ra cho hệ thống hỗ trợ dịch vụ khách hàng .............. 16

1.4. Hướng giải quyết bài toán................................................................. 18

1.4.1. Về tốc độ thực hiện câu truy vấn ................................................ 18

1.4.2. Vấn đề tìm kiếm thông tin .......................................................... 21

Chương 2: NGHIÊN CỨU CÔNG NGHỆ XML....................................... 25

2.1. Tổng quan về XML........................................................................... 25

2.1.1. Giới thiệu .................................................................................... 25

2.1.2. Mục tiêu ra đời và lợi ích khi sử dụng XML.............................. 25

2.1.3. Một tài liệu XML trông như thế nào?......................................... 27

2.1.4. Tạo lập một tài liệu XML ........................................................... 27

2.1.5. Những thành phần của một tài liệu XML................................... 28

2.1.6. Một tài liệu XML hợp lệ............................................................. 29

2.1.7. XPath........................................................................................... 33

2.1.8. Nhận xét về XML ....................................................................... 34

2.2. Cách sử dụng một tài liệu XML....................................................... 34

2.2.1. Đọc và phân tích tài liệu XML ................................................... 35

2.2.2. Định hướng qua tài liệu XML để rút trích dữ liệu: .................... 37

SVTH: Nguyễn Thị Kim Phượng GVHD: Th.S Nguyễn Trần Minh Thư
Trương Kiề u Giang
9


Tìm hiểu công nghệ XML và xây dựng hệ thống quản lý dịch vụ khách hàng
2.2.3. Truy vấn dữ liệu XML sử dụng XPathDocument và
XPathNavigator
..................................................................................... 39

2.2.4. Nhận xét...................................................................................... 45

2.3. XML và Cơ sở dữ liệu....................................................................... 45

2.3.1. XML có phải là Cơ sở dữ liệu? .................................................. 45

2.3.2. Vai trò XML trong hệ thống hỗ trợ dịch vụ khách hàng............ 46

2.3.3. Mô hình lưu trữ trong hệ thống quản lý dịch vụ khách hàng
(eSupport)
............................................................................................. 47

Chương 3: MÔ TẢ HỆ THỐNG QUẢN LÝ DỊCH VỤ KHÁCH HÀNG
......................................................................................................................... 48

3.1. Đối tượng sử dụng............................................................................. 48

3.2. Mô tả hệ thống quản lý dịch vụ khách hàng ..................................... 48

3.2.1. Phân hệ hỗ trợ khách hàng.......................................................... 48

3.2.2. Phân hệ hỗ trợ hệ thống .............................................................. 49

3.3. Xác định yêu cầu chức năng hệ thống .............................................. 51

3.3.1. Yêu cầu chức năng nghiệp vụ..................................................... 51

3.3.2. Yêu cầu chức năng hệ thống....................................................... 61

3.3.3. Yêu cầu phi chức năng................................................................ 63

Chương 4: PHÂN TÍCH............................................................................... 64

4.1. Lược đồ USE-CASE ......................................................................... 64

4.2. Đặc tả Use-Case ................................................................................ 66

4.2.1. Đặc tả Use-Case Tìm kiếm FAQ................................................ 66

4.2.2. Đặc tả Use-Case Đăng ký tài khoản ........................................... 67

4.2.3. Đặc tả Use-Case Tạo yêu cầu ..................................................... 69

4.2.4. Đặc tả Use-Case Xem và hiệu chỉnh yêu cầu............................. 70

4.2.5. Đặc tả Use-Case Giải đáp yêu cầu.............................................. 72

4.2.6. Đặc tả Use-Case Tìm kiếm yêu cầu............................................ 73

4.2.7. Đặc tả Use-Case Quản lý yêu cầu............................................... 74

SVTH: Nguyễn Thị Kim Phượng GVHD: Th.S Nguyễn Trần Minh Thư
Trương Kiề u Giang
10


Tìm hiểu công nghệ XML và xây dựng hệ thống quản lý dịch vụ khách hàng
4.2.8. Đặc tả Use-Case Quản lý FAQ................................................... 76

Chương 5: THIẾT KẾ .................................................................................. 79

5.1. Hiện thực hóa Use-Case.................................................................... 79

5.1.1. Use-Case Tìm kiếm FAQ ........................................................... 79

5.1.2. Use-Case Đăng ký tài khoản....................................................... 81

5.1.3. Use-Case Tạo yêu cầu mới ......................................................... 83

5.1.4. Use-Case Giải quyết yêu cầu...................................................... 85

5.1.5. Use-Case Xem và hiệu chỉnh yêu cầu ........................................ 87

5.1.6. Use-Case Tìm kiếm yêu cầu ....................................................... 89

5.1.7. Use-Case Quản lý yêu cầu.......................................................... 91

5.1.8. Use-Case Quản lý FAQ .............................................................. 93

5.2. Thiết kế cơ sở dữ liệu........................................................................ 96

5.2.1. Sơ đồ lớp..................................................................................... 96

5.2.2. Mô hình quan hệ ......................................................................... 97

5.2.3. Mô tả chi tiết các lớp đối tượng.................................................. 98

5.2.4. Mô tả các ràng buộc toàn vẹn................................................... 102

5.3. Thiết kế cài đặt và triển khai........................................................... 105

5.3.1. Mô hình cài đặt ......................................................................... 105

5.3.2. Mô hình triển khai hệ thống...................................................... 106

5.4. Thiết kế giao diện............................................................................ 107

5.4.1. Sơ đồ liên kết các màn hình...................................................... 108

5.4.2. Thiết kế chi tiết một số màn hình ............................................. 109

Chương 6: KẾT LUẬN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN ............................. 121

6.1. Kết luận ........................................................................................... 121

6.2. Hướng phát triển ............................................................................. 123

TÀI LIỆU THAM KHẢO ..........................................................................124

PHỤ LỤC.....................................................................................................125

SVTH: Nguyễn Thị Kim Phượng GVHD: Th.S Nguyễn Trần Minh Thư
Trương Kiề u Giang
11


Tìm hiểu công nghệ XML và xây dựng hệ thống quản lý dịch vụ khách hàng
Danh mục hình vẽ:

Hình 1-1: Phạm vi hệ thống ........................................................................... 10

Hình 1-2: Giải pháp 1..................................................................................... 12

Hình 1-3: Giải pháp 2..................................................................................... 13

Hình 1-4: Giải pháp 3..................................................................................... 14

Hình 1-5: Giải pháp 4..................................................................................... 14

Hình 1-6: Giải pháp 5..................................................................................... 15

Hình 1-7: Giải pháp 6..................................................................................... 16

Hình 1-8: Mô hình truy vấn dữ liệu ............................................................... 17

Hình 1-9: Mô hình truy vấn dữ liệu có hỗ trợ XML...................................... 20

Hình 1-10: Mô hình xử lý tìm kiếm............................................................... 21

Hình 1-11: Mô hình mô tả vai trò của XML.................................................. 24

Hình 2-1: Mô hình DOM ............................................................................... 38

Hình 5-1: Sơ đồ lớp........................................................................................ 96

Hình 5-2: Mô hình quan hệ cơ sở dữ liệu ...................................................... 97

Hình 5-3: Mô hình cài đặt ............................................................................ 105

Hình 5-4: Mô hình triển khai hệ thống ........................................................ 107

Hình 5-5: Sơ đồ liên kết các màn hình......................................................... 108


Danh mục các bảng:
Bảng 2-1: Danh sách các kiểu dữ liệu của lược đồ XML.............................. 33

Bảng 4-1: Danh sách các Actor...................................................................... 65

Bảng 4-2: Danh sách các Use-Case ............................................................... 66

Bảng 5-1: Danh sách các đối tượng lưu trữ dữ liệu....................................... 98


SVTH: Nguyễn Thị Kim Phượng GVHD: Th.S Nguyễn Trần Minh Thư
Trương Kiề u Giang
12

Tìm hiểu công nghệ XML và xây dựng hệ thống quản lý dịch vụ khách hàng

Chương 1: MỞ ĐẦU

1.1. Giới thiệu ứng dụng
Hệ thống quản lý dịch vụ khách hàng được xây dựng với mục tiêu chủ yếu
là hỗ trợ cho khách hàng khi có nhu cầu tìm hiểu thông tin về sản phẩm và
dịch vụ của doanh nghiệp. Hệ thống hoạt động như sau:
Khi khách hàng có nhu cầu tìm kiếm các thông tin liên quan đến sản phẩm
và dịch vụ của công ty hay doanh nghiệp, khách hàng vào khu vực dịch vụ
khách hàng (gọi là helpdesk) để tìm kiếm thông tin trong các câu hỏi và câu
trả lời có sẵn (còn gọi là h
ệ thống FAQ).
Trường hợp không tìm thấy thông tin cần thiết trong FAQ, khách hàng có
thể gửi yêu cầu và yêu cầu được giải đáp từ phía doanh nghiệp, công ty.
Khách hàng có thể gửi trực tiếp qua hệ thống website hỗ trợ khách hàng hoặc
gửi email trực tiếp về địa chỉ email hỗ trợ của doanh nghiệp, khách hàng sẽ
được giải đáp trong thời gian nhanh nhất có thể.
Nhân viên phụ trách giải đáp yêu cầu của khách hàng sẽ xem xét yêu c
ầu
và giải đáp cho khách hàng, nếu yêu cầu gửi không đúng phòng ban sẽ được
nhân viên chuyển qua phòng ban phù hợp.
Nội dung câu hỏi và trả lời của mỗi yêu cầu được nhân viên tuyển chọn,
sàng lọc để cập nhật vào FAQ. Như thế khi khách hàng cần thông tin tương tự
thì có thể tìm kiếm ngay trong hệ thống FAQ một cách nhanh chóng và tiện
lợi.
Quản trị hệ thống theo dõi quá trình giải quyết yêu cầu của các nhân viên,
đảm bảo cho các yêu c
ầu của khách hàng được hỗ trợ kịp thời.
SVTH: Nguyễn Thị Kim Phượng GVHD: Th.S Nguyễn Trần Minh Thư

Trương Kiề u Giang
9


Tìm hiểu công nghệ XML và xây dựng hệ thống quản lý dịch vụ khách hàng
1.2. Đối tượng và phạm vi của ứng dụng
1.2.1. Đối tượng
Hệ thống quản lý dịch vụ khách hàng (eSupport) được xây dựng hướng
đến các đối tượng là các doanh nghiệp, công ty vừa và lớn trong cả nước song
song đó là các khách hàng giao dịch với doanh nghiệp. Do nhu cầu cạnh tranh
các doanh nghiệp cần phải phục vụ tốt khách hàng về các mặt hỗ trợ thông
tin, giải đáp, vì thế các doanh nghiệp này cần có hệ thống hỗ trợ dịch vụ
khách hàng để kịp thời đáp ứng yêu c
ầu của khách hàng trong quá trình giao
dịch với doanh nghiệp.
1.2.2. Phạm vi


Đầu vào:
yêu cầu,
tìm kiếm,
download,
…
Phân hệ hỗ trợ khách hàng
Phân hệ hỗ trợ hệ thống

Đầu ra: yêu
cầu được
giải quyết,
vấn đề tìm

kiếm được,
…
Môi trường: khách hàng, doanh nghiệp, …

Hình 1-1: Phạm vi hệ thống

Hệ thống được xây dựng để hỗ trợ, phục vụ khách hàng trong phạm vi
giữa doanh nghiệp và khách hàng xoay quanh các vấn đề về thông tin các sản
phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp.
SVTH: Nguyễn Thị Kim Phượng GVHD: Th.S Nguyễn Trần Minh Thư
Trương Kiề u Giang
10


Tìm hiểu công nghệ XML và xây dựng hệ thống quản lý dịch vụ khách hàng
1.3. Mục tiêu cần đạt được và các cách tiếp cận bài
toán
1.3.1. Mục tiêu cần đạt được
1.3.1.1. Yêu cầu chức năng
 Yêu cầu chức năng nghiệp vụ
Thực hiện đầy đủ các chức năng nghiệp vụ như tìm kiếm yêu cầu, tạo yêu
cầu, giải quyết yêu cầu, tải tài liệu, tìm kiếm thông tin, v.v.…
 Yêu cầu chức năng hệ thống:
Thực hiện các chức năng tự động như: gởi câu trả lời cho khách hàng qua
email, gởi thông báo qua email, thống kê, nhận yêu cầu của khách hàng qua
email, v.v…Việc l
ưu trữ dữ liệu phải đạt chi phí tối thiểu và có sự ổn định
cao.
1.3.1.2. Yêu cầu phi chức năng
Hệ thống hỗ trợ dịch vụ khách hàng làm việc hiệu quả, có thể giúp doanh

nghiệp giảm chi phí về thời gian và nhân lực, giúp doanh nghiệp giải đáp
nhanh và chính xác khi khách hàng có yêu cầu, có thể hỗ trợ trực tuyến
(online), v.v…
1.3.2. Các cách tiếp cận bài toán
Hệ thống hỗ trợ dịch vụ khách hàng không còn xa lạ với các doanh nghiệp
trong cả nước vì tầm quan trọng và ích lợi của nó trong vấn đề giao dịch với
khách hàng. Vì thế nhu cầu xây dựng một hệ thống phục vụ khách hàng cho
doanh nghiệp là cần thiết và tất yếu. Nhưng khi bắt đầu xây dựng hệ thống,
SVTH: Nguyễn Thị Kim Phượng GVHD: Th.S Nguyễn Trần Minh Thư
Trương Kiề u Giang
11


Tìm hiểu công nghệ XML và xây dựng hệ thống quản lý dịch vụ khách hàng
điều quan tâm đầu tiên của chúng ta là gì? Bất cứ hệ thống nào vấn đề quan
trọng đầu tiên cần được quan tâm là tổ chức tốt việc lưu trữ dữ liệu. Nếu dữ
liệu được tổ chức tốt thì hệ thống của chúng ta sẽ cải thiện về mọi mặt như tốc
độ truy xuất, chi phí lưu trữ, thời gian cập nhật, v.v…Như vậy, làm cách nào
t
ổ chức tốt việc lưu trữ dữ liệu, nhất là ứng dụng của hệ thống dịch vụ khách
hàng chạy trong môi trường Internet, môi trường đa người dùng. Ví dụ như
khách hàng cần tìm kiếm những vấn đề về sản phẩm mà doanh nghiệp nào đó
cung cấp, chúng ta lưu trữ dữ liệu như thế nào để cho việc tìm kiếm của khách
hàng đạt hiệu quả là nhanh nhất. Để
giải quyết vấn đề này, một số giải pháp
cho vấn đề lưu trữ dữ liệu của hệ thống được đề nghị như sau:
1.3.2.1. Giải pháp 1
Theo giải pháp này, việc lưu trữ dữ liệu được tổ chức theo mô hình sau:

Hình 1-2: Giải pháp 1

Ký hiệu: A_Table hay A_Database chỉ một đối tượng trong ngôn ngữ lập
trình có thể giao tiếp với CSDL
1
quan hệ.


1
Cơ sở dữ liệu
SVTH: Nguyễn Thị Kim Phượng GVHD: Th.S Nguyễn Trần Minh Thư
Trương Kiề u Giang
12


Tìm hiểu công nghệ XML và xây dựng hệ thống quản lý dịch vụ khách hàng
Ưu điểm: Đây là mô hình đang được sử dụng rất phổ biến vì tận dụng được
những ưu điểm của hệ quản trị cơ sở dữ liệu.
Khuyết điểm: Không linh động trong vấn đề trao đổi dữ liệu giữa các hệ
thống khác nhau đặc biệt là khi ứng dụng chạy trên web.
1.3.2.2. Giải pháp 2
Theo giải pháp này, việc lưu trữ dữ liệu được tổ chức theo mô hình sau:

Hình 1-3: Giải pháp 2
Ký hiệu: A_XMLDom chỉ đến một đối tượng XML có thể đọc và ghi trên
tập tin XML.
Ưu điểm: Không phụ thuộc vào bất cứ hệ quản trị nào, dễ thực hiện.
Khuyết điểm: Việc thao tác truy vấn trên tập tin XML
2
còn nhiều hạn chế
và vấn đề bảo mật không bằng hệ quản trị.
1.3.2.3. Giải pháp 3

Theo giải pháp này, việc lưu trữ dữ liệu được tổ chức theo mô hình sau:


2
Extensible Markup Language
SVTH: Nguyễn Thị Kim Phượng GVHD: Th.S Nguyễn Trần Minh Thư
Trương Kiề u Giang
13


Tìm hiểu công nghệ XML và xây dựng hệ thống quản lý dịch vụ khách hàng

Hình 1-4: Giải pháp 3
Ưu điểm: Tận dụng được cả hai cách lưu trữ đó là trên tập tin và trên hệ
quản trị.
Khuyết điểm: Không phải tập tin XML nào cũng có thể đọc/ghi bằng đối
tượng Datatable vì có nhiều tập tin XML lưu trữ phức tạp.
1.3.2.4. Giải pháp 4
Theo giải pháp này, việc lưu trữ dữ liệu được tổ chức theo mô hình sau:


Hình 1-5: Giải pháp 4
SVTH: Nguyễn Thị Kim Phượng GVHD: Th.S Nguyễn Trần Minh Thư
Trương Kiề u Giang
14


Tìm hiểu công nghệ XML và xây dựng hệ thống quản lý dịch vụ khách hàng
Ưu điểm: Mô hình này nghiên về việc lưu trữ trên tập tin XML. Và việc
trao đổi giữa một đối tượng XMLDom và cơ sở dữ liệu quan hệ cũng dễ dàng

vì từ SQL Server 2000 trở lên đã hỗ trợ truy xuất trên tập tin XML.
Khuyết điểm: Mặc dù từ SQL 2000 trở lên có hỗ trợ XML nhưng việc tạo
ra tập tin XML vẫn còn bị lỗi do không thể tạo ra đúng cấu trúc mà ngườ
i
dùng mong đợi nếu như cấu trúc XML đó phức tạp.
1.3.2.5. Giải pháp 5
Theo giải pháp này, việc lưu trữ dữ liệu được tổ chức theo mô hình sau:


Hình 1-6: Giải pháp 5

Ưu điểm: Việc đọc/ghi trên từng đối tượng đã được tách riêng biệt ra để
mỗi đối tượng chỉ làm đúng nhiệm vụ của đối tượng đó nên thuận tiện trong
vấn đề xử lý.
Khuyết điểm: Vấn đề là làm cách nào để thực hiện việc chuyển đổi từ đối
tượng XMLDom thành đối tượng Datatable và ngược l
ại.

SVTH: Nguyễn Thị Kim Phượng GVHD: Th.S Nguyễn Trần Minh Thư
Trương Kiề u Giang
15


Tìm hiểu công nghệ XML và xây dựng hệ thống quản lý dịch vụ khách hàng
1.3.2.6. Giải pháp 6
Theo giải pháp này, việc lưu trữ dữ liệu được tổ chức theo mô hình sau:

Hình 1-7: Giải pháp 6
Ưu điểm: Việc trao đổi thông tin giữa các đối tượng rất linh động, vì một
đối tượng XMLDom có thể đọc/ghi trực tiếp đến CSDL quan hệ hoặc có thể

thông qua một Datatable.
Khuyết điểm: Do có nhiều cách đọc/ghi nên phức tạp, khó quản lý.
#

Kết luận: Mỗi giải pháp có ưu điểm và khuyết điểm khác nhau. Việc
chọn lựa mô hình nào sẽ tùy thuộc vào nhu cầu của ứng dụng của chúng ta.
Nghĩa là ứng dụng của chúng ta sẽ quan tâm vấn đề nào? Vấn đề nào là vấn
đề được quan tâm hàng đầu thì lúc đó chúng ta sẽ lựa chọn giải pháp lưu trữ
dữ liệu cho phù hợp.
1.3.3. Vấn đề đặt ra cho hệ thống hỗ trợ dịch vụ khách
hàng
Vấn đề quan tâm hàng đầu của hệ thống là làm sao tăng tốc độ thực hiện
các thao tác truy vấn trên cơ sở dữ liệu quan hệ. Ví dụ như khách hàng cần
tìm kiếm thông tin trong hệ thống FAQ, khách hàng sẽ nhập vào câu hỏi cần
tìm kiếm, sau đó chương trình sẽ thực hiện kết nối với SQL để thực hiện câu
SVTH: Nguyễn Thị Kim Phượng GVHD: Th.S Nguyễn Trần Minh Thư
Trương Kiề u Giang
16


Tìm hiểu công nghệ XML và xây dựng hệ thống quản lý dịch vụ khách hàng
truy vấn trả về thông tin tìm kiếm được cho khách hàng. Mô hình thực hiện
được mô tả như sau:

Hình 1-8: Mô hình truy vấn dữ liệu
Như vậy, nếu có nhiều khách hàng có nhu cầu tìm kiếm thì mỗi khách
hàng đều phải kết nối đến SQL Server để lấy dữ liệu. Và sẽ có trường hợp
nhiều khách hàng đều cùng truy vấn đến cùng một dữ liệu, khi đó thời gian
thực hiện câu truy vấn để trả về kết quả sẽ rất chậm do phải thực hiện việc
điề

u khiển đồng thời, phân bổ tài nguyên để thực hiện câu truy vấn tại CSDL.
Một vấn đề khác đặt ra cho hệ thống là không chỉ tìm kiếm được vấn đề
dựa trên câu hỏi mà phải tìm kiếm được tất cả những vấn đề có liên quan đến
nội dung câu hỏi. Nghĩa là nếu khách hàng nhập vào câu hỏi: “các vấn đề liên
quan đến mạng và email” thì hệ thống sẽ phải trả về tất c
ả những vấn đề có
liên quan đến từ khóa “mạng” và “email”. Như vậy nếu chỉ đơn thuần tổ chức
trên CSDL quan hệ thì không thể giải quyết được vấn đề này vì với cách thực
hiện trên CSDL quan hệ, mà cụ thể là SQL Server 2000, nó sẽ tìm đúng cụm
SVTH: Nguyễn Thị Kim Phượng GVHD: Th.S Nguyễn Trần Minh Thư
Trương Kiề u Giang
17


Tìm hiểu công nghệ XML và xây dựng hệ thống quản lý dịch vụ khách hàng
từ “các vấn đề liên quan đến mạng và email” và nếu trong CSDL không có
đúng cụm từ này thì kết quả trả về là không có, trong khi mong đợi của người
dùng là trả ra những vấn đề có liên quan đến “mạng” và “email”.
Tóm lại: Chúng ta có hai vấn đề cần giải quyết khi lưu trữ dữ liệu trên
SQL Server
− Tốc độ thực hiện câu truy vấn.
− Việc tìm kiếm thông tin hiệu quả
Làm sao giải quyết được bài toán đặt ra cho h
ệ thống khi chỉ lưu trữ trên
CSDL quan hệ.

1.4. Hướng giải quyết bài toán
Chúng ta thấy được việc sử dụng giải pháp 1 để lưu trữ dữ liệu sẽ không
giải quyết được những vấn đề đặt ra cho bài toán. Và như vậy cần thiết phải
sử dụng mô hình khác để hệ thống thực hiện khả thi hơn.

Sau đây, chúng ta sẽ xem qua cách hệ thống thực hiện để giải quyết lần
lượt các vấn đề trên, và từ đó ch
ọn ra giải pháp lưu trữ thích hợp nhất.
1.4.1. Về tốc độ thực hiện câu truy vấn
Nhu cầu khách hàng tìm kiếm các vấn đề cần giải đáp là thường xuyên xảy
ra và với tần suất rất cao nên việc lưu trữ trong SQL Server sẽ không khả thi.
Nên chúng ta sẽ sử dụng thêm một cách lưu trữ nữa đó là trên tập tin mà cụ
thể là trên tập tin XML. Giải pháp thực hiện cụ thể như sau:
Giả sử trong SQL Server ta lưu trữ dữ liệu của bảng Câu hỏi-Trả Lời
(FAQ) như sau:
SVTH: Nguyễn Thị Kim Phượng GVHD: Th.S Nguyễn Trần Minh Thư
Trương Kiề u Giang
18


Tìm hiểu công nghệ XML và xây dựng hệ thống quản lý dịch vụ khách hàng
FAQ_ID FAQ_QUESTION FAQ_ANSWER … FAQ_TOP_ID
FAQ00001
Cách nhận biết người nhận
thư đã đọc thư của mình
hay chưa?
Bạn làm theo các
bước sau….
… TOP001
FAQ00002
Hỏi về phần mềm gõ tiếng
Việt?
Unikey là một phần
mềm…..
… TOP002

FAQ00003
…
… … …
FAQ00004
…
… … …
…
…
… … …
FAQ000020
…
… … …
…
…
… … …
Bằng việc sử dụng các công cụ hỗ trợ trong môi trường lập trình Visual
Studio.NET, ta sẽ tạo được tập tin FAQ.xml từ dữ liệu được lưu trữ trong
bảng FAQ có nội dung và cấu trúc như sau:
<? xml version="1.0"?>
<Danh_sach_FAQ>
<FAQ FAQ_ID= “FAQ00001”
<FAQ_Cau_Hoi>
Cách nhận biết người nhận thư đã đọc thư của mình hay chưa?
</FAQ_Cau_Hoi>
<FAQ_Cau_Tra_Loi>
Bạn làm theo các bước sau, để khi gửi thư cho mọi người trên
giao diện Outlook Express sẽ có phản hồi lại là họ đã đọc thư…..
</FAQ_Cau_Tra_Loi>
<FAQ_Ngay_Cap_Nhat> 10-7-2005 </FAQ_Ngay_Cap_Nhat>

<FAQ_Ma_Chu_De> TOP001 </FAQ_Ma_Chu_De>
<FAQ_So_Lan_Xem> 10 </FAQ_So_Lan_Xem>
<FAQ_Ma_Tai_Lieu_Tai_Ve> DOC001 </FAQ_Ma_Tai_Lieu_Tai_Ve>
</FAQ>
<FAQ FAQ_ID= “FAQ00002”
<FAQ_Cau_Hoi>…….</FAQ_Cau_Hoi>
SVTH: Nguyễn Thị Kim Phượng GVHD: Th.S Nguyễn Trần Minh Thư
Trương Kiề u Giang
19


Tìm hiểu công nghệ XML và xây dựng hệ thống quản lý dịch vụ khách hàng
<FAQ_Cau_Tra_Loi>…..</FAQ_Cau_Tra_Loi>
<FAQ_Ngay_Cap_Nhat>…..</FAQ_Ngay_Cap_Nhat>
….
</FAQ>
…………….
…………….
</Danh_sach_FAQ>

Như vậy, mỗi khi khách hàng có nhu cầu tìm kiếm trong hệ thống FAQ,
thì không cần phải thực hiện kết nối đến SQL Server, mà chỉ cần mở tập tin
FAQ.xml và thực hiện việc truy vấn trên tập tin XML, cuối cùng trả về kết
quả cho khách hàng. Như vậy, việc thực hiện trên tập tin sẽ nhanh hơn rất
nhiều so với cơ sở dữ liệu (mở kết nối, tìm kiếm dữ
liệu và thực hiện truy vấn
trên dữ liệu tìm được để cuối cùng cho ra kết quả như mong muốn =>truy vấn
chậm).
Mô hình minh họa như sau:

Hình 1-9: Mô hình truy vấn dữ liệu có hỗ trợ XML
SVTH: Nguyễn Thị Kim Phượng GVHD: Th.S Nguyễn Trần Minh Thư
Trương Kiề u Giang
20


Tìm hiểu công nghệ XML và xây dựng hệ thống quản lý dịch vụ khách hàng
1.4.2. Vấn đề tìm kiếm thông tin
Muốn kết quả tìm kiếm đúng như mong muốn người dùng thì phải dựa vào
ngữ nghĩa của nội dung câu hỏi mà người dùng nhập vào. Để làm được điều
này thì phải dựa vào từ điển mới biết được chính xác ngữ nghĩa của câu.
Theo đó, dựa trên tập tin FAQ.xml ở trên, chương trình sẽ trích từ dựa trên
từ điển bằng phương pháp LRMM (Left Right Maximum Matching)[4].
Sau đây là mô hình minh họa cho quá trình xử
lý

Yêu cầutìmkiếm
Danh sách
các từ khóa
XML
Trích từ và
loạibỏ từ thừa
XML
Bảng dữ liệu
Trích từ và
loạibỏ từ thừa
Danh sách
các từ khóa
Tạochỉ mục
XML

Kếtquả
hiểnthị

Hình 1-10: Mô hình xử lý tìm kiếm

Theo phương pháp LRMM, để phân đoạn từ tiếng Việt trong một ngữ/câu,
ta đi từ trái sang phải và chọn từ có nhiều âm tiết nhất mà có mặt trong từ
điển, rồi cứ tiếp tục cho từ kế tiếp cho đến hết câu. Với cách này, ta dễ dàng
tách được chính xác các ngữ câu như: “hợp tác xã | mua bán”; “thành lập |
nước | Việt Nam | dân chủ | cộng hòa”…Tuy nhiên, phương pháp này sẽ tách
từ sai trong các trườ
ng hợp như: “học sinh | học sinh | học”; “một | ông | quan
tài | giỏi”. Mặc dù vậy, phương pháp này cũng tách từ chính xác đến 95%
SVTH: Nguyễn Thị Kim Phượng GVHD: Th.S Nguyễn Trần Minh Thư
Trương Kiề u Giang
21


Tìm hiểu công nghệ XML và xây dựng hệ thống quản lý dịch vụ khách hàng
(theo giáo trình Xử lý ngôn ngữ tự nhiên). Vì vậy nhóm chúng em quyết định
chọn phương pháp này để sử dụng trong việc trích từ này mặc dù nó chưa
phải là phương pháp tối ưu nhất.
Trở lại vấn đề trích từ cho tập tin FAQ.xml, bằng phương pháp LRMM,
chúng ta sẽ trích được các từ trong tập tin FAQ.xml và lưu thành một tập tin
FAQ_Word.xml với cấu trúc như sau:

<? xml version="1.0"?>
<WORDs>
<WORD Name="internet">
<FAQ FAQ_ID="FAQ00003" />

<FAQ FAQ_ID="FAQ00005" />
<FAQ FAQ_ID="FAQ00011" />
<FAQ FAQ_ID="FAQ00012" />
<FAQ FAQ_ID="FAQ00013" />
<FAQ FAQ_ID="FAQ00017" />
</WORD>
<WORD Name="yêu cầu">
<FAQ FAQ_ID="FAQ00008" />
<FAQ FAQ_ID="FAQ00019"
/>
</WORD>
…………….
…………….
</WORDs>

Chú thích: Danh sách các thẻ <FAQ>…</FAQ> trong mỗi thẻ
<WORD>…</WORDS> cho biết ứng với từ này thì có những tài liệu nào
liên quan đến nó.
Tập tin FAQ_Word.xml này sau đó sẽ qua một khâu nữa đó là loại bỏ
những từ thừa gọi là kỹ thuật “stoplist”. Chúng ta sẽ duyệt qua các từ trong
tập tin FAQ_Word.xml và so sánh với tập tin Stoplist.xml (đây là tập tin lưu
SVTH: Nguyễn Thị Kim Phượng GVHD: Th.S Nguyễn Trần Minh Thư
Trương Kiề u Giang
22


Tìm hiểu công nghệ XML và xây dựng hệ thống quản lý dịch vụ khách hàng
những từ thừa), sau đó tiến hành loại bỏ những từ không có nghĩa để cuối
cùng được một tập tin FaqDaLoaiStopList.xml với kích thước tập tin giảm
đáng kể so với tập tin FAQ_Word.xml do đã bỏ đi những từ không có nghĩa.

Đây sẽ là tập tin chúng ta mong muốn để thực hiện việc so khớp khi khách
hàng nhập vào một câu truy vấn.
Như vậy, mỗi khi khách hàng nhập vào nội dung câu hỏi cần tìm kiế
m, nội
dung câu hỏi này sẽ được phân đoạn thành những cụm từ và sẽ loại bỏ những
từ thừa, chỉ giữ lại những từ có nghĩa. Và những cụm từ này sẽ được so khớp
với tập tin FaqDaLoaiStopList.xml để trả về kết quả truy vấn cho người dùng
(xem hình 1.10). Với cách thực hiện này, tất cả những vấn đề có liên quan đến
nội dung câu hỏi sẽ
được trả về cho người dùng và tất cả những điều này đều
thực hiện trên tập tin XML nên sẽ truy vấn rất nhanh. Như vậy vấn đề đặt ra
đã được giải quyết.
Và bây giờ thì chúng ta đã biết được hệ thống quản lý dịch vụ khách hàng
sẽ chọn giải pháp nào để lưu trữ dữ liệu. Đó là giải pháp 5 vì theo như giải
pháp này, việc lưu tr
ữ dữ liệu sẽ sử dụng cả trên tập tin XML và trên cơ sở dữ
liệu quan hệ.
Mặt khác, việc chọn giải pháp 5 này là do nhu cầu cần thiết phải sử dụng
thêm XML để hỗ trợ trong vấn đề lưu trữ và truy xuất trên hệ thống. Đó là khi
dữ liệu được lưu thông trên môi trường web thì vấn đề trao đổi thông tin giữa
các hệ thống khác nhau là yếu tố cần
được xem xét. Do XML giải quyết rất
tốt trong vấn đề này nên cần thiết sử dụng thêm XML. Sau đây là mô hình để
thấy được vai trò của XML:
SVTH: Nguyễn Thị Kim Phượng GVHD: Th.S Nguyễn Trần Minh Thư
Trương Kiề u Giang
23


Tìm hiểu công nghệ XML và xây dựng hệ thống quản lý dịch vụ khách hàng

Hình 1-11: Mô hình mô tả vai trò của XML

#

Kết luận: Trên đây là một cách nhìn tổng quan về cách thực hiện cũng
như là vấn đề lưu trữ của hệ thống hỗ trợ dịch vụ khách hàng. Như vậy, chúng
ta muốn tạo lập được những tài liệu XML như mong muốn và thực hiện truy
vấn trên tập tin này thì điều tối thiểu là phải biết được XML là gì cũng như
các thao tác thực hiện truy vấn trên tập tin XML như thế nào? V
ấn đề như thế
nào, chúng ta sẽ xem tiếp qua chương sau.
SVTH: Nguyễn Thị Kim Phượng GVHD: Th.S Nguyễn Trần Minh Thư
Trương Kiề u Giang
24