(SKKN mới NHẤT) SKKN một vài giải pháp nâng cao chất lượng hồ sơ tổ chuyên môn

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
 

BÁO CÁO GIẢI PHÁP CÔNG TÁC QUẢN LÝ

I. SƠ LƯỢC BẢN THÂN

- Họ và tên: Trần Thị Hồng Thúy;        Năm sinh: 25/9/1970

- Trình độ chuyên môn nghiệp vụ: Đại học

- Chức năng, nhiệm vụ được phân cơng: Phó Hiệu trưởng

- Đơn vị cơng tác: Trường TH Trưng Vương

II. NỘI DUNG

Tên giải pháp: “Một vài giải pháp nâng cao chất lượng hồ sơ tổ chuyên môn ”

1. Thực trạng hồ sơ tổ chuyên môn trước khi thực hiện giải pháp

Trước khi thực hiện giải pháp, chất lượng hồ sơ tổ chuyên môn chưa cao,
nội dung các phần mục chưa đảm bảo, trình bày văn bản chưa đúng TT 01/2011,
1

download by :


nội dung các phần mục chưa đảm bảo, số lượng đăng ký chỉ tiêu chưa khớp với
nhà trường, việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin cịn nhiều hạn chế. Một số tổ

trưởng còn ngại học hỏi, chưa đầu tư chất lượng,… nên chất lượng hồ sơ tổ
chun mơn cịn rất nhiều hạn chế, chưa đồng bộ về nội dung trong từng loại sổ.
Với tinh thần trách nhiệm trong việc chỉ đạo hoạt động chuyên môn, bản thân tôi
luôn trăn trở, suy nghĩ làm thế nào để tất cả các tổ chun mơn trong nhà trường
có bộ hồ sơ tổ tốt, đồng bộ, đảm bảo chất lượng về mặt hình thức lẫn nội dung.
Chính vì vậy tơi mạnh dạn đưa ra một vài giải pháp nâng cao chất lượng hồ sơ
tổ chuyên môn nhằm giúp công tác quản lý chuyên môn trong nhà trường đạt
hiệu quả cao hơn, góp phần hồn thành tốt nhiệm vụ năm học.

2. Những giải pháp cụ thể

2.1. Bồi dưỡng nhận thức, tư tưởng chính trị cho tổ trưởng tổ chun mơn

Bản thân là Phó Hiệu trưởng, phụ trách công tác chuyên môn rất cần sự
thống nhất trong tồn bộ các hoạt động chun mơn của đơn vị.

2

download by :


Để nêu cao vai trò của tổ trưởng tổ chuyên môn, bản thân tôi xác định
việc bồi dưỡng tư tưởng chính trị cho đội ngũ tổ trưởng là rất quan trọng và cần
thiết, bản thân họ phải có tư tưởng chính trị vững vàng, lập trường kiên định
ln tin tưởng vào đường lối, chính sách của Đảng, Pháp luật của Nhà nước,
thấm nhuần chủ nghĩa Mác-Lênin và tư tưởng, Hồ Chí Minh.

Thường xuyên quán triệt tư tưởng chính trị cho đội ngũ tổ trưởng, phát
huy tinh thần tự giác, lòng nhiệt huyết, nâng cao ý thức trách nhiệm của mỗi cá
nhân trong công tác; kịp thời phổ biến các Nghị quyết của cấp trên, các văn bản

triển khai thực hiện các cuộc vận động và phong trào cũng như nhiệm vụ năm
học. Phối hợp với tổ chức cơng Đồn chỉ đạo thực hiện có hiệu quả các cuộc vận
động, các phong trào thi đua do các cấp ngành phát động. Nắm bắt tâm tư,
nguyện vọng, khó khăn của đội ngũ tổ trưởng và luôn giáo dục cho họ tinh thần
cách mạng, tinh thần đồn kết, khắc phục khó khăn, tận tâm tận lực với nhiệm
vụ được giao,… đây là yếu tố quan trọng là sức mạnh tạo nên sự thành công
trong mọi công việc.

3

download by :


2.2. Nắm bắt tình hình chung, tham mưu Hiệu trưởng bổ nhiệm chức danh
tổ trưởng

Lãnh đạo trường phải nắm trình độ của đội ngũ giáo viên thơng qua trình
độ đào tạo chun mơn nghiệp vụ, thời gian, q trình cơng tác, q trình tham
gia bồi dưỡng chun mơn, năng lực sư phạm, hoạt động kiểm tra, dự giờ thăm
lớp để nắm chắc hơn về tình hình chung để có cơ sở đề xuất, tham mưu với Hiệu
trưởng nhân sự tổ trưởng. Đồng thời chăm lo bồi dưỡng cho những giáo viên dự
kiến sẽ phân công nhiệm vụ tổ trưởng tổ chuyên môn, đầu tư trong việc đổi mới
phương pháp dạy học để nâng cao nghiệp vụ và bố trí nhiệm vụ phù hợp với
năng lực hiện có. Đặc biệt chú ý chọn lựa đội ngũ cốt cán tổ trưởng tổ chun
mơn là người có tư tưởng chính trị vững vàng, có đạo đức, lối sống chuẩn mực,
gương mẫu, có năng lực chun mơn cao, có trách nhiệm với mọi cơng việc
được giao, có nhiều kinh nghiệm trong các lĩnh vực,… tham mưu với Hệu
trưởng bổ nhiệm chức danh Tổ trưởng ngay từ đầu năm học. 

4

download by :


Đối với đội ngũ tổ trưởng tổ chuyên môn phải đáp ứng được tất cả các
yêu cầu của nhiệm vụ. Thực hiện tốt công tác giảng dạy, kế hoạch dạy học, công
tác kiêm nhiệm Tổ trưởng tổ chuyên môn, đội ngũ Tổ trưởng là những giáo viên
nhiệt tình có kinh nghiệm trong cơng tác, có trình độ, có khả năng tiếp cận, tiếp
thu nhanh và có khả năng điều hành tổ viên hoàn thành tốt nhiệm vụ, đồng thời
biết chia sẻ kinh nghiệm cho đồng nghiệp, tổ chức thực hiện các nội dung tập
huấn, chuyên đề, giảng dạy đảm bảo đạt hiệu quả cao. Đây là những yêu cầu
không dễ đáp ứng, địi hỏi người giáo viên làm cơng tác Tổ trưởng tổ chuyên
môn phải thường xuyên học hỏi, trau dồi và nghiên cứu, không ngừng đổi
mới,...

2.3. Làm tốt công tác bồi dưỡng nâng cao chất lượng hồ sơ chuyên mơn

 Là đơn vị thực hiện nhiều chương trình do đó khi lựa chọn cán bộ, giáo
viên làm công tác kiêm nhiệm Tổ trưởng tổ chuyên môn phải là những giáo viên
nhanh nhạy, hiểu biết sâu về chun mơn, nhiệt tình, có khả năng lĩnh hội và
khả năng tập huấn lại cho đồng nghiệp, có kĩ năng lập kế hoạch, thống kê hoạt

5

download by :


động dạy và học của tổ, tham mưu Hiệu trưởng bổ nhiệm chức danh Tổ trưởng
ngay từ đầu năm học. 

Đầu năm họp đội ngũ Tổ trưởng triển khai kế hoạch, chỉ tiêu của nhà
trường trong năm học, giao chỉ tiêu chất lượng giáo dục đến từng tổ, thống nhất
các loại sổ trong bộ hồ sơ tổ chuyên môn, hướng dẫn nội dung từng mục trong
từng loại sổ, quy định thời gian kiểm tra hồ sơ tổ chuyên môn từng đợt trong
năm học, tổ chức góp ý sau mỗi đợt kiểm tra.

Nhà trường thường xuyên tổ chức bồi dưỡng kinh nghiệm về công tác tổ
trưởng tổ chuyên môn thông qua các buổi chuyên đề, sinh hoạt mở rộng, họp
cán bộ cốt cán, trao đổi, nói chuyện, chia sẻ những nội dung công việc hoạt
động chuyên môn của tổ, về việc thực hiện chương trình mới, việc học tập của
học sinh.

Phân cơng lãnh đạo trực tiếp tư vấn, hướng dẫn, tháo gỡ những khó khăn,
nắm bắt tâm tư nguyện vọng của từng tổ trưởng để từng bước giúp đỡ, tháo gỡ,
dộng viên đội ngũ Tổ trưởng làm tốt nhiệm vụ được giao. Lãnh đạo trực tiếp
6

download by :


Thực hiện, hướng dẫn, thống nhất cách thức làm hồ sơ tổ chuyên môn phù hợp
với thực tế của nhà trường để đạt hiệu quả cao. Tìm tịi các biện pháp để khắc
phục những vấn đề còn vướng mắc trong việc làm hồ sơ tổ nhằm nâng cao chất
lượng hồ sơ tổ chun mơn. Bên cạnh đó cịn trao đổi kinh nghiệm trong công
tác làm hồ sơ.

Lãnh đạo, đội ngũ tổ trưởng tổ chun mơn thường xun, tích cực tham
gia các buổi sinh hoạt chuyên môn cấp cụm về công tác làm hồ sơ tổ chuyên
môn để trao đổi, học hỏi kinh nghiệm các đơn vị trường bạn.

Đặc biệt chú trọng công tác động viên đội ngũ Tổ trưởng tự học, tự bồi
dưỡng, nghiên cứu những đổi mới để vận dụng trong việc làm hồ sơ và chỉ đạo
hoạt động dạy và học trong tổ mình phụ trách.

Lãnh đạo thường xuyên kiểm tra hồ sơ tổ chuyên môn bằng nhiều hình
thức để kịp thời góp ý, bổ sung, tun dương những bộ hồ sơ tổ chun mơn có
chất lượng tốt.

7

download by :


Phó Hiệu trưởng thường xuyên trao đổi kinh nghiệm làm hồ sơ tổ chun
mơn, nhân điển hình những bộ hồ sơ tổ có chất lượng cao để cùng nhau học tập.

Tư vấn, hướng dẫn cho đội ngũ tổ trưởng tích lũy kinh nghiệm làm hồ sơ
tổ chuyên môn thông qua tài liệu tham khảo, khai thác mạng Internet, học hỏi
đồng nghiệp,... ngoài ra hướng dẫn tự bồi dưỡng bằng cách tự hồn thành hồ sơ
tổ chun mơn đẹp về hình thức, kịp thời, đầu tư chất lượng nội dung trong từng
loại sổ của bộ hồ sơ. Nhà trường tổ chức tham quan học tập các đơn vị bạn có
kinh nghiệm trong công tác làm hồ sơ tổ chuyên môn.

Lãnh đạo phân cơng những tổ trưởng có nhiều kinh nghiệm trực tiếp giúp
đỡ công tác làm hồ sơ tổ chuyên môn cho tổ trưởng mới được phân công nhiệm
vụ Tổ trưởng, còn non về kinh nghiệm làm hồ sơ.

Mạnh dạn đăng ký phối hợp thực hiện chuyên đề cấp cụm về làm hồ sơ tổ
chuyên môn để cùng nhau học hỏi, trao đổi kinh nghiệm.

2.4. Làm tốt công tác khen thưởng và nêu gương điển hình

8

download by :


Cuối mỗi năm học nhà trường đều xét gương điển hình trong cơng tác,
làm hồ sơ tổ chun mơn, nhân rộng bộ hồ sơ tốt, có chất lượng cao trong toàn
trường để tập thể noi gương học tập và ghi nhận.

Cuối năm Phó Hiệu trưởng đề xuất với Hiệu trưởng khen thưởng những
cá nhân tổ trưởng có thành tích cao trong công tác làm hồ sơ tổ chuyên môn.

- Căn cứ thành tích tổ trưởng đạt được cuối năm đề nghị xét các danh hiệu
thi đua, hình thức khen thưởng các cấp .

3. Minh chứng kèm theo giải pháp.

- Kết quả kiểm tra Hồ sơ tổ chuyên môn đạt loại Tốt: 05 tổ/05 đồng chí
trong đó có bộ hồ sơ tổ được Hiệu trưởng khen và tuyên dương.

- Chất lượng hồ sơ tổ chuyên môn ngày được nâng lên rõ rệt, đẹp về hình
thức, đồng bộ và đảm bảo về nội dung, góp phần nâng cao chất lượng đội ngũ,
chất lượng giáo dục học sinh, hoàn thành thắng lợi mục tiêu nhiệm vụ năm học
đề ra.

4. Định hướng phát triển giải pháp cho năm học tiếp theo.
9

download by :


Việc nâng cao chất lượng hồ sơ tổ chuyên môn trong nhà trường là rất
quan trọng và cần thiết, đòi hỏi bản thân tôi không ngừng học tập để nâng cao
công tác chỉ đạo chuyên môn, phải thể hiện vai trị trách nhiệm trong hoạt động
chun mơn của nhà trường. Phải có phong cách làm việc nghiêm túc, năng nổ,
hăng say trong công tác, bám trường, bám lớp xem trường là ngơi nhà thứ hai
của mình và xác định cơng tác chỉ đạo hoạt động chuyên môn là nhiệm vụ then
chốt, trong đó Hồ sơ tổ chun mơn có vai trị quan trọng, cần thiết khơng thể
thiếu trong hồ sơ nhà trường. Biết khai thác, sáng tạo các ý tưởng, tích cực và
tranh thủ sự ủng hộ của các tổ trưởng.

Bản thân phải Tham mưu với Hiệu trưởng chỉ đạo đội ngũ tổ trưởng trong
nhà trường hoạt động đồng bộ, gọn nhẹ, khoa học, làm tốt hồ sơ tổ chuyên mơn.
Bồi dưỡng cho đội ngũ Tổ trưởng có kinh nghiệm vững vàng trong việc làm hồ
sơ tổ để phối hợp nhịp nhàng mang tính hiệu quả cao trong hoạt động chun
mơn. Tạo được bầu khơng khí sư phạm lành mạnh để cùng chung tay chung sức,
đóng góp cho sự nghiệp giáo dục. Xây dựng cụ thể các kế hoạch hoạt động

10

download by :


chuyen môn: năm học, học kỳ, hàng tháng, hàng tuần và thường xuyên kiểm tra
hồ sơ tổ chuyên môn để kịp thời góp ý, điều chỉnh, bổ sung những thiếu sót. Chỉ
đạo tổ trưởng quản lý hồ sơ tổ chuyên môn khoa học đúng theo chức năng, quy
chế, quy định của trường đề ra.

Tóm lại: Cơng tác Nâng cao chất lượng hồ sơ tổ chuyên môn trong nhà
trường là rất quan trọng và cần thiết. Nó là một trong những minh chứng quyết
định chất lượng đội ngũ, chất lượng giáo dục của nhà trường trong từng năm
học. Đặc biệt trong giai đoạn chuẩn bị đổi mới chương trình giáo dục phổ thông.
Muốn nâng cao chất lượng đội ngũ, chất lượng giáo dục được tốt cần phải nhận
thức đúng đắn về vị trí và vai trị, tầm quan trọng của việc nâng cao chất lượng
hồ sơ của tổ chuyên môn trong nhà trường. Hướng dẫn tổ chuyên môn lập kế
hoạch hoạt động một cách đầy đủ, kịp thời, đảm bảo về nội dung trong từng loại
sổ, các chỉ tiêu, giải pháp đề ra để phấn đấu phải cụ thể, chính xác. Ngồi ra, tơi
cũng thường xun theo dõi, kiểm tra việc thực hiện hồ sơ tổ chuyên môn với
các hoạt động chun mơn của tổ, vì đây là yếu tố có mối quan hệ mật thiết với

11

download by :


nhau. Để nâng cao chất lượng hồ sơ tổ chuyên môn, tôi phải xây dựng các biện
pháp kiểm tra trong từng đợt và thường xuyên theo dõi, kiểm tra, so sánh kế
hoạch, các chỉ tiêu, số lượng giữa các tổ với Phó Hiệu trưởng để đồng bộ về số
liệu tồn trường, kịp thời điều chỉnh, bổ sung những thiếu sót, thúc đẩy công tác
nâng cao chất lượng hồ sơ tổ chun mơn, góp phần nâng cao chất lượng đội
ngũ, chất lượng giáo dục học sinh, hoàn thành thắng lợi mục tiêu nhiệm vụ năm
học đề ra.

5. Đề xuất, kiến nghị

- Phòng Giáo dục thường xuyên tổ chức tập huấn, chuyên đề công tác hồ
sơ tổ chuyên môn.

Trên đây là những giải pháp mà bản thân tôi đã đúc rút và vận dụng có
hiệu quả tại đơn vị trường tiểu học Trưng Vương, giúp đội ngũ tổ trưởng làm tốt
hồ sơ tổ chuyên môn, chất lượng hồ sơ tổ chuyên môn được nâng lên.

Trong q trình viết giải pháp sẽ khơng tránh được những thiếu sót, ngồi
những giải pháp nêu trên, có thể cịn nhiều giải pháp khác mà bản thân chưa
12

download by :


nhận ra rất mong quý Hội đồng thẩm định các cấp góp ý, bổ sung để bản thân có
thêm kinh nghiệm viết giải pháp đạt hiệu quả cao hơn và bản thân có điều kiện
để mở rộng giải pháp trong thời gian tới.

Xin trân trọng cảm ơn!

Bình Hịa, ngày 15 tháng 4 năm 2019

XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ

NGƯỜI LÀM BÁO CÁO

HIỆU TRƯỞNG

Ngô Văn Ba

XÁC NHẬN UBND HUYỆN

Trần Thị Hồng Thúy

XÁC NHẬN PHÒNG GD & ĐT

13

download by :


14

download by :