Tài liệu Những thói quen làm giảm độ chuyên nghiệp ở công sở pptx

Những thói quen làm giảm độ chuyên nghiệp ở
công sở

1. Bạn đến muộn

Nếu bạn muốn chứng tỏ mình là một nhân vật bất cẩn, vô tổ chức, thiếu
tôn trọng người khác và chỉ biết đến bản thân mình, không có gì hiệu quả
hơn là xuất hiện muộn tại các cuộc họp và buổi hẹn. Thông điệp của việc
bạn khi làm việc theo lịch riêng của mình mà không cần quan tâm tới
những người khác là “Tôi không đáng tin cậy”.

Vì thế, thay vì đến muộn, hãy đến đúng giờ, hoặc tốt hơn cả là đến sớm
vài phút. Như thế sẽ chứng tỏ bạn tôn trọng thời gian của mình và cả
người khác, và cũng cho thấy bạn biết kiểm soát bản thân theo cách phù
hợp.

2. Bạn thiếu phép xã giao

Bạn chọn cách ôm lấy đối tác thay vì bắt tay, bạn xem điện thoại trong khi
đang họp, và luôn đưa các câu chuyện đùa đi quá xa. Đó là một vài biểu
hiện cho thấy bạn thiếu phép xã giao, hoặc có lẽ bạn chưa bao giờ được
dạy về lối giao tiếp phù hợp. Cách giao tiếp kém khiến bạn trở nên thiếu
kinh nghiệm trong mắt người đối diện, thậm chí là kỳ quặc hoặc thô lỗ. Tệ
hơn, phép xã giao không phù hợp làm những người xung quanh bạn cảm
thấy khó chịu và trong một số trường hợp, gây ra sự xúc phạm đối với họ.
Ở nơi làm việc, điều này có thể dẫn tới những vấn đề nghiêm trọng.

Trái với những gì mà nhiều người vẫn tin, cử chỉ và lời nói xã giao phù
hợp không hề đòi hỏi bạn phải trở nên tẻ nhạt, khuôn mẫu hay cứng nhắc.
Đó là cách để thể hiện sự tôn trọng và khiến những người xung quanh bạn
cảm thấy thoải mái. Bạn càng giao tiếp đúng mực, thì mọi người càng

thích sự hiện diện của bạn, và đó là nền móng để xây dựng những mối
quan hệ nghề nghiệp bền vững.

3. Bạn thiếu hiểu biết

Thật khó để đánh giá cao một ai đó khi họ tỏ ra “lơ mơ” về những gì đang
xảy ra bên ngoài. Cho dù trong các cuộc trò chuyện về nền kinh tế nói
chung hay xu hướng của một lĩnh vực nào đó, những người chuyên
nghiệp luôn có những thông tin xác thực và cập nhận cho thấy sự hiểu biết
sâu rộng. Trong khi đó, những người kém chuyên nghiệp thường chỉ tập
trung vào một lĩnh vực nhỏ hẹp mà họ có ảnh hưởng. Điều này khiến họ
cảm thấy họ có quyền lực, nhưng rốt cục chỉ khiến họ giống như có đầu óc
hẹp hòi và thờ ơ với người khác.

4. Bạn vô tổ chức

Bạn có một bàn làm việc bừa bộn và lý luận rằng bạn vẫn có thể tìm được
những gì bạn cần và lộn xộn tí cũng chẳng sao. Tuy nhiên, một chiếc bàn
làm việc như thế, cộng thêm tủ đựng hồ sơ lòi cả giấy tờ ra ngoài, hay
cuốn sổ tay khiến người khác “hoa mắt” có thể khiến người khác hiểu lầm
về bạn và năng lực của bạn. Mọi người sẽ nhìn nhận bạn như một người
không đáng tin tưởng. Bạn có thể tổ chức hệ thống của mình theo ý bạn
muốn, nhưng nếu bạn muốn chứng tỏ mình là người chuyên nghiệp, hãy
tạo ra một không gian làm việc ngăn nắp, có trật tự.

Cần lưu ý thêm rằng, đây không chỉ là vấn đề hình ảnh, việc sắp xếp có tổ
chức còn giúp bạn nâng cao hiệu quả công việc. Sắp xếp có tổ chức làm
giảm khả năng mất mát tài liệu, không hoàn thành công việc đúng hạn,
cũng như mất mát những thông tin quan trọng. Ngoài ra, việc tổ chức tốt
còn giúp mang đến khả năng kiểm soát cao hơn, cho phép bạn giữ được

sự điềm tĩnh mỗi khi gặp sức ép.

5. Bạn dễ bị cảm xúc chi phối

Nếu những cuộc thảo luận khó khăn khiến bạn phải khóc và sự bất đồng
dẫn tới sự bùng nổ cơn giận ở bạn, thì đã đến lúc bạn phải kiềm chế để
chứng tỏ mình chuyên nghiệp. Cảm xúc là tự nhiên, nhưng những người
chuyên nghiệp biết cách kiểm soát cảm xúc một cách có trách nhiệm ở nơi
làm việc. Những người không chuyên nghiệp thì trái lại, họ cho phép cảm
xúc bùng phát, khiến họ trở thành những người có cách cư xử đôi khi vô lý
và không thể đoán trước.

Cảm xúc có thể hủy hoại tầm nhìn của bạn cũng như các quá trình ra
quyết định. Mỗi khi cảm xúc trỗi dậy, điều bạn cần làm là hết sức thận
trọng về ngôn từ và hành động của mình. Bạn không cần phải giả vờ là
một người máy, nhưng cần biết cách kiểm soát cảm xúc có hiệu quả trong
môi trường chuyên nghiệp và tìm cách tạo cho mình một không gian riêng
để giải tỏa cảm xúc mỗi khi cần