Tài liệu Đồ Án Quản Lý Bán Hàng pdf

G.V Hướng Dẫn: Nguyễn Thị Hoa Huệ Đề Tài:Quản Lý Bán Hàng.
TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN HỮU NGHỊ VIỆT HÀN
LỚP MẠNG MÁY TÍNH CCQ-MM02A – NHÓM V

BÁO CÁO CUỐI KỲ MÔN HỌC
QUẢN LÝ VÀ XỬ LÝ DỮ LIỆU CƠ BẢN
GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
Nguyễn Thị Hoa Huệ
DANH SÁCH THÀNH VIÊN
1.Lê Kim Hùng Nhóm Trưởng
2.Đoàn Ngọc Vũ
3.Bùi Tấn Việt
4.Trần Hữu Đạt
5.Trần Bình Đà
6. Huỳnh Thanh Cảnh

Đà Nẵng tháng 04 năm 2009
Sinh Viên Thực Hiện:Nhóm V Trang 1
G.V Hướng Dẫn: Nguyễn Thị Hoa Huệ Đề Tài:Quản Lý Bán Hàng.
LỜI NÓI ĐẦU
Là Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại, một trong nỗi bận
tâm hàng đầu của chủ doanh nghiệp là làm sao quản lý chính xác tình hình kinh
doanh với các số liệu về hàng hóa (hàng bán, hóa đơn, tồn kho ) và tình hình
doanh thu của doanh nghiệp. Nếu thực hiện việc quản lý trên bằng ghi sổ sách
thủ công, sẽ làm mất rất nhiều thời gian và công sức,đôi khi còn bị thất thoát về
mặt tài chính.
Trong thời đại kinh tế bùng nổ hiện nay thì việc kinh doanh hàng hóa rất
phức tạp . Bên cạnh đó còn rất nhiều chi tiết mà các nhân viên bán hàng nhiều
lúc có thể mắc sai xót . Chương trình quản lý bán hàng là 1 trong những chương
trình có thể giúp người bán hàng có thể xử lý nhanh hơn các công việc của
mình.

Với xu thế tiến bộ của khoa học - công nghệ hiện nay, máy vi tính có thể
giúp chúng ta giải quyết một cách nhẹ nhàng, nhanh chóng và chính xác, tiết
kiệm tối đa chi phí quản lý.
Được sự giúp đỡ của cô Nguyễn Thị Hoa Huệ và các bạn trong lớp nhóm
V đã hoàn thành xong chương trình đề tài quản lý bán hàng của mình.Chúng em
xin chân thành cám ơn cô đã giúp đỡ chúng em rất nhiều trong việc hoàn thành
đề tài của mình . Và cũng xin cảm ơn các bạn trong lớp đã đóng góp ý kiến khi
nhóm V bắt tay vào công việc của mình và cũng xin cám ơn các bạn nhóm V đã
tham gia thực hiện công việc 1 cách nhiệt tình.
Dù đã rất cố gắng nhưng chắc hẳn sẽ còn nhiều thiếu sót, mong nhận
được ý kiến đóng góp của quí thầy cô và các bạn.
Bảng phân công chi tiết trong suốt quá trình làm đồ án:
STT Thành Viên Công Việc
1 Lê Kim Hùng Thiết kế Form
2 Bùi Tấn Việt Tạo Report
3 Trần Hữu Đạt Tạo Query
4 Huỳnh Thanh Cảnh Tạo Macro
5 Đoàn Ngọc Vũ Tạo Table và thu nhập dữ liệu.
6 Trần Bình Đà Tạo Table và thu nhập dữ liệu.
Sinh Viên Thực Hiện:Nhóm V Trang 2
G.V Hướng Dẫn: Nguyễn Thị Hoa Huệ Đề Tài:Quản Lý Bán Hàng.
MỤC LỤC
1.Giới thiệu chương trình……………………………………………………4
2.Giới thiệu môi trường triển khai đề tài…………………………………….5
3.Xây dựng cơ sở dữ liệu……………………………………………………6
3a.Xây dựng bảng…………………………………………………….6
3b.Xây dựng truy vấn ……………………………………………….12
3c.Thiết kế Form…………………………………………………….14
3d.Thiết kế Report………………………………………………… 18
4.Kết luận………… ………………………………………………………21

Sinh Viên Thực Hiện:Nhóm V Trang 3
G.V Hướng Dẫn: Nguyễn Thị Hoa Huệ Đề Tài:Quản Lý Bán Hàng.
I.GIỚI THIỆU CHƯƠNG TRÌNH
1.Mô tả hệ thống:
Nhóm chúng tôi đã đi tìm hiểu thực tế tại công ty TNHH Xuân Vinh Computer,
cùng với tham khảo một số tài liệu tren internet.
- Tên đề tài: Quản lý bán hàng
- Nguồn cơ sở dữ liệu: Tham khảo tại Công ty TNHH Xuân Vinh – Đà Nẵng ,
cùng một số nguồn khác trên internet.
- Phần mềm triển khai: MS Access 2003
- Nguồn lực: Nhóm V
- Thời gian thực hiện: 25/3/2009
- Thời gian hoàn thành: 3/5/2009
2/ Sơ Đồ Chương Trình Chính :
Sinh Viên Thực Hiện:Nhóm V Trang 4
Xem
Hồ Sơ Báo Cáo ThoátThông Tin
Chương Trình Chính
Khách Hàng
Nhà Cung Cấp
Hàng Hóa
Nhân Viên
Tuổi NV
Doanh Thu Ngày
HĐ Trong Năm
Tìm Hóa Đơn
Hóa Đơn Hàng Tồn
Bảng Báo Giá
Về Window
Về CSDL

Về Đầu
G.V Hướng Dẫn: Nguyễn Thị Hoa Huệ Đề Tài:Quản Lý Bán Hàng.
II.GIỚI THIỆU MÔI TRƯỜNG TRIỂN KHAI ĐỀ TÀI VÀ
NHỮNG MỤC TIÊU CỦA ĐỀ TÀI:
1/Môi Trường Triển Khai Đề Tài :
Microsoft Access 2003 là một phần mềm nổi tiếng của Microsoft trong
gói phần mềm Microsoft office.
Nói đến Microsoft Access là nói đến chương trình quản lý cơ sở dữ
liệu,người dùng có thể sử dụng Access để tạo và quản lý cơ sở dữ liệu một cách
nhanh chóng và hiệu quả.
Nó có thể sử dụng độc lập,có tính bảo mật và hiệu quả cao trong công tác
quản lý dữ liệu.
Với ưu điểm là đơn giản trong việc xây dựng trọn gói các dự án phần mền
quản lý quy mô vừa và nhỏ, cộng với kiến thức đã tích lũy trong suốt học phần,
nhóm chúng tôi đã quyết định MS Access làm môi thường triển khai đề tài của
mình.
2/Những Mục Tiêu Của Đề Tài :
Phải tạo ra 1 chương với 1 giao diện đơn giản , thân thiện với người dùng.
Bên cạnh đó phải đáp ứng được những yêu cầu mà khách hàng đề ra như :
+ Tạo được hóa đơn bán hàng và danh sách hàng tồn
+ Xem thông tin của các mặt hàng
+ Quản lý thông tin của nhân viên và nhà cung cấp
+ Kiểm tra được số lượng hàng hóa đã bán ra , doanh thu theo ngày và
tháng .
Sinh Viên Thực Hiện:Nhóm V Trang 5
G.V Hướng Dẫn: Nguyễn Thị Hoa Huệ Đề Tài:Quản Lý Bán Hàng.
III.XÂY DỰNG CƠ SỞ DỮ LIỆU:
1.Xây dựng Bảng(Table):
Hệ thống gồm có tất cả 6 bảng(Table):
-Bảng T-ChiTietHoaDon

-Bảng T-HangHoa
-Bang T-HoaDonBangHang
-Bảng T-KhachHang
-Bang T-NhaCungCap
-Bảng T-NhanVien
a. Bảng T-ChiTietHoaDon:
- Bao gồm thông tin về hàng,hoá đơn và số lượng.
- Bảng ChiTietHoaDon được xây dựng với 2 trường khoá chính là HangID và HoaDonID.
Dữ Liệu
Sinh Viên Thực Hiện:Nhóm V Trang 6
G.V Hướng Dẫn: Nguyễn Thị Hoa Huệ Đề Tài:Quản Lý Bán Hàng.
b.Bảng T-HangHoa
- Bao gồm các thông tin về Tên Hàng, Đơn Vị, Đơn Giá,Bảo Hành,SL Tồn, MãNCC, Ảnh.
- Bảng T-HangHoa được xây dựng với khóa chính là HangID.
c.Bảng T-Hóa Đơn Bán hàng
- Bao gồm các thông tin về HoaDonID,NgayBn,KhachID,MaNV.
- Bảng T-HoaDonBanHang được xây dựng với khóa chính là HoaDonID
Sinh Viên Thực Hiện:Nhóm V Trang 7
G.V Hướng Dẫn: Nguyễn Thị Hoa Huệ Đề Tài:Quản Lý Bán Hàng.
Dữ liệu:
d.Bang T-KhachHang
- Bao gồm thông tin về TenKhach , Ngaysinh , DiaChiEmail , Anh
- Bảng T-khachHang được xây dựng với trường khóa chính là KhachID
Sinh Viên Thực Hiện:Nhóm V Trang 8
G.V Hướng Dẫn: Nguyễn Thị Hoa Huệ Đề Tài:Quản Lý Bán Hàng.
Dữ liệu
e.Bảng T-Nhà Cung Cấp
- Bao gồm thông tin về MaNCC,TenNCC,DiaChi,DienThoai.
- Bảng T-NhaCC được xây dựng với trường khóa chính là MaNCC
Sinh Viên Thực Hiện:Nhóm V Trang 9

G.V Hướng Dẫn: Nguyễn Thị Hoa Huệ Đề Tài:Quản Lý Bán Hàng.
Dữ Liệu
f.Bảng T-NhanVien
- Bao gồm thông tin về MaNV,HoTen,Ngaysinh,ChucVu,DiaChi…
- Bang T-NhanVien được xây dựng với trường khóa chính la MaNV
Sinh Viên Thực Hiện:Nhóm V Trang 10
G.V Hướng Dẫn: Nguyễn Thị Hoa Huệ Đề Tài:Quản Lý Bán Hàng.
Dữ Liệu
2.Xây dựng truy vấn (Query):
Chương trình xây dựng các truy vấn sau,một số truy vấn làm nguồn cho Form va
Report được trình bày ở phần thiết kế Form và Report
- Truy vấn lựa chọn
- Truy vấn lọc
- Truy vấn crosstab
- Truy vấn loại bỏ
- Truy vấn thay đổi
- Truy vấn có chứa tham số
a.Truy vấn có chứa tham số
Sinh Viên Thực Hiện:Nhóm V Trang 11
G.V Hướng Dẫn: Nguyễn Thị Hoa Huệ Đề Tài:Quản Lý Bán Hàng.
Nhập năm cần tìm hóa đơn
Ví dụ:Tìm số hóa đơn trong năm 2006
b.Truy vấn lựa chọn
- Lựa chọn hàng theo đơn vị
- Thống kê Hàng bán theo ngày
-Theo tuổi nhân viên

Sinh Viên Thực Hiện:Nhóm V Trang 12
G.V Hướng Dẫn: Nguyễn Thị Hoa Huệ Đề Tài:Quản Lý Bán Hàng.
c.Truy vấn Crosstab:

d.Truy vấn Lọc:
3.Thiết kế Form:
A.Form F-NhaCungCap
- Chức năng: Biết được chi tiết Nhà Cung Cấp
Sinh Viên Thực Hiện:Nhóm V Trang 13
G.V Hướng Dẫn: Nguyễn Thị Hoa Huệ Đề Tài:Quản Lý Bán Hàng.
b.Form F-NhanVien
-Chức năng: Biết được chi tiết nhân viên
c.Form F-Thông Tin Hàng Hóa
- chức năng: Cho biết được thông tin hàng hóa
Sinh Viên Thực Hiện:Nhóm V Trang 14
G.V Hướng Dẫn: Nguyễn Thị Hoa Huệ Đề Tài:Quản Lý Bán Hàng.
d.Form F-HoaDon
Sinh Viên Thực Hiện:Nhóm V Trang 15
G.V Hướng Dẫn: Nguyễn Thị Hoa Huệ Đề Tài:Quản Lý Bán Hàng.
e.Main Form
- Form tổng hợp một số form ở trên để tạo giao diện chính của chương trình.
3.Thiết kế Report:
a.Report Bảng báo giá
Sinh Viên Thực Hiện:Nhóm V Trang 16
G.V Hướng Dẫn: Nguyễn Thị Hoa Huệ Đề Tài:Quản Lý Bán Hàng.
b.Report Báo Cáo Tồn
Sinh Viên Thực Hiện:Nhóm V Trang 17
G.V Hướng Dẫn: Nguyễn Thị Hoa Huệ Đề Tài:Quản Lý Bán Hàng.

c.Report Hàng Hóa
Sinh Viên Thực Hiện:Nhóm V Trang 18
G.V Hướng Dẫn: Nguyễn Thị Hoa Huệ Đề Tài:Quản Lý Bán Hàng.
d.Report Hóa đơn
Sinh Viên Thực Hiện:Nhóm V Trang 19

G.V Hướng Dẫn: Nguyễn Thị Hoa Huệ Đề Tài:Quản Lý Bán Hàng.
e.Report Khách hàng
f.Report Nhà cung cấp
g.Report Nhân Viên
Sinh Viên Thực Hiện:Nhóm V Trang 20
G.V Hướng Dẫn: Nguyễn Thị Hoa Huệ Đề Tài:Quản Lý Bán Hàng.
Kết luận:
*Những ưu điểm mà chương trình đã đạt được:
+ Giao diện đơn giản , dễ sử dụng
+Chương trình đã đáp ứng được những gì đã đề ra khi bắt đầu làm: chương trình phải
đơn giản dễ sử dụng , tạo được hóa đơn bán hàng và danh sách hàng tồn , có thể tìm được các
thông tin liên quan về các mặt hàng , nhà cung cấp , khách hàng,
+ Có thể giúp được việc quản lý bán hàng 1 cách dễ dàng hơn
*Bên cạnh đó còn có những thiếu sót nhất định:
+ Chỉ áp dụng cho các cửa hàng bán lẻ
+ Giao diện của chương trình mặc dù đơn giản nhưng chưa thu hút được khách hàng
+Và còn 1 số thiếu sót khác ………
* Sau gần 2 tháng thực hiện đề tài cuối cùng nhóm 2 đã hoàn thành xong đề tài quản lý bán
hàng . Chúng em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của cô Nguyễn Thị Hoa Huệ và những ý
kiến đóng góp của các bạn trong lớp trong thời gian chúng em thực hiện đề tài của mình .
Xin Chân Thành Cảm Ơn !!
Sinh Viên Thực Hiện:Nhóm V Trang 21