Tài liệu 4 giải pháp hay giúp giải phóng “thư lớn” trong Gmail docx

4 giải pháp hay giúp giải phóng “thư lớn”
trong Gmail
Gmail hiện nay là dịch vụ web-mail phổ biến nhất, có hàng triệu người sử
dụng trên toàn thế giới. Mặc dù nó cung cấp đủ không gian để lưu giữ toàn
bộ thư của bạn, tuy nhiên đôi khi việc nhận mail với file đính kèm có dung
lượng quá lớn sẽ chiếm rất nhiều không gian trong tài khoản, điều này sẽ làm
hạn chế hoặc chậm lại tiến độ khi nhận hay gửi thư của gmail.
Bạn hoàn toàn có thể giải phóng không gian trong tài khoản Gmail bằng cách loại
bỏ các thư có dung lượng lớn. Nhưng thật không dễ dàng chút nào để tự tìm thấy
các thư có dung lượng khủng này và đó là lý do tại sao bạn cần phải tìm hiểu 4 thủ
thuật hay giúp giải phóng không gian trong Gmail dưới đây:
Tìm “size mail” bằng Gmail Search

Tính năng Gmail Search cung cấp một cách dễ dàng để tìm các email trong tài
khoản, chính xác là tìm kích cỡ các loại email theo một tùy chọn nhất định. Để tìm
các email bằng cách này, bạn phải nhập kích cỡ dụng lượng cần tìm trong hộp tìm
kiếm của Gmail. Ví dụ, để tìm các email có kích thước lớn hơn 20 Mb, bạn phải
viết "size: 20 MB" trong hộp tìm kiếm.
Sau khi nhập giá trị, bạn nhấn nút Search hay Enter, ngay lập tức các email với
file đính kèm theo yêu cầu sẽ được sắp xếp và hiển thị. Lúc này, bạn có thể kiểm
tra và xóa các thư để giải phóng không gian trong tài khoản Gmail.
Sử dụng Find Big Mail

Find Big Mail là một ứng dụng web miễn phí dùng để tìm các email trong tài
khoản Gmail. Nó quét tài khoản Gmail để tìm các thư lớn hơn và phân loại ra các
thư trong 3 nhóm: hơn 1 MB, hơn 5 MB và hơn 10 MB. Sau khi kết thúc tìm
kiếm, nó sẽ hiển thị kết quả bằng một biểu đồ, giúp bạn nhìn rõ ràng về không
gian tiêu thụ bởi mỗi nhóm. Ngoài ra, Find Big Mail còn gửi một báo cáo về kết
quả tìm kiếm đến hộp thư của bạn, cùng với các liên kết cùa 20 email lớn nhất
trong tài khoản. Nó cũng tạo ra nhãn trong tài khoản Gmail để sắp xếp thư theo
kích cỡ. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc tìm thấy mail lớn hơn trong

tài khoản Gmail.
Để sử dụng Find Big Mail, chỉ cần nhập địa chỉ email của bạn trong hộp văn bản
được cung cấp trên trang chủ của trang web. Một khi bạn cấp quyền truy cập, các
dịch vụ sẽ bắt đầu quét tài khoản để tìm email lớn. Điểm hạn chế của dịch vụ này
là chỉ miễn phí cho các chủ tài khoản Gmail có địa chỉ email của nhóm "…@
gmail.com". Còn đối với những người dùng khác (bao gồm cả người dùng
Google App), dịch vụ sẽ không được miễn phí.
Sử dụng Google Docs

Một cách thú vị khác để tìm các email trong tài khoản Gmail là thông qua Google
Docs. Việc sử dụng Google Docs để sắp xếp các tin nhắn Gmail với file đính kèm
lớn, cơ bản là kết nối Google Docs vào tài khoản Gmail và sắp xếp tất cả các
email có dung lượng lớn hơn một kích thước nhất định (> 1MB). Với giải pháp
này, bạn cần phải thêm một bản sao vào bảng tính Google Docs, trong đó có nội
dung mong muốn kết nối với tài khoản Gmail. Sau khi kết nối, bạn có thể bắt đầu
quét vào tài khoản Gmail và cuối cùng tất cả các email “cồng kềnh” sẽ được liệt
kê trên bảng tính mà bạn đã thêm vào Google Docs. Nếu muốn email sắp xếp
trong một phạm vi kích thước cụ thể, hãy sử dụng tùy chọn Filter và xem các thư
bằng cách nhấp vào liên kết View. Lúc này bạn có thể xóa các thư “vô
dụng” trong hộp thư đến từ tài khoản.
Tham khảo cách sử dụng Google Docs tại đây.
Sử dụng Microsoft Outlook

Một cách dễ dàng nữa để tìm các email trong tài khoản Gmail là thông qua
Microsoft Outlook. Để thực hiện được bạn cần thay đổi các thiết lập trong tài
khoản Gmail sang "Enable IMAP" dưới tab Forwarding and POP/IMAP, và
sau đó cấu hình Microsoft Outlook để tải nội dung Gmail lên. Sau đó, bạn phải
đồng bộ thư mục Outlook với Gmail và mở rộng thư mục "All Mails" sắp xếp
chúng theo kích thước tùy chọn nhất định. Bây giờ bạn có thể dễ dàng tìm thấy
email với kích thước lớn (hoặc file đính kèm) và xóa chúng khỏi tài khoản của

bạn.
Lưu ý: Bạn cũng có thể sử dụng phần mềm miễn phí IMAPsize để quản lý sao lưu,
đồng bộ và xóa mail lớn từ Gmail.