Tài liệu Ghi chú lên thư của Gmail doc

Ghi chú lên thư của Gmail
Gmail là một trong những hộp thư được sử dụng nhiều nhất hiện nay
chẳng những cho mục đích cá nhân, mà do tính phổ biến cũng như mức độ an
toàn cao, nhiều người cũng sử dụng nó cho các công việc kinh doanh. Tuy
nhiên, Google không cung cấp khả năng ghi chú vào những lá thư trong hộp
thư người dùng, trong khi đây lại là một tính năng quan trọng cần có để giúp
theo dõi, phân loại, sắp xếp công việc cần làm với mỗi lá thư.
Mặc dù bạn có thể dùng tính năng Draft (bản nháp ảo email) như một công cụ ghi
chú, tuy nhiên, có nhiều người đã lỡ bấm nút gửi khi chưa hoàn tất, và việc “lỡ
tay” này có thể để lại nhiều hậu quả. Notes for Gmail sẽ giúp bạn khắc phục thiếu
sót này. Cụ thể, Notes for Gmail là tiện ích mở rộng được phát triển cho trình
duyệt Chrome (Firefox sẽ được hỗ trợ trong thời gian tới), cho phép bạn ghi chú
tất cả những gì cần thiết trên một lá thư.
Hiện tại Notes for Gmail đang trong giai đoạn thử nghiệm nội bộ, tuy nhiên
vẫn có khoảng 2.000 thư mời tham gia nên bạn hãy nhanh tay đăng ký tại
h05. Bạn hãy truy cập theo dường dẫn trên đến trang đăng ký của
chương trình, điền đầy đủ thông tin để đăng ký (đặc biệt những phần có đánh dấu
sao * và lưu ý dùng địa chỉ email thật để có thể kích hoạt tài khoản). Sau đó chọn
Submit a Request, đừng rời khỏi trang đăng ký, kiểm tra hộp thư của bạn để kích
hoạt (nên kiểm tra thư mục Spam nếu không thấy thư tại Inbox). Chọn Please click
below Continue, trang sẽ tự động đưa đến phần tải xuống tiện ích. Hiện tại tiện ích
mới chỉ được phát triển cho trình duyệt Chrome, như trên đã nói, Firefox sẽ ra mắt
trong thời gian tới. Nhà phát triển ứng dụng đã khá chu đáo khi cung cấp tại trang
tải xuống một bản hướng dẫn chi tiết cách cài đặt và sử dụng cho cả trình duyệt
Chrome 21 mới nhất và những phiên bản 20 trở xuống.
Đối với Chrome 21
Các bước cài đặt thực hiện lần lượt như sau:
1. Tải tiện ích tại link được cung cấp trên trang tải xuống của bên phát triển,
phần tải về sẽ được lưu vào máy tính.
2. Chọn biểu tượng chiếc cờ-lê phía góc phải phía trên của Chrome.
3. Vào Tools > Extensions.

4. Kéo thả file đã lưu vào khung làm việc của trang Extension.
5. Chấp nhận cài đặt.
Lưu ý: kể từ phiên bản Chrome 21 trở đi, Google đã hạn chế khả năng thêm
tiện ích bên ngoài nhằm nâng cao tính bảo mật, và do Notes for Gmail đang trong
quá trình thử nghiệm nội bộ, tiện ích này chưa thể được tải lên Chrome Web Store
để có thể tải về rộng rãi. Vì vậy hãy làm theo các bước trên nếu Chrome thông báo
không thể thêm tiện ích vào trình duyệt.
Đối với Chrome 20 và cũ hơn
Các bước cài đặt thực hiện lần lượt như sau:
1. Dùng trình duyệt Chrome tải xuống tiện ích được cung cấp
2. Một cảnh báo hiển thị dưới thanh trạng thái của trình duyệt, chọn
Continue để tiếp tục cài đặt.
3. Chọn Add khi có hộp thoại xác nhận xuất hiện.
4. Khi quá trình cài đặt hoàn tất sẽ có thông báo hiển thị góc phải phía trên
trình duyệt.
5. Hãy làm mới lại trang Gmail để tiện ích có tác dụng. Sau khi cài đặt
thành công, bạn đăng nhập vào hòm thư Gmail của mình bằng trình duyệt Google
Chrome để sử dụng tiện ích. Chương trình sẽ hiện thông báo xác nhận cấp quyền
cho Notes for Gmail để đảm bảo tính bảo mật. Kể từ bây giờ bên cạnh mỗi e-mail
đều xuất hiện khung chọn Add note cho phép bạn thêm ghi chú với email đó. Khi
thêm xong, ghi chú sẽ được treo ngay đầu mỗi email, đảm bảo bạn luôn nhìn thấy
và thực hiện công việc được ghi chú. Tiện ích này tuy nhỏ nhưng chắc chắn sẽ
giúp ích cho bạn rất nhiều để hoàn thành công việc một cách tốt nhất. Tuy nhiên,
điều bất tiện là Notes for Gmail là tiện ích do bên thứ ba cung cấp nên mỗi khi bạn
chuyển máy tính làm việc thì khả năng ghi chú này sẽ không còn. Hy vọng là
trong những đợt nâng cấp sản phẩm tiếp theo, Google sẽ lưu ý đến tính năng này
cho hộp thư Gmail của mình.